Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
"USŁUGA DOZOROWANIA MIENIA I NADZÓR ELEKTRONICZNY ORAZ REAKCJA GRUPY PATROLOWO – INTERWENCYJNEJ"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Gminy Lubin Sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 366415810

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Księginice 14

1.5.2.) Miejscowość: Księginice

1.5.3.) Kod pocztowy: 59-300

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pgkgl.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pgkgl.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://pgkgl.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

"USŁUGA DOZOROWANIA MIENIA I NADZÓR ELEKTRONICZNY ORAZ REAKCJA GRUPY PATROLOWO – INTERWENCYJNEJ"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c33e06c8-60e6-11ed-abdb-a69c1593877c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00504573

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-12-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00434208/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 08/ZP/2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dozorowanie mienia i nadzór elektroniczny oraz reakcja grupy patrolowo-interwencyjnej, a w szczególności :
1. Realizacja usługi obejmuje 8760 godzin w zakresie dozorowania i ochrony wyznaczonych obiektów, terenu i mienia Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Gminy Lubin Sp. z o. o, m.in. dozorowanie w Księginicach obiektów PGKGL i:
1) ochrona budynku pałacowego (kilkukrotne obchody budynku w ciągu zmiany – minimum 8 razy):
2) ochrona mienia terenu bazy warsztatowej wraz z magazynem;
3) ochrona garaży samochodowych zlokalizowanych na terenie bazy warsztatowej;
4) ochrona pozostałych maszyn i urządzeń oraz środków transportu znajdujących się na terenie bazy warsztatowej;
- w następujących godzinach:
 od poniedziałku do piątku w godzinach od 600 do 600 rano dnia następnego ( 24 h )
 w soboty, niedziele i święta od godzinny 600 do godziny 600 dnia następnego ( 24 h )
1.1 Wykonawca zobowiązuje się do starannego wykonywania obowiązków określonych w umowie za pośrednictwem osób wyposażonych w środki łączności, w środki przymusu bezpośredniego oraz posiadających umundurowanie, w celu zapewnienia ochrony powierzonego mienia przed zniszczeniem lub zaborem.
1.2 Wykonawca zobowiązany jest do prawidłowego zabezpieczenia przekazanego mu do ochrony obszaru przed działaniem osób, które zmierzają do naruszenia przepisów porządkowych obowiązujących na danym terenie.
1.3 Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy w zakresie powyższych zadań dozoru mienia obejmuje w szczególności:
a) Zabezpieczenie przed przedostaniem się osób nieuprawnionych na teren Przedsiębiorstwa.
b) Ochronę mienia Przedsiębiorstwa przed kradzieżą i dewastacją.
c) Podejmowania stosownych działań w celu niedopuszczenia do kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia wszystkich podmiotów znajdujących się na terenie Przedsiębiorstwa
d) Stały kontakt z policją, strażą pożarną w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa publicznego.
e) Niedopuszczenie do popełnienia przestępstwa lub wykroczenia na chronionych obiektach.
f) W przypadku podjęcia czynności ochronnych ujęcie sprawcy i przekazanie go Policji, a także zabezpieczenie obiektów do czasu przybycia przedstawiciela Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej.
g) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdzających z terenu bazy Zamawiającego.
h) Niezwłoczne powiadomienie upoważnionych pracowników Zamawiającego o każdym stwierdzonym przypadku niewłaściwego zabezpieczenia obiektów lub uszkodzeniach instalacji i urządzeń w obiektach, stwierdzonych prób włamań i innych czynności przestępczych.
