Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja dwóch oficjalnych kolacji dla uczestników Rady Ministerialnej OBWE

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000177916

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleja Jana Chrystiana Szucha 23

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-580

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@msz.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-710c808e-6fe2-11ed-aea3-5a7c432eaced

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja dwóch oficjalnych kolacji dla uczestników Rady Ministerialnej OBWE

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-710c808e-6fe2-11ed-aea3-5a7c432eaced

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00522527

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-12-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00087677/22/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.18 Organizacja dwóch oficjalnych kolacji dla uczestników Rady Ministerialnej OBWE

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne, o których mowa w art. 359 Pzp t.j. zorganizowanie 2 oficjalnych kolacji dla Uczestników Rady Ministerialnej, kończącej Polską Prezydencję w OBWE .Ranga wydarzenia oraz zaproszonych gości wymaga zapewnienia należytej oprawy i najwyższego poziomu przygotowywanej kolacji zgodnie z obowiązującymi w dyplomacji zasadami protokołu dyplomatycznego.Hotel nie dopuszcza na swoim terenie udziału obcych firm cateringowych. Hotel w czasie trwania RM OBWE będzie objęty ochroną przez SOP. Hotel jest jedynym uprawnionym wykonawcą świadczącym usługę będącą przedmiotem zamówienia, a tym samym jedynym Wykonawcą mogącym zapewnić wykonanie ww. usługi.W hotelu zakwaterowanych jest 56 z 70 szefów delegacji i około 200 członków delegacji. Przeniesienie kolacji do innego hotelu lub na zewnątrz stwarza zagrożenie z punktu widzenia bezpieczeństwa, gdyż wymagałoby przetransportowania w kolumnach wszystkich osób chronionych w inną lokalizacje.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BPZZ.741.5.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 1591564 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 265200 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Organizacja dwóch oficjalnych kolacji dla uczestników Rady Ministerialnej OBWE

4.5.3.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: VH Andel’s Łódź Spółka z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5252364230

7.3.4) Miejscowość: Łódź

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-11-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 329532 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2022-11-30 do 2022-12-01

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy