Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa i montaż mebli do miejsca przechowywania księgozbioru oraz wykonanie ław i stołów na hole w budynku Sądu Okręgowego w Bydgoszczy przy ul. Wały Jagiellońskie 2

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Bydgoszczy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000321454

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wały Jagiellońskie 2

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-131

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: marcin.narewski@bydgoszcz.so.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.bydgoszcz.so.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa i montaż mebli do miejsca przechowywania księgozbioru oraz wykonanie ław i stołów na hole w budynku Sądu Okręgowego w Bydgoszczy przy ul. Wały Jagiellońskie 2

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d5c9d2f9-fdf1-44a5-9113-f961e9ae9725

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00491114

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d5c9d2f9-fdf1-44a5-9113-f961e9ae9725

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Wszystkie szczegóły dot. komunikacji elektronicznej, strony internetowej, oświadczenia z art. 125 ust. 1, podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych oraz innych oświadczeń i dokumentów zawarte są w SWZ dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d5c9d2f9-fdf1-44a5-9113-f961e9ae9725

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zawarte są w SWZ dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d5c9d2f9-fdf1-44a5-9113-f961e9ae9725

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje nt. RODO zawarte są w SWZ dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d5c9d2f9-fdf1-44a5-9113-f961e9ae9725

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Informacje nt. RODO zawarte są w SWZ dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d5c9d2f9-fdf1-44a5-9113-f961e9ae9725

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SZP-261-8/2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na kilka części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Wykonanie ław i stołów na hole w budynku Sądu Okręgowego w Bydgoszczy przy ul. Wały Jagiellońskie 2 zgodnie z OPZ zawartym w Rozdziale II SWZ i załączniku nr 6a do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39113600-3 - Ławki

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39121000-6 - Biurka i stoły

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Prawo opcji ±25% będzie mogło być realizowane przez Zamawiającego w ciągu roku od zawarcia umowy w przedmiocie zamówienia, co wynikać będzie w pierwszej kolejności z możliwości finansowych Zamawiającego (wysokości środków do dyspozycji z przeznaczeniem na zakup mebli stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia), a w drugiej kolejności z jego potrzeb, które mogą pojawić się w ww. okresie (z zastrzeżeniem spełnienia pierwszego warunku). Zamawiający dopuszcza zarówno opcję ujemną, która zostanie zakomunikowana Wykonawcy w ciągu 14 dni po zawarciu umowy oraz opcję dodatnią, która będzie mogła zostać zakomunikowana Wykonawcy przez cały czas obowiązywania prawa opcji (z terminem realizacji opcji tożsamym z terminem wykonania podstawowego zakresu zamówienia, zadeklarowanym przez Wykonawcę w złożonej ofercie i liczonym od daty powiadomienia przez Zamawiającego o chęci skorzystania z prawa opcji).
Opcja ujemna oznaczać będzie rezygnację z wykonania i zamontowania / dostarczenia i wstawienia poszczególnych egzemplarzy danego typu mebla, jeśli w ww. okresie po zawarciu umowy Zamawiający stwierdzi, że ich wykonanie i zamontowanie, bądź dostarczenie i zmontowanie / złożenie (jeżeli dotyczy), jest zbędne, w szczególności z uwagi na zmianę układu / konfiguracji mebli w danym pomieszczeniu powodującą, że niektóre egzemplarze tych mebli nie będą mogły zostać w nich zamontowane / do nich dostarczone i wstawione z uwagi na brak odpowiedniej ilości miejsca.
Opcja dodatnia oznaczać będzie konieczność wykonania i zamontowania / dostarczenia i wstawienia większej liczby poszczególnych egzemplarzy danego typu mebla, jeśli w ww. okresie od zawarcia umowy Zamawiający stwierdzi, że ich wykonanie i zamontowanie, bądź dostarczenie i zmontowanie / złożenie (jeżeli dotyczy), jest konieczne, w szczególności z uwagi na zmianę układu / konfiguracji mebli w danym pomieszczeniu powodującą, że niektóre egzemplarze tych mebli będą mogły zostać w nich zamontowane / do nich dostarczone i wstawione w większej ilości, z uwagi na wygospodarowanie w tym celu większej powierzchni, bądź w związku z koniecznością umeblowania innych pomieszczeń (w tym w innych budynkach Zamawiającego, w tym w podległych sądach funkcjonalnych położonych w innych miejscowościach).

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja jakości

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Skrócenie terminu wykonania zamówienia

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Wykonanie, dostawa i montaż mebli do miejsca przechowywania księgozbioru w budynku Sądu Okręgowego w Bydgoszczy przy ul. Wały Jagiellońskie 2 zgodnie z OPZ zawartym w Rozdziale II SWZ i załączniku nr 6b do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39132100-7 - Szafy na akta

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39121000-6 - Biurka i stoły

39112000-0 - Krzesła

39151300-8 - Meble modułowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Prawo opcji ±25% będzie mogło być realizowane przez Zamawiającego w ciągu roku od zawarcia umowy w przedmiocie zamówienia, co wynikać będzie w pierwszej kolejności z możliwości finansowych Zamawiającego (wysokości środków do dyspozycji z przeznaczeniem na zakup mebli stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia), a w drugiej kolejności z jego potrzeb, które mogą pojawić się w ww. okresie (z zastrzeżeniem spełnienia pierwszego warunku). Zamawiający dopuszcza zarówno opcję ujemną, która zostanie zakomunikowana Wykonawcy w ciągu 14 dni po zawarciu umowy oraz opcję dodatnią, która będzie mogła zostać zakomunikowana Wykonawcy przez cały czas obowiązywania prawa opcji (z terminem realizacji opcji tożsamym z terminem wykonania podstawowego zakresu zamówienia, zadeklarowanym przez Wykonawcę w złożonej ofercie i liczonym od daty powiadomienia przez Zamawiającego o chęci skorzystania z prawa opcji).
Opcja ujemna oznaczać będzie rezygnację z wykonania i zamontowania / dostarczenia i wstawienia poszczególnych egzemplarzy danego typu mebla, jeśli w ww. okresie po zawarciu umowy Zamawiający stwierdzi, że ich wykonanie i zamontowanie, bądź dostarczenie i zmontowanie / złożenie (jeżeli dotyczy), jest zbędne, w szczególności z uwagi na zmianę układu / konfiguracji mebli w danym pomieszczeniu powodującą, że niektóre egzemplarze tych mebli nie będą mogły zostać w nich zamontowane / do nich dostarczone i wstawione z uwagi na brak odpowiedniej ilości miejsca.
Opcja dodatnia oznaczać będzie konieczność wykonania i zamontowania / dostarczenia i wstawienia większej liczby poszczególnych egzemplarzy danego typu mebla, jeśli w ww. okresie od zawarcia umowy Zamawiający stwierdzi, że ich wykonanie i zamontowanie, bądź dostarczenie i zmontowanie / złożenie (jeżeli dotyczy), jest konieczne, w szczególności z uwagi na zmianę układu / konfiguracji mebli w danym pomieszczeniu powodującą, że niektóre egzemplarze tych mebli będą mogły zostać w nich zamontowane / do nich dostarczone i wstawione w większej ilości, z uwagi na wygospodarowanie w tym celu większej powierzchni, bądź w związku z koniecznością umeblowania innych pomieszczeń (w tym w innych budynkach Zamawiającego, w tym w podległych sądach funkcjonalnych położonych w innych miejscowościach).

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja jakości

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Skrócenie terminu wykonania zamówienia

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki określone na podstawie art. 112 ustawy oraz nie mogą podlegać wykluczeniu z postępowania:
a) z powodu okoliczności określonych w art. 108 ustawy,
b) z powodu okoliczności określonych w art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, 7 i 8 ustawy,
c) na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j.: Dz.U. z 2024 r. poz. 507).
2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą:
a) posiadać zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, tj.:
- być zarejestrowanymi we właściwym rejestrze lub w centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do takiego rejestru lub takiej ewidencji;
b) posiadać uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj.:
- Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu;
c) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.:
- być ubezpieczonym od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na wartość sumy ubezpieczenia nie mniejszą niż 500 000,00 zł,
- dysponować środkami finansowymi, które umożliwią systematyczne i zgodne z OPZ wykonywanie zamówienia do momentu zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego (Zamawiający przewiduje rozliczenie końcowe – po wykonaniu zamówienia potwierdzonym protokołem odbioru końcowego bez wad istotnych),
d) posiadać zdolność techniczną lub zawodową, tj.:
- wykazać należyte (bez wad, opóźnienia i zgodnie z umową) wykonanie równoważnych zamówień w ilości nie mniejszej niż 2 (dwa) w ciągu ostatnich trzech lat (ilość zamówień należy rozumieć jako liczbę zawartych umów na dostawę i montaż mebli w zakresie, w jakim Wykonawca składa swoją ofertę), których wartość brutto była nie niższa niż: 300 000,00 zł (dot. zadania nr 1) / 100 000,00 zł (dot. zadania nr 2) – za zamówienia równoważne Zamawiający uzna zrealizowane umowy spełniające poniższe warunki: ▪ w zadaniu nr 1: co najmniej 2 umowy na dostawę oraz montaż mebli, które zostały wykonane w tożsamej technologii, tj. z litego drewna oraz fornirowane naturalną okleiną, każda o wartości nie niższej od ww., ▪ w zadaniu nr 2: co najmniej 2 umowy na dostawę mebli które zostały wykonane w tożsamej technologii, tj. z litego drewna oraz fornirowane naturalną okleiną, każda o wartości nie niższej od ww.; jeśli Wykonawca składa ofertę na oba zadania (zgodnie z zapisami pkt. V ppkt 4 Rozdziału I SWZ), ww. warunki winny być spełnione łącznie, przy czym dopuszczalne jest wykazanie się umowami spełniającymi łącznie powyższe warunki (co najmniej w zakresie odpowiadającym zakresowi składanej oferty).
3. Ocena spełnienia warunków określonych w ppkt. 2 zostanie przez Zamawiającego dokonana poprzez analizę dokumentów, określonych w pkt. X niniejszego Rozdziału SWZ, złożonych przez Wykonawców na wezwanie Zamawiającego.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem – w celu potwierdzenia spełnienia wymagania z pkt. IX ppkt 1 i ppkt 2 lit. a Rozdziału I SWZ,
2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat także dokumenty potwierdzające, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem – w celu potwierdzenia spełnienia wymagania z pkt. IX ppkt 1 Rozdziału I SWZ,
3) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne także dokumenty potwierdzające, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności ¬– wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem – w celu potwierdzenia spełnienia wymagania z pkt. IX ppkt 1 Rozdziału I SWZ,
4) oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej (Załącznik nr 3) – w celu potwierdzenia spełnienia wymagania z pkt. IX ppkt 1 Rozdziału I SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2) – w celu potwierdzenia spełnienia wymagania z pkt. IX ppkt 1 Rozdziału I SWZ,
2) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną w pkt. IX ppkt 2 lit. c niniejszego Rozdziału SWZ – w celu potwierdzenia spełnienia wymagania z pkt. IX ppkt 2 lit. c Rozdziału I SWZ,
3) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (Załącznik nr 5) – w celu potwierdzenia spełnienia wymagania z pkt. IX ppkt 2 lit. d Rozdziału I SWZ;
Dowodami, o których mowa w pkt. 3, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty dokumenty / dostarczyć do siedziby Zamawiającego próbki przed upływem terminu składania ofert:
a) przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę meble spełniają wymogi wskazane w OPZ:
 w zadaniu nr 1: ▪ próbka w postaci 1 szt. ławy o długości 182 cm w kolorze dębu naturalnego (lub tożsamym / równoważnym) oraz ▪ próbki wybarwień na formatce fornirowanej o wymiarach min. 20 cm × 20 cm, które winny być wykonane w technologii, w jakiej wykonane będą ławy stanowiące przedmiot zamówienia (zgodnie z OPZ dla zadania nr 1 – załącznik nr 6a do SWZ): min. 5 szt. w różnych wybarwieniach; każda z próbek wybarwienia i mebla winna być oznaczona danymi Wykonawcy w sposób niebudzący wątpliwości i umożliwiający wyróżnienie próbek spośród pozostałych; UWAGA: w odniesieniu do próbki ławy Wykonawca winien załączyć do oferty (tj. w formie elektronicznej, poprzez Platformę) ▪ dokumenty (w szczególności: atesty / certyfikaty / etc.) potwierdzające spełnianie przez meble wymogów określonych normami wskazanymi w OPZ oraz w zakresie tam wskazanym (dokumenty winny dot. dostarczonej próbki, a nie produktu podobnego / analogicznego, i być wystawione przez podmiot akredytowany przez PCA);
 w zadaniu nr 1: ▪ rysunek techniczny (warsztatowy) obrazujący wszystkie detale mebla (ławy) przedstawianego Zamawiającemu jako próbka, ▪ rysunek techniczny (warsztatowy) obrazujący wszystkie detale stołu, który ma być wykonany w ramach przedmiotowego zadania (każdy w formie elektronicznej, poprzez Platformę);
 w zadaniu nr 2: Zamawiający nie wymaga złożenia próbek, natomiast wymaga złożenia 3 oddzielnych dokumentów: ▪ rysunku technicznego (warsztatowego) obrazującego wszystkie detale regału na książki, ▪ rysunku technicznego (warsztatowego) obrazującego wszystkie detale stołu 12-osobowego, ▪ rysunku technicznego (warsztatowego) obrazującego wszystkie detale obudowy kaloryferów (każdego w formie elektronicznej, poprzez Platformę).
Celem przedmiotowych środków dowodowych jest konstrukcja oświadczenia woli Wykonawcy i potwierdzenie zgodności oferowanych mebli z wymaganiami określonymi w OPZ już na etapie składania ofert, w związku z czym dokumenty oraz próbki mebla i wybarwień nie podlegają uzupełnieniu.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) dowód wniesienia wadium – w przypadku wadium niegotówkowego należy złożyć dokument (w szczególności: gwarancję lub poręczenie) potwierdzający przyjęcie przez gwaranta zobowiązania do zapłaty wadium, zgodnie z zapisami pkt. XI niniejszego Rozdziału SWZ,
2) dokument, w którym ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – jeżeli dotyczy,
3) zobowiązanie podmiotu(ów) udostępniającego(ych) zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny(e) podmiotowy(e) środek(ki) dowodowy(e) potwierdzający(e), że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego(ych) podmiotu(ów) oraz potwierdzające, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotem(ami) udostępniającym(i) zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określające w szczególności:
- zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
- sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,
- czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje fragment zamówienia, którego wskazane zdolności dotyczą.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest wniesienie wadium w wysokości:
a) w zadaniu nr 1 (Meble na hol): 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące zł 00/100),
b) w zadaniu nr 2 (Meble do miejsca przechowywania księgozbioru): 1 500,00 zł (słownie: tysiąc pięćset zł 00/100).
2. Wadium może być wniesione w:
a) pieniądzu,
b) gwarancjach bankowych,
c) gwarancjach ubezpieczeniowych,
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2020 r. poz. 299 t.j.).
3. Wadium w pieniądzu winno zostać wniesione przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego. O wniesieniu wadium w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego, tj. uznania rachunku Zamawiającego, która musi nastąpić przed terminem składania ofert.
4. Przelewu należy dokonać na rachunek bankowy podany w pkt I ppkt 2 niniejszego Rozdziału SWZ.
5. Na poleceniu przelewu (blankiecie wpłaty) należy podać tytuł przelewu: „Wadium przetargowe – SZP-261-8/2024 – zadanie/a nr …” wskazując numer(y) zadania(ń), na które Wykonawca wpłaca wadium oraz podać informację o numerze rachunku bankowego Wykonawcy, na które ma zostać dokonany zwrot wadium, jeżeli ma to być rachunek inny niż źródłowy.
6. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
a) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie,
b) z jego treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium,
c) winno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego,
d) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert).
e) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania (wskazane na 1. stronie SWZ),
f) jako beneficjent gwarancji / poręczenia winien być wskazany Zamawiający,
g) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy) poręczenie / gwarancja winno/a obejmować swą treścią wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia / gwarancji), bądź z treści dokumentu winno wynikać, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium – w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy – zostanie odrzucona.
8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania, pod rygorem nieważności, formy tożsamej z formą umowy podstawowej bądź formy pisemnej.
2. Zamawiający przewiduje zmianę umowy, w szczególności w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w przypadkach wskazanych w szczególności w §14 projektu umowy, który stanowi załącznik nr 4 do SWZ i jest dostępny na stronie prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d5c9d2f9-fdf1-44a5-9113-f961e9ae9725

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-10-18 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d5c9d2f9-fdf1-44a5-9113-f961e9ae9725

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-10-18 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-11-16