Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługi porządkowe w budynkach Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT OCEANOLOGII POLSKIEJ AKADEMII NAUK

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000632467

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Powstańców Warszawy 55

1.5.2.) Miejscowość: Sopot

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-712

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 58 551-72-81

1.5.8.) Numer faksu: 58 551-21-30

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mmasnicka@iopan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.iopan.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-db57bddb-77cf-11ee-a60c-9ec5599dddc1

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

badania naukowe, edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi porządkowe w budynkach Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-db57bddb-77cf-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00524214

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-11-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00136872/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Usługi porządkowe w budynkach Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00471795

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IO/ZP/9/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 149424,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi porządkowe w budynkach Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk dla Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Sopocie przy ul. Powstańców Warszawy 55 (nr postępowania IO/ZP/9/2023).
2. Kod CPV: 90910000-9 (Usługi sprzątania), 90911200-8 (Usługi sprzątania budynków).
3. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi porządkowe w budynku Zakładu Ekologii i Zakładu Genetyki Morza oraz budynku Zakładu Chemii i Biochemii Morza Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk (zamówienie podstawowe). W ramach prawa opcji zamówienie obejmuje usługi porządkowe w budynku głównym Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk.
4. Informacje dotyczące poszczególnych Zakładów:

A. Budynek Zakładu Ekologii i Zakładu Genetyki Morza – powierzchnia 1900 m²:
L.p. Pomieszczenia Powierzchnia w m² Rodzaj powierzchni
1 Pomieszczenia ogólnodostępne 417 m² glazura, powłoka syntetyczna zmywalna
2 Pomieszczenia biurowe 453 m² wykładzina dywanowa
3 Laboratoria 384 m² glazura
4 Hale magazynowe i warsztaty 317 m² posadzka gresowa
5 Sala konferencyjna i dydaktyczna 329 m² wykładzina, powłoka syntetyczna zmywalna

Usługi porządkowe polegać będą na:
a) sprzątaniu wszystkich pomieszczeń ogólnodostępnych (hole, korytarze, klatki schodowe, sanitariaty);
b) sprzątaniu pomieszczeń biurowych;
c) sprzątaniu laboratoriów;
d) sprzątaniu sali konferencyjnej i dydaktycznej;
e) sprzątaniu pomieszczenia gospodarczego (kuchni);
f) sprzątaniu hal magazynowych i warsztatów;
g) myciu okien, w tym okien dachowych (jednokrotnie w trakcie realizacji umowy).

B. Budynek Zakładu Chemii i Biochemii Morza – powierzchnia 838 m²:
L.p. Pomieszczenia Powierzchnia w m² Rodzaj powierzchni
1 Pomieszczenia ogólnodostępne 245 m² glazura, terakota
2 Pomieszczenia biurowe 197 m² wykładzina dywanowa
3 Laboratoria 396 m² terakota

Usługi porządkowe polegać będą na:
a) sprzątaniu wszystkich pomieszczeń ogólnodostępnych (hole, korytarze, klatki schodowe, sanitariaty);
b) sprzątaniu pomieszczeń biurowych;
c) sprzątaniu laboratoriów;
d) myciu okien, w tym okien dachowych (jednokrotnie w trakcie realizacji umowy).
5. Usługi porządkowe będą wykonywane sukcesywnie, zgodnie z Wykazem prac stanowiącym Załącznik nr 8 do niniejszej SWZ, zawierającym szczegółowy zakres prac oraz częstotliwość ich wykonywania.
6. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługi porządkowe w każdym dniu roboczym w przedziale czasowym od 15ºº do 21ºº za pomocą wskazanych przez Wykonawcę osób, przy uwzględnieniu niezbędnego czasu do prawidłowego wykonania usługi, wynoszącego 4 godziny dziennie przypadającego na każdego z pracowników oraz przy uwzględnieniu konieczności zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Instytutu Oceanologii PAN. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na żądanie Zamawiającego, godziny świadczenia usług mogą ulec zmianie.
7. Wykonawca zapewni do wykonywania umowy wykwalifikowany personel. Usługi każdorazowo będzie wykonywało 3 pracowników Wykonawcy jednocześnie (2 osoby w budynku Zakładu Ekologii i Zakładu Genetyki Morza, 1 osoba w budynku Zakładu Chemii i Biochemii Morza).
8. Wykonawca wskaże maksymalnie 4 pracowników, którzy wykonywać będą czynności sprzątania (nie dotyczy mycia okien) w obiekcie Zamawiającego.
9. Wykonawca zobowiązuje się, że do realizacji umowy w zakresie usług porządkowych w budynkach Instytutu Oceanologii PAN, o których mowa w ust. 4 (nie dotyczy mycia okien), zostaną wyznaczeni pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu każdego z 3 wymaganych pracowników w zakresie pracy w Instytucie – ½ etatu.
10. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji. Zamówienie w ramach prawa opcji polegać będzie na wykonywaniu przez dodatkową osobę przez okres nie więcej niż 60 dni (4h dziennie) w okresie realizacji zamówienia podstawowego usług porządkowych w budynku głównym Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk polegających na:
1) sprzątaniu wszystkich pomieszczeń ogólnodostępnych (hole, korytarze, klatki schodowe, pokój śniadaniowy, sanitariaty),
2) sprzątaniu pomieszczeń biurowych,
3) sprzątaniu laboratoriów.
11. Wykaz prac w poszczególnych pomieszczeniach w przypadku zamówienia w ramach prawa opcji jest tożsamy z wykazem prac dla tego rodzaju pomieszczeń wskazanym w Wykazie prac stanowiącym Załącznik nr 8 do niniejszej SWZ.
12. Zamówienie w ramach prawa opcji realizowane będzie w okresie realizacji zamówienia podstawowego sukcesywnie w zależności od potrzeb na podstawie zamówień jednostkowych w oparciu o cenę za 1 dzień (4h dziennie) świadczenia usług porządkowych przez dodatkową osobę wykonującą czynności sprzątania, wskazaną w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej SWZ.
13. Prawo opcji, o którym mowa powyżej jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
14. Realizacja prawa opcji odbywać się będzie na podstawie oświadczenia Zamawiającego złożonego Wykonawcy.
15. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt środki czyszczące, konserwujące i dezynfekujące (nie dotyczy zamówienia w ramach prawa opcji). Środki czystości używane do prac muszą posiadać stosowne atesty (atest PZH), uwzględniające aspekty środowiskowe np. stosowanie produktów do czyszczenia o niskim poziomie wpływu na środowisko, zakupu skoncentrowanych produktów do czyszczenia, odpowiednio dobrane do sprzątanych powierzchni aby usunąć zabrudzenia i nie uszkodzić czyszczonych powierzchni i nie mogą być przeterminowane. Muszą być wysokiej jakości, skuteczne, bezpieczne i niezawodne. Do czyszczenia urządzeń i elementów ze stali nierdzewnej nie można stosować preparatów na bazie kwasów. Nie jest dopuszczalne zmienianie właściwości stosowanych środków czystości ani ich rozcieńczanie, chyba że jest to zgodne z instrukcją użytkowania. Zamawiający żąda dostarczenia w celach informacyjnych listy środków chemicznych (aktualizowanej na bieżąco), które będą używane w trakcie wykonywania usługi. W ramach przedmiotowego zamówienia Zamawiający zapewni wyłącznie ręczniki papierowe, mydło oraz papier toaletowy.
16. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt wymagany do realizacji usługi (nie dotyczy zamówienia w ramach prawa opcji).
17. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić prawidłowy nadzór nad realizacją usługi.
18. Grafik prac, tzn. kolejność wykonywania zadań w poszczególnych pomieszczeniach oraz godziny i termin ich wykonania, pracownicy Wykonawcy będą na bieżąco ustalać z pracownikami Zamawiającego.
19. Oferta musi być kompletna oraz musi obejmować wszystkie elementy oraz uwzględniać wszystkie warunki wymienione w SWZ. Oferta nie zawierająca chociażby jednego elementu zostanie odrzucona jako nie spełniająca wymogów.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90910000-9 - Usługi sprzątania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 174168,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 195865,20 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 174168,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: EURO-PODŁOGA-SYSTEM ROMANA SZABELSKA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 220926313

7.3.3) Ulica: Wawelska 20a/12

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-034

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Mycie okien dachowych

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-11-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 188337,60 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-01-01 do 2024-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE