Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa wynajmu, prania i serwisu odzieży roboczej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Przedsiębiorstwo Produkcyjno Usługowo Handlowe "RADKOM" Sp.z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 670574883

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wincentego Witosa 94

1.5.2.) Miejscowość: Radom

1.5.3.) Kod pocztowy: 26-600

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL921 - Radomski

1.5.7.) Numer telefonu: 48 380 20 00

1.5.8.) Numer faksu: 48 380 20 33

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: radkom@radkom.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.radkom.com.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-51870b87-6367-11ee-9aa3-96d3b4440790

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa wynajmu, prania i serwisu odzieży roboczej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-51870b87-6367-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00497938

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-11-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00429775

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 24/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wynajmu, prania i serwisu odzieży roboczej letniej i zimowej wynajmowanej i będącej własnością Zamawiającego wraz z wynajmem szaf ubraniowych dla pracowników PPUH „RADKOM” Sp. z o.o.

2. Zamówienie składa się z dwóch zadań:

Zadanie I – wynajem odzieży z wykupem wraz z wynajmem szaf ubraniowych i wrzutowych

• Wynajem będzie zgodny z zestawieniem przedstawionym w formularzu cenowym oraz poniższej tabeli (asortyment oraz ilości).
• Odzież będzie spłacana w 156 ratach dla obecnie zatrudnionych pracowników natomiast odzież wydana w trakcie trwania umowy rozliczona będzie proporcjonalnie do pozostałego okresu
(w tylu ratach ile cykli pozostało do końca umowy).
• Każdy z pracowników dysponuje 3 zestawami letnimi odzieży (skład zestawu: spodnie ogrodniczki, kurtka, koszula flanelowa, 2 koszulki T-shirt) w ten sposób, że dwa zestawy użytkuje pracownik, trzeci jest w praniu oraz 2 zestawami zimowymi (skład zestawu: spodnie ogrodniczki ocieplane, kurtka ocieplana) ) w ten sposób, że 1 zestaw użytkuje pracownik, drugi jest w praniu.
• Po zakończeniu umowy odzież zostanie wykupiona za 0,1% wartości początkowej.

Wynajmowana i będąca własnością Zamawiającego odzież robocza musi być nowa i oznakowana w sposób zapewniający jej identyfikację i powrót do właściwego użytkownika po usłudze serwisu.

Wzory, kolor do ustalenia przed podpisaniem umowy.

Zamawiający wymaga aby odzież z poz. 3-6 tabeli była uszyta z tkaniny posiadającej deklarację zgodności potwierdzającą, że wyrób spełnia wymagania:
PN-EN ISO 13688 - Odzież ochronna. Wymagania ogólne,
PN- P- 84525 - Odzież robocza. Ubrania robocze
PN-EN ISO 20471 - Badanie barwy i współczynnika barwy świetlnej.

Zadanie II – pranie i serwis odzieży wynajmowanej opisanej w zadaniu I, oraz będącej własnością Zamawiającego

