Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000514319

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Marszałka J. Piłsudskiego 7/9

1.4.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 10-575

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.7.) Numer telefonu: (89) 52 32 400

1.4.8.) Numer faksu: (89) 52 72 049

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: olga.pocalujko@uw.olsztyn.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00490662

2.2.) Data ogłoszenia: 2022-12-12

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2022/BZP 00476493/01

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie. Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Olsztynie, Delegatur Urzędu w Elblągu i Ełku oraz przejść granicznych znajdujących się na terenie województwa warmińsko-mazurskiego usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie dostarczania korespondencji służbowej (listy, przesyłki, paczki), tj.:
1) opłacanych w formie opłaty z dołu, w obrocie krajowym ekonomicznych i priorytetowych oraz w obrocie zagranicznym priorytetowym, tj.:
a) przesyłki listowe nierejestrowane,
b) przesyłki listowe rejestrowane,
c) paczki pocztowe do 10 kg,
2) opłacanych w formie opłaty z dołu, w obrocie krajowym, ekonomicznych i priorytetowych przesyłek pocztowych przyjmowanych na warunkach szczególnych,
3) odbiór – co najmniej jeden raz dziennie – przez przedstawiciela wykonawcy przesyłek z budynku Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego przy Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9 oraz Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Olsztynie przy ul. Dworcowej 60,
4) odbiór – co najmniej jeden raz dziennie – przez przedstawiciela wykonawcy przesyłek z budynku Delegatury Urzędu w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1,
5) odbiór – trzy razy w tygodniu, tj. poniedziałek, środa, piątek – przez przedstawiciela wykonawcy przesyłek z budynku Drogowego Przejścia Granicznego w Grzechotkach,
6) odbiór – trzy razy w tygodniu, tj. poniedziałek, środa, piątek – przez przedstawiciela wykonawcy przesyłek z budynku Drogowego Przejścia Granicznego w Gronowie,
7) odbiór – trzy razy w tygodniu, tj. poniedziałek, środa, piątek – przez przedstawiciela wykonawcy przesyłek z budynku Drogowego Przejścia Granicznego w Gołdapi,
8) odbiór – trzy razy w tygodniu, tj. poniedziałek, środa, piątek – przez przedstawiciela wykonawcy przesyłek z budynku Drogowego Przejścia Granicznego w Bezledach.
2. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2022 r. poz. 896 z późn. zm.), rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2019 r. poz. 474), rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1026) oraz innymi przepisami obowiązującego prawa.
3. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki oraz umieszczenia dodatkowych informacji na kopertach przesyłek nadawanych przez Zamawiającego, m. in. dotyczących opłaty za usługę pocztową związaną ze świadczeniem części zamówienia przez podwykonawców lub innych informacji związanych z obiegiem przesyłek pocztowych.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania tajemnicy pocztowej obejmującej informacje przekazywane w przesyłkach pocztowych, informacje dotyczące realizowania przekazów pocztowych, dane dotyczące podmiotów korzystających z usług pocztowych oraz dane dotyczące faktu i okoliczności świadczenie usług pocztowych lub korzystania z tych usług.
5. Przyjęte w formularzu wyceny – załączniku nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ, ilości poszczególnych rodzajów przesyłek są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej ilości przesyłek oraz dokonywania zmian ilości przesyłek w poszczególnych rodzajach, stosownie do swoich potrzeb. Ewentualne zmniejszenie ilości oraz zmiany ilości przesyłek w poszczególnych rodzajach nie spowodują zmiany cen jednostkowych podanych przez wykonawcę w ofercie, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do zamawiającego, przy czym zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia w zakresie nie mniejszym niż 60% łącznej ceny brutto wykonania zamówienia podanej w formularzu oferty.
6. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
7. Przedmiot zamówienia realizowany będzie z podziałem na następujące etapy:
1) etap I – obejmujący świadczenie usług pocztowych w roku 2023,
2) etap II – obejmujący świadczenie usług pocztowych w roku 2024.
8. W przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapu II zamawiający odstąpi od realizacji tego etapu, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia.

Po zmianie:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie. Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Olsztynie, Delegatur Urzędu w Elblągu i Ełku oraz przejść granicznych znajdujących się na terenie województwa warmińsko-mazurskiego usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie dostarczania korespondencji służbowej (listy, przesyłki, paczki), tj.:
1) opłacanych w formie opłaty z dołu, w obrocie krajowym ekonomicznych i priorytetowych oraz w obrocie zagranicznym priorytetowym, tj.:
a) przesyłki listowe nierejestrowane,
b) przesyłki listowe rejestrowane,
c) paczki pocztowe do 10 kg,
2) opłacanych w formie opłaty z dołu, w obrocie krajowym, ekonomicznych i priorytetowych przesyłek pocztowych przyjmowanych na warunkach szczególnych,
3) odbiór – co najmniej jeden raz dziennie – przez przedstawiciela wykonawcy przesyłek z budynku Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego przy Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9 oraz Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Olsztynie przy ul. Dworcowej 60,
4) odbiór – co najmniej jeden raz dziennie – przez przedstawiciela wykonawcy przesyłek z budynku Delegatury Urzędu w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1,
5) odbiór – trzy razy w tygodniu, tj. poniedziałek, środa, piątek – przez przedstawiciela wykonawcy przesyłek z budynku Drogowego Przejścia Granicznego w Grzechotkach,
6) odbiór – trzy razy w tygodniu, tj. poniedziałek, środa, piątek – przez przedstawiciela wykonawcy przesyłek z budynku Drogowego Przejścia Granicznego w Gronowie,
7) odbiór – trzy razy w tygodniu, tj. poniedziałek, środa, piątek – przez przedstawiciela wykonawcy przesyłek z budynku Drogowego Przejścia Granicznego w Gołdapi,
8) odbiór – trzy razy w tygodniu, tj. poniedziałek, środa, piątek – przez przedstawiciela wykonawcy przesyłek z budynku Drogowego Przejścia Granicznego w Bezledach.
2. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2022 r. poz. 896 z późn. zm.), rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2019 r. poz. 474), rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1026) oraz innymi przepisami obowiązującego prawa.
3. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki oraz umieszczenia dodatkowych informacji na kopertach przesyłek nadawanych przez Zamawiającego, m. in. dotyczących opłaty za usługę pocztową związaną ze świadczeniem części zamówienia przez podwykonawców lub innych informacji związanych z obiegiem przesyłek pocztowych.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania tajemnicy pocztowej obejmującej informacje przekazywane w przesyłkach pocztowych, informacje dotyczące realizowania przekazów pocztowych, dane dotyczące podmiotów korzystających z usług pocztowych oraz dane dotyczące faktu i okoliczności świadczenie usług pocztowych lub korzystania z tych usług.
5. Przyjęte w formularzu wyceny – załączniku nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ, ilości poszczególnych rodzajów przesyłek są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej ilości przesyłek oraz dokonywania zmian ilości przesyłek w poszczególnych rodzajach, stosownie do swoich potrzeb. Ewentualne zmniejszenie ilości oraz zmiany ilości przesyłek w poszczególnych rodzajach nie spowodują zmiany cen jednostkowych podanych przez wykonawcę w ofercie, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do zamawiającego, przy czym zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia w zakresie nie mniejszym niż 60% łącznej ceny brutto wykonania zamówienia podanej w formularzu oferty.
6. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
7. Przedmiot zamówienia realizowany będzie z podziałem na następujące etapy:
1) etap I – obejmujący świadczenie usług pocztowych w roku 2023,
2) etap II – obejmujący świadczenie usług pocztowych w roku 2024.
8. W przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapu II zamawiający odstąpi od realizacji tego etapu, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia.
9. Placówki pocztowe wykonawcy muszą być dostępne oraz dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych zgodnie z art. 62 ustawy Prawo pocztowe.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2022-12-13 10:00

Po zmianie:
2022-12-15 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2022-12-13 10:30

Po zmianie:
2022-12-15 10:30