Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi gospodarczo - porządkowe w SGZOZ w Chełmku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SAMODZIELNY GMINNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ W CHEŁMKU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 357007652

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Staicha 1

1.5.2.) Miejscowość: Chełmek

1.5.3.) Kod pocztowy: 32-660

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.5.7.) Numer telefonu: 33 8461590

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@sgzoz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: sgzoz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi gospodarczo - porządkowe w SGZOZ w Chełmku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ce00cd2f-6543-4fa1-8035-ae968eb5b8c4

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00529332

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00528775/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługi gospodarczo-porządkowe w SGZOZ w Chełmku

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ce00cd2f-6543-4fa1-8035-ae968eb5b8c4

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Wnioski, zawiadomienia oraz informacje (zwanymi dalej ogólnie „korespondencją”) Zamawiający i Wykonawcy przekazują powołując się na numer ogłoszenia (BZP) lub numer referencyjny postępowania tj. 1/PN/U/2024
a) za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez mini portal
b) drogą elektroniczną na adres biuro@sgzoz.pl, przy czym ten sposób komunikacji nie jest właściwy dla oferty oraz dokumentów składanych wraz z ofertą (wymagających szyfrowania), które należy składać w sposób wskazany w ppkt a

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 1/PN/U/2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1 Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług gospodarczo – porządkowych w Samodzielnym Gminnym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Chełmku w okresie od 01.11.2024 r. do 31.10.2027 r. Usługa realizowana będzie systematycznie (codziennie) poprzez kompleksowe utrzymanie czystości SG ZOZ w Chełmku w zakresie sprzątania i dezynfekcji, tj: - sprzątanie pomieszczeń przychodni (gabinety, biura, toalety, korytarze, piwnice); - sprzątanie i doczyszczanie ciągów komunikacyjnych z wykorzystaniem maszyny czyszczącej; - konserwacja podłóg; - mycie okien, drzwi i pozostałych powierzchni; - pranie żaluzji i rolet; - sprzątanie schodów i podjazdów wewnętrznych i zewnętrznych, a w okresie zimowym również odśnieżanie; - sprzątanie terenu wokół budynku; - zapewnienie serwisu dziennego (co najmniej 4 godziny dopołudniowe); - zapewnienie materiałów eksploatacyjnych jak również wycieraczek i mat podłogowych oraz dozowników na papier toaletowy, ręczniki i mydło, prace ogrodnicze.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-11-01 do 2027-10-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do 10% wartości zamówienia podstawowego, polegających na wykonywaniu usług gospodarczo-porządkowych w SGZOZ w Chełmku.