Wykonawca w ramach świadczonej usługi zapewnia:
a) wyposażenie Zamawiającego w niezbędną infrastrukturę do realizacji umowy (szafy ubraniowe i wrzutowe) przed terminem rozpoczęcia usługi serwisu. Szafy ubraniowe muszą umożliwić zbiorcze przechowywanie odzieży brudnej oraz pojedynczo dla każdego pracownika odzieży czystej w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
W dostarczanych szafach ubraniowych musi być miejsce na odzież letnią i zimową (uzupełniającą),
b) pranie i serwis odzieży według ustalonego harmonogramu (planowany odbiór w poniedziałek),
c) dokonywanie przeróbek krawieckich na koszt Wykonawcy,
d) naprawy uszkodzonej odzieży (każdego uszkodzenia), również odzieży zamawiającego przekazanej wykonawcy do prania i serwisowania,
e) pobranie wymiarów wyznaczonych pracowników i dopasowanie wymiaru odzieży przez Wykonawcę w celu dostarczenia odpowiedniej odzieży we właściwych rozmiarach w terminie do 20 dni roboczych od daty podpisania umowy dla obecnie zatrudnionych pracowników - około 200 osób (pomiar, dostawa), natomiast odzież dla nowo zatrudnionych pracowników, oraz doszywana w trakcie trwania umowy w terminie do 5 dni roboczych od zgłoszenia (pomiar, dostawa odzieży oraz ewentualnie szaf ubraniowych). Zamawiający powiadomi ze stosownym wyprzedzeniem o terminie dostarczenia odzieży zimowej przed okresem wskazanym w przedmiocie zamówienia (wskazanym przez Zamawiającego, jako planowane rozpoczęcie prania i serwisu),
f) personalnego, numerycznego i rozmiarowego oznakowania odzieży wynajmowanej oraz będącej własnością Zamawiającego ,
g) odbieranie i dostarczanie odzieży do Zakładu Utylizacji Opadów Komunalnych ul. Witosa 94, budynku przy składowisku odpadów ul. Witosa 98, starej kompostowni ul. Witosa 96, oraz w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy,
h) dostawy odzieży zamiennej w razie jej naturalnego zużycia (dotyczy odzieży przekazanej przez Wykonawcę) lub zniszczenia np. skurczenia/zmniejszenia rozmiaru podczas prania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy na koszt Wykonawcy,
i) sortowanie i umieszczanie w wynajmowanych szafach znajdujących się w Zakładzie Utylizacji Opadów Komunalnych, budynku przy składowisku odpadów, starej kompostowni oraz w innym miejscu wskazanym przez zamawiającego (odzież czysta oddzielnie dla każdego pracownika imiennie, odzież brudna w szafce zbiorczej-wrzutowej) wg. częstotliwości określonych
w przedmiocie zamówienia i w uzgodnionym z Zamawiającym dniu tygodnia (planowany w poniedziałek) w godzinach od 7.00 do 15.00,
j) podczas odbioru odzieży brudnej i dostarczeniu odzieży czystej pracownik Wykonawcy ma obowiązek przeliczenia odzieży roboczej w obecności upoważnionych pracowników Zamawiającego i sporządzenia protokołu odbioru/dostawy,
k) Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia faktury za faktyczną ilość pranych i serwisowanych sztuk odzieży (w comiesięcznych rozliczeniach - faktury VAT),
l) trwałe umieszczenie dużego logo (szacunkowy wymiar dł. ok. 25cm x szer. ok. 8cm) – umieszczone na kurtce szwedzkiej (na plecach) – do ustalenia przy podpisaniu umowy w zależności od ustalonego koloru odzieży,
ł) trwałe umieszczenie małego logo (szacunkowy wymiar dł. ok. 15cm x szer. ok. 4cm) – umieszczane na spodniach ogrodniczkach z przodu - do ustalenia przy podpisaniu umowy w zależności od ustalonego koloru odzieży.

3. Pranie i serwis odzieży roboczej dotyczy:
Zestaw całoroczny odzież letnia – od stycznia do grudnia (przewidywany okres)
a) kurtka / kurtka „fluoroscencyjna”
b) spodnie ogrodniczki / spodnie ogrodniczki „fluoroscencyjne”,
c) koszula flanelowa,
d) koszulka T-shirt (2 szt. na kpl.),

Uzupełnienie zimowe w miesiącach od października do kwietnia (przewidywany okres):
a) kurtka ocieplana z kapturem ocieplanym / kurtka ocieplana z kapturem ocieplanym „fluoroscencyjna”,
b) spodnie ogrodniczki ocieplane / spodnie ogrodniczki ocieplane „fluoroscencyjne”.

Określenie rozpoczęcia/zakończenia okresu zimowego zależy od Zamawiającego.

4. Zamawiający zobowiązuje wybranego Wykonawcę, aby przed podpisaniem umowy przedstawił wzory proponowanej Zamawiającemu odzieży roboczej letniej i zimowej do akceptacji (krój, kolor, materiał, itd.) oraz dokumenty potwierdzające skład tkanin, które będą zastosowane do uszycia przez Wykonawcę odzieży na potwierdzenie zgodności z wymaganiami zamawiającego. Przed planowanym rozpoczęciem realizacji usługi odzież winna znajdować się w dostarczonych przez Wykonawcę szafach ustawionych w ustalonych miejscach u Zamawiającego.
Zgłoszenia zapotrzebowania na nową odzież, reklamacje dokonywane będą mailem przez osobę odpowiedzialną za realizację umowy po stronie Zamawiającego na adres wskazany w umowie.

4.5.3.) Główny kod CPV: 98315000-4 - Usługi prasowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

98393000-4 - Usługi krawieckie

98311000-6 - Usługi odbierania prania

50830000-2 - Usługi w zakresie naprawy odzieży i wyrobów włókienniczych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 864296,16 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 864296,16 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 864296,16 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Przedsiebiorstwo Produkcyjno - Usługowe i Handlowe "ARIS" Bolesław Kazimierz Stępień

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7991020615

7.3.3) Ulica: Jastrzębska 15

7.3.4) Miejscowość: Szydłowiec

7.3.5) Kod pocztowy: 26-500

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-11-14

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 864296,16 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2027-01-31