Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
„Dostawa pomocy dydaktycznych i wyposażenia pracowni w ramach projektu - Wsparcie szkolnictwa ogólnego w Liceum Ogólnokształcącym przy Zespole Szkół nr 1 w Pyrzycach”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Pyrzycki

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811684166

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Lipiańska 4

1.5.2.) Miejscowość: Pyrzyce

1.5.3.) Kod pocztowy: 74-200

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL427 - Szczecinecko-pyrzycki

1.5.7.) Numer telefonu: 918811300

1.5.8.) Numer faksu: 915065500

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: starostwo@pyrzyce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pyrzyce.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-cdde491c-bc70-41b3-a4af-66bebfff4f4a

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Dostawa pomocy dydaktycznych i wyposażenia pracowni w ramach projektu - Wsparcie szkolnictwa ogólnego w Liceum Ogólnokształcącym przy Zespole Szkół nr 1 w Pyrzycach”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cdde491c-bc70-41b3-a4af-66bebfff4f4a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00531841

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00016098/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Dostawa pomocy dydaktycznych i wyposażenia pracowni w ramach projektu - Wsparcie szkolnictwa ogólnego w Liceum Ogólnokształcącym przy Zespole Szkół nr 1 w Pyrzycach

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027, w ramach Działania 6.9 Edukacja ogólna FEPZ 2021-2027, pn. „Wsparcie szkolnictwa ogólnego w Liceum Ogólnokształcącym przy Zespole Szkół r 1 w Pyrzycach” Nr umowy FEPZ.06.09-IP.01-0084/23-00

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00469531

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IZP.272.13.2024.EC

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych i wyposażenia pracowni w ramach projektu - „Wsparcie szkolnictwa ogólnego w Liceum Ogólnokształcącym przy Zespole Szkół nr 1 w Pyrzycach”, realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Część nr 1 – „Dostawa pomocy dydaktycznych do matematyki” m.in:
- Tablica szkolna tryptyk
- Nakładka tablicowa sucho ścieralna – układ współrzędnych
- Zestaw magnetycznych przyrządów tablicowych
- Kalkulatory
- Pakiet do rachunku prawdopodobieństwa
- Przyrząd do demonstracji brył obrotowych z ramkami
- Bryły do mierzenia objętości, bryły wielkie szkieletowe, bryły geometryczne z magnetyczną płaszczyzną
- Przyrząd do nauki o funkcjach trygonometrycznych, przyrząd do ilustracji figur jednokładnych i podobnych
- Szablony do kreślenia krzywych, zestaw wielościanów

szczegółowy opis w załączniku nr 5 - Opis Przedmiotu Zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

4.5.5.) Wartość części: 19600 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 2 – „Dostawa pomocy dydaktycznych do języka polskiego i historii” m.in:
- Plansze dydaktyczne: portrety poetów i noblistów
- Multimedialny atlas historyczny
- Edukacyjne plansze historyczne

szczegółowy opis w załączniku nr 5 do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

4.5.5.) Wartość części: 6700,00 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 3 – „Dostawa pomocy dydaktycznych do biologii, chemii i geografii” min.:
- Zestaw minerałów
- Mapy ścienne
- Mapy turystyczne
- Szafa warsztatowa na chemikalia o masywnej konstrukcji, z wanną ociekową,
- Stół demonstracyjny dla nauczyciela
- Zestaw odczynników chemicznych i sprzętu laboratoryjnego
- Dygestorium, wyciąg laboratoryjny
- Uniwersalny zestaw wskaźników
- Apteczka pierwszej pomocy (uzupełniona)
- Statywy laboratoryjne z wyposażeniem
- szafka laboratoryjna mobilna

szczegółowy opis w załączniku nr 5 do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

4.5.5.) Wartość części: 85000,00 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 4 – „Dostawa pomocy dydaktycznych na zajęcia strzeleckie"

w tym:
1. Gaz do broni - 150 pojemników.
2. Kolimator - 4 szt.
3. Słuchawki ochronne nauszne - 4 szt.
4. Plansze dydaktyczne - 1 komplet

szczegółowy opis w załączniku nr 5 do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 35000000-4 - Sprzęt bezpieczeństwa, gaśniczy, policyjny i obronny

4.5.5.) Wartość części: 9700,00 PLN

Część 5

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 5 – „Dostawa pomocy dydaktycznych na szkolenia z pierwszej pomocy”
w tym:
1. Fantom dziecięcy - 1 szt.
2. Fantom do nauki RKO w formie zestawu edukacyjnego (manekin, defibrylator, materiały dydaktyczne) – 1 szt.
3. Defibrylator szkoleniowy – 1 sz.
4. Defibrylator automatyczny – 1 szt.
5. Kapsuła na defibrylator + tablica informacyjna – 1 szt.

szczegółowy opis w załączniku nr 5 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 35112000-2 - Sprzęt ratunkowy i awaryjny

4.5.5.) Wartość części: 17100 PLN

Część 6

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 6 – „Dostawa pomocy dydaktycznych na zajęcia fotograficzne, w tym:
- Aparat cyfrowy 1 szt.
- Aparat fotograficzny lustrzanka 3 szt.
- Zestawy neewer tła (kolory tła: czarne i świąteczne)
- Zestaw neewer tła (kolory tła: białe i naturalny krajobraz - las)
- Lampa pierścieniowa 1 zestaw
- Lampa studyjna

szczegółowy opis w załączniku nr 5 do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 38650000-6 - Sprzęt fotograficzny

4.5.5.) Wartość części: 10100,00 PLN

Część 7

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 7 - Dostawa materiałów pomocniczych dla uczniów biorących udział w projekcie, w tym min.:
-Tablica flipchart z akcesoriami
-Tablica korkowa
-Segregator A4
-Teczka z gumką formatu A4 kolorowa
-Długopisy czarne
-Magnesy biurowe
-Obwoluta foliowa A4
-Brulion A4 miękka oprawa, kratka.
-Zakreślacze zestaw 4 kolorów fluorescencyjnych
-Skoroszyt formatu A4
-Długopisy niebieskie
-Wąsy skoroszytowe z metalową blaszką do akt
-Papier ksero – 15 kartonów.
-Organizer na biurko metalowy
-Lampka na biurko
-Szuflada na dokumenty metalowa czarna A4
-Teczka/koperta plastikowa na guzik . Format A4
-Papier kolorowy A4 ( 500 arkuszy w ryzie )
-Pisaki - Markery alkoholowe dwustronne
-Kredki
-Ramki na zdjęcia
-Alkogogle

szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 5 do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.5.5.) Wartość części: 21800,00 PLN

Część 8

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 8 – „Dostawa sprzętu nagłaśniającego wraz z akcesoriami, w tym:

- Mikser z wbudowanym wzmacniaczem z akcesoriami
- Słuchawki bezprzewodowe

szczegółowy opis w załączniku nr 5 do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 32340000-8 - Mikrofony i głośniki

4.5.5.) Wartość części: 8700,00 PLN

Część 9

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 9 – „Dostawa mebli do pracowni dydaktycznych, w tym min.:
- Zestaw szafek do historii
- Zestaw szafek do geografii
- Wyposażenie doradcy zawodowego
- Wyposażenie klasopracowni chemicznej
- Wyposażenie klasopracowni biologicznej

szczegółowy opis w załączniku nr 5 do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 39160000-1 - Meble szkolne

4.5.5.) Wartość części: 68100 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 7

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 7

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 13666,53 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 130402,25 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 13666,53 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PUH Meritum Adam Kruk

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7120316034

7.3.3) Ulica: ul. Struga 29

7.3.4) Miejscowość: Lublin

7.3.5) Kod pocztowy: 20-709

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 13666,53 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 dni

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający w SWZ w Rozdziale XIV Sposób obliczenia ceny oferty w pkt. 1 wskazał, tu cyt.: „Wykonawca określa i podaje cenę brutto oferty, która obejmującą wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku) w formularzu ofertowym, sporządzonym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. (W formularzu ofertowym należy podać również cenę netto oferty, stawkę podatku VAT i wysokość podatku VAT)” . Zgodnie z tym zapisem to wykonawca miał samodzielnie wpisać proponowaną cenę brutto, cenę netto, stawkę podatku VAT i wysokość podatku VAT.

W załączniku nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy Zamawiający na stronie 2 w miejscu przeznaczonym do wpisania ceny oferty dla CZĘŚCI 2 – „Dostawa pomocy dydaktycznych do języka polskiego i historii” wskazał następujące pozycje:
„Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia:
1. ZA CENĘ:
brutto ........................................................... zł
słownie brutto: …………...............................................................................................................
która stanowi sumę: kwoty netto...............................zł i podatku VAT 23 % .......................... zł”
Tym samym, Zamawiający określił w Formularzu ofertowym stawkę podatku VAT, przy czym dodać należy, że dla wybranej pozycji z części 2 (multimedialny atlas historyczny) była to stawka niezgodna z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług dla towaru będącego przedmiotem niniejszego postępowania. Do czasu upływu składania ofert, oferty złożyło w niniejszym postępowaniu na tę część postępowania 6 oferentów.

Zamawiający nieścisłości w dokumentacji postępowania zauważył po upływie terminu składania ofert, na etapie badania i oceny ofert. Zamawiający dokonał unieważnienia tej części postępowania na podstawie art. 255 pkt 6 Pzp, bowiem nieprecyzyjne, wprowadzające w błąd wykonawców, brzmienie specyfikacji warunków zamówienia należy traktować na korzyść wykonawców. Natomiast, aby oferty złożone w postępowaniu mogły być porównywalne, m.in. ceny ofertowe muszą być obliczone z zastosowaniem tych samych reguł, a w tym z zastosowaniem tych samych stawek VAT, które są istotnym elementem kalkulacji ceny oferty. Zamawiający w niniejszym postępowaniu dla wybranej pozycji z części 2 podał błędną stawkę VAT i musiałby poprawić ofertę z prawidłową stawką VAT na „nieprawidłową” podaną przez zamawiającego. Mając na uwadze powyższe oraz to, że niektórzy wykonawcy mogli sugerować się przy sporządzaniu oferty podaną w formularzu ofertowym 23 % stawką VAT, a nie było już możliwości zmiany zapisów dokumentacji zamówienia po otwarciu ofert, jedyną słuszną decyzją jest unieważnienie tej części postępowania w oparciu o art. 255 pkt 6 Pzp.

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 61500 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 193661,05 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 61500 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PUH Meritum Adam Kruk

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7120316034

7.3.3) Ulica: ul. Struga 29

7.3.4) Miejscowość: Lublin

7.3.5) Kod pocztowy: 20-709

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 3)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 61500,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 20 dni

Część 4

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 4)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 8979,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 130393,53 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 8979,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 4)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: LCG Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5482753165

7.3.3) Ulica: ul. Zaleskiego 22

7.3.4) Miejscowość: Cieszyn

7.3.5) Kod pocztowy: 43-400

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 4)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 8979,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 dni

Część 5

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 5)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający w SWZ w Rozdziale XIV Sposób obliczenia ceny oferty w pkt. 1 wskazał, tu cyt.: „Wykonawca określa i podaje cenę brutto oferty, która obejmującą wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku) w formularzu ofertowym, sporządzonym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. (W formularzu ofertowym należy podać również cenę netto oferty, stawkę podatku VAT i wysokość podatku VAT)” . Zgodnie z tym zapisem to wykonawca miał samodzielnie wpisać proponowaną cenę brutto, cenę netto, stawkę podatku VAT i wysokość podatku VAT.

W załączniku nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy Zamawiający na stronie 4 w miejscu przeznaczonym do wpisania ceny oferty dla CZĘŚCI 5 – „Dostawa pomocy dydaktycznych na szkolenia z pierwszej pomocy” wskazał następujące pozycje:
„Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia:
2. ZA CENĘ:
brutto ........................................................... zł
słownie brutto: …………...............................................................................................................
która stanowi sumę: kwoty netto...............................zł i podatku VAT 23 % .......................... zł”
Tym samym, Zamawiający określił w Formularzu ofertowym stawkę podatku VAT, przy czym dodać należy, że dla wybranej pozycji z części 5 (defibrylator automatyczny) była to stawka niezgodna z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług dla towaru będącego przedmiotem niniejszego postępowania. Do czasu upływu składania ofert, oferty złożyło w niniejszym postępowaniu na tę część postępowania 6 oferentów.
Zamawiający nieścisłości w dokumentacji postępowania zauważył po upływie terminu składania ofert, na etapie badania i oceny ofert. Zamawiający dokonał unieważnienia tej części postępowania na podstawie art. 255 pkt 6 Pzp, bowiem nieprecyzyjne, wprowadzające w błąd wykonawców, brzmienie specyfikacji warunków zamówienia należy traktować na korzyść wykonawców. Natomiast, aby oferty złożone w postępowaniu mogły być porównywalne, m.in. ceny ofertowe muszą być obliczone z zastosowaniem tych samych reguł, a w tym z zastosowaniem tych samych stawek VAT, które są istotnym elementem kalkulacji ceny oferty. Zamawiający w niniejszym postępowaniu dla wybranej pozycji z części 5 podał błędną stawkę VAT i musiałby poprawić ofertę z prawidłową stawką VAT na „nieprawidłową” podaną przez zamawiającego. Mając na uwadze powyższe oraz to, że niektórzy wykonawcy mogli sugerować się przy sporządzaniu oferty podaną w formularzu ofertowym 23 % stawką VAT, a nie było już możliwości zmiany zapisów dokumentacji zamówienia po otwarciu ofert, jedyną słuszną decyzją jest unieważnienie tej części postępowania w oparciu o art. 255 pkt 6 Pzp

Część 6

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 6)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 6)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 11154,87 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 134756,35 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 11154,87 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 6)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Biuro Inżynieryjne Martex Marcin Puźniak

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6211772122

7.3.4) Miejscowość: Gorzeszów 19

7.3.5) Kod pocztowy: 58-405

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 6)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 11154,87 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 dni

Część 7

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 7)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 7)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 19499,19 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 127059,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 19499,19 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 7)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: APLY ANNA BORAWSKA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5262363781

7.3.3) Ulica: ul. Zagórzańska 28c

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 04-965

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 7)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 19499,19 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 dni

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

Część 8

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 8)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 8)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 10496,82 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 133698,53 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 10496,82 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 8)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Biuro Inżynieryjne Martex Marcin Puźniak

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6211772122

7.3.4) Miejscowość: Gorzeszów 19

7.3.5) Kod pocztowy: 58-405

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 8)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 10496,82 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 dni

Część 9

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 9)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W wyznaczonym terminie składania ofert, tj. do dnia 3 września 2024 r. do godziny 10:00, na tę część postępowania wpłynęły oferty dwóch wykonawców.

Przed otwarciem ofert zamawiający podał, że na sfinansowanie zamówienia przeznacza kwotę 68 100,00 zł brutto. W toku badania ofert w niniejszym postępowaniu zamawiający na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3 odrzucił ofertę jednego Wykonawcy, ponieważ formularz ofertowy nie został przez niego podpisany. Zgodnie z art. 63 ust. 2, w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub konkursie o wartości mniejszej niż progi unijne ofertę, wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub w konkursie, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Natomiast oferta, która nie została odrzucona przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a zamawiający nie może zwiększyć tej kwotę do ceny oferty.
W zaistniałej sytuacji zmawiający dokonał unieważnienia postępowania w oparciu o art. 255 pkt 3 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych.

Uzasadnienie prawne:
Zgodnie z art. 255 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty