Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Opieka w trakcie przewozu dzieci do publicznych jednostek oświatowych na terenie Gminy Wołów w roku szkolnym 2024/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wołów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931935000

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 34

1.5.2.) Miejscowość: Wołów

1.5.3.) Kod pocztowy: 56-100

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 713191305

1.5.8.) Numer faksu: 713191303

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@wolow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.wolow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/wolow

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opieka w trakcie przewozu dzieci do publicznych jednostek oświatowych na terenie Gminy Wołów w roku szkolnym 2024/2025

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-19f584f0-2d57-11ef-86d2-4e696a6d8c25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00497037

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00049733/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Zapewnienie opieki podczas dowozu dzieci do szkół

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00371206

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WZP.271.15.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opieka w trakcie przewozu dzieci do publicznych jednostek oświatowych na terenie Gminy Wołów w roku szkolnym 2024/2025. Zamówienie przewiduje zapewnienie opieki w dowozie w roku szkolnym 2024/2025 w dni nauki. Organizacja roku szkolnego jest uregulowana Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 roku w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1211).
Na świadczenie usługi dowozu dzieci do publicznych jednostek oświatowych na terenie Gminy Wołów, Zamawiający przeprowadza osobne postępowanie przetargowe. Zamawiający zaleca zapoznanie się z zapisami postępowania na usługi dowozu dzieci do publicznych jednostek oświatowych na terenie Gminy Wołów. Wykonawca zobowiązuje się do pełnej współpracy z wykonawcą wyłonionym w ramach ww. postępowania.
Szczegółowe rozkłady jazdy zostaną dostarczone Wykonawcy przed rozpoczęciem roku szkolnego. Zamawiający zastrzega możliwość odstępstwa od podanego harmonogramu przewozów, wynikającego w szczególności ze zmiany planów lekcji, liczby dzieci, likwidacji szkół, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowywania dni wolnych, epidemii, pandemii, klęsk żywiołowych etc. Wykonawca będzie zobowiązany do dostosowania opieki do nowych harmonogramów (rozkładów jazdy).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia w określone dni innego, niż ustalony rozkład jazdy, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy, z min. 2 dniowym wyprzedzeniem, a Wykonawca zobowiązuje się dostosować usługi opieki do nowego rozkładu jazdy.
W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć (np. okres ferii, soboty, niedziele) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekę zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wcześniej rozkładem jazdy.
Z uwagi na konieczność współpracy z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu na transport wszystkie kursy będą rozpoczynać się i kończyć na terenie miasta Wołów. Sytuacja ta może ulec zmianie jedynie po ustaleniu zmian z Wykonawcą usługi transportowej i Zamawiającym.
Kursy poranne będą rozpoczynać się ok. godz. 6.30 i kończyć ok. godz. 8.00.
Kursy popołudniowe będą rozpoczynać się ok. godz. 12.50 i kończyć ok. godz. 16.15.
Dokładny rozkład jazdy zostanie przekazany Wykonawcy po wyłonieniu Wykonawcy w postępowaniu na transport. W zakresie godzinowym podanym powyżej godziny pracy opiekunek są ruchome.
W przypadku nieobecności któregokolwiek z opiekunów/opiekunek na trasie w danym dniu, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępstwo.

Pozostałe warunki współpracy określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ.

Niniejsza SWZ ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi uzupełnieniami stanowi komplet materiałów niezbędnych do przygotowania oferty.
Przed terminem składania ofert Wykonawcy winni sprawdzić ponownie zawartość umieszczonych na stronie internetowej, w ramach niniejszego postępowania, dokumentów, w celu zapoznania się z treścią ewentualnych odpowiedzi lub wyjaśnień, albo innymi wprowadzonymi zmianami. Za zapoznanie się z całością udostępnionych dokumentów odpowiada Wykonawca - http://bip.wolow.pl

4.5.3.) Główny kod CPV: 63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

63712000-3 - Usługi dodatkowe w zakresie transportu drogowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W dniu 17.07.2024 r. Zamawiający dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawcę: Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Leśnej Sp. z o.o., ul. Baworowo 16f, 59-820 Leśna (data zamieszczenia pisma na stronie internetowej prowadzonego postępowania – 18.07.2024 r.) . Zamawiający w dniu 24.07.2024 r. poinformował Wykonawcę jakie dokumenty należy złożyć, zgodnie z SWZ, przed zawarciem umowy.
W dniu 16.08.2024 r. Zamawiający otrzymał informację od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, że odstępuje on od zawarcia umowy na realizację zadania: Opieka w trakcie przewozu dzieci do publicznych jednostek oświatowych na terenie Gminy Wołów w roku szkolnym 2024/2025
Stan faktyczny jaki zaistniał w przedmiotowej sprawie, gdzie Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego konsekwencji prowadzi do niemożności zawarcia umowy i uzasadnia unieważnienie postępowania przez Zamawiającego.
Biorąc pod uwagę treść art. 263 tj. „(…) Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.” Zamawiający nie dokonał ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych złożonych w niniejszym postępowaniu.