Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
[D/70/2023] Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby różnych jednostek UO

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET OPOLSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001382

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Mikołaja Kopernika 11

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-040

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uni.opole.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zamowienia.uni.opole.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/817535

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

[D/70/2023] Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby różnych jednostek UO

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-078b1777-5219-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00498946

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-11-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00051074/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.7 [46] Urządzenia drukująco-kopiujące (kserokopiarki, drukarki, skanery i urządzenia wielofunkcyjne)

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00395830

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: D/70/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia w części nr 1 jest: Dzierżawa urządzenia wielofunkcyjnego na potrzeby Samorządu Studenckiego;

2. Opis przedmiotu zamówienia ujęto w załączniku nr 1.1 do SWZ

3.1. Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawcy przy wykonaniu przedmiotu zamówienia.

3.2 W przypadku, gdy Wykonawca zamierza zrealizować przedmiot zamówienia z udziałem Podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm tych Podwykonawców (w treści oferty - Formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SWZ). W przypadku, kiedy Wykonawca nie wskaże w ofercie części, którą zamierza powierzyć Podwykonawcom, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zrealizuje zamówienie samodzielnie.

4.1. Wykonawca zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu przedmiot zamówienia przez okres dwunastu [ 12 ] miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem pkt. 4.2-4.3 SWZ.
4.2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, w tym zainstalować i doprowadzić do pełnej gotowości do pracy (zapewnić korzystanie z wszystkich funkcjonalności sprzętu) Zamawiającemu przedmiot zamówienia w terminie maksymalnie siedmiu [ 7 ] dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
4.3. Termin wskazany w pkt. 4.2 SWZ jest terminem maksymalnym na dostarczenie przedmiotu zamówienia. Wykonawca w ofercie może określić krótszy termin dostarczenia przedmiotu zamówienia, jednak nie krótszy, niż dwa [ 2 ] dni robocze, co zostało określone w kryterium oceny ofert – patrz pkt. 19 SWZ.

4.4. Dniem zawarcia umowy jest dzień wyznaczony przez Zamawiającego, zgodnie z pkt. 20.2 SWZ, od którego rozpoczyna bieg termin określony w pkt. 4.1. SWZ (odpowiednio do części).
4.5. Wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w dni robocze.
4.6. Dniem roboczym są dni od poniedziałku do piątku w godzinach od ósmej [8:00] do piętnastej
[15:00] z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni ustanowionych przez władze Zamawiającego jako dni wolne od pracy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30232110-8 - Drukarki laserowe

50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

4.5.5.) Wartość części: 3252,03 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia w części nr 2 jest: Dzierżawa urządzenia wielofunkcyjnego na potrzeby Studenckiego Centrum Kultury;

2. Opis przedmiotu zamówienia ujęto w załączniku nr 1.2 do SWZ

3.1. Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawcy przy wykonaniu przedmiotu zamówienia.

3.2 W przypadku, gdy Wykonawca zamierza zrealizować przedmiot zamówienia z udziałem Podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm tych Podwykonawców (w treści oferty - Formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SWZ). W przypadku, kiedy Wykonawca nie wskaże w ofercie części, którą zamierza powierzyć Podwykonawcom, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zrealizuje zamówienie samodzielnie.

4.1. Wykonawca zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu przedmiot zamówienia przez okres dwunastu [ 12 ] miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem pkt. 4.2-4.3 SWZ.
4.2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, w tym zainstalować i doprowadzić do pełnej gotowości do pracy (zapewnić korzystanie z wszystkich funkcjonalności sprzętu) Zamawiającemu przedmiot zamówienia w terminie maksymalnie siedmiu [ 7 ] dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
4.3. Termin wskazany w pkt. 4.2 SWZ jest terminem maksymalnym na dostarczenie przedmiotu zamówienia. Wykonawca w ofercie może określić krótszy termin dostarczenia przedmiotu zamówienia, jednak nie krótszy, niż dwa [ 2 ] dni robocze, co zostało określone w kryterium oceny ofert – patrz pkt. 19 SWZ.

4.4. Dniem zawarcia umowy jest dzień wyznaczony przez Zamawiającego, zgodnie z pkt. 20.2 SWZ, od którego rozpoczyna bieg termin określony w pkt. 4.1. SWZ (odpowiednio do części).
4.5. Wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w dni robocze.
4.6. Dniem roboczym są dni od poniedziałku do piątku w godzinach od ósmej [8:00] do piętnastej
[15:00] z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni ustanowionych przez władze Zamawiającego jako dni wolne od pracy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30232110-8 - Drukarki laserowe

50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

4.5.5.) Wartość części: 1056,91 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia w części nr 3 jest: Dzierżawa urządzenia wielofunkcyjnego na potrzeby Biura Marketingu i Public Relations;

2. Opis przedmiotu zamówienia ujęto w załączniku nr 1.3 do SWZ

3.1. Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawcy przy wykonaniu przedmiotu zamówienia.

3.2 W przypadku, gdy Wykonawca zamierza zrealizować przedmiot zamówienia z udziałem Podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm tych Podwykonawców (w treści oferty - Formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SWZ). W przypadku, kiedy Wykonawca nie wskaże w ofercie części, którą zamierza powierzyć Podwykonawcom, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zrealizuje zamówienie samodzielnie.

4.1. Wykonawca zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu przedmiot zamówienia przez okres dwunastu [ 12 ] miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem pkt.4.2- 4.3 SWZ.
4.2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, w tym zainstalować i doprowadzić do pełnej gotowości do pracy (zapewnić korzystanie z wszystkich funkcjonalności sprzętu) Zamawiającemu przedmiot zamówienia w terminie maksymalnie siedmiu [ 7 ] dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
4.3. Termin wskazany w pkt. 4.2 SWZ jest terminem maksymalnym na dostarczenie przedmiotu zamówienia. Wykonawca w ofercie może określić krótszy termin dostarczenia przedmiotu zamówienia, jednak nie krótszy, niż dwa [ 2 ] dni robocze, co zostało określone w kryterium oceny ofert – patrz pkt. 19 SWZ.

4.4. Dniem zawarcia umowy jest dzień wyznaczony przez Zamawiającego, zgodnie z pkt. 20.2 SWZ, od którego rozpoczyna bieg termin określony w pkt. 4.1. SWZ (odpowiednio do części).
4.5. Wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w dni robocze.
4.6. Dniem roboczym są dni od poniedziałku do piątku w godzinach od ósmej [8:00] do piętnastej
[15:00] z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni ustanowionych przez władze Zamawiającego jako dni wolne od pracy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30232110-8 - Drukarki laserowe

50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

4.5.5.) Wartość części: 2400 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia w części nr 4 jest: Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Collegium Minus;

2. Opis przedmiotu zamówienia ujęto w załączniku nr 1.4 do SWZ

3.1. Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawcy przy wykonaniu przedmiotu zamówienia.

3.2 W przypadku, gdy Wykonawca zamierza zrealizować przedmiot zamówienia z udziałem Podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm tych Podwykonawców (w treści oferty - Formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SWZ). W przypadku, kiedy Wykonawca nie wskaże w ofercie części, którą zamierza powierzyć Podwykonawcom, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zrealizuje zamówienie samodzielnie.

4.1. Wykonawca zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu przedmiot zamówienia przez okres dwunastu [ 12 ] miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem pkt. 4.2-4.3 SWZ oraz z zastrzeżeniem, iż dla części nr 4 wskazanej w pkt. 3.1.4 SWZ, zawarcie umowy nastąpi nie wcześniej niż od dnia 15.11.2023 r.
4.2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, w tym zainstalować i doprowadzić do pełnej gotowości do pracy (zapewnić korzystanie z wszystkich funkcjonalności sprzętu) Zamawiającemu przedmiot zamówienia w terminie maksymalnie siedmiu [ 7 ] dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
4.3. Termin wskazany w pkt. 4.2 SWZ jest terminem maksymalnym na dostarczenie przedmiotu zamówienia. Wykonawca w ofercie może określić krótszy termin dostarczenia przedmiotu zamówienia, jednak nie krótszy, niż dwa [ 2 ] dni robocze, co zostało określone w kryterium oceny ofert – patrz pkt. 19 SWZ.
4.4. Dniem zawarcia umowy jest dzień wyznaczony przez Zamawiającego, zgodnie z pkt. 20.2 SWZ, od którego rozpoczyna bieg termin określony w pkt. 4.1. SWZ (odpowiednio do części).
4.5. Wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w dni robocze.
4.6. Dniem roboczym są dni od poniedziałku do piątku w godzinach od ósmej [8:00] do piętnastej
[15:00] z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni ustanowionych przez władze Zamawiającego jako dni wolne od pracy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30232110-8 - Drukarki laserowe

50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

4.5.5.) Wartość części: 13008,13 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 4

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 4)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 7

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1094,20 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1771,99 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1094,20 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 4)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: CEDARTEX T&D ŻUKOWSKI SPÓŁKA JAWNA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 754-10-90-076

7.3.4) Miejscowość: Opole

7.3.6.) Województwo: opolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 4)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-11-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 16000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące