Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa oświetlenia sali konferencyjnej oraz dostarczenie ekranu led.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690260330

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Szopena 51

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-959

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@rarr.rzeszow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://rarr.rzeszow.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-95e4346d-7700-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00515712

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-11-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00473401

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BS.2611.52.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 232511,47 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 11940,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa oświetlenia sali oraz dostarczenie ekranu led wraz z obsługą techniczną, podczas gali z okazji 20-lecia PPN-T i 30-lecia RARR S.A.
Miejsce gali: kompleks Podkarpackiego Parku Naukowo-Technologicznego Aerpolis – budynek IT – sala konferencyjna nr 132 – Jasionka 954 (36-002 Jasionka, woj. podkarpackie).
Data gali: 6 grudnia 2023 r.
Godziny gali: gala planowana jest w godzinach 12:00-16:00 - montaż sprzętu możliwy w tym samym dniu od godziny 7:00.
1. Szczegółowy wykaz i opis sprzętu:
A. Zapewnienie oświetlenia:
1) Oświetlenie ściany sali: 30 x ledbar lub LED PAR – minimalna moc 180 W RGBW oraz dostarczenie dwóch urządzeń GOBO do wyświetlania dwóch różnych logotypów.
2) Oświetlenie frontu sceny: 4 x Lampa o mocy min. 300 W i temperaturze barwowej 5600 K wraz z barn door i statywem.
3) Wykonawca zapewni montaż oświetlenia wraz z obsługą przez cały okres trwania gali, a następnie po jej zakończeniu dokona demontażu oświetlenia – we własnym zakresie. Koszty dotyczące montażu, obsługi przez czas trwania wydarzenia oraz demontażu, Wykonawca zobligowany jest wliczyć w cenę za realizację zamówienia.
B. Dostarczenie ekranu led:
1) wymiary ekranu 6 m x 2,5 m wraz z kompatybilnym okablowaniem oraz innymi elementami technicznymi potrzebnymi do realizacji zamówienia m.in. konstrukcja do postawienia ekranu, miksery wizji, laptopy, konwertery.
2) Minimalna rozdzielczość ekranu 1536x640 pikseli.
3) Ekran led umiejscowiony na podestach organizatora (tylna krawędź sceny) – Wykonawca zapewni niezbędne elementy montażowe i konstrukcyjne
4) Możliwość wyświetlania materiałów na całym ekranie lub/i na jego części.
5) Dostarczenie prezentera do bieżącej obsługi prezentacji.
6) Ekran podniesiony na wysokość 1 metra nad scenę - Wykonawca we własnym zakresie zapewni, w celu podniesienia ekranu, dodatkowe elementy konstrukcji.
7) Wykonawca zobowiązany jest do zakrycia elementów konstrukcji czarnym materiałem.
8) Ekran led dostarczony z usługą montażu, obsługą multimedialną przez okres trwania wydarzenia oraz demontażem po zakończeniu gali.
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu (wysłania elektronicznie [mailowo] specyfikacji powyższego sprzętu multimedialnego, gdzie będą wskazane m. in. rozdzielczość, możliwe rodzaje rozszerzeń plików oraz wszelkie inne wymagane parametry techniczne itp.) na minimum na 2 dni przed rozpoczęciem gali (do dn. 4.12.2023 r.).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do SWZ oraz Załącznik nr 2 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 31524000-5 - Oprawy oświetleniowe sufitowe lub ścienne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

32351200-0 - Ekrany

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 7

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 7

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 11359,05 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 50956,44 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 11359,05 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Toton Show Wawszczyk, Zając sp. j.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 8133674977

7.3.3) Ulica: Boya Żeleńskiego 17

7.3.4) Miejscowość: Rzeszów

7.3.5) Kod pocztowy: 35-105

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-11-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 11359,05 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE