Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sukcesywna dostawa środków chemicznych do dezynfekcji, uzdatniania i badania wody basenowej na pływalniach i basenie OSiR w Inowrocławiu na okres od 2.01.2023 r. do 30.04.2023 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Inowrocław - Ośrodek Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000329881

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: aleja Niepodległości 4

1.5.2.) Miejscowość: Inowrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 88-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@osir.inowroclaw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.osir.inowroclaw.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

w zakresie kultury fizycznej i sportu oraz prowadzenia targowisk

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywna dostawa środków chemicznych do dezynfekcji, uzdatniania i badania wody basenowej na pływalniach i basenie OSiR w Inowrocławiu na okres od 2.01.2023 r. do 30.04.2023 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5999fab8-7a27-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00490987

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-12-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00015235/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Sukcesywna dostawa środków chemicznych do dezynfekcji, uzdatniania i badania wody basenowej na pływalniach i basenie OSiR w Inowrocławiuna okres od 2.01.2023 r. do 30.04.2023 r.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://osir-inowroclaw.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: http://osir-inowroclaw.samorzady.pl (www.osir.inowroclaw.pl)

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające prace na platformie zakupowej, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c)zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer wersja 10.0,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf ;
określone również w SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Tak

3.9.) Sposób dostępu do narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych: Nie dotyczy

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): określone w SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): określone w SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.2311.1.3.2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: „Sukcesywna dostawa środków chemicznych do dezynfekcji, uzdatniania i badania wody basenowej na pływalniach i basenie Ośrodka Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu na okres od 2.01.2023 r. do 30.04.2023 r.”,

Szczegółowy wykaz i opis środków chemicznych, których dotyczyć będą dostawy określony został w załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

. Dostawy będą realizowane do obiektów Ośrodka Sportu i Rekreacji w Inowrocławiu:
1) Krytej Pływalni „Wodny Park” przy ul. Toruńskiej 46 – 48 w Inowrocławiu (88-100),
2) Krytej Pływalni „Delfin” przy ul. Wierzbińskiego 11 w Inowrocławiu (88-100),
3) Inowrocławskiej Termy przy ul. Świętokrzyskiej 107 w Inowrocławiu (88-100).

Załącznik nr 1 do SWZ – Szczegółowy wykaz i opis przedmiotu zamówienia, określa maksymalne ilości poszczególnych rodzajów środków chemicznych, które mają charakter szacunkowy, są to ilości, które Zamawiający zamierza zrealizować w okresie realizacji przedmiotu zamówienia.

Zamawiający informuje, że łączna ilość środków chemicznych zamawianych w okresie realizacji przedmiotu zamówienia nie będzie niższa niż minimalne ilości ich poszczególnych rodzajów określone w załączniku nr 2 do SWZ – Wykaz minimalnych wielkości świadczenia przedmiotu zamówienia.

Zamawiający zastrzega, że przedmiot zamówienia może ulec pomniejszeniu w zakresie ilościowym poszczególnych rodzajów środków chemicznych, jednak tylko do zagwarantowanego w ust. 6 poziomu ich minimalnych ilości podlegających dostawie, która będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego, w szczególności wynikających z powodów ekonomicznych, technologicznych i technicznych (możliwość czasowego wyłączenia danego obiektu z użytkowania), bieżących potrzeb oraz w przypadku działania siły wyższej, wystąpienia niedających się przewidzieć skutków działającej siły wyższej i innych przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

Warunki realizacji przedmiotu zamówienia wraz z zobowiązaniem Wykonawcy, w szczególności do:
1) dostarczenia środków chemicznych pozbawionych wad, opatrzonych w odpowiednio oznakowanie zawierające: w szczególności: nazwę, termin przydatności do użycia, ilość produktu w opakowaniu,
2) niedostarczanie środków chemicznych o innych parametrach niż zastosowane w opisie przedmiotu zamówienia oraz niewiadomego pochodzenia,
3) dostarczenia dla każdego środka chemicznego odpowiednią kartę charakterystyki produktu lub kartę produktu bądź atest lub certyfikat, w języku polskim,
4) dostarczenia środków chemicznych posiadających właściwe dokumenty określone w pkt 2 spełniające wymogi w obowiązujących dla nich normach, bądź w pozwoleniach na ich obrót, bądź dopuszczenie ich przez odpowiednio do tego powołane instytucje, jeżeli przepisy prawne tego wymagają,
5) dostarczenia środków chemicznych z terminami przydatności odpowiednimi przy normalnym ich użytkowaniu przez Zamawiającego, z terminem dla każdego środka chemicznego nie krótszym niż 2 miesiące od dnia dostawy, z zastrzeżeniem, że dla stabilizowanego podchlorynu sodowego wymagana minimalna jego trwałość ma wynosić minimum 3 miesiące od dnia dostawy,
6) wykonania dostawy w sposób najmniej uciążliwy dla Zamawiającego, w miejscu uprzednio uzgodnionym z Zamawiającym, oraz pod nadzorem osoby wyznaczonej przez Wykonawcę oraz Zamawiającego,
7) dostarczenia przedmiotu zamówienia na własny koszt, własnym transportem w fabrycznym, trwale zamkniętym i nieuszkodzonym opakowaniu, gwarantującym nienaruszalność produktów, tj. środków chemicznych,
8) do odbioru pojemników po środkach chemicznych, od Zamawiającego, na własny koszt i dalsze z nimi postępowanie zgodne z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
9) zapewnienie na własny koszt transportu odpadów do miejsc ich wykorzystania lub utylizacji oraz poniesienie kosztów utylizacji,
10) przestrzegania przepisów obowiązującego prawa, w szczególności:
a) ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2021 r. poz. 1973, z późn. zm.),
b) ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2022 r. poz. 699, z późn. zm.),
c) ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. . o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2147.),
- z uwzględnieniem ewentualnych zmian stanu prawnego,
11) wykonania przedmiotu zamówienia według najlepszej wiedzy fachowej, z należytą starannością jakiej wymagają czynności tego rodzaju, utrzymując najwyższy standard, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa i zapisami SWZ oraz postanowieniami zawartymi we wzorze umowy, ponosząc pełną odpowiedzialność za rzetelne, kompetentne i terminowe jego wykonanie
12) ponoszenia pełnej odpowiedzialności za:
a) przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, p. poż. w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia,
b) wszelkie ewentualne szkody powstałe w trakcie realizacji dostawy lub mające związek z wykonaną dostawą oraz będące następstwem niewykonania lub nienależytego, w tym wadliwego wykonania, przedmiotu zamówienia,
13) ponoszenia pełnej odpowiedzialności za stosowanie i bezpieczeństwo wszelkich działań prowadzonych podczas dostawy i poza nią, a związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia,
14) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z realizowaną dostawą, w tym także ruchem pojazdów,
15) ponoszenie wyłącznej odpowiedzialności za wszelkie szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia, które to szkody Wykonawca zobowiązuje się pokryć w pełnej wysokości.

4.2.6.) Główny kod CPV: 24000000-4 - Produkty chemiczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-01-02 do 2023-04-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryterium ceny oraz inne kryteria

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin płatności

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: nie wymaga się

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Odpisu lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Karty charakterystyki środków chemicznych z podaniem nazwy handlowej środka chemicznego i jego producenta, potwierdzające spełnienie wymagań Zamawiającego

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Karty charakterystyki środków chemicznych z podaniem nazwy handlowej środka chemicznego i jego producenta, potwierdzające spełnienie wymagań Zamawiającego

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenia zamówienia, w takim przypadku muszą wykazać, że:
1) wspólnie spełniają warunki udziału w postępowaniu;
2) w stosunku do żadnego z nich nie zachodzi jakakolwiek podstawa do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;
3) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania;
4) ustanowili pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcie umowy w sprawie zamówienia,
a) pełnomocnictwo musi mieć formę pisemną lub kopię potwierdzoną przez notariusza;
oraz
5) przed zawarciem umowy o niniejsze zamówienie publiczne, jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający wezwie do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców;
6) przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
7) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mają obowiązek dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynikać będzie, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1.Zamawiający przewiduje zmiany umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 w następujących przypadkach i zakresie:
1) gdy konieczność zmiany, w tym w zakresie wysokości wynagrodzenia, związana jest ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. w zakresie zmiany wysokości stawki podatku VAT),
2) zmiany ilości zamawianych dostaw w stosunku do przewidywanych, w ramach maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania (ceny ofertowej brutto),
3) dopuszczalna jest zmiana przedmiotu umowy polegająca na zmianie (za zgodą Zamawiającego) parametrów zawartych w opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności w przypadku braku dostępności na rynku zamawianych środków chemicznych, w konsekwencji możliwa jest również zmiana terminu dostawy i wysokości wynagrodzenia (zmniejszenia lub zwiększenia), po uprzednim udowodnieniu przez wykonawcę i zgodzie Zamawiającego,
4) zmiana warunków finansowania przedmiotu umowy uzasadniona zmianami w budżecie Zamawiającego;
5) zmiana terminu realizacji umowy w następujących przypadkach i zakresie:
a) zmianą obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na termin realizacji umowy;
b) wystąpieniem warunków siły wyższej, które uniemożliwiły wykonanie umowy w dotychczas ustalonym terminie – termin wykonania umowy może ulec zmianie o czas, o jaki wyżej wskazane okoliczności wpłynęły na termin wykonania umowy przez wykonawcę, to jest uniemożliwiły wykonawcy terminową realizację przedmiotu zamówienia,
Pouczenie: warunki siły wyższej powinny obejmować jej zewnętrzny charakter, brak możliwości przewidzenia przy zastosowaniu miary należytej staranności oraz, którego skutkom nie można zapobiec, tj.: wystąpienia zdarzeń i okoliczności, na które strony nie mają wpływu i przed którymi nie mogły się zabezpieczyć, w tym w szczególności pożaru, zalania, wojny, zamieszek, innych klęsk żywiołowych.
c) utrudnień spowodowanych stanem zagrożenia epidemicznego w kraju (bądź ogłoszeniem stanu epidemii), które miały wpływ na:
- dostęp do zakupu środków chemicznych,
- transportu dostawy środków chemicznych,
- ograniczony czas pracy pracowników,
- ograniczenie dostępu do pracowników,
- przemieszczanie się ludzi i sprzętu,
- wykonywanie części dostaw przez podwykonawców, jeżeli opóźnienia były spowodowane okolicznościami, o których mowa w niniejszym punkcie,
d) zmiana podwykonawcy
2. Każda ze stron umowy może zawnioskować o jej zmianę;
3. Wniosek o zmianę umowy powinien zawierać co najmniej:
1) zakres proponowanej zmiany,
2) opis okoliczności faktycznych uprawniających do dokonania zmiany,
3) podstawę dokonania zmiany, to jest podstawę prawną wynikającą z przepisów ustawy lub postanowień umowy.
4. W przypadku złożenia wniosku o zmianę druga strona jest zobowiązana w terminie 7 dni od dnia otrzymania wniosku do ustosunkowania się do niego;
przede wszystkim druga strona może:
1) zaakceptować wniosek o zmianę,
2) wezwać stronę wnioskującą o zmianę do uzupełnienia wniosku lub przedstawienia dodatkowych wyjaśnień wraz ze stosownym uzasadnieniem tego wezwania,
3) zaproponować podjęcie negocjacji treści umowy w zakresie wnioskowanej zmiany,
4) odrzucić wniosek o zmianę; odrzucenie wniosku o zmianę powinno zawierać uzasadnienie.
5. Z negocjacji treści zmiany umowy strony sporządzają notatkę
6. Zmiany związane z obsługą administracyjno – organizacyjną umowy (np. zmiana: rachunku bankowego, zmiana danych teleadresowych, zmiana danych np. adresów e-mail, nr telefonów, imion i nazwisk osób skierowanych do kontaktów ) nie stanowią istotnej zmiany umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-12-20 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: http://osir-inowroclaw.samorzady.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-12-20 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-01-18