Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa organizacji uroczystego bankietu w ramach Konferencji Naukowo-Szkoleniowej pn. Dni Medycyny Pracy połączonej z Jubileuszem 70-lecia Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dr med. Jerzego Nofera

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000288538

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Świętej Teresy od Dzieciątka Jezus 8

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 91-348

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.7.) Numer telefonu: 42 631 45 04

1.5.8.) Numer faksu: 6568331

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: impx@imp.lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.imp.lodz.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Instytut naukowy

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa organizacji uroczystego bankietu w ramach Konferencji Naukowo-Szkoleniowej pn. Dni Medycyny Pracy połączonej z Jubileuszem 70-lecia Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dr med. Jerzego Nofera

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a05eb8a8-ba58-4247-ac07-498616bbdb7c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00529737

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00471560

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym nie złożono żadnej oferty albo wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lub 5, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-9fe9564b-37a7-11ef-880f-0e435a8a43bc

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: AZAMPUB/18/24/WR

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 101000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

I. Przedmiotem zamówienia jest organizacja w dniu 22-23 listopada 2024 r. uroczystego bankietu na potrzeby organizacji Konferencji Naukowo-Szkoleniowej pn. Dni Medycyny Pracy połączonej z Jubileuszem 70-lecia Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dr med. Jerzego Nofera. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia:
1. sali bankietowej w dn. 22 listopada 2024 r. w godz. 19.00-02.00 z szatnią i zapleczem gastronomicznym;
2. usług gastronomicznych - kolacja bufetowa na 200 osób, przy czym Zamawiający określa minimalny zakres realizacji na 150 osób, tj. zmniejszenie liczby uczestników o 50 osób, a także możliwość zwiększenia liczby uczestników o 50 osób, tj. do 250 - w ramach opcji, w przypadku, kiedy liczba Uczestników Wydarzenia przekroczy liczbę 200 osób. Minimalna liczba Uczestników o jaką Zamawiający może zwiększyć zakres usługi gastronomicznej w ramach opcji to 1 Uczestnik. Zamawiający jest uprawniony do zgłoszenia zamiaru skorzystania z prawa opcji do 30 dnia, przed datą rozpoczęcia wydarzenia.
3. oprawy muzycznej uroczystej kolacji (DJ) - zapewnienie muzyki przez cały wieczór (godz. 19.00 - 2.00), repertuar dostępny dla zróżnicowanego grona odbiorców, a także dostosowany do imprezy;
4. aranżacji wnętrza, obejmująca dodatkowe dekoracje w postaci wolnostojących lub wiszących kompozycji z żywych, sztucznych bądź suszonych roślin; wolnostojące lub wiszące świeczniki, lampy lub lampiony, inne zaproponowane przez wykonawcę dekoracje, służące zagospodarowaniu przestrzeni tak, aby stworzyć przyjazne, funkcjonalne i stylowe otoczenie, dostoswane do rangi Wydarzenia, zaproponowane przez Wykonawcę i zaakceptowane przez Zamawiającego;
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do Zaproszenia do negocjacji: Opis przedmiotu zamówienia, Formularz asortymentowo-cenowy, Wzór Umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55320000-9 - Usługi podawania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

79954000-6 - Usługi w zakresie organizacji przyjęć

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 8 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Po przeprowadzeniu negocjacji, strony nie doszly do porozumienia, co nie doprowadzilo do zawarcia umowy.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 96676,02 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 96676,02 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE