Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług sprzątania wewnątrz budynków i utrzymanie czystości terenów zewnętrznych Sądu Rejonowego w Trzciance przy ul. Staszica 1 i 3

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SĄD REJONOWY W TRZCIANCE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000324145

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Stanisława Staszica 1

1.5.2.) Miejscowość: Trzcianka

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-980

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski

1.5.7.) Numer telefonu: 673528985

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat.dyrektora@trzcianka.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.trzcianka.sr.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-11fdce0d-6a4f-11ed-aea3-5a7c432eaced

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

wymiar sprawiedliwości

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług sprzątania wewnątrz budynków i utrzymanie czystości terenów zewnętrznych Sądu Rejonowego w Trzciance przy ul. Staszica 1 i 3

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-11fdce0d-6a4f-11ed-aea3-5a7c432eaced

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00517672

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-12-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00075283/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie usług sprzątania i czystości obiektów i terenów wewnętrznych i zewnętrznych Sądu Rejonowego w Trzciance

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00451527/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: D-360-19/2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 169000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest :
a/ świadczenie usług sprzątania obiektów Sądu Rejonowego w Trzciance przy ul. Staszica 1 i 3; w tym:
- zamiatanie, odkurzanie dywanów i podłóg oraz czyszczenie wycieraczek wykładzinowych,
- mycie podłóg i schodów we wszystkich pomieszczeniach obydwu budynków Sądu (podłogi panelowe, płytki podłogowe i drewno), bez tworzenia smug na podłogach a w razie potrzeby doczyszczenia powierzchni, użycie w tym celu specjalistycznego sprzętu,
- sprzątanie serwerowni i archiwum pod nadzorem pracownika sądu w godz. 14-15.30,
- sprzątanie Sali Konferencyjnej, pokoju przesłuchań i pokoju technicznego przynajmniej jeden raz w tygodniu oraz po każdym odbywającym się tam szkoleniu bądź przesłuchaniu ( budynek ul. Staszica 3),
- oczyszczanie z kurzu biurek, kontenerów biurowych, monitorów komputerowych, drukarek, stołów, stolików i innych odkrytych powierzchni,
- przecieranie na wilgotno nóg krzeseł i stołów,
- opróżnianie koszów na śmieci oraz niszczarek,
- mycie parapetów,
- mycie balustrad i poręczy schodowych,
- mycie okien, ram okiennych i ościeżnic od zewnątrz i wewnątrz budynku przynajmniej 3 razy w roku,
- mycie przeszklenia w biurze podawczym oraz drzwi szklanych ( budynek ul. Staszica 1 i 3) , ściany szklanej z drzwiami (budynek ul. Staszica 3) a także czyszczenie wszystkich ekranów ochronnych z pleksi,
- mycie drzwi i futryn wewnętrznych co najmniej raz na miesiąc,
- mycie kaloryferów przynajmniej raz na kwartał,
- usuwanie pajęczyn,
- sprzątanie całkowite łazienek, w tym kafli na ścianach, toalet, bidetów, zlewów i innych powierzchni,
- mycie drzwi wejściowych w budynku ul. Staszica 1 i 3 oraz sprzątanie wejść głównych do obu budynków;
b/ dostarczenie środków czystości do obu budynków, tj. m.in. mydła w płynie, białych ( białość co najmniej na poziomie 85%), dobrej jakości ręczników, które się nie rozpadają, nie pylą oraz nie wydzielają nieprzyjemnego zapachu w kontakcie z wodą, białego papieru toaletowego, gąbek i płynu do mycia naczyń, sprayów zapachowych i odświeżaczy, środków do dezynfekcji oraz innych nie wymienionych środków niezbędnych do utrzymania czystości w budynkach;
c/ Sprzątanie i utrzymanie czystości terenu przyległego do budynków sądu, (terenów zewnętrznych budynków Sądu) ul. Staszica 1 i 3 – częstotliwość w zależności od potrzeb ( bez konieczności wzywania Wykonawcy w tym zakresie) , w tym:
- koszenie trawników,
- grabienie liści opadających z drzew,
- przycinanie gałęzi i krzewów, usuwanie uschniętych pędów i gałęzi drzew i krzewów,
- utrzymanie czystości parkingu,
- opróżnienie zewnętrznych koszy na śmieci,
- pielęgnacja zieleni przy budynku Sądu ul. Staszica 1 i 3 (podlewanie, odchwaszczanie, zbiór liści, innych suchych roślin oraz śmieci zalegających na kamieniach ozdobnych),
- odśnieżanie dróg wjazdowych oraz wszystkich wejść do budynków Sądu wraz z usunięciem nadmiaru śniegu oraz błota pośniegowego, skuwanie lodu przed przyjściem i przyjazdem pracowników do Sądu;
- posypywanie piaskiem i solą wejść i schodów do budynku oraz wjazdu na parking sądowy we wczesnych godzinach rannych przed przyjściem i przyjazdem pracowników do Sądu ;
d/ sprzątanie pomieszczeń po pracach remontowych i konserwacyjnych (po ustaleniu szczegółów z Wykonawcą, także przed rozpoczęciem godzin pracy w Sądzie, w pomieszczeniach remontowanych),
e/ inne czynności związane z utrzymaniem czystości i porządku w budynkach sądu typu odkażanie pomieszczeń często użytkowanych powierzchni: m.in. klamek, blatów, poręczy schodowych (środki nie uszkadzające drewnianych powierzchni) toalet, zlewów itp..
f/ wykonywanie innych czynności porządkowych na zlecenie Dyrektor Sądu lub upoważnionego pracownika.
2 .Usługa winna być wykonywana po godzinach pracy Sądu, tj. od godz. 14.00 (pomieszczenia ze szczególną kontrola dostępu: serwerownia, archiwum) i maksymalnie do godz. 20.00. Zamawiający może zażądać usługi sprzątania przed godzinami pracy Sądu w przypadku prowadzonych prac remontowych lub innych powodujących silne zabrudzenia w pomieszczeniach Sądu (koszt dodatkowej usługi należy uwzględnić w ofercie).
3. Zamawiający wymaga dyspozycyjności i nadzorowania wykonywania usługi ze strony wykonawcy , w tym dokonywania kontroli pracowników wykonawcy i świadczonej przez nich pracy co najmniej 1 raz w tygodniu.
4. Powierzchnia budynków Sądu Rejonowego w Trzciance i terenów przyległych objętych przedmiotem postępowania:
a/ Budynek znajdujący się przy ul. Staszica 1 są IV kondygnacje ( łącznie z piwnicą) i 3 klatki schodowe wewnętrzne :
• Piwnica – 323,28 m² - archiwa , pomieszczenie dla archiwisty, pomieszczenie aresztowe i toaleta przynależna do pomieszczenia aresztowego;
• Parter – 344,12 m² - 8 pomieszczeń, w tym 5 sal rozpraw i toaleta dla klientów
• I piętro – 350,74 m²- 12 pomieszczeń , w tym 6 pomieszczeń sekretariatów sądowych, 3 pomieszczenia gabinetów sędziowskich, kasa, serwerownia oraz toaleta dla pracowników;
• II piętro- 322,71 m² - 14 pomieszczeń, w tym 3 sekretariaty, 2 pomieszczenia księgowości, 6 gabinetów sędziowskich i gabinet dyrektora, kancelaria tajna oraz toaleta dla pracowników.
b/ Teren wokół budynku ul. Staszica 1 to ok. 883 m² .
c/ Budynek znajdujący się przy ul. Staszica 3 są IV kondygnacje ( łącznie z piwnicą ) i 2 klatki schodowe:
• Piwnica – 110,57 m² - archiwa i pomieszczenie gospodarcze;
• Parter – 229,82 m² - 9 pomieszczeń, w tym: 1 sala rozpraw, 2 pomieszczenia sekretariatu sądowego, 1 gabinet sędziowski, 2 pomieszczenia kuratorów sądowych, archiwum Wydziału Ksiąg Wieczystych, serwerownia i 2 toalety ( 1 dla klientów, 1 dla pracowników);
• I piętro – 240,21 m² - 10 pomieszczeń, w tym 1 sekretariat sądowy, 1 gabinet sędziego, 5 pomieszczeń kuratorskich, pokój informatyka, pomieszczenie gospodarczo-socjalne, toaleta dla pracowników;
• Poddasze – 233,92 m² - sala konferencyjna, pokój przesłuchań i pokój techniczny do pokoju przesłuchań
d/ Teren wokół budynku ul. Staszica 3 to ok. 350 m².

4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 199875 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 207870 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 207870 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: LIMAK Kamil Kuźniarek

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7631854407

7.3.3) Ulica: ul. Sobieskiego 17

7.3.4) Miejscowość: Trzcianka

7.3.5) Kod pocztowy: 64-980

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 207870 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 13 miesiące

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE