Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi eksperckie i doradcze w zakresie infrastruktury krytycznej i komunikacji w sytuacjach wysokiego ryzyka, które będą świadczone w ramach Projektu EU4MR w Mołdawii

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Fundacja Solidarności Międzynarodowej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012345095

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mysłowicka 4

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-612

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@solidarityfund.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://solidarityfund.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

fundacja

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

współpraca rozwojowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi eksperckie i doradcze w zakresie infrastruktury krytycznej i komunikacji w sytuacjach wysokiego ryzyka, które będą świadczone w ramach Projektu EU4MR w Mołdawii

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a2edd369-b685-46ca-85dc-a8a31f46d9a0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00522614

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Projekt EU4 Moldova Resilience – secure state, resilient communities

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/989598

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/989598

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Administratorem danych osobowych, zebranych w wyniku
prowadzonego postepowania przetargowego w trybie Ustawy z dnia 11 września 2019 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 poz. 2019 ) jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej z siedzibą w Warszawie, adres:
ul. Mysłowicka 4, 01-612 Warszawa

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): brak

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: FSM-2024-07-04

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 43000 EUR

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Wsparcie i doradztwo - około 55 dni roboczych

Zapewnienie wsparcia i doradztwa zespołowi projektowemu, zgodnie z celami projektu EU4 Moldova Resilience i strategią SFPL.

Pomoc w identyfikacji ekspertów i partnerów zewnętrznych na potrzeby wizyt studyjnych, wymiany doświadczeń i przygotowania dokumentów zgodnie z celami projektu.

Udział jako konsultant FSM w oficjalnych spotkaniach z przedstawicielami Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Republiki Mołdawii, jego pododdziałów i innych zainteresowanych stron.

Rekomendowanie najlepszych praktyk i środków poprawy bezpieczeństwa i ochrony ludności w ramach projektu.

Zapewnienie doradztwa dla FSM w zakresie innych działań niezbędnych do jak najlepszej realizacji projektu.

Zapewnienie niezbędnego doradztwa w celu zapewnienia wdrożenia polityk, praktyk i przepisów wewnętrznych związanych z bezpieczeństwem i ochroną ludności.

Wspieranie zespołu projektowego we wdrażaniu planu działania dla projektu EU4 Moldova Resilience zgodnie z celami projektu i strategiami FSM.

Zapewnienie wsparcia i rekomendacji dla zespołu projektowego w zakresie działań związanych z bezpieczeństwem, ochroną ludności, infrastrukturą krytyczną, przeciwdziałaniem korupcji i innymi istotnymi obszarami.

Udział w spotkaniach roboczych z ekspertami i grupami roboczymi w celu zapewnienia postępu działań.

Przyczynianie się do wdrażania strategicznych inicjatyw związanych z bezpieczeństwem i ochroną ludności.

Organizacja i ułatwianie działań w zakresie budowania potencjału - około 25 dni roboczych

Organizowanie działań szkoleniowych i programów wymiany doświadczeń dla MSW, jego pododdziałów i innych zainteresowanych stron.

Opracowywanie i przygotowywanie programów sesji szkoleniowych i spotkań roboczych w celu zapewnienia kompleksowego ujęcia tematów związanych z bezpieczeństwem i ochroną ludności.

Ocena i zarządzanie zasobami ludzkimi - około 10 dni roboczych

Identyfikacja i kierowanie konsultantami i ekspertami w obszarach takich jak bezpieczeństwo, ochrona ludności i przeciwdziałanie korupcji w celu wsparcia potrzeb projektu.

Ocena kwalifikacji i wiedzy potencjalnych konsultantów i ekspertów w celu zaspokojenia potrzeb projektu.

Opracowanie szczegółowych raportów z przeprowadzonych działań, wyników, wniosków i zaleceń.

Raportowanie - około 20 dni roboczych

Opracowanie szczegółowych pisemnych raportów z przeprowadzonych działań, ich wyników, wniosków i zaleceń.

Upewnienie się, że wszystkie raporty są składane terminowo i spełniają standardy projektu w zakresie jakości i kompleksowości.

Rezultaty:

Raport końcowy wyszczególniający wsparcie udzielone zespołowi projektowemu;

Najlepsze praktyki i środki zalecane w celu poprawy bezpieczeństwa i ochrony ludności w ramach projektu (w trakcie realizacji projektu);

Rekomendacje i doradztwo strategiczne dla zespołu projektowego w zakresie działań związanych z bezpieczeństwem, ochroną ludności, infrastrukturą krytyczną, przeciwdziałaniem korupcji i innymi istotnymi obszarami (w trakcie realizacji projektu);

Agendy i materiały na sesje szkoleniowe i spotkania robocze obejmujące tematy bezpieczeństwa i ochrony ludności;

Raporty z działań szkoleniowych i programów wymiany doświadczeń organizowanych dla MSW, jego pododdziałów i innych odpowiednich interesariuszy;

Kompleksowe pisemne raporty na temat wszystkich przeprowadzonych działań, ich wyników, wniosków i zaleceń.

Razem: 110 dni roboczych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 73000000-2 - Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-10-21 do 2025-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocena ofert przez Komisję Przetargową

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wykształcenie wyższe z zakresu prawa/ administracji publicznej/ bezpieczeństwa/ zarządzania kryzysowego lub innej odpowiedniej dziedziny.

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Co najmniej 7 lat doświadczenia w zakresie bezpieczeństwa lub zarządzania kryzysowego lub struktur wojskowych lub paramilitarnych lub ochrony infrastruktury krytycznej.

4.3.6.) Waga: 35

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Co najmniej 5 lat doświadczenia w pracy z mołdawskimi podmiotami rządowymi w zakresie bezpieczeństwa lub zarządzania kryzysowego lub struktur wojskowych lub paramilitarnych lub ochrony infrastruktury krytycznej.

4.3.6.) Waga: 40

Kryterium 5

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie w zarządzaniu projektami lub kierowaniu międzyagencyjnymi działaniami koordynacyjnymi.

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 6

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Znajomość języka rosyjskiego lub rumuńskiego w stopniu min. komunikatywnym

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

zamawiający stawia warunki w zakresie posiadania niezbędniej wiedzy i doświadczenia (Rozdział 4)

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Nie

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Formularz ofertowy (wg
załącznika nr 3), oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenia o braku
podstaw do wykluczenia (wg załącznika nr 4 do SWZ), zobowiązania podmiotu trzeciego (jeśli dotyczy) (wg załącznika nr 5 do
SWZ),

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Formularz ofertowy (wg
załącznika nr 3), oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia
(wg załącznika nr 4 do SWZ), zobowiązania podmiotu trzeciego (jeśli dotyczy) (wg załącznika nr 5 do SWZ),

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (wg
załącznika nr 4 do SWZ)

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

dokumenty składane na wezwanie zob. rodz.5 pkt 3 SWZ

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

dokumenty składane na wezwanie zob. rodz.5 pkt 3 SWZ

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składane na podstawie art.
125 ust. 1 ustawy PZP składa odrębnie wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków
udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
b) podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w
postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków
udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby wykonawcy

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

opisane w pkt. 17.3 i 17.4 SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-10-09 14:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/989598

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-10-09 14:05

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

ilość punktów otrzymanych podczas oceny ofert (3 najwyższe punktacje w kolejności)

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie
całości lub części zamówienia nie zostały przyznane.