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Cena podana przez Wykonawcę w Formularzu oferty (załącznik nr 5 do SWZ) musi być całkowitą ceną brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Cena oferty to łączna cena ofertowa za wykonanie całości zamówienia, tj. części gwarantowanej i części objętej prawem opcji.
Oferta powinna zawierać kalkulację, która winna być obliczona w następujący sposób: Cena x 36 miesięcy w rozbiciu na następujące elementy: - koszt wynagrodzenia oraz proponowana liczba pracowników, - koszt zużywanych materiałów eksploatacyjnych (papier, ręczniki, odświeżacze, bezdotykowe kostki toaletowe, wycieraczki wewnętrzne i zewnętrzne, chemia gospodarcza, inne materiały niezbędne do wykonywania usługi), - pozostałe koszty wg kalkulacji. Wykonawca określi cenę za przedmiot zamówienia: cenę netto, VAT i brutto.
16.2 Wykonawca określając wynagrodzenie ryczałtowe (w zakresie cen jednostkowych) oświadcza, że wykorzystał wszelkie konieczne środki mające na celu ustalenie wynagrodzenia obejmującego całość prac niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia.
16.3 Zamawiający przyjmie oferowaną cenę jako ostateczną, za jaką przedmiot zamówienia zostanie wykonany, z uwzględnieniem opisu przedmiotu zamówienia i zapisów wzoru umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).
16.4 Cena powinna zawierać w sobie ewentualne upusty proponowane przez Wykonawcę.
16.5 W przypadku rozbieżności ceny podanej cyfrowo i słownie, Zamawiający uzna, że prawidłowo została podana cena słownie.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) Nie podlegają wykluczeniu;
2) Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
b) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
c) Zdolności technicznej lub zawodowej; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli:
- wykaże, że wykonuje lub wykonywał usługi w zakresie utrzymania czystości (sprzątanie i dezynfekcja) w placówkach służby zdrowia o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł i powierzchni użytkowej pomiędzy 2500 – 3000 m² każda w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; oferent powinien wykonać co najmniej 2 takie usługi,
- wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował przez cały czas realizacji umowy co najmniej następującymi narzędziami i urządzeniami technicznymi do wykonywania przedmiotowego zamówienia:
zastosowanie wózków serwisowych, mopy i ich ilość ( co najmniej 1 mop na 150 m2 powierzchni - codzienne pranie mopów w siedzibie Oferenta lub u podwykonawcy, z którym Oferent współpracuje), zestaw do zamiatania bez wzniecania kurzy, możliwość mycia i dezynfekcji elementu roboczego zestawu, urządzenia do pracy na wysokości, myjki z teleskopami, zastosowanie technologii umożliwiających czyszczenie rolet i żaluzji w siedzibie Zamawiającego (zestaw do mycia rolet z możliwością prania mopów oraz mycia i dezynfekcji uchwytu do niniejszego mopa), uchwyty do mopów z przyciskiem ręcznym do zwalniania mopa.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dla potwierdzenia spełniania warunków opisanych w Rozdziale 9 ust. 1 pkt 2 lit. c, Zamawiający uzna, że postawiony warunek zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z nich (Wykonawca lub podmiot trzeci, np. Podwykonawca) udokumentuje w całości wymaganą zdolność techniczną lub zawodową; W przypadku, gdy jeden z Wykonawców/Podmiotów potwierdzi zdolność techniczną i zawodową (tj. wymagane doświadczenie), to ten Wykonawca/Podmiot zobowiązany jest do świadczenia usług w trybie ciągłym.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 11.1. Wykaz oświadczeń składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu:
1) Aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór Oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ) – w formie pisemnej pod rygorem nieważności;
2) Aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (wzór Oświadczenia - załącznik nr 4 do SIWZ) – w formie pisemnej pod rygorem nieważności;
3) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniami, o których mowa w pkt 1) i pkt 2) także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
4) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia o których mowa w pkt 1) i pkt 2) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
5) Aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o przeciwdziałaniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (wzór Oświadczenia - załącznik nr 8 do SIWZ) – w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 11.1. Wykaz oświadczeń składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu:
1) Aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór Oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ) – w formie pisemnej pod rygorem nieważności;
2) Aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (wzór Oświadczenia - załącznik nr 4 do SIWZ) – w formie pisemnej pod rygorem nieważności;
3) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniami, o których mowa w pkt 1) i pkt 2) także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
4) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia o których mowa w pkt 1) i pkt 2) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
5) Aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o przeciwdziałaniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (wzór Oświadczenia - załącznik nr 8 do SIWZ) – w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dla potwierdzenia spełniania warunków opisanych w Rozdziale 9 ust. 1 pkt 2 lit. c, Zamawiający uzna, że postawiony warunek zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z nich (Wykonawca lub podmiot trzeci, np. Podwykonawca) udokumentuje w całości wymaganą zdolność techniczną lub zawodową; W przypadku, gdy jeden z Wykonawców/Podmiotów potwierdzi zdolność techniczną i zawodową (tj. wymagane doświadczenie), to ten Wykonawca/Podmiot zobowiązany jest do świadczenia usług w trybie ciągłym.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do SWZ. Zgodnie z art. 455 Ustawy Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, tj. zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia w zakresie opisanym w załączniku nr 1 Część A pkt 10.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-10-11 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: 1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany lub wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.awca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-10-11 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni