Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
"Wyłapywanie oraz zapewnienie miejsca i opieki w schronisku zwierzętom bezdomnym z terenu Gminy Koźminek"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Koźminek

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250855417

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kościuszki 7

1.5.2.) Miejscowość: Koźminek

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-840

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: 62 763 70 85

1.5.8.) Numer faksu: 62 763 72 07

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@kozminek.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kozminek.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://e-propublico.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

"Wyłapywanie oraz zapewnienie miejsca i opieki w schronisku zwierzętom bezdomnym z terenu Gminy Koźminek"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f86f1e10-21a0-44db-bdc7-8a2c0d6f7a70

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00531401

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00031673/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 "Wyłapywanie oraz zapewnienie miejsca i opieki w schronisku zwierzętom bezdomnym z terenu Gminy Koźminek"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00494827

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RIR ZPiFS.271.2.9.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 211382,11 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie następujących czynności:
1) Wyłapywanie bezdomnych zwierząt oraz zapewnienie ich transportu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności posługiwanie się urządzeniami i środkami nie stwarzającymi zagrożenia dla życia, zdrowia ani zadającym cierpienia wyłapywanym zwierzętom. Bezdomne zwierzęta po wyłapaniu powinny zostać niezwłocznie przewiezione do schroniska.
2) Zapewnienie miejsca w schronisku do przetrzymywania bezdomnych zwierząt w odpowiednich warunkach z:
a) zabezpieczeniem przed negatywnym wpływem czynników atmosferycznych tj. deszcz, śnieg, słońce, wiatr;
b) odpowiednim oświetleniem;
c) umieszczanie w jednym pomieszczeniu maksymalnie dwóch osobników przeciwnej płci w przypadku dużych zwierząt, w przypadku małych zwierząt do czterech osobników;
d) zapewnienie, aby zwierzęta z terenu gminy Koźminek były umieszczane w boksach ze zwierzętami o podobnych cechach charakteru, z uwzględnieniem oddzielenia zwierząt agresywnych od zwierząt nie przejawiających takich cech;
3) Utrzymywanie i wyżywienie bezdomnych zwierząt polegające na dostarczaniu im codziennej porcji wody pitnej i żywności przeznaczonej dla zwierząt, która będzie odpowiadać zapotrzebowaniu żywieniowemu dla danego zwierzęcia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zasadami.
4) Zapewnieniu opieki weterynaryjnej w zakres której wchodzi:
a) przeprowadzenie kwarantanny danego zwierzęcia, przez okres odpowiedni do jego stanu zdrowia (o okresie kwarantanny każdorazowo decyduje lekarz weterynarii);
b) podanie środków farmaceutycznych w celu usunięcia pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych;
c) podanie środków farmaceutycznych w postaci szczepionek profilaktycznych, zgodnie ze wskazaniami lekarza weterynarii odpowiednich dla danego zwierzęcia;
d) szczepienie przeciwko wściekliźnie – niezwłocznie po odbyciu kwarantanny;
e) zapewnienie opieki lekarza weterynarii zwierzęciu w sposób polegający na podejmowaniu w każdym czasie wszelkich niezbędnych czynności w celu przeciwdziałania zagrożeniu dla jego życia, zdrowia i zastosowaniu leczenia w celu powrotu do jak najpełniejszego zdrowia i odzyskania jak najpełniejszej sprawności;
f) przeprowadzenie sterylizacji lub kastracji zwierząt wyłapanych z terenu gminy Koźminek a w przypadku gdy stan zdrowia zwierzęcia nie pozwala na przeprowadzenie zabiegów, o których mowa na wstępie, przedłożenia zaświadczenia lekarza weterynarii o przeciwwskazaniach;
g) usypianie ślepych miotów.
5) Prowadzeniu ewidencji bezdomnych zwierząt zawierającej:
- opis jego wyglądu (rasa, płeć, wielkość, umaszczenie i nr chip) oraz jego zdjęcie,
- datę jego przyjęcia,
- historię jego pobytu (przeprowadzone zabiegi weterynaryjne, szczepienia, datę opuszczenia schroniska z podaniem przyczyny np. adopcja, padnięcie).
6) Trwałego oznakowania, poprzez wszczepienie przez lekarza weterynarii elektronicznego mikroprocesora pod skórą zwierzęcia i jego rejestracja w ogólnokrajowej bazie danych SAFE-ANIMAL.
7) W przypadku stwierdzenia, że wyłapane zwierzę posiada nr chip, Wykonawca jest zobowiązany do ustalenia danych właściciela psa i oddania zwierzęcia jego właścicielowi. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu kserokopię akt przeprowadzonego postępowania.
8) Prowadzeniu dokumentacji fotograficznej wyłapanych bezdomnych zwierząt i przekazywania jej Zamawiającemu na koniec miesiąca wraz z fakturą lub na każde żądanie pracownika upoważnionego przez Zamawiającego. Przekazywanie zdjęć zwierząt odłowionych wraz ze wskazaniem lokalizacji i daty ich odłowienia odbywać się będzie za pomocą poczty elektronicznej na adres: sobczynska@kozminek.pl lub na płycie CD wraz z fakturą.
9) Prowadzeniu rejestru z numerami boksów i numerami chipów zwierząt znajdujących się w środku w celu zapewnienia możliwości szybkiej identyfikacji.
10)Odławianie bezdomnych zwierząt niezwłocznie, nie później niż w ciągu 8 godzin od chwili zgłoszenia telefonicznego lub e-mailem przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego lub Policję natomiast w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia mieszkańców Gminy Koźminek przed atakami zwierząt, Wykonawca zobowiązany jest dokonać wyłapania w możliwie najkrótszym czasie, nie przekraczającym 4 godziny;
a)Zamawiający nie będzie pokrywał kosztów Wykonawcy, związanych z przyjazdem na wezwanie, w przypadku niezlokalizowania i nie odłowienia zwierzęcia;
b)informowaniu (telefonicznie lub e-mailem) pracownika upoważnionego przez Zamawiającego w godzinach pracy Referatu Inwestycji o zrealizowaniu usługi polegającej na zabraniu bezdomnego zwierzęcia z terenu gminy Koźminek do schroniska;
c)w przypadku zgłoszenia przez Policję wyłapania zwierząt Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia (telefonicznie lub e-mailem) upoważnionego pracownika Zamawiającego o dokonaniu wyłapania psa w następnym dniu roboczym.
11)Poszukiwanie i pozyskiwanie osób chętnych do zaopiekowania się bezdomnymi zwierzętami wyłapanymi z terenu gminy Koźminek (należy oceniać predyspozycje osób chętnych do adopcji, udzielić osobom adoptującym informacje o danym zwierzęciu, zasadach opieki, jego potrzebach, nawykach i zwyczajach).
12)Umieszczanie na stronie internetowej Wykonawcy zdjęć promujących psa do adopcji wraz z jego opisem oraz informacją o miejscu wyłapania w terminie 30 dni od przyjęcia psa do schroniska. W przypadku gdy zwierzę nie będzie mogło w tym czasie być oddane do adopcji Wykonawca powinien podać taką informację Zamawiającemu z uzasadnieniem przyczyny.
13)Zawieranie na piśmie pod rygorem nieważności umów cywilnoprawnych na podstawie których osoby adoptujące będą przyjmować zobowiązanie do zaopiekowania się bezdomnymi zwierzętami. Ponadto przechowywanie i prowadzenie ewidencji umów oraz okazywanie ich na każde żądanie Zamawiającego oraz osób upoważnionych przez Zamawiającego.
14)Oswajanie i przygotowywanie zwierząt odłowionych z terenu gminy Koźminek do adopcji, w tym do promowania zwierząt i prowadzenia akcji adopcyjnych poprzez media społecznościowe (radio, telewizję, internet).
15)Umożliwieniu wycieczkom szkolnym z terenu gminy Koźminek odwiedzanie schroniska.
16)Umożliwieniu wolontariuszom wyprowadzanie zwierząt (których stan fizyczny i psychiczny na to pozwala) na spacer poza teren schroniska co najmniej raz w miesiącu każdy, z zastrzeżeniem, że wolontariusze powinni posiadać stosowne ubezpieczenie obejmujące ewentualne, nagłe zdarzenia z udziałem wyprowadzanych zwierząt. (Zapis obowiązuje w przypadku oświadczenia Wykonawcy w ofercie, że w trakcie obowiązywania umowy zobowiązuje się umożliwić wolontariuszom wyprowadzenie zwierząt poza teren schroniska).
17) Odbiór i zapewnienie miejsca w schronisku dla zwierząt zwierzętom domowym czasowo odebranym właścicielowi lub opiekunowi na podstawie decyzji Burmistrza, zgodnie z art. 7 ust. 1 w związku z art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1580 ze zmianami).
18) Wykonawca zobowiązany jest do dokonania utylizacji padłych zwierząt lub ich części, które w ramach realizacji zamówienia przebywały w schronisku Wykonawcy lub posiadania aktualnej umowy na odbiór i utylizację zwłok zwierzęcych lub ich części z podmiotem posiadającym zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części.
19) Wykonawca zobowiązany jest w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy do przewiezienia na własny koszt wszystkich zwierząt z dotychczasowego miejsca w którym się znajdują tj. Schroniska Dla Zwierząt „Pokochaj Cztery Łapy” Niemojew 62, 98-360 Lututów, do schroniska wskazanego w ofercie. Transport zwierząt należy przeprowadzić zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa tj. przewóz powinien odbywać się za pomocą środków, narzędzi i pojazdów przystosowanych do transportu psów i kotów.
20)Pokrycie kosztów pobytu zwierząt w miejscu dotychczasowym tj. w Schronisku Dla Zwierząt „Pokochaj Cztery Łapy” Niemojew 62, 98-360 Lututów od dnia obowiązywania umowy do dnia odbioru ostatniego bezdomnego zwierzęcia. Strony postanawiają, iż Wykonawcy nie należy się z tego tytułu odrębne wynagrodzenie.
21)Po zakończeniu umowy Wykonawca jest zobowiązany do przetrzymania zwierząt oraz zapewnienia wyżywienia do momentu przetransportowania ich do nowego miejsca pobytu w oparciu o stawki określone w umowie z tym Wykonawcą, a także udzielenia wszelkiej pomocy nowemu Wykonawcy w wydaniu bezdomnych zwierząt wyłapanych z terenu gminy Koźminek i przygotowaniu ich do transportu.
22)Usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy muszą być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa właściwymi dla przedmiotu zamówienia, a w szczególności zgodnie z:
a)Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 stycznia 2022 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schroniska dla zwierząt (Dz.U. z 2022 r., poz. 175 ze zm.)
b) Ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1580 ze zmianami),
c)Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1/2005 z dnia 22 grudnia 2004 r. w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań oraz zmieniające dyrektywy 64/432/EWG i 93/119/WE oraz rozporządzenie (WE) nr 1255/97z dnia 22 grudnia 2004 r. (Dz.Urz.UE.L 2005 Nr 3, str. 1),
d) Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1075 ze zmianami),
e) Ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U z 2024 r. poz. 399 ze zmianami),
f) Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt z dnia 26 sierpnia 1998 r. (Dz.U. z 1998 r., Nr 116, poz. 753),
2. Na dzień 31 lipca 2024 r. Zamawiający ma pod swoją opieką 29 szt. bezdomnych zwierząt. W okresie ostatnich 12 miesięcy tj. od 01.08.2023 r. do 31.07.2024 r. z terenu gminy Koźminek wyłapano 11 szt. bezdomnych zwierząt.

4.5.3.) Główny kod CPV: 85210000-3 - Ośrodki pielęgnowania zwierząt domowych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

85200000-1 - Usługi weterynaryjne

98380000-0 - Usługi psiarni

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 362493,30 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 362493,30 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 362493,30 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Katarzyna Pluta Schronisko dla Zwierząt "Pokochaj cztery łapy"

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8272048404

7.3.3) Ulica: Niemojew 62

7.3.4) Miejscowość: Lututów

7.3.5) Kod pocztowy: 98-360

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 362493,30 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-10-01 do 2025-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy