Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa samochodu w ramach projektu „Centrum Usług Społecznych w Gminie Włocławek”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Społecznych w Gminie Włocławek

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00055129500020

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Królewiecka 7

1.5.2.) Miejscowość: Włocławek

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-800

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gops@g.wloclawek.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.jo.gmina.wloclawek.p

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa samochodu w ramach projektu „Centrum Usług Społecznych w Gminie Włocławek”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d528b3c7-1eb6-4b22-9a62-68e3c8c2fe03

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00518706

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00414914/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodu w ramach projektu "Centrum Usług Społecznych w Gminie Włocławek"

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, priorytet 8 Fundusze Europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działania 08.24 Usługi społeczne i zdrowotne.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d528b3c7-1eb6-4b22-9a62-68e3c8c2fe03

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-d528b3c7-1eb6-4b22-9a62-68e3c8c2fe03

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu, z
wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odby-wa się drogą elektroniczną na Platformie e-Zamówienia za pośrednictwem
formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do
komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.
Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W
przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym ,
mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu
udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu
(zewnętrzny, wewnętrz-ny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem pod-pisu (typ zewnętrzny)
lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
2. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”
na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do ko-munikacji”
służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta
uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
3. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości wi-doczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce „Komunikacja”.
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komu-nikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
5. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz
informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
6. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Plat-formy e-Zamówienia użytkownicy mogą
skorzystać ze wsparcia technicznego dostęp-nego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz
udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wyko-nawcy i Zamawiającego za pośrednictwem
Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:
gops@g.wloclawek.pl lub telefonicznie pod numerem: tel. 54 230 53 47 (nie do-tyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie
do udziału w postępowaniu).
8. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej, wskazanych w SWZ.
9. Osoba wyznaczona do kontaktu: Paulina Szmyt.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Obowiązek RODO został opisany w I rozdziale SWZ (ze względu na ograniczenia
techniczne (nie zależne od Zamawiającego) zamawiający nie umieścił tekstu wskazanych punktów).

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Obowiązek RODO został opisany w I rozdziale SWZ (ze względu na ograniczenia
techniczne (nie zależne od Zamawiającego) zamawiający nie umieścił tekstu wskazanych punktów).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: CUS.ZP.3.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup samochodu na potrzeby świadczenia usługi door
to door samochód do przewozu osób niepełnosprawnych (min. 7 miejsc w tym co najmniej jedno miejsce dla osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim). Samochód powinien spełniać standardy, które zapewnią komfort i bezpieczeństwo podróży (klimatyzacja, poduszki powietrzne, system kontroli trakcji) wraz z możliwością swobodnego wejścia
i opuszczenia pojazdu przez osoby o ograniczonej sprawności ruchowej (na przykład poruszających się przy pomocy balkonika).
2. Samochód powinien spełniać standard Euro 6, a eksploatacja samochodu powinna być zgodna z zasadą zrównoważonego rozwoju.
3. Zaplanowano zakup samochodu przystosowanego do przewozu min. 7 osób (kierowca, min. 5 pasażerów + 1 pasażer na wózku), uwzględniającego m. in poniższe parametry techniczne:
1) Składana niska i lekka rampa wjazdowa
2) Wciągarka z wspomaganiem elektrycznym
3) Trzypunktowy biodrowy pas bezpieczeństwa
4) Czteropunktowy system zabezpieczający wózek
5) Możliwość umieszczenia osoby na wózku inwalidzkim w trzecim rzędzie foteli
6) Klimatyzacja z przodu i z tyłu,
7) Pakiet bezpieczeństwa, w tym m.in. kontrola pasa ruchu, czujnik martwego pola
8) Kamera cofania
9) Oznakowanie zgodnie z przepisami o ruchu drogowym.
4. Szacuje się że średniomiesięcznie liczba przejazdów: średniomiesięcznie 4000 km.
5. Zakup pojazdu w ramach usługi door to door umożliwi bardziej zindywidualizowane wsparcie mieszkańców Gminy Włocławek, w tym dostępność czasową, transport osób
z poszczególnych sołectw, właściwą opiekę w trakcie usługi w tym pomoc w opuszczeniu miejsca zamieszkania, zaś biorąc pod uwagę uwarunkowania lokalne w tym lokalizację Gminy Włocławek.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 2 do SWZ oraz Rozdział II SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 34115200-8 - Pojazdy silnikowe do transportu mniej niż 10 osób

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

34114300-2 - Pojazdy opieki socjalnej

34114400-3 - Minibusy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
1) Cena (C) - waga kryterium 50 % - ilość punktów 50;
2) Termin dostawy (T) - waga kryterium 30% - ilość punktów 30;
3) Okres gwarancji i rękojmi na dostarczony przedmiot zamówienia bez limitu kilometrów (G) – waga kryterium 10% - ilość punktów 10;
4) Aspekt społeczny w zakresie zatrudnienia (S) - waga kryterium 10% - ilość punktów 10.

2. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona według poniższego wzoru:
L = C + T + G + S
gdzie:
L – całkowita liczba punktów
C – punkty uzyskane w kryterium „Cena”
T – punkty uzyskane w kryterium „Termin dostawy”
G – punkty uzyskane w kryterium „Okres gwarancji i rękojmi na dostarczony przedmiot zamówienia bez limitu kilometrów’
S - punkty uzyskane w kryterium „Aspekt społeczny w zakresie zatrudnienia”

3. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Cena (C) - waga 50%
cena najniższa brutto*
C =------------------------------------------------ x 50pkt = ilość pkt cena oferty ocenianej brutto
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

2) Termin dostawy (T) – waga 30%
Obliczenie punktów w kryterium „Termin dostawy” (T) odbywa się według następujących kryteriów:
1) do 2 miesięcy włącznie – 30 pkt
2) powyżej 2 miesięcy do 4 miesięcy włącznie – 10 pkt
3) powyżej 4 miesięcy do 6 miesięcy włącznie – 0 pkt.


3) Okres gwarancji – waga 10 %
Kryterium „Okres gwarancji i rękojmi na dostarczony przedmiot zamówienia bez limitu kilometrów”
Obliczenie punktów w kryterium „Okres gwarancji i rękojmi na dostarczony przedmiot zamówienia bez limitu kilometrów” (G) odbywa się według następujących kryteriów:
1) do 48 miesięcy włącznie – 10 pkt
2) do 36 miesięcy włącznie – 5 pkt
3) do 24 miesięcy włącznie – 0 pkt.


4) Aspekt społeczny w zakresie zatrudnienia

Kryterium dotyczy zatrudnienia pracowników w niekorzystnej sytuacji bezpośrednio do świadczenia usług wchodzących w zakres zamówienia (waga punktowa 10)

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji i rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia bez limitu kilometrów

4.3.6.) Waga: 10,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 30,00

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekt społeczny w zakresie zatrudnienia

4.3.6.) Waga: 10,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie żąda.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie żąda.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Formularz ofertowy,
Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)
Oświadczenie wspólnie ubiegających się (jeśli dotyczy)

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być do
reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
przedmiotowego zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty;
2) wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem;
3) jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać
przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić na podstawie uregulowań zawartych w art. 454 i 455 Ustawy Pzp.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia w następujących przypadkach:
1) działania siły wyższej w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, uniemożliwiającej wykonanie umowy w umówionym terminie - o okres niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej;
2) w uzasadnionych przypadkach i okolicznościach niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy konieczna będzie zmiana wyposażenia czy terminu realizacji zamówienia – w takim przypadku Zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą może zmienić wymagania oraz terminy realizacji zamówienia;
3) zmiany przepisów prawa istotnych dla postanowień zawartej umowy oraz w innych uzasadnionych przypadkach, gdy zajdzie konieczność wprowadzenia koniecznych zmian w umowie wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – w takim przypadku Zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą może wprowadzić te zmiany;
4) w przypadku, gdy zmiany postanowień zawartej umowy będą korzystne dla Zamawiającego, a wynikły one w trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający za zgodą Wykonawcy może wprowadzić te zmiany;
5) w innych uzasadnionych przypadkach niezależnych od Wykonawcy, a w szczególności, gdy nie jest możliwe dostarczenie wskazanego wyposażenia, Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy dopuszcza zmianę tych komponentów na inne spełniające warunki opisane w SWZ - w takim przypadku Zamawiający może wyrazić zgodę na dokonanie takiej zmiany;
6) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) cena netto pozostanie bez zmian, a kwota podatku VAT i wartość brutto zostanie odpowiednio skorygowana zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami podatkowymi.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-10-04 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-d528b3c7-1eb6-4b22-9a62-68e3c8c2fe03

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-10-04 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-11-02