Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wykonanie wszelkiego rodzaju napraw mechanicznych w pojazdach służbowych marki Mercedes Sprinter oraz samochodach osobowych wyposażonych w wideorejestrator w garnizonie Policji województwa śląskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

1.3.) Oddział zamawiającego: Wydział Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 270208292

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Lompy 19

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-038

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ka.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.slaska.policja.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie wszelkiego rodzaju napraw mechanicznych w pojazdach służbowych marki Mercedes Sprinter oraz samochodach osobowych wyposażonych w wideorejestrator w garnizonie Policji województwa śląskiego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9e4560e7-1b17-4191-8bb8-c2ed6cfa282b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00525685

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00244141/39/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.16 Wykonanie wszelkiego rodzaju napraw mechanicznych w pojazdach służbowych marki Mercedes Sprinter oraz samochodach osobowych wyposażonych w wideorejestrator w garnizonie Policji województwa śląskiego

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://slaska-policja.eb2b.com.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://slaska-policja.eb2b.com.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://slaska-policja.eb2b.com.pl zwanej dalej Platformą. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.: a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; d) Włączona obsługa JavaScript; e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. f) Dopuszczalny format przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 50 MB w formatach: .pdf g) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, jest w Systemie zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert. h) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”. Poniżej została określona instrukcja korzystania z Platformy, tj.: a) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu. Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu email oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez system. b) w zakładce „Postępowania”, „Lista postępowań otwartych” należy wybrać niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „zgłoś się do udziału w postępowaniu” przejść do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie lub panelu logowania użytkownika do Systemu. c) po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z 09.11.2017r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. a) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg). b) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip i .7Z Informacji technicznych i weryfikacji danych oraz podpisów elektronicznych związanych z prowadzonym postępowaniem udziela Operator Platformy Zakupowej pod numerem telefonu (+48) 22 378 39 70, (+48) 22 258 48 61, (+48) 22 428 19 28, mail:elpdesk@eb2b.com.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informujemy, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach z siedzibą przy ul. J. Lompy 19, 40-038 Katowice. 2. Inspektor Ochrony Danych wykonuje swoje obowiązki w siedzibie Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach, zlokalizowanej w Katowicach przy ul. J. Lompy 19, tel. 32-200- 24-03, e-mail iod.kwp@ka.policja.gov.pl; 3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu/ celach przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji tego zamówienia; 4. Podstawą prawną przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych jest ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych, zwana w dalszej części „ustawą Pzp”;5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych może być Urząd Zamówień Publicznych, ponadto w zakresie określonym w ustawie Pzp, dane mogą być publikowane na stronie internetowej http://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów; 6. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego, organizacji międzynarodowej; 7. Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych wynika z przepisów dotyczących okresów przechowywania akt w Policji. 8. Posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora dostępu do danych dotyczących Pani/Pana osoby, sprostowania, ograniczenia przetwarzania i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie określonym przepisami prawa; 9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych; 10. Podanie danych jest wymogiem ustawowym; 11. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwy udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; 12. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 13. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy. 14. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. 15. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. 16. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-2380-444/2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 1 - Wykonanie wszelkiego rodzaju napraw mechanicznych w pojazdach służbowych marki MERCEDES SPRINTER 906 z roku produkcji 2011 należących do OPP w Katowicach, SPPP w Bielsku-Białej oraz Częstochowie (z wyłączeniem napraw objętych gwarancją producenta pojazdu lub inną naprawą podlegającą gwarancji). 2. Realizacja usługi odbywać się będzie na podstawie zleconej naprawy wynikającej z bieżących potrzeb Zamawiającego. Wartość poszczególnej naprawy wynikać będzie z przedstawionego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego kosztorysu sporządzanego dla każdej naprawy z osobna.
3. Szczegółowy sposób świadczenia usług określa załącznik nr 3 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy.
4. Wykonawca przystąpi do wykonania usługi na podstawie przekazanego przez Zamawiającego zlecenia naprawy (dopuszczalna droga telefoniczna, faksowa lub e-mailowa).
5. Wykonawca w terminie do 1 dnia roboczego od otrzymania/odebrania pojazdu do serwisu zobowiązany będzie do wykonania nieodpłatnych oględzin pojazdu oraz sporządzenia i przekazania Zamawiającemu (dopuszczalna droga faksowa lub e-mailowa) kalkulacji (kosztorysu) naprawy (uwzględniający zaoferowaną w niniejszym postępowaniu cenę za 1 rbh i wartość rabatu od cen z internetowej ogólnodostępnej platformy sprzedażowej części firmy Inter Cars).
6. Rozpoczęcie naprawy mechanicznej pojazdu następować będzie w momencie zaakceptowania przez Zamawiającego sporządzonej przez wykonawcę kalkulacji (kosztorysu). Maksymalny czas naprawy będzie wynosił do 5 dni roboczych w zależności od zakresu naprawy który będzie wynikać z przedłożonego kosztorysu na jeden pojazd, czas naprawy będzie określał Zamawiający i będzie wynikał z zakresu wykonywanych prac. Wykonawca dokona naprawy mechanicznej pojazdu w terminie określonym w kosztorysie w dniach roboczych liczonych od dnia uzyskania akceptacji przez Zmawiającego przedstawionej wyceny.
7. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przez cały okres trwania umowy:
7.1 dysponował odpowiednim zapleczem technicznym, obejmującym stanowisko, znajdujące się w pomieszczeniu zamkniętym, umożliwiające naprawę mechaniczną pojazdu,
7.2 dysponował ogrodzonym placem o powierzchni gwarantującej jednoczesne zaparkowanie co najmniej 7 pojazdów Zamawiającego o DMC do 3,5 tony, oświetlonym, objętym całodobowym dozorem, urządzeniami alarmowymi lub monitoringiem (w przypadku kilku warsztatów /lokalizacji/ Wykonawcy liczona będzie łączna suma miejsc parkingowych, przy czym każda z lokalizacji musi spełniać wymogi dozorowe i alarmowe);
7.3 posiadał aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 150 000,00 PLN lub jej równowartość, do wglądu na każde żądanie Zamawiającego,
7.4 dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i zapewniającymi należyte wykonanie zamówienia zarówno ze względu na posiadane przeszkolenie i umiejętności, jak również z uwagi na ilość tych osób.
8. Wykonawca udzieli minimalnej gwarancji 12 miesięcznej na wykonaną naprawę od dnia dopuszczenia pojazdu do ruchu natomiast gwarancja na części i materiały użyte podczas naprawy winna wynosić co najmniej 24 miesiące, lecz nie krócej niż gwarancja producenta.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotowej usługi przez Wykonawcę posiadającego swoją siedzibę poza terenem województwa śląskiego, jednakże realizacja usługi ma być wykonywana w punkcie naprawczym (warsztacie) zlokalizowanym na terenie województwa śląskiego.
10. Zamawiający na koszt własny dostarczy pojazd do naprawy do punktu naprawczego (warsztatu) Wykonawcy zlokalizowanego na terenie województwa śląskiego jeżeli odległość od siedziby Zamawiającego Katowice ul. J.Lompy 19 do punktu naprawczego (warsztatu) wykonawcy (po trasie) wyniesie nie więcej niż 40 km. Dostarczenie przez Zamawiającego pojazdu nastąpi w terminie do 2 dni roboczych od momentu powiadomienia przez Zamawiającego potrzeby naprawy mechanicznej pojazdu. Po należytym wykonaniu usługi lub w przypadku braku ekonomicznego uzasadnienia jej wykonania, pojazd od Wykonawcy odbierze Zamawiający na własny koszt.
11. W przypadku lokalizacji punktu naprawczego (warsztatu) wykonawcy powyżej 40 km (po trasie) Wykonawca w terminie do 2 dni roboczych na własny koszt odbiera pojazd z siedziby Zamawiającego Katowice ul. J.Lompy 19 i po należytym wykonaniu usługi lub w przypadku braku ekonomicznego uzasadnienia jej wykonania, zwraca pojazd do siedziby Zamawiającego w terminie do 2 dni roboczych.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy przedłożenia źródłowych faktur zakupu części użytych do naprawy silników w całym okresie gwarancji na przedmiotowe części.
13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, w przypadku braku ekonomicznego uzasadnienia naprawy, odstąpienia od jej realizacji, bez ponoszenia żadnych kosztów.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli realizowanych usług napraw, która może zostać przeprowadzona w warsztacie Wykonawcy, sposobu jej realizacji na każdym etapie oraz ingerencji w zakres i sposób naprawy.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli wyposażenia warsztatu i poprawności przechowywania pojazdów oczekujących na naprawę.
16. Użyte do wykonania usługi części zamienne/materiały eksploatacyjne będą fabrycznie nowe i kompletne oraz oznakowane logo/znakiem towarowym producenta.
17. Zamawiający dopuszcza stosowanie w naprawie części regenerowanych z wyłączeniem wymienionych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 28 września 2005r. W sprawie wykazu przedmiotów wyposażenia i części wymontowanych z pojazdów, których ponowne użycie zagraża bezpieczeństwu ruchu drogowego lub negatywnie wpływa na środowisko (Dz.U 2005 nr 201 poz. 1666).
18. W celu potwierdzenia, że Wykonawca użył do wykonania usług części zamiennych/materiałów eksploatacyjnych zgodnych z postanowieniami niniejszego opisu zamówienia, Zamawiający może zażądać faktur źródłowych lub zaświadczenia producenta części stwierdzającego, że zostały one wyprodukowane ze specyfikacjami i standardami produkcyjnymi ustalonymi przez producenta danych pojazdów i są to części nie gorszej jakości niż stosowane przy fabrycznej produkcji pojazdów.
19. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt dokona utylizacji pozostałych po naprawie odpadów.
20. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy zwrotu wymontowanych części zamiennych.
21. Naprawy pojazdów służbowych Policji realizowane będą na podstawie zawartej umowy i powinny odbywać się poza kolejnością.
22. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w:
a) załącznik nr 1do SWZ – Formularz ofertowy,
b) załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy
c) załącznik nr 3 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia dla obu zadań
Rozliczanie etapów umowy następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych usług zgodnie z zaakceptowanym kosztorysem według stawki roboczogodziny oraz zaoferowanego upustu na części zamienne i materiały eksploatacyjne podanych w załączniku nr 1 do SWZ - formularzu ofertowym dla danego zadania. Wartość umowy będzie opiewać na kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia dla zadania nr 1 kwota 250000,00 złotych brutto, dla zadania nr 2 kwota 200000,00 złotych brutto.

4.2.6.) Główny kod CPV: 50112100-4 - Usługi w zakresie napraw samochodów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty będą oceniane metodą punktową w skali 100-punktowej spośród ofert nie podlegających odrzuceniu w następujący sposób:
Sposób oceny ofert
Ocena ofert X = A+B+C
gdzie:
X – Suma punktów badanej ważnej oferty
A – stawka roboczogodziny brutto - 58 punktów
B – upust - 30 punktów
C – gwarancja na wykonaną naprawę - 12 punktów
łącznie 100 punktów
2.1 Punktacja dla kryterium (A) „stawka jednej roboczogodziny” zostanie przeliczona na podstawie poniższego wzoru
najniższa oferowana stawka jednej roboczogodziny brutto
A=(Ilość pkt) = -------------------------------------------------------------------------------------------- x 58 pkt
stawka jednej roboczogodziny brutto badanej oferty

a) oferta z najniższą stawka roboczogodziny brutto z ważnych ofert uzyska maksymalną ilość punktów tj. 58
b) pozostałe ważne oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego w pkt 2.1
c) jeżeli oferty po przeliczeniu wg podanego wzoru będą sobie równe otrzymają taką samą liczbę punktów

2.2 Punktacja dla kryterium B - „upust”. Ocena będzie dokonywana poprzez porównanie wysokości upustów od cen jednostkowych części zamiennych/materiałów eksploatacyjnych obowiązujących według ogólnodostępnej Platformy sprzedażowej INTER CARS SA w ofertach niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą obliczone zgodnie z poniższym wzorem:

upust badanej oferty
B (ilość pkt) = ------------------------------------------------------ x 30 pkt
najwyższy oferowany upust

2.3 Punktacja dla kryterium (C) „gwarancja na wykonaną naprawę” asortymentu będącego przedmiotem zamówienia będzie przyznawana zgodnie z poniższym wzorem:

OB – GMINZ
C = ----------------------------x 12 pkt
GMAXZ - GMINZ

OB - gwarancja oferty badanej

GMINZ - gwarancja minimalna wymagana przez Zamawiającego wynosi 12 miesięcy,
GMAXZ - gwarancja maksymalna określona przez Zamawiającego wynosi 24 miesięcy;

2.3.1
W formularzu ofertowym załącznika nr 1 do SWZ, Wykonawca wpisuje oferowany okres gwarancji na wykonaną naprawę. W przypadku nie wpisania okresu gwarancji Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował minimalny okres 12 miesięcy gwarancji, natomiast Zamawiający wskazuje, że maksymalny okres gwarancji wynosi 24 miesięcy, Zaoferowanie przez Wykonawcę gwarancji powyżej maksymalnej, do obliczeń zostanie przyjęty maksymalny okres gwarancji, a w przypadku wyboru oferty jako najkorzystniejszej Wykonawcę obowiązywać będzie wskazana w formularzu ofertowym gwarancja. Zamawiający wymaga oświadczenia, iż w przypadku braku wskazania okresu gwarancji oferuje minimalną gwarancję wymaganą przez Zamawiającego tj. 12 miesięcy.
UWAGA: gwarancja na wykonaną naprawę nie obejmuje gwarancji na użyte do naprawy części i materiały, na części i materiały Zamawiający wymaga udzielenia 24 miesięcznej gwarancji nie krótszej jednak niż gwarancja producenta.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 58

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: upust

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja

4.3.6.) Waga: 12

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 2 - Wykonanie wszelkiego rodzaju napraw mechanicznych w pojazdach służbowych typu osobowego marki BMW model 330i xd z roku produkcji 2017, KIA STINGER 2.0T z 2018r i inne pojazdy służbowe wyposażone w wideorejestratory należące do KWP/KMP/KPP w województwie śląskim (z wyłączeniem napraw objętych gwarancją producenta pojazdu lub inną naprawą podlegającą gwarancji). 2. Realizacja usługi odbywać się będzie na podstawie zleconej naprawy wynikającej z bieżących potrzeb Zamawiającego. Wartość poszczególnej naprawy wynikać będzie z przedstawionego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego kosztorysu sporządzanego dla każdej naprawy z osobna.
3. Szczegółowy sposób świadczenia usług określa załącznik nr 3 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy.
4. Wykonawca przystąpi do wykonania usługi na podstawie przekazanego przez Zamawiającego zlecenia naprawy (dopuszczalna droga telefoniczna, faksowa lub e-mailowa).
5. Wykonawca w terminie do 1 dnia roboczego od otrzymania/odebrania pojazdu do serwisu zobowiązany będzie do wykonania nieodpłatnych oględzin pojazdu oraz sporządzenia i przekazania Zamawiającemu (dopuszczalna droga faksowa lub e-mailowa) kalkulacji (kosztorysu) naprawy (uwzględniający zaoferowaną w niniejszym postępowaniu cenę za 1 rbh i wartość rabatu od cen z internetowej ogólnodostępnej platformy sprzedażowej części firmy Inter Cars).
6. Rozpoczęcie naprawy mechanicznej pojazdu następować będzie w momencie zaakceptowania przez Zamawiającego sporządzonej przez wykonawcę kalkulacji (kosztorysu). Maksymalny czas naprawy będzie wynosił do 5 dni roboczych w zależności od zakresu naprawy który będzie wynikać z przedłożonego kosztorysu na jeden pojazd, czas naprawy będzie określał Zamawiający i będzie wynikał z zakresu wykonywanych prac. Wykonawca dokona naprawy mechanicznej pojazdu w terminie określonym w kosztorysie w dniach roboczych liczonych od dnia uzyskania akceptacji przez Zmawiającego przedstawionej wyceny.
7. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przez cały okres trwania umowy:
7.1 dysponował odpowiednim zapleczem technicznym, obejmującym stanowisko, znajdujące się w pomieszczeniu zamkniętym, umożliwiające naprawę mechaniczną pojazdu,
7.2 dysponował ogrodzonym placem o powierzchni gwarantującej jednoczesne zaparkowanie co najmniej 7 pojazdów Zamawiającego o DMC do 3,5 tony, oświetlonym, objętym całodobowym dozorem, urządzeniami alarmowymi lub monitoringiem (w przypadku kilku warsztatów /lokalizacji/ Wykonawcy liczona będzie łączna suma miejsc parkingowych, przy czym każda z lokalizacji musi spełniać wymogi dozorowe i alarmowe);
7.3 posiadał aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 150 000,00 PLN lub jej równowartość, do wglądu na każde żądanie Zamawiającego,
7.4 dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i zapewniającymi należyte wykonanie zamówienia zarówno ze względu na posiadane przeszkolenie i umiejętności, jak również z uwagi na ilość tych osób.
8. Wykonawca udzieli minimalnej gwarancji 12 miesięcznej na wykonaną naprawę od dnia dopuszczenia pojazdu do ruchu natomiast gwarancja na części i materiały użyte podczas naprawy winna wynosić co najmniej 24 miesiące, lecz nie krócej niż gwarancja producenta.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotowej usługi przez Wykonawcę posiadającego swoją siedzibę poza terenem województwa śląskiego, jednakże realizacja usługi ma być wykonywana w punkcie naprawczym (warsztacie) zlokalizowanym na terenie województwa śląskiego.
10. Zamawiający na koszt własny dostarczy pojazd do naprawy do punktu naprawczego (warsztatu) Wykonawcy zlokalizowanego na terenie województwa śląskiego jeżeli odległość od siedziby Zamawiającego Katowice ul. J.Lompy 19 do punktu naprawczego (warsztatu) wykonawcy (po trasie) wyniesie nie więcej niż 40 km. Dostarczenie przez Zamawiającego pojazdu nastąpi w terminie do 2 dni roboczych od momentu powiadomienia przez Zamawiającego potrzeby naprawy mechanicznej pojazdu. Po należytym wykonaniu usługi lub w przypadku braku ekonomicznego uzasadnienia jej wykonania, pojazd od Wykonawcy odbierze Zamawiający na własny koszt.
11. W przypadku lokalizacji punktu naprawczego (warsztatu) wykonawcy powyżej 40 km (po trasie) Wykonawca w terminie do 2 dni roboczych na własny koszt odbiera pojazd z siedziby Zamawiającego Katowice ul. J.Lompy 19 i po należytym wykonaniu usługi lub w przypadku braku ekonomicznego uzasadnienia jej wykonania, zwraca pojazd do siedziby Zamawiającego w terminie do 2 dni roboczych.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy przedłożenia źródłowych faktur zakupu części użytych do naprawy silników w całym okresie gwarancji na przedmiotowe części.
13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, w przypadku braku ekonomicznego uzasadnienia naprawy, odstąpienia od jej realizacji, bez ponoszenia żadnych kosztów.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli realizowanych usług napraw, która może zostać przeprowadzona w warsztacie Wykonawcy, sposobu jej realizacji na każdym etapie oraz ingerencji w zakres i sposób naprawy.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli wyposażenia warsztatu i poprawności przechowywania pojazdów oczekujących na naprawę.
16. Użyte do wykonania usługi części zamienne/materiały eksploatacyjne będą fabrycznie nowe i kompletne oraz oznakowane logo/znakiem towarowym producenta.
17. Zamawiający dopuszcza stosowanie w naprawie części regenerowanych z wyłączeniem wymienionych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 28 września 2005r. W sprawie wykazu przedmiotów wyposażenia i części wymontowanych z pojazdów, których ponowne użycie zagraża bezpieczeństwu ruchu drogowego lub negatywnie wpływa na środowisko (Dz.U 2005 nr 201 poz. 1666).
18. W celu potwierdzenia, że Wykonawca użył do wykonania usług części zamiennych/materiałów eksploatacyjnych zgodnych z postanowieniami niniejszego opisu zamówienia, Zamawiający może zażądać faktur źródłowych lub zaświadczenia producenta części stwierdzającego, że zostały one wyprodukowane ze specyfikacjami i standardami produkcyjnymi ustalonymi przez producenta danych pojazdów i są to części nie gorszej jakości niż stosowane przy fabrycznej produkcji pojazdów.
19. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt dokona utylizacji pozostałych po naprawie odpadów.
20. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy zwrotu wymontowanych części zamiennych.
21. Naprawy pojazdów służbowych Policji realizowane będą na podstawie zawartej umowy i powinny odbywać się poza kolejnością.
22. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w:
a) załącznik nr 1do SWZ – Formularz ofertowy,
b) załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy
c) załącznik nr 3 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia dla obu zadań
Rozliczanie etapów umowy następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych usług zgodnie z zaakceptowanym kosztorysem według stawki roboczogodziny oraz zaoferowanego upustu na części zamienne i materiały eksploatacyjne podanych w załączniku nr 1 do SWZ - formularzu ofertowym dla danego zadania. Wartość umowy będzie opiewać na kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia dla zadania nr 1 kwota 250000,00 złotych brutto, dla zadania nr 2 kwota 200000,00 złotych brutto.

4.2.6.) Główny kod CPV: 50112100-4 - Usługi w zakresie napraw samochodów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty będą oceniane metodą punktową w skali 100-punktowej spośród ofert nie podlegających odrzuceniu w następujący sposób:
Sposób oceny ofert
Ocena ofert X = A+B+C
gdzie:
X – Suma punktów badanej ważnej oferty
A – stawka roboczogodziny brutto - 58 punktów
B – upust - 30 punktów
C – gwarancja na wykonaną naprawę - 12 punktów
łącznie 100 punktów
2.1 Punktacja dla kryterium (A) „stawka jednej roboczogodziny” zostanie przeliczona na podstawie poniższego wzoru
najniższa oferowana stawka jednej roboczogodziny brutto
A=(Ilość pkt) = -------------------------------------------------------------------------------------------- x 58 pkt
stawka jednej roboczogodziny brutto badanej oferty

a) oferta z najniższą stawka roboczogodziny brutto z ważnych ofert uzyska maksymalną ilość punktów tj. 58
b) pozostałe ważne oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego w pkt 2.1
c) jeżeli oferty po przeliczeniu wg podanego wzoru będą sobie równe otrzymają taką samą liczbę punktów

2.2 Punktacja dla kryterium B - „upust”. Ocena będzie dokonywana poprzez porównanie wysokości upustów od cen jednostkowych części zamiennych/materiałów eksploatacyjnych obowiązujących według ogólnodostępnej Platformy sprzedażowej INTER CARS SA w ofertach niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą obliczone zgodnie z poniższym wzorem:

upust badanej oferty
B (ilość pkt) = ------------------------------------------------------ x 30 pkt
najwyższy oferowany upust

2.3 Punktacja dla kryterium (C) „gwarancja na wykonaną naprawę” asortymentu będącego przedmiotem zamówienia będzie przyznawana zgodnie z poniższym wzorem:

OB – GMINZ
C = ----------------------------x 12 pkt
GMAXZ - GMINZ

OB - gwarancja oferty badanej

GMINZ - gwarancja minimalna wymagana przez Zamawiającego wynosi 12 miesięcy,
GMAXZ - gwarancja maksymalna określona przez Zamawiającego wynosi 24 miesięcy;

2.3.1
W formularzu ofertowym załącznika nr 1 do SWZ, Wykonawca wpisuje oferowany okres gwarancji na wykonaną naprawę. W przypadku nie wpisania okresu gwarancji Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował minimalny okres 12 miesięcy gwarancji, natomiast Zamawiający wskazuje, że maksymalny okres gwarancji wynosi 24 miesięcy, Zaoferowanie przez Wykonawcę gwarancji powyżej maksymalnej, do obliczeń zostanie przyjęty maksymalny okres gwarancji, a w przypadku wyboru oferty jako najkorzystniejszej Wykonawcę obowiązywać będzie wskazana w formularzu ofertowym gwarancja. Zamawiający wymaga oświadczenia, iż w przypadku braku wskazania okresu gwarancji oferuje minimalną gwarancję wymaganą przez Zamawiającego tj. 12 miesięcy.
UWAGA: gwarancja na wykonaną naprawę nie obejmuje gwarancji na użyte do naprawy części i materiały, na części i materiały Zamawiający wymaga udzielenia 24 miesięcznej gwarancji nie krótszej jednak niż gwarancja producenta.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 58

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: upust

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja

4.3.6.) Waga: 12

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. Zamawiający ustala następujące warunki udziału w postępowaniu odpowiednio w zakresie:
1.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
1.2. Uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wnika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

1.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej
1.3.1 Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 150 000,00 PLN lub jej równowartość,

1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej
1.4.1 Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował ogrodzonym placem o powierzchni gwarantującej jednoczesne zaparkowanie co najmniej 7 pojazdów Zamawiającego o DMC do 3,5 tony, oświetlonym, objętym całodobowym dozorem, urządzeniami alarmowymi lub monitoringiem (w przypadku kilku warsztatów /lokalizacji/ Wykonawcy liczona będzie łączna suma miejsc parkingowych, przy czym każda z lokalizacji musi spełniać wymogi dozorowe i alarmowe);
1.4.2 Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował odpowiednim zapleczem technicznym, obejmującym stanowisko, znajdujące się w pomieszczeniu zamkniętym, umożliwiające naprawę mechaniczną pojazdu;
1.4.3 Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i zapewniającymi należyte wykonanie zamówienia zarówno ze względu na posiadane przeszkolenie i umiejętności, jak również z uwagi na ilość tych osób.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 125 ust. 1 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835) i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w sekcji VII. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby wg wzoru załącznika nr 6 do SWZ jeżeli dotyczy; Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 125 ust. 1 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. wg wzoru załącznika nr 6a do SWZ jeżeli dotyczy. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni: aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej Wykonawcy sporządzonego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, z zastrzeżeniem punktu 1.3; aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, którymi jest Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:a) art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy,b) art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy,c) art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. Wykaz narzędzi wg wzoru załącznika nr 5 do SWZ. Oświadczenie wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby o posiadaniu aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia według wzoru załącznika nr 5a do SWZ. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy wg wzoru załącznika nr 7 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (spółka cywilna, konsorcjum firm), oświadczenie składa każdy z Wykonawców. oraz podmiotowe środki dowodowe wskazane w punkcie 1.2.1. 1.2.2, 1.2.3, 1.2.4, 1.2.5. Podmiot trzeci, na potencjał którego wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonego w sekcji VII ust. 1.3 i /lub 1.4 SWZ składa: aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, z zastrzeżeniem punktu 1.3, oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy wg wzoru załącznika nr 6b do SWZ. Szczegóły sekcja VIII SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz narzędzi wg wzoru załącznika nr 5 do SWZ, oświadczenie według wzoru załącznika nr 5a do SWZ

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Oświadczenie wykonawcy: że udziela na naprawę nie mniej niż 12 miesięcy gwarancji, iż naprawy zrealizuj w terminie do 5 dni roboczych; że na użyte do wykonania usługi części i materiały udziela gwarancji co najmniej 24 miesiące, lecz nie krócej niż gwarancja producenta; że użyte do wykonania usługi części zamienne/materiały eksploatacyjne będą fabrycznie nowe i kompletne oraz oznakowane logo/znakiem towarowym producenta; że realizacja napraw odbywać się będzie w miejscu działalności/punkcie naprawczym (warsztacie)* zlokalizowanym na terenie województwa śląskiego; że w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonym w sekcji VII punkt 1.4 SWZ polega lub nie polega na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby; że cały zakres objęty przedmiotem zamówienia wykona nakładem własnym lub z udziałem podwykonawców nie będących podmiotem udostępniającym zasoby; iż usługi napraw pojazdów będzie realizował osobiście i do ich realizacji nie będą wykonywane czynności wymagające dodatkowo posiadania pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę lub będą realizować pracownicy zatrudnieniu na umowę o pracę; że zaoferowana stawka jednej roboczogodziny zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia z wyłączeniem kosztów części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych; że wykona zamówienie zgodnie z wymogami i warunkami Zamawiającego określonymi w SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy; że wykona przedmiot zamówienia w terminie określonym w Sekcji V SWZ; że zapoznał się z warunkami zamówienia i treścią projektowanych postanowień umowy i przyjmuje je bez zastrzeżeń, oraz oświadcza że przyjmuje warunki płatności zgodne z zapisami SWZ; że zdobył konieczne informacje niezbędne do właściwego przygotowania oferty; że uważa się związany ofertą na czas wskazany w Sekcji XV SWZ; że nie zastosował ceny dumpingowej i oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji zgodnie z art. 226 ust.1 pkt 7 ustawy Pzp oraz 5-17 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; że wyraża zgodę na udostępnianie danych osobowych zawartych w ofercie.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia ( patrz punkt 2), składając oświadczenie według wzoru Załącznik nr 4 do SWZ oraz Załącznik nr 4a do SWZ..
2. W przypadku konsorcjów i spółek cywilnych należy przedstawić odrębne oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczące każdego ze współwykonawców. Oświadczenie takie potwierdza spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia tylko w odniesieniu do danego konsorcjanta lub wspólnika (art. 125 ust. 4 Pzp). Oznacza to, że każdy ze współwykonawców wykazuje w oświadczeniu tylko własne zdolności (zasoby).
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia wskazane w sekcji VIII pkt. 1.1 składa również Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia. Postanowienia sekcji VIII ust. 1.2-1.5 stosuje się odpowiednio.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy w zakresie wskazanym w paragrafie 8 projektowanych postanowień umowy oraz zgodnych z art. 455 ust. 1 ustawy Pzp.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-10-14 08:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy przesłać za pomocą Platformy Zakupowej pod adresem: https://slaskapolicja.eb2b.com.pl w zakładce „Załączniki”. Wykonawca składa ofertę poprzez dodanie w zakładce „Załączniki” dokumentów podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poprzez wybranie polecenia „dodaj załącznik” i polecenie „Zapisz”. Szczegóły w sekcji XVIII SWZ.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-10-14 09:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-11-12

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia przez okres 24 miesięcy lub do wyczerpania środków finansowych.
2. Usługi będą realizowane sukcesywnie maksymalnie w terminie do 5 dni roboczych licząc od dnia następującego po dniu otrzymania/odebrania samochodu do naprawy, z zastrzeżeniem że termin odbioru samochodu do naprawy nie przekroczy 2 dni roboczych od dnia złożenia zlecenia przez Zamawiającego.
3. Zamawiający przewiduje możliwość:
a) przedłużenia terminu obowiązywania zawartej umowy w przypadku nie wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na jej realizację na okres do 6 miesięcy. Decyzja o przedłużeniu należeć będzie do wyłącznej i jednostronnej kompetencji Zamawiającego, która zostanie wykonana w drodze oświadczenia Zamawiającego przekazanego Wykonawcy i skutkować będzie zawarciem aneksu do umowy do czasu wykorzystania tych środków.
b) skrócenia terminu obowiązywania zawartej umowy jeżeli Zamawiający wydatkuje na realizację umowy kwotę określoną w umowie przed terminem jej obowiązywania.