i) Sprawdzanie po godzinach pracy Przedsiębiorstwa stanu zabezpieczenia wszystkich obiektów.
j) W okresie grzewczym (październik – kwiecień) obsługa pieca centralnego ogrzewania (piec węglowy) w budynku bazy warsztatowej PGKGL w godzinach 15:00-7:00 od pon.-pt., w soboty, w dni wolne od pracy i świąteczne całodobowo.
k) Podejmując oraz kończąc każdorazowo służbę dokonywanie przeglądu obiektu dozorowanego szczególnie zwracając uwagę na:
 zabezpieczenie samochodów i sprzętu znajdującego się na terenie bazy i garaży,
 kompletność kluczy znajdujących się w dyspozycji dozorcy,
 czy są wyłączone zbyteczne urządzenia świetlne, czajniki elektryczne, itp.
 czy okna i drzwi w tym wejściowe są pozamykane.
 znajdujący się sprzęt na stanie PGKGL zgodnie z załączonym wykazem, raport o stanie sprzętu wypełniać na bieżąco.
l) Sprawdzenia stanu wszelkich zamknięć, zabezpieczeń i plomb.
ł) Niezwłocznego informowania pracownika PGKGL o wszelkich awariach urządzeń oraz sprzętu na ochranianym terenie.
m) Ustalania uprawnień osób do przebywania na terenie bazy warsztatowej oraz legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości.
n) Ewidencjonowanie w rejestrze wejść i wyjść osób wchodzących na teren bazy po godzinie 15stej oraz w dni wolne od pracy.
o) Sprawdzania w szczególnych wypadkach lub na polecenie Prezesa Zarządu zawartości bagażu podręcznego i odzieży wierzchniej osób wchodzących oraz wychodzących do lub z terenu chronionego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
p) Wzywania osób do opuszczania obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku.
r) Ujęcia osób stwarzających w sposób bezpośredni zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji.
s) Nadzór nad powierzonymi kluczami i wydawanie kluczy kierowcom do pojazdów oraz do pomieszczeń do których klucze zostały im powierzone jak również ewidencjonowanie osób uprawnionych do pobrania kluczy.
t) Wymiany wkładki zamka oraz dorobienia kluczy na własny koszt w przypadku zagubienia klucza do pomieszczenia oraz zgłaszanie tego faktu Zamawiającemu.
u) Przedłożenia listy osób uprawnionych do kontroli w godzinach nocnych.
v) Zapoznania pracowników wykonujących przedmiot zamówienia z instrukcją p.poż., oraz innymi dokumentami dostarczonymi przez zamawiającego a także zobowiązanie pracowników ochrony do stosowania tych dokumentów przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia.
w) Zapoznania pracowników z wyciągiem z regulaminu pracy Zamawiającego (oraz innymi aktami w razie ich powołania dostarczonymi przez Zamawiającego) oraz zobowiązanie pracowników ochrony do stosowania tych aktów przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia;
x) Wzywania zewnętrznego patrolu w przypadku zagrożenia.
y) Pobierania książki awarii w dni robocze i soboty w godzinach od 1400 do 600 dnia następnego oraz w dni wolne od pracy (pobranie książki awarii odbywa się w dniu poprzedzającym dzień wolny, a zdawanie następuje o godzinie 600 (pierwszego dnia roboczego),
z) przyjmowania zgłoszeń awarii, odnotowywania tych zgłoszeń w rejestrze awarii, jak również powiadamiania o zgłoszeniu kierownika oraz osobę, która w tym dniu zgodnie z planem dyżurów pełni dyżur domowy pod telefonem.
ź) Prowadzenie na bieżąco książki służb.
ż) Realizacja zarządzeń wydawanych przez zamawiającego w celu poprawy bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
2. Nadzór elektroniczny (monitorowanie) Lokalnego Systemu Alarmowego (LSA) obiektu w Księginicach 14, przez Uzbrojone Stanowisko Interwencyjne (USI) poprzez przyjmowanie informacji o zdarzeniach z obiektu, oraz m.in.:
a) Reakcja Grupy Patrolowo-Interwencyjnej (GPI) niezwłocznie po uzyskaniu sygnału z USI
(dotarcie na miejsce w czasie do 30 minut) z wyłączeniem sytuacji niezależnych od Zleceniodawcy, które czynią wykonanie zobowiązania w określonym terminie niemożliwym do realizacji);
b) Podjęcia na miejscu zdarzenia przez GPI wszelkich niezbędnych, dopuszczonych prawem działań w celu ochrony mienia Zamawiającego;
c) Przekazywania osobom upoważnionym przez Zamawiającego lub odpowiednim instytucjom, informacji o alarmie, zgodnie z otrzymanym zleceniem;
d) Udostępniania Zamawiającemu nadajnika wraz z kartą SIM na czas trwania umowy;
e) Powiadomienia przez USI o alarmie pracownika ochrony będącego na dyżurze w siedzibie Zamawiającego, który podejmie interwencję po zlokalizowaniu przyczyny alarmu odwoła GPI lub w nagłych wypadkach zażąda wsparcia GPI.
2.1 Wykonawca bezwzględnie zobowiązany jest do dysponowania własną grupą patrolowo-interwencyjną (GPI) na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia.
2.2 Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy w zakresie monitoringu obejmuje w szczególności:
a) Informowanie w przypadku uszkodzenia linii przekazu o braku możliwości monitorowania Lokalnego Systemu Alarmowego.
b) Monitorowania LSA wraz z reakcją GPI .
c) Kontrola sprawności czujek i w razie konieczności wymiana baterii w czujkach.
d) Interwencja GPI w ramach abonamentu obejmuje wykonanie zabezpieczenia obiektu przez 120 minut od chwili przybycia GPI do chronionego obiektu. Dalsze zabezpieczenie jest płatne w ramach ochrony doraźnej i jest liczone za każdą godzinę zabezpieczenia do czasu podjęcia decyzji w sprawie dalszej ochrony przez Zamawiającego. Z przebiegu każdej interwencji sporządzona będzie notatka służbowa, która zostanie dostarczona Zamawiającemu.
e) Wykonawca dla bezpieczeństwa obu stron niniejszej umowy wszystkie rozmowy telefoniczne na USI może nagrywać i rejestrować.
f) Wykonawca zapewni archiwizowanie i przechowywanie raportów zdarzeń przychodzących z LSA do USI przez okres jednego roku oraz bezpłatnego udostępniania wydruków osobom upoważnionym na każde żądanie.
g) Zamawiający jako właściciel instalacji (LSA), zobowiązuje Wykonawcę do konserwacji i utrzymywania na należytym poziomie technicznym (LSA), odpowiadającym normom eksploatacyjnym.
h) W przypadku braku możliwości monitorowania Lokalnego Systemu Alarmowego,
w szczególności na skutek uszkodzenia linii przekazu, Wykonawca zapewni ochronę fizyczną i zobowiązany jest powiadomić o uszkodzeniu Zamawiającego. Strony ustalą dalszy tryb ochrony obiektu.
i) W przypadku braku możliwości powiadomienia Zamawiającego o niemożności monitorowania, Wykonawca obejmuje chroniony obiekt doraźną ochroną fizyczną do czasu powiadomienia Zamawiającego. Dalsze decyzje w sprawie ochrony podejmie Zamawiający.
j) Powiadomienie, o którym mowa w pkt „d”, „h” i „i” realizowane jest w formie:
 telefonicznej, poprzez przekazanie informacji osobom wskazanym w umowie
 pisemnej – przy braku możliwości powiadomienia telefonicznego, poprzez niezwłoczne przesłanie na adres Zamawiającego informacji o zdarzeniu nadzwyczajnym na obiekcie.
k) Uruchamianie i wyłączenie systemu alarmowego w budynku Księginice 14.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 208505,17 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 250636,61 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 208505,17 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: COMPLEX SP. Z O.O.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7471620071

7.3.4) Miejscowość: BRZEG

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

UDZIAL GPI- SOLID GROUP SP. Z O.O.

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 208505,17 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące