Og³oszenie o zamówieniu
Us³ugi
¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w 2024 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: GMINA ¦WIERKLANIEC

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276258983

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: ul. M³yñska 3

1.5.2.) Miejscowo¶æ: ¦wierklaniec

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-622

1.5.4.) Województwo: ¶l±skie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL228 - Bytomski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@ugswierklaniec.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: https://samorzad.gov.pl/web/gmina-swierklaniec

1.6.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.7.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w 2024 r.

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-0b5e6f92-893e-11ee-b55a-a22b2d7f700e

2.5.) Numer og³oszenia: 2023/BZP 00509510

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2023-11-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2023/BZP 00030215/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.2 ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym

2.11.) O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê wy³±cznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mog± ubiegaæ siê wy³±cznie wykonawcy, którzy spe³niaj± warunki okre¶lone w art. 361 ustawy – us³ugi spo³eczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn±

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTÊPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania

https://ugswierklaniec.logintrade.net/zapytania_email,147110,0f6dbaa6c62f9c4980ad34c881c9fb49.html

3.2.) Zamawiaj±cy zastrzega dostêp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowi±zani s± do sk³adania ofert, wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, o¶wiadczeñ oraz innych dokumentów wy³±cznie przy u¿yciu ¶rodków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o ¶rodkach komunikacji elektronicznej, przy u¿yciu których zamawiaj±cy bêdzie komunikowa³ siê z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ugswierklaniec.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotycz±ce korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne zwi±zane z korzystaniem z Platformy przetargowej wskazane s± na stronie internetowej Platformy przetargowej pod adresem: https://ugswierklaniec.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
Wsparcia technicznego w zakresie dzia³ania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj. Logintrade S.A., ul. Legnicka 57 D lok. B/J, 53-680 Wroc³aw; numer telefonu 71/787 35 34; adres e-mail: helpdesk@logintrade.net

3.8.) Zamawiaj±cy wymaga sporz±dzenia i przedstawienia ofert przy u¿yciu narzêdzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzêdzi, które nie s± ogólnie dostêpne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Jêzyki, w jakich mog± byæ sporz±dzane dokumenty sk³adane w postêpowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowi±zek informacyjny): Informacja zawarta w Rozdziale 34 SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Informacja zawarta w Rozdziale 34 SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczêciem postêpowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.1.4.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.1.8.) Mo¿liwe jest sk³adanie ofert czê¶ciowych: Nie

4.1.13.) Zamawiaj±cy uwzglêdnia aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegó³owe odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym polegaj±cych na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i dorêczaniu pod ka¿dy wskazany adres przesy³ek pocztowych, paczek pocztowych, zwrotów przesy³ek niedorêczonych, potwierdzeñ odbioru oraz us³ugê dostarczania/odbierania przesy³ek firmowych na potrzeby Urzêdu Gminy ¦wierklaniec z siedzib± przy ul. M³yñskiej 3, 42-622 ¦wierklaniec w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. Szczegó³owy opis zawarty jest w za³±czniku numer 1 do SWZ.

4.2.6.) G³ówny kod CPV: 64110000-0 - Us³ugi pocztowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesi±ce

4.2.11.) Zamawiaj±cy przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówieñ na podobne us³ugi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób okre¶lania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wy³±cznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiaj±cy okre¶la aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub innowacyjne, ¿±da etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu ¿ycia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiaj±cy przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udzia³u w postêpowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udzia³u w postêpowaniu.

Uprawnienia do prowadzenia okre¶lonej dzia³alno¶ci gospodarczej lub zawodowej: Wykonawca musi posiadaæ uprawnienia do wykonywania dzia³alno¶ci polegaj±cej na ¶wiadczeniu us³ug pocztowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe, to znaczy musi posiadaæ wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej.

5.5.) Zamawiaj±cy wymaga z³o¿enia o¶wiadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiaj±cy wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiaj±cy przewiduje aukcjê elektroniczn±: Nie

