Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług ochrony mienia Zakładu Gospodarki Odpadami w Zakurzewie koło Grudziądza

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKIE WODOCIĄGI I OCZYSZCZALNIA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 870485618

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Mickiewicza 28 lokal 30

1.5.2.) Miejscowość: Grudziądz

1.5.3.) Kod pocztowy: 86-300

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL616 - Grudziądzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mwio@mwio.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mwio.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/mwio_grudziadz

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług ochrony mienia Zakładu Gospodarki Odpadami w Zakurzewie koło Grudziądza

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b6f9c1b8-6c0d-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00535591

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00445539

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP5/2023/PBN/BLZ

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie ochrony fizycznej. Wykonawca jest zobowiązany do należytego zabezpieczenia terenu Zakładu Gospodarki Odpadami tj. nieruchomości gruntowych położonych w Zakurzewie koło Grudziądza wraz ze znajdującymi się na tych nieruchomościach budynkami oraz elementami małej architektury. Zabezpieczenie polegać ma na m.in.:
a) podejmowaniu działań prewencyjnych mającym na celu zapewnienie bezpieczeństwa chronionych obiektów,
b) podejmowaniu działań prewencyjnych mającym na celu zapobieganie przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz zdarzeń losowych,
c) ograniczeniu dostępu osób nieuprawnionych na teren chroniony,
d) natychmiastowym powiadamianiu Zamawiającego, policji, a w uzasadnionych przypadkach innych służb (straż pożarna, pogotowie ratunkowe, itp.) o wszelkich przypadkach stwierdzenia niebezpieczeństwa zniszczenia lub utraty mienia oraz niezwłocznym podjęciu czynności zmierzających do ograniczenia jego rozmiarów,
e) przestrzeganie obowiązujących u Zamawiającego przepisów bhp i ppoż. oraz stosowanie się do wytycznych inspektora bhp działającego w imieniu i na rzecz Zamawiającego,
f) systematyczna (przynajmniej raz na dobę podczas pełnienia służby) kontrola pracy swoich pracowników wyznaczonych do ochrony Obiektu;
g) powiadamianie Zamawiającego o konieczności poprawy zabezpieczenia mienia znajdującego się na terenie Obiektu oraz samego Obiektu, przy zachowaniu formy pisemnej,
h) zapewnienia pracownikom ochrony jednolitego umundurowania z identyfikatorem firmy i identyfikacją pracownika ochrony.
2) Usługa ma będzie świadczona całodobowo (24 godziny na dobę) przez 7 dni w tygodniu przez jednego pracownika ochrony. Zamawiający zastrzega, iż do zmian pomiędzy pracownikami nie może dochodzić o godz. 6:30-7:00 oraz 21:30-22:00.
3) Wymagania dotyczące pracowników ochrony:
a) Zamawiający wymaga, aby każdy z pracowników ochrony skierowany do realizacji niniejszego zamówienia był wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, o której mowa w art. 28 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 ze zm.).
b) Zamawiający wymaga, aby pracownicy ochrony:
- byli wyposażeni w urządzenie antynapadowe (bez kamizelek kuloodpornych i hełmów), przy czym Zamawiający pozostawia Wykonawcy swobodę w doborze urządzeń, mogą to być zatem piloty antynapadowe, ukryte przyciski alarmowe nożne i ręczne lub inne urządzenia spełniające pożądaną funkcję,
- byli wyposażeni w telefon komórkowy aktywny 24h/dobę,
- posiadali jednolite umundurowanie z identyfikatorem firmy i identyfikacją pracownika ochrony,
- potrafili skutecznie obsługiwać systemy alarmowe i inne urządzenia zainstalowane w miejscu pełnienia służby,
- wykazali się znajomością rozmieszczenia i obsługi wyłączników prądu, zaworów wodnych, hydrantów,
- posiadali przeszkolenie z zakresu BHP i ppoż. oraz potrafili skutecznie zastosować tę wiedzę w praktyce,
- prowadzili na bieżąco „książkę przebiegu służby” stanowiącą dokumentację przebiegu służby pracowników ochrony oraz dokumentację korespondencji pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą,
- utrzymywali w czystości i porządku pomieszczenia powierzone im na wyłączność.
c) Niezależnie od bieżących wpisów do „książki przebiegu służby” Zamawiającemu przysługuje prawo do przeprowadzenia kontroli Wykonawcy w zakresie wykonywania przez pracowników ochrony obowiązków służbowych. Weryfikacja należytego wykonywania obowiązków może w szczególności nastąpić poprzez doraźne kontrole i wpis do „książki przebiegu służby”.
4) Do obowiązków pracowników ochrony należą w szczególności:
a) obchody zabezpieczanego terenu zgodnie z trasą wskazaną na mapie Zakładu Gospodarki Odpadami, stanowiącą załącznik nr 6 do SWZ, dokonywane co 1 godzinę, potwierdzone w „książce przebiegu służby” zgodnie z poniższymi wytycznymi.
Obchody dokonywane:
- w dni robocze w godzinach od 22:00 do 5:30 po uprzednim opuszczeniu terenu Zakładu przez ostatniego pracownika i zabezpieczeniu bramy wjazdowej,
- w soboty poza godzinami pracy stanowiska przyjęć odpadów (tj. poza 9:00-13:00),
- całodobowo w niedzielę i święta.
b) otwieranie i zamykanie szlabanów umożliwiających wjazd i wyjazd z Zakładu,
c) kontrola osób wchodzących i wychodzących oraz pojazdów wjeżdżających i wyjeżdzających z terenu Zakładu,
d) sprawdzenie prawidłowości zamknięć i zabezpieczeń budynków po wyjściu pracowników,
e) skuteczna obsługa komputera z zainstalowanym systemem monitoringu oraz bieżąca, skuteczna obserwacja obrazu z kamer.
5) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił elektroniczny system kontroli pracy umożliwiający precyzyjne planowanie obchodów, a także późniejszą kontrolę, czy wszystkie zaplanowane obchody miały miejsce. Punkty kontroli, które muszą zostać włączone do systemu zostały wskazane przez Zamawiającego na mapie Zakładu Gospodarki Odpadami, która stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
6) Zamawiający zobowiązuje się do:
a) zapewnienia pracownikom ochrony wykonującym usługę podstawowych warunków socjalno- bytowych, tj.: pomieszczenia/wartowni, dostępu do WC, umywalni z ciepłą i zimną wodą,
b) zabezpieczenia technicznego (w tym zapewnienie właściwego oświetlenia i ogrodzenia terenu) oraz zabezpieczenia ppoż. Obiektu i dbania o właściwy stan techniczny,
c) zabezpieczenia mienia i wartościowych urządzeń w pomieszczeniach niedostępnych dla osób nieuprawnionych,
d) reagowania na pisemne zgłoszenia Wykonawcy o konieczności poprawy zabezpieczenia mienia znajdującego się w Obiekcie bądź samym Obiekcie.4. Wynagrodzenie
Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia obliczane będzie miesięcznie i opierać się będzie na ilości faktycznie przepracowanych roboczogodzin w pełnym cyklu miesięcznym pomnożonych przez stawkę wskazaną przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.
5. Wizja lokalna
Zaleca się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty przeprowadził wizję lokalną terenu Zakładu Gospodarki Odpadami i jego otoczenia, w celu oszacowania przez Wykonawcę, na jego własną odpowiedzialność, kosztów i ryzyka oraz uzyskania danych, jakie mogą okazać się niezbędne do przygotowania oferty i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Termin wizji lokalnej wymaga uzgodnienia z Zamawiającym. Dokonanie wizji lokalnej nie jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty w niniejszym postępowaniu.
1) Wykonawca, który chce wziąć udział w wizji lokalnej ma obowiązek poinformować Zamawiającego, przesyłając informację o zamiarze udziału w wizji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/mwio_grudziadz z podaniem:
- imion i nazwisk osób, które będą brać udział w wizji z ramienia Wykonawcy lub konsorcjum Wykonawcy,
- nazwy firmy Wykonawcy,
- wskazania preferowanego terminu odbycia wizji lokalnej;
2) W wizji uczestniczyć mogą maksymalnie dwaj przedstawiciele Wykonawcy;
3) Po zakończonej wizji lokalnej Zamawiający sporządzi Protokół potwierdzający przeprowadzenie wizji w dwóch egzemplarzach dla Zamawiającego oraz Wykonawcy. Protokół będzie stanowił jednoznaczny dowód obycia wizji lokalnej przez Wykonawcę;
4) Zamawiający nie ujawnia do dnia terminu składania ofert informacji o odbyciu przez danego Wykonawcę wizji lokalnej.
7. Zatrudnianie na umowę o pracę
1) Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności związane z bezpośrednią ochroną fizyczną osób i mienia.
2) W celu weryfikacji zatrudnienia, przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane powyżej czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający uprawniony jest do żądania, w terminie przez niego wskazanym:
 oświadczenia zatrudnionego pracownika;
 oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę;
 poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika;
 innych dokumentów zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli w miejscu świadczenia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę usług ochrony.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 313325,28 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 426770,64 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 317214,84 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MM Service Monitoring Sp. z o. o.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Maxus Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7282808543

7.3.4) Miejscowość: Kruszów

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 317214,84 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-12-31 do 2024-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy