Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup dwóch fabrycznie nowych samochodów dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Ostródzie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Ostródzki

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510742445

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Jana III Sobieskiego 5

1.5.2.) Miejscowość: Ostróda

1.5.3.) Kod pocztowy: 14-100

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@powiat.ostroda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.powiat.ostroda.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f42d1086-2b79-40f2-8588-a63b6294f1d2

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup dwóch fabrycznie nowych samochodów dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Ostródzie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f42d1086-2b79-40f2-8588-a63b6294f1d2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00491292

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00046891/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.4 Zakup dwóch samochodów osobowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Ostródzie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00446568

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: AN.272.1.5.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup dwóch fabrycznie nowych samochodów dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Ostródzie, w zakresie: Część 1 – Samochód osobowy, zgodnie z parametrami technicznymi oraz innymi wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia (dalej OPZ) stanowiącym zał. nr 4a do SWZ oraz zgodnie z projektem umowy (załącznik nr 3 do SWZ).
2. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:
1) Przekazanie fabrycznie nowego samochodu Zamawiającemu odbędzie się w siedzibie Starostwa Powiatowego w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 5.
2) Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie ofertowej koszt dostawy fabrycznie nowego samochodu zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 4a do SWZ), do miejsca jego odbioru wskazanego w pkt 3. Wykonawca udzieli gwarancji na:
• zespoły elektryczne, elektroniczne i mechanizmy (łącznie z układem jezdnym, skrzynią biegów, przeniesieniem napędu i zawieszeniem) - w okresie nie krótszym niż 24 miesiące;
• trwałość lakieru - w okresie nie krótszym niż 24 miesiące;
• perforację blach nadwozia - w okresie nie krótszym niż 120 miesięcy,
licząc od daty protokólarnego bezusterkowego odbioru samochodu osobowego przez Zamawiającego.
4. Wraz z przekazaniem samochodu, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu:
a) wyciąg z aktualnego świadectwa homologacji typu WE uzyskanego dla oferowanego pojazdu samochodowego, przedmiotu jego wyposażenia lub części, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2023 r. poz. 1047 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy,
b) książkę serwisową,
c) instrukcję obsługi pojazdu.
5. Wykonawca musi zapewnić świadczenie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego w autoryzowanej przez producenta samochodu stacji obsługi, oddalonej od siedziby użytkownika samochodu wskazanego w pkt 1, nie dalej niż o 100 km.
6. Postanowienia pkt 5 nie zwalniają Wykonawcy z obowiązku zapewnienia Zamawiającemu, w razie potrzeby, serwisu gwarancyjnego na terenie całej Polski.

4.5.3.) Główny kod CPV: 34110000-1 - Samochody osobowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

34115200-8 - Pojazdy silnikowe do transportu mniej niż 10 osób

4.5.5.) Wartość części: 183292,68 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup dwóch fabrycznie nowych samochodów dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Ostródzie, w zakresie: Część 2 – Samochód terenowy, zgodnie z parametrami technicznymi oraz innymi wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia (dalej OPZ) stanowiącymi zał. nr 4b do SWZ oraz zgodnie z projektem umowy (załącznik nr 3 do SWZ).
2. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:
1) Przekazanie fabrycznie nowego samochodu Zamawiającemu odbędzie się w siedzibie Starostwa Powiatowego w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 5.
2) Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie ofertowej koszt dostawy fabrycznie nowego samochodu zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 4b do SWZ), do miejsca jego odbioru wskazanego w pkt 3. Wykonawca udzieli gwarancji na:
• zespoły elektryczne, elektroniczne i mechanizmy (łącznie z układem jezdnym, skrzynią biegów, przeniesieniem napędu i zawieszeniem) - w okresie nie krótszym niż 36 miesięcy lub przebiegiem minimum 100 000 km;
• trwałość lakieru - w okresie nie krótszym niż 24 miesiące;
• perforację blach nadwozia - w okresie nie krótszym niż 120 miesięcy,
licząc od daty protokólarnego bezusterkowego odbioru samochodu osobowego przez Zamawiającego.
4. Wraz z przekazaniem samochodu, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu:
a) wyciąg z aktualnego świadectwa homologacji typu WE uzyskanego dla oferowanego pojazdu samochodowego, przedmiotu jego wyposażenia lub części, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2023 r. poz. 1047 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy,
b) książkę serwisową,
c) instrukcję obsługi pojazdu.
5. Wykonawca musi zapewnić świadczenie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego w autoryzowanej przez producenta samochodu stacji obsługi, oddalonej od siedziby użytkownika samochodu wskazanego w pkt 1, nie dalej niż o 100 km.
6. Postanowienia pkt 5 nie zwalniają Wykonawcy z obowiązku zapewnienia Zamawiającemu, w razie potrzeby, serwisu gwarancyjnego na terenie całej Polski.

4.5.3.) Główny kod CPV: 34113300-5 - Pojazdy terenowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

34115200-8 - Pojazdy silnikowe do transportu mniej niż 10 osób

4.5.5.) Wartość części: 73357,72 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Postępowanie w zakresie części 1 unieważniono na podstawie art. 255 pkt 2 ustawy Pzp – wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu.
W postępowaniu, w zakresie części 1, wpłynęła tylko jedna oferta oznaczona nr 2, złożona przez Polbis Auto Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą 10-526 Olsztyn, ul. Partyzantów 26, po zmianie nazwy i siedziby firmy: Fiedorowicz Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą 10-802 Olsztyn, ul. Sielska 42. Oferta została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy Pzp – oferta została złożona przez Wykonawcę, który nie złożył w przewidzianym terminie przedmiotowego środka dowodowego.
Wykonawca wraz z ofertą złożył kartę katalogową producenta zawierającą specyfikację techniczną zaoferowanego pojazdu, z której jednak nie wynikało, że zaoferowany pojazd wyposażony jest we wszystkie wymagane przez Zamawiającego parametry techniczne określone w opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 4a do SWZ). Wobec powyższego, w dniu 30 sierpnia 2024 r. Zamawiający wezwał Wykonawcę w trybie art. 107 ust. 2 do uzupełnienia specyfikacji technicznej o brakujące parametry techniczne, wyznaczając termin na jej uzupełnienie do dnia 4 września 2024 r. Wykonawca nie dokonał przedmiotowego uzupełnienia specyfikacji technicznej w wyznaczonym terminie.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 73899,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 73899,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 73899,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: RTS Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 170987566

7.3.3) Ulica: Kazimierzowo 7a

7.3.4) Miejscowość: Elbląg

7.3.5) Kod pocztowy: 82-300

7.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-09

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 73899,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni