Og³oszenie o wyniku postêpowania
Us³ugi
¦wiadczenie us³ug odbioru, przewozu oraz przechowywania zw³ok osób zmar³ych w Szpitalu w Ostródzie S.A.

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: Szpital w Ostródzie Spó³ka Akcyjna

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 511398725

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: ul. W³adys³awa Jagie³³y 1

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Ostróda

1.5.3.) Kod pocztowy: 14-100

1.5.4.) Województwo: warmiñsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbl±ski

1.5.7.) Numer telefonu: 89/646-06-71

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@szpital-ostroda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.szpital-ostroda.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-55bf58d9-ad8c-4147-83a5-a4e86330a32c

1.7.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

¦wiadczenie us³ug odbioru, przewozu oraz przechowywania zw³ok osób zmar³ych w Szpitalu w Ostródzie S.A.

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-55bf58d9-ad8c-4147-83a5-a4e86330a32c

2.5.) Numer og³oszenia: 2024/BZP 00498059

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2024-09-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa by³o poprzedzone og³oszeniem o zamówieniu/og³oszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer og³oszenia: 2024/BZP 00484810

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn± Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SOSA.ZP.3321.21.2024

4.2.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Odbiór zw³ok cia³ osób zmar³ych z oddzia³ów szpitalnych lub innego miejsca wskazanego przez Zamawiaj±cego po up³ywie 2 godzin od czasu zgonu. Podstaw± wykonania us³ugi jest dyspozycja wydana telefonicznie, faksem lub drog± elektroniczn± przez uprawnionych pracowników Zamawiaj±cego (pielêgniarkê, pielêgniarkê oddzia³ow±, po³o¿n±). Wykonawca musi zapewniæ na swój koszt i we w³asnym zakresie wózek oraz worki przystosowane do transportu zw³ok. Wydanie zw³ok odbywa siê na podstawie wype³nionej ,,Karty skierowania zw³ok do prosektorium/ch³odni’’ – wed³ug wzoru stanowi±cego za³±cznik nr 1 do umowy.
2) Odbiór, transport, pochowanie lub spopielenie i pochowanie szcz±tków bêd±cych popio³ami powsta³ymi w wyniku spopielenia zw³ok dzieci martwo urodzonych bez wzglêdu na czas trwania ci±¿y, a nieodebranych przez rodziców – wykonywane z zastosowaniem przepisów rozporz±dzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postêpowania ze zw³okami i szcz±tkami ludzkimi (Dz. U. z 2021 r. poz. 1910).
3) Udostêpnienie Zamawiaj±cemu przeprowadzenia sekcji zw³ok w pomieszczeniach spe³niaj±cych wymogi okre¶lone w rozporz±dzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Spo³ecznej z dnia 10 kwietnia 1972 roku w sprawie bezpieczeñstwa i higieny pracy w zak³adach anatomii patologicznej, w prosekturach oraz w pracowniach histopatologicznych i histochemicznych (Dz. U. Nr 17, poz. 123).
4) Zapewnienie pomocy technika sekcyjnego w trakcie przeprowadzania sekcji zw³ok na wniosek Zamawiaj±cego. Przeprowadzenie sekcji zw³ok odbywaæ siê bêdzie na podstawie ,,Karty sekcyjnej’’ i zlecenia w formie ,,Karty skierowania do sekcji zw³ok i obiegu dokumentacji” – sporz±dzone wed³ug wzorów stanowi±cych za³±czniki nr 2 i 2a do umowy, przez lekarza wskazanego przez Zamawiaj±cego posiadaj±cego kwalifikacje wymagane w tym zakresie (w czasie – po up³ywie 12 godzin od stwierdzenia zgonu i przed up³ywem 60 godzin od stwierdzenia zgonu) i ich udokumentowania zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami.
5) Przewo¿enie transportem Wykonawcy zw³ok do prosektorium/ch³odni.
6) Zamawiaj±cy ma obowi±zek przekazywania Wykonawcy na podstawie karty skierowania cia³o osoby zmar³ej w stanie czystym, schludnym, zabezpieczone (okryte) prze¶cierad³em.
7) Zw³oki osoby zmar³ej powinny zostaæ oznakowane identyfikatorem przez pielêgniarkê, pielêgniarkê oddzia³ow±, po³o¿n± z oddzia³u na którym mia³ miejsce zgon, zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami.