6.4.) Zamawiaj±cy wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiaj±cy wymaga zabezpieczenia nale¿ytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiaj±cy przewiduje uniewa¿nienie postêpowania, je¶li ¶rodki publiczne, które zamierza³ przeznaczyæ na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia nie zosta³y przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiaj±cy przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ zmiany postanowieñ umowy w szczególno¶ci, gdy zmiana bêdzie dotyczy³a nastêpuj±cych zdarzeñ:
1) Wyst±pienia zmian powszechnie obowi±zuj±cych przepisów prawa w zakresie maj±cym wp³yw na realizacjê przedmiotu zamówienia.
2) Wynikniêcia rozbie¿no¶ci lub niejasno¶ci w rozumieniu pojêæ u¿ytych w umowie,
3) Zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezale¿nych od Wykonawcy.
4) Zmiany podwykonawcy lub wprowadzenia nowego podwykonawcy,
5) zmiany przepisów dotycz±cych ustalania lub zatwierdzania cen za us³ugi pocztowe, w tym zmiany cen jednostkowych brutto w zwi±zku ze zmian± cennika obowi±zuj±cego u Wykonawcy zatwierdzonego przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej, a tak¿e zmiany powszechnie obowi±zuj±cych przepisów prawa dotycz±cych funkcjonowania rynku us³ug pocztowych.,
6) si³y wy¿szej uniemo¿liwiaj±cej wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie
ze szczegó³owym opisem, rozumiana jako wydarzenie nieprzewidywalne o charakterze przypadkowym lub naturalnym (¿ywio³owym), nie do unikniêcia, pozostaj±ce poza racjonaln± kontrol± stron, nastêpstwom którego strony nie mog³y zapobiec, uniemo¿liwiaj±cej którejkolwiek ze stron realizacjê zobowi±zañ w ramach niniejszej umowy
6) W sytuacji, gdy w trakcie realizacji umowy nie nast±pi zmiana cen dokonana przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez Prawo pocztowe, o której mowa w § 4 ust. 6. Wynagrodzenie Wykonawcy mo¿e podlegaæ zmianie w przypadku zmiany ceny materia³ów lub kosztów zwi±zanych z realizacj± zamówienia, co odpowiada dyspozycji zawartej w art. 439 ustawy Prawo zamówieñ publicznych. Przez zmianê ceny materia³ów lub kosztów rozumie siê wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obni¿enie, wzglêdem ceny lub kosztu przyjêtych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie. Strony umowy bêd± uprawione do ¿±dania zmiany wynagrodzenia, o ile poziom zmiany ceny materia³ów lub kosztów, przez który rozumie siê aktualny kwartalny wska¼nik cen towarów i us³ug konsumpcyjnych, zwany dalej „Wska¼nikiem” (publikowany na stronie internetowej przez Prezesa G³ównego Urzêdu Statystycznego) w danym (aktualnym) kwartale,
w porównaniu z analogicznym kwarta³em poprzedniego roku (analogiczny kwarta³ poprzedniego roku = 100), wyniesie co najmniej 10%. Maksymalna warto¶æ zmiany wynagrodzenia, jak± dopuszcza Zamawiaj±cy w efekcie zastosowania postanowieñ
o zasadach wprowadzania zmian wynosi 10% wynagrodzenia Wykonawcy (warto¶ci pierwotnej umowy, na dzieñ zawarcia umowy). Zmiana wynagrodzenia mo¿e nast±piæ najwcze¶niej po up³ywie 6 miesiêcy od daty zawarcia umowy. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy mo¿e nast±piæ jednokrotnie o Wska¼nik jak wy¿ej. Zmianie podlegaæ bêdzie wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w §3 ust.1 wraz z cenami jednostkowymi,
z zastrze¿eniem, i¿ zmiana wynagrodzenia odnosiæ siê bêdzie do tej czê¶ci przedmiotu umowy, która jeszcze nie zosta³a zrealizowana (dzia³a na przysz³o¶æ od momentu dokonania zmiany).
7) Wyst±pienia konieczno¶ci wprowadzenia zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania p³atno¶ci na rzecz Wykonawcy.
8) Wyst±pienia konieczno¶ci zwiêkszenia ilo¶ciowego przedmiotu zamówienia (wed³ug potrzeb Zamawiaj±cego). W takim przypadku wynagrodzenie za przedmiot zamówienia mo¿e ulec odpowiedniemu zwiêkszeniu i zostanie obliczone poprzez przemno¿enie ilo¶ci poszczególnych dodatkowych przesy³ek z podzia³em na ich rodzaje i niezmienne jednostkowe ceny rycza³towe wskazane przez Wykonawcê w Formularzu cenowym (za³±cznik nr 1 do umowy) dla danego rodzaju przesy³ki. Zmiana taka bêdzie uzale¿niona od zapewnienia ¶rodków na ten cel w bud¿ecie Zamawiaj±cego.
9) Rezygnacji przez Zamawiaj±cego z realizacji czê¶ci przedmiotu zamówienia. W takim przypadku wynagrodzenie przys³uguj±ce Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiaj±cy zap³aci za wszystkie spe³nione ¶wiadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniós³ w zwi±zku z realizacj± umowy.

7.5.) Zamawiaj±cy uwzglêdni³ aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe, innowacyjne lub etykiety zwi±zane z realizacj± zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiaj±cy przewiduje nastêpuj±ce wymagania zwi±zane z realizacj± zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okoliczno¶ciach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin sk³adania ofert: 2023-12-01 08:00

8.2.) Miejsce sk³adania ofert: https://ugswierklaniec.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-12-01 08:15

8.4.) Termin zwi±zania ofert±: do 2023-12-30