8) Wykonawca zapewnia odbiór zw³ok ka¿dorazowo przez dwóch pracowników upowa¿nionej firmy przewo¿±cej zw³oki do ch³odni/prosektorium (zgodnie z aktualnym imiennym wykazem osób uprawnionych do wykonywania umowy w zakresie odbioru i transportu zw³ok).
9) Wykonawca ma obowi±zek odebraæ zw³oki z oddzia³ów Szpitala w terminie wskazanym przez Zamawiaj±cego w zg³oszeniu telefonicznym, za pomoc± faksu lub drog± elektroniczn±, na wózkach przeznaczonych do transportu zw³ok. Osoba odbieraj±ca zw³oki zobowi±zana jest do zweryfikowania zgodno¶ci danych zawartych na karcie skierowania zw³ok do ch³odni/prosektorium z danymi na identyfikatorze (opaskach identyfikacyjnych). Zg³oszenia bêd± realizowane zgodnie z harmonogramem przewozów zw³ok konsorcjum firm pogrzebowych (zgodnie z z³o¿on± ofert±)*/ je¿eli dotyczy stanowi±cym za³±cznik nr 4 do umowy.
10) Wykonawca odbiera zw³oki od pielêgniarki, pielêgniarki oddzia³owej, po³o¿nej oraz umieszcza je w specjalnym worku i przek³ada do kapsu³y/wózka przeznaczonego do przenoszenia zw³ok i przewozi samochodem do ch³odni/prosektorium.
11) Wykonawca zapewnia transport ka¿dorazowo jednym zw³okom, chyba ¿e ¶rodek transportu spe³nia wymagania transportu wiêkszej ilo¶ci zw³ok ni¿ jednych.
12) Przechowywanie zw³ok zmar³ych pacjentów w ch³odni nie d³u¿ej ni¿ 72 godziny, chyba ¿e:
a) zw³oki nie mog± zostaæ wcze¶niej odebrane przez podmioty uprawnione do pochowania osoby zmar³ej, o których mowa w art. 10 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmar³ych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1947),
b) w zwi±zku ze zgonem zosta³o wszczête dochodzenie lub ¶ledztwo, a prokurator nie zezwoli³ na pochowanie zw³ok,
c) przemawiaj± za tym inne, ni¿ wymienione powy¿ej wa¿ne przyczyny, za zgod± albo na wniosek osoby uprawnionej do pochowania osoby zmar³ej,
d) w razie zgonu na chorobê zaka¼n±,
e) w razie zgonu osoby w czasie odbywania kary pozbawienia wolno¶ci.
13) Nieodp³atne wydawanie, zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami i dokumentacj±, zw³ok pacjentów osobie uprawnionej do pochówku w stanie zapewniaj±cym zachowanie godno¶ci nale¿nej osobie zmar³ej.
14) Zamawiaj±cy nie ponosi kosztów przechowywania zw³ok zmar³ych pacjentów w ch³odni powy¿ej 72 godzin.
15) Zw³oki osoby zmar³ej Wykonawca wydaje rodzinie lub podmiotowi uprawnionemu, który przedstawi kartê/akt zgonu.
16) Rodzina lub podmioty uprawnione do pochowania maj± swobodny wybór firmy ¶wiadcz±cej us³ugi pogrzebowe, za które to czynno¶ci podmioty te ponosz± odp³atno¶æ we w³asnym zakresie.
17) Je¿eli nikt uprawniony nie zg³osi siê po zw³oki w ci±gu 72 godzin od chwili zgonu, Wykonawca powiadamia o tym Zamawiaj±cego w celu podjêcia przez niego decyzji, co do dalszego postêpowania ze zw³okami.
18) Wykonawca zobowi±zany jest do:
a) ¶wiadczenia us³ug 24 godziny na dobê przez 7 dni w tygodniu,
b) posiadania minimum 5 stanowisk do przechowywania zw³ok ludzkich oraz salê sekcyjn±,
c) wykonania toalety po¶miertnej pacjentów (umycie, ubranie),
d) prowadzenia ewidencji zawieraj±cej wszystkie dane ze zlecenia transportu zw³ok, ewidencji czasu przechowywania zw³ok w ch³odni (imiê i nazwisko zmar³ego, oddzia³ zg³aszaj±cy zgon, data i godzina zg³oszenia oraz odebrania zw³ok zmar³ego, data i godzina wydania zw³ok osobie upowa¿nionej do pochówku wraz z danymi personalnymi tej osoby),
e) zapewnienia poufno¶ci informacji pochodz±cych od Zamawiaj±cego, w tym danych osobowych oraz informacji dotycz±cych leczenia pacjentów, uzyskanych w zwi±zku z realizacj± umowy,
f) godnego zachowania i postêpowania ze zw³okami,
g) do³±czania do faktur za wykonane czynno¶ci wyci±gu ewidencji stanowi±cej podstawê wyliczenia wynagrodzenia Wykonawcy,
h) zapewnienia na w³asny koszt zaopatrzenia prosektorium w ¶rodki czysto¶ci i dezynfekcyjne, formalinê, narzêdzia, szkie³ka, odzie¿ robocz± i ochronn± dla lekarza wykonuj±cego sekcje zw³ok, jak równie¿ worki przystosowane do przewo¿enia zw³ok oraz pojemniki (trwa³e) do przewo¿enia dzieci martwo urodzonych,
i) zapewnienia na w³asny koszt sprzêtu i urz±dzeñ niezbêdnych do wykonania sekcji zw³ok,
j) odbierania zw³ok zmar³ych pacjentów na wózkach przeznaczonych do transportu zw³ok we w³asnym zakresie i na swój koszt,
k) zapewnienia technika sekcyjnego do pomocy przy przeprowadzaniu sekcji zw³ok w terminie uzgodnionym z lekarzem przeprowadzaj±cym sekcjê,
l) zapewnienia technika sekcyjnego wykonuj±cego czynno¶ci pomocnicze, polegaj±ce m.in. na przygotowaniu zw³ok do sekcji, rozebraniu zw³ok, u³o¿eniu zw³ok na stole i innych niezbêdnych czynno¶ci po wykonaniu sekcji zw³ok,
³) odpowiedzialno¶ci za prawid³owy transport oraz przechowywanie zw³ok pacjenta zgodnie z wymogami sanitarnymi,
m) przewozu tam i z powrotem zw³ok w celu przeprowadzenia sekcji zw³ok do miejsca wskazanego przez Zamawiaj±cego.
19) Wykonawca nie mo¿e ¿±daæ od rodziny zmar³ego jakichkolwiek zobowi±zañ z jej strony dotycz±cych zakupu asortymentów pogrzebowych i organizowania pochówku.
20) Zamawiaj±cy ma prawo wgl±du i kontroli wykonywanych us³ug oraz zapisów w ksiêdze ewidencji dotycz±cych zgonów pacjentów zmar³ych w szpitalu Zamawiaj±cego.
21) Osoby wykonuj±ce zamówienie musz± byæ odpowiednio ubrane, posiadaæ dokument identyfikacyjny zawieraj±cy dane Wykonawcy oraz imiê i nazwisko, zdjêcie osoby wykonuj±cej czynno¶ci zwi±zane z realizacj± niniejszego zamówienia. Dokument identyfikacyjny nale¿y okazywaæ osobie wydaj±cej zw³oki.
22) Wykonawca zobowi±zany jest raz w miesi±cu dostarczaæ Zamawiaj±cemu aktualny Wykaz osób uprawnionych do odbierania i transportu zw³ok.
4. Us³uga bêdzie ¶wiadczona zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami, a w szczególno¶ci:
1) ustaw± z dnia 15 kwietnia 2011 r. o dzia³alno¶ci leczniczej (Dz. U. z 2024 r. poz. 799 z pó¼n. zm.),
2) ustaw± z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. z 2024 r. poz.581),
3) ustaw± z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmar³ych (Dz. U. z 2024 r. poz. 576 ),
4) ustaw± z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zaka¿eñ i chorób zaka¼nych u ludzi (Dz. U. z 2024 r. poz. 2069 z pó¼n. zm.).
5) rozporz±dzeniem Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwi±zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep³ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporz±dzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016),
6) rozporz±dzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Spo³ecznej z dnia 3 sierpnia 1961 r. w sprawie stwierdzenia zgonu i jego przyczyny (Dz. U. 1961.39.202),
7) rozporz±dzeniem Ministra Zdrowia z dnia 10 kwietnia 2012 r. w sprawie sposobu postêpowania podmiotu leczniczego wykonuj±cego dzia³alno¶æ lecznicz± w rodzaju stacjonarne i ca³odobowe ¶wiadczenia zdrowotne ze zw³okami pacjenta w przypadku ¶mierci pacjenta (Dz. U. z 2012 r. poz. 420),
8) rozporz±dzeniem Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postêpowania ze zw³okami i szcz±tkami ludzkimi (Dz. U. z 2021, poz. 1910),
9) rozporz±dzeniem Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. z 2024 r., poz. 798)
10) rozporz±dzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Spo³ecznej z dnia 10 kwietnia 1972 roku w sprawie bezpieczeñstwa i higieny pracy w zak³adach anatomii patologicznej, w prosekturach oraz w pracowniach histopatologicznych i histochemicznych (Dz. U. 1972.17.123).

4.5.3.) G³ówny kod CPV: 33942000-5 - ¦rodki transportu zw³ok

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

85112000-7 - Dodatkowe us³ugi szpitalne

SEKCJA V ZAKOÑCZENIE POSTÊPOWANIA

5.1.) Postêpowanie zakoñczy³o siê zawarciem umowy albo uniewa¿nieniem postêpowania: Postêpowanie/cze¶æ postêpowania zakoñczy³a siê uniewa¿nieniem

5.2.) Podstawa prawna uniewa¿nienia postêpowania: art. 255 pkt 1 ustawy

5.2.1.) Przyczyna uniewa¿nienia postêpowania:

W zwi±zku z tym, i¿ nie z³o¿ono ¿adnej oferty na ¶wiadczenie us³ug odbioru, przewozu oraz przechowywania zw³ok osób
zmar³ych w Szpitalu w Ostródzie S. A., przedmiotowe postêpowanie zosta³o uniewa¿nione.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 0