Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup Systemu Kolejkowego dla UMŁ oraz Rozszerzonej Gwarancji

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi zamawiający centralny

1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Miasta Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057632

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Piotrkowska 104

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-926

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uml.lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://uml.lodz.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup Systemu Kolejkowego dla UMŁ oraz Rozszerzonej Gwarancji

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7ebe2b0f-ab48-4c26-9769-aea28feb5780

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00538856

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00000422/26/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.73 Zakup Systemu Kolejkowego oraz Usługi Utrzymaniowej na 5 lat

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://uml.ezamawiajacy.pl/pn/ML/demand/177519/notice/public/details

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Nie

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: [Numeracja zgodna z SWZ]
16.1 Środki komunikacji elektronicznej, przy użyciu, których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej.
16.1.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy, która jest dostępna pod adresem https://uml.ezamawiajacy.pl
16.1.2 Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
16.1.3 W postępowaniu przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://uml.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: [Numeracja zgodna z SWZ]
16.1.4 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę
16.1.11 Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
16.1.11.1 Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
16.1.11.2 Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
16.1.11.3 Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
16.1.11.4 Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
16.1.12 Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik):
txt,rtf,pdf,xps,odt,ods,odp,doc,xls,ppt,docx,xlsx,pptx,csv,jpg,jpeg,tif,tiff,geotiff,png,svg,wav,mp3,avi,mpg,mpeg,mp4,m4a,mpeg4,ogg,ogv,zip,tar,gz,gzip,7z,html,xhtml,css,xml,xsd,gml,rng,xsl,xslt,tsl,xmlsig,xades,pades,cades,asic,asics,sig,xmlenc,dxf,ath,prd

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.10.) Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej:

zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)

3.11.) Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów: 1. Dotyczy złożenia oferty wraz z załącznikami
Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć na Platformie pod adresem: https://uml.ezamawiajacy.pl
Po zalogowaniu się i przejściu do konkretnego postępowania Wykonawca wybiera kafelek „FORMULARZ OFERTY/WNIOSKU” lub wybiera sekcję „Przygotowanie oferty”

2. Złożenie zestawu do prezentacji Systemu
Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych na które składać się będzie zestaw do prezentacji Systemu. Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa do upływu terminu składania ofert o którym mowa w pkt. 22.3 SWZ w Wydziale Informatyki w Departamencie Organizacji Urzędu i Obsługi Mieszkańców Urzędu Miasta Łodzi ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź Budynek B w godzinach pracy Zamawiającego, tj. 8:00 – 16:00 w dni robocze, za wyjątkiem wtorku w godzinach pracy 9:00 – 17:00.
Prezentowany System będzie składał się z następujących komponentów:
a) 1 automat biletowy,
b) 1 monitor zbiorczy z komputerem sterującym,
c) 1 wyświetlacz stanowiskowy,
d) wszystkie komponenty Oprogramowania oraz – do celów prezentacji dostęp do własnej bramki sms,
e) komputer dla serwera centralnego oraz urządzenia do prezentacji pracy aplikacji do obsługi stanowiska,
f) komplet kabli i przewodów połączeniowych niezbędnych do przeprowadzenia prezentacji

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): [Numeracja zgodna z SWZ]
35.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych
z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) Zamawiający informuje, że:
35.1.1. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, tel.: +48 (42) 638-44-44, fax: +48 (42) 272-60-01, e-mail: lckm@uml.lodz.pl
35.1.2. Administrator wyznaczył inspektora oraz zastępcę inspektora ochrony danych osobowych, z którymi może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail iod@uml.lodz.pl Z inspektorem ochrony danych i jego zastępcą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Łodzi oraz korzystania z praw związanych
z przetwarzaniem danych.
35.1.3. Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do realizacji sprawy
w Urzędzie Miasta Łodzi.
35.1.4. Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b i c oraz art. 10 ogólnego rozporządzenia.
35.1.5. Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w następujących przepisach:
35.1.5.1. ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
35.1.5.2. ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny;
35.1.5.3. ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
35.1.5.4. ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
35.1.6. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:
35.1.6.1. przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
i wyłonienie wykonawcy;
35.1.6.2. zawarcia umowy;
35.1.6.3. rozliczenia finansowo- księgowego.
35.1.7. Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym
do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. na podstawie art. 18 i art. 74 Prawa zamówień publicznych a ponadto odbiorcom danych
w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, osobom i podmiotom zainteresowanym prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, a także podmiotom korzystającym z Biuletynu Informacji Publicznej, Biuletynu Zamówień Publicznych, Bazy konkurencyjności oraz internetowej platformy zakupowej – eKatalogi, będącej w gestii Urzędu Zamówień Publicznych. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych.
35.1.8. Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane przez okres 4 lat, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku, w którym sprawa została zakończona, a następnie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r.
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez okres 5 lat, zgodnie kategorią B5, w przypadku dokumentacji postępowania oraz 10 lat w związku z zawartą umową, zgodnie z kategorią archiwalną B10, a w przypadku zmiany kategorii archiwalnej dokumentacji przez okres zgodny ze zmienioną kategorią archiwalną dokumentacji. W przypadku zamówień finansowanych ze środków funduszy europejskich lub innych środków niż pochodzące z budżetu Unii Europejskiej na podstawie odrębnych przepisów tym zakresie do 25 lat.
Ciąg dalszy w pkt 35.1.9-35.1.12 i 35.2 SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DOM-WZP-II.271.42.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup Systemu Kolejkowego, który zapewni wydajną i sprawną obsługę wizyt mieszkańców w Urzędzie Miasta Łodzi oraz Rozszerzonej Gwarancji, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiot Zamówienia musi spełniać łącznie wszystkie wymagania, opisane w Umowie, OPZ oraz załącznikach do tych dokumentów. Realizacja prac następować będzie zgodnie z podziałem na Etapy określone w rozdziale 5 OPZ. Ukończenie prac w danym etapie musi być potwierdzone Protokołem Odbioru i jest warunkiem przejścia do kolejnego Etapu.
Wykonawca musi dostarczyć określone w Umowie i OPZ elementy niezbędne do uruchomienia i późniejszej eksploatacji Systemu Kolejkowego o deklarowanej funkcjonalności i charakterystyce:
1. pełną i nieprzerwaną obsługę mieszkańców w zakresie umawianych wizyt w Urzędzie Miasta Łodzi,
2. możliwości dokonywania modyfikacji Oprogramowania w celu dopasowania go do specyficznych potrzeb Zamawiającego (o ile będzie to konieczne),
3. opracowanie i dostarczenie wymaganej Dokumentacji,
4. przeprowadzenie wdrożenia Systemu,
5. zapewnienie Asysty Powdrożeniowej,
6. udzielenie Rozszerzonej Gwarancji
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w umowie i załączniku nr 1 do OPZ (SOPZ)

4.2.6.) Główny kod CPV: 48151000-1 - Komputerowy system sterujący

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30144200-2 - Maszyny do wydawania biletów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji w ramach którego Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia Usługi Rozwoju Systemu Kolejkowego w wymiarze do 150 roboczogodzin.
1. W ramach Usługi Rozwoju Wykonawca będzie realizował wymienione niżej usługi:
a) rozwijanie API służącego do wymiany i pozyskiwania danych z Systemu do wykorzystania w aplikacjach rozwijanych przez Zamawiającego lub partnerów Zamawiającego.
b) tworzenie nowych oraz dostosowanie istniejących funkcji Systemu w związku ze zmianami w przepisach wewnętrznych Zamawiającego.
c) tworzenie nowych oraz dostosowanie istniejących funkcji Systemu do wymagań zdefiniowanych przez Zamawiającego,
d) udzielanie dodatkowych konsultacji Zamawiającemu lub podmiotowi wskazanemu przez Zamawiającego w zakresie obsługi Systemu
2. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu
3. Podstawą do realizacji prac objętych Usługą Rozwoju będzie zatwierdzone zlecenie zawierające wycenę czasową.
4. W przypadku stwierdzenia zawyżenia wartości wyceny czasowej, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o złożenie stosownych wyjaśnień oraz o ponowną wycenę zlecenia.
5. Wykonawca zobowiąże się do świadczenia Usług Rozwoju zgodnie z zakresem i harmonogramem wykazanym w zleceniu.
6. Usługi Rozwoju będą realizowane w lokalizacjach Zamawiającego, siedzibie Wykonawcy lub za pomocą połączenia zdalnego udostępnionego przez Zamawiającego.
7. Zamawiający każdorazowo, przed rozpoczęciem prac uzgodni z Wykonawcą sposób realizacji Usługi Rozwoju.
8. Prawidłowo i kompletnie przekazany do Wykonawcy Formularz Zlecenia będzie warunkiem przystąpienia do realizacji prac.
9. Zrealizowane Usługi Rozwoju będą podlegać procedurze Odbioru wskazanej w Umowie.
10. Każda Usługa Rozwoju będzie skutkować aktualizacją odpowiedniej części Dokumentacji jej dotyczącej.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2029-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 36

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena brutto w PLN za wykonanie 150 roboczogodzin świadczenia usługi rozwoju Systemu kolejkowego w ramach prawa opcji

4.3.6.) Waga: 4

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Automaty biletowe

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Aplikacja www

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 5

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: API: Wystawienie Web API (RESTful)

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 6

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Oprogramowanie-kalendarz

4.3.6.) Waga: 15

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

[Numeracja zgodna z SWZ]
10.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
10.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
10.1.4.1. Warunek zdolności technicznej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
• minimum 2 (dwa) zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu systemu kolejkowego w jednostkach administracji publicznej o wartości minimum 200 000,00 PLN brutto każda
Uwagi:
1) Przez administrację publiczną Zamawiający rozumie administrację samorządową
i administrację rządową)
2) W przypadku gdy Wykonawca wykonywał w ramach jednego kontraktu/umowy większy zakres prac, dla potrzeb zamówienia powinien wyodrębnić i podać zakres /wartość każdego zamówienia, o którym mowa powyżej.
3) Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie
i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie
i konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez Wykonawcę faktur.
4) Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego, powyżej, jeśli wartość lub wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia
o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany.
5) Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dostaw, dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

10.1.4.2. Warunek zdolności zawodowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 6 osobami które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj.
10.1.4.2.1. Kierownikiem projektu posiadającym co najmniej trzyletnie doświadczenie w pełnieniu funkcji Kierownika Projektu,
10.1.4.2.2. co najmniej 3 programistami, z których minimum 1 posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie tworzenia systemów informatycznych lub w ich utrzymywaniu przy użyciu wszystkich wymienionych poniżej oprogramowań narzędziowych:
1) HTML
2) CSS
3) JavaScript
4) SQL
5) Technologie backendowe wykorzystywane w budowie/eksploatacji oferowanego systemu
10.1.4.2.3. co najmniej 2 osobowym zespołem serwisowym, w którym co najmniej 1 osoba posiada min. 3 letnie doświadczenie w serwisowaniu, instalacji i wymianie automatów biletowych i związanego z nimi oprzyrządowania
Uwaga:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia funkcji pełnionych przez osoby wymienione w pkt. 10.1.4.2.1– 10.1.4.2.3

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: [Numeracja zgodna z SWZ]
11.5.1. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
11.5.1.1. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczących wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
11.5.1.2. art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
11.5.1.3. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
11.5.1.4. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp dotyczących zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej, w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia
11.5.1.5. art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
– zgodnie z Załącznikiem nr 5a do SWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z tych Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: [Numeracja zgodna z SWZ]
11.5.2. Wykaz dostaw (wg wzoru – Załącznik nr 6 do SWZ) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie przy czym dowodami, o których mowa, są:
11.5.2.1 referencje,
11.5.2.2 bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz, którego dostawy zostały wykonane,
11.5.2.3 jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy

11.5.3. Wykaz osób (wg wzoru – Załącznik nr 7 do SWZ) skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę, jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
11.6. Okres wyrażony w latach, o którym mowa w pkt 11.5.2 SWZ liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

[Numeracja zgodna z SWZ]
7.1 Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych na które składać się będzie zestaw do prezentacji Systemu. Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa do upływu terminu składania ofert o którym mowa w pkt. 22.3 SWZ w Wydziale Informatyki w Departamencie Organizacji Urzędu i Obsługi Mieszkańców Urzędu Miasta Łodzi ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź Budynek B w godzinach pracy Zamawiającego, tj. 8:00 – 16:00 w dni robocze, za wyjątkiem wtorku w godzinach pracy 9:00 – 17:00.
1. Prezentowany System będzie składał się z następujących komponentów:
a) 1 automat biletowy,
b) 1 monitor zbiorczy z komputerem sterującym,
c) 1 wyświetlacz stanowiskowy,
d) wszystkie komponenty Oprogramowania oraz – do celów prezentacji dostęp do własnej bramki sms,
e) komputer dla serwera centralnego oraz urządzenia do prezentacji pracy aplikacji do obsługi stanowiska,
f) komplet kabli i przewodów połączeniowych niezbędnych do przeprowadzenia prezentacji
Nie dostarczenie zestawu, albo dostarczenie zestawu niekompletnego skutkuje odrzuceniem oferty. Elementy wchodzące w skład zestawu powinny być zapakowane, opisane i oznaczone w sposób uniemożliwiający dostęp do zawartości bez uszkodzenia opakowania, elementy bądź opakowanie zbiorcze powinno zawierać informację:
nazwa (firma) Wykonawcy
adres Wykonawcy
Urząd Miasta Łodzi
Wydział Informatyki
Piotrkowska 104
90-926 Łódź

„Zakup Systemu Kolejkowego dla UMŁ oraz Rozszerzonej Gwarancji”

nr ref.: DOM-WZP-II.271.42.2024

Wykonawca odpowiada za dostarczenie (przeniesienie) zestawu do wskazanego miejsca magazynowania. W celu uzyskania dostępu do magazynu należy skontaktować się z sekretariatem Wydziału Informatyki tel. 42 638-41-55. Po dostarczeniu zestawu Wykonawca otrzyma pokwitowanie, zawierające godzinę i datę wpływu, jak również podpis odbierającego. Wykonana zostanie dokumentacja fotograficzna.
2. Zestawy o których mowa w pkt. 1 będą przechowywane w zamkniętym pomieszczeniu, w siedzibie Zamawiającego przy ul. Piotrkowskiej 104, do czasu zakończenia postępowania przetargowego.
W dniu prezentacji Zamawiający zweryfikuje osoby, które są przedstawicielami Wykonawców i będą dokonywały prezentacji. W tym celu każda z osób biorących udział w prezentacji winna być uprawniona do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z KRS/CEiDG lub być upoważniona do reprezentacji Wykonawcy na postawie udzielonego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo dla osoby/osób biorących udział w prezentacji ze strony Wykonawcy winno być załączone do oferty lub przesłane do Zamawiającego przed terminem rozpoczęcia prezentacji zgodnie z komunikacją wskazaną w SWZ tj. za pośrednictwem Platformy, która jest dostępna pod adresem https://uml.ezamawiajacy.pl. W przypadku braku odpowiedniego dokumentu potwierdzającego prawo do reprezentowania Wykonawcy dana osoba nie może wziąć udziału w prezentacji.
3. Celem prezentacji jest weryfikacja zgodności zadeklarowanych funkcjonalności i cech Systemu ze stanem faktycznym oraz wypełnienia kryteriów oceny ofert. W przypadku, gdy przy użyciu dostarczonego zestawu nie będzie możliwe zaprezentowanie wszystkich zadeklarowanych przez Wykonawcę funkcjonalności z kryterium oceny ofert, Wykonawca otrzyma 0 pkt w kryterium oceny ofert którego nie zaprezentował.
4. Wykonawca dokona prezentacji funkcjonalności i cech Systemu wskazanych
w Załączniku nr 1 do niniejszego dokumentu, przy czym w zakresie wypełnienia kryteriów oceny ofert Wykonawca jest obowiązany dokonać prezentacji jedynie
w zakresie złożonej przez siebie oferty. Punkty w kryterium oceny ofert zostaną przyznane na podstawie prezentacji Systemu.
5. Uzyskanie pozytywnych ocen wszystkich funkcjonalności podstawowych, o których mowa w pkt 4 podczas prezentacji jest warunkiem niezbędnym do zawarcia Umowy.
Uzyskanie pozytywnych ocen w zakresie kryteriów oceny ofert jest warunkiem przyznania za nie punktów.
c.d. informacji o przedmiotowych środkach dowodowych w informacjach dod.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

[Numeracja zgodna z SWZ]
13.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
13.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden
z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 t.j.) natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt. 10.1 SWZ.
13.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt. 11.3. SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
13.4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
13.5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, są oni zobowiązani, na wezwanie Zamawiającego, złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 11.5 SWZ.
 podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 11.5.2 i 11.5.3 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/wykazują spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w pkt 10.1 SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zakres i warunki zmian zawartej umowy - kwestie odnoszące się do umowy są uregulowane we wzorze umowy (Załącznik nr 8 do SWZ)

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-10-17 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: 22.1 Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://uml.ezamawiajacy.pl Po zalogowaniu się i przejściu do konkretnego postępowania Wykonawca wybiera kafelek „FORMULARZ OFERTY/WNIOSKU” lub wybiera sekcję „Przygotowanie oferty”

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-10-17 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-11-15

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

[Numeracja zgodna z SWZ]
36.1. Zamawiający nie przewiduje:
36.1.1. zawarcia umowy ramowej
36.1.2. złożenia oferty warunkowanego odbyciem przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzeniem przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego (art. 131 ust. 2 ustawy Pzp) sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.
36.1.3. składania ofert wariantowych i częściowych,
36.1.4. rozliczania w walutach obcych,
36.1.5. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
36.1.6. wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej,
36.1.7. wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty,
36.1.8. udzielenia zamówień, o których mowa art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp

36.3. Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych.
36.4. Zakres i warunki zmian zawartej umowy - kwestie odnoszące się do umowy są uregulowane we wzorze umowy (Załącznik nr 8 do SWZ)

Termin wykonania zamówienia:
Termin wykonania zamówienia: od dna zawarcia umowy do dnia 31.12.2029 r. Realizacja Wdrożenia następować będzie w podziale na Etapy:
1) Etap I zostanie wykonany w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy,
2) Etap II zostanie wykonany w terminie do 7 dni od odbioru Etapu I,
3) Etap III zostanie wykonany do 7 dni od odbioru Etapu II,
4) Etap IV zostanie wykonany w terminie 21 dni od odbioru Etapu III,
5) Etap V do dnia 31.12.2029 r.

Ciąg dalszy informacji o przedmiotowych środkach dowodowych:
6. Dla uzyskania pozytywnej oceny, o której mowa w pkt 5, jak również pozytywnych ocen wypełnienia kryteriów oceny wymagana jest jednomyślność merytorycznych członków komisji przetargowej Zamawiającego.
7. Dany Wykonawca może dokonać prezentacji Systemu tylko raz.
8. W przypadku uzyskania chociaż jednej oceny negatywnej przynajmniej jednej funkcjonalności podstawowej, jak również niestawienia się Wykonawcy na zaproszenie
w wyznaczonym terminie jego oferta zostanie odrzucona. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek odtworzenia Systemu w takim zakresie, aby możliwe było nie budzące wątpliwości odwzorowanie sprawdzanych funkcjonalności. Prezentowany System będzie składał się z następujących elementów:
1) 1 automat biletowy
2) 1 monitor zbiorczy z komputerem sterującym
3) 1 wyświetlacz stanowiskowy
4) wszystkie komponenty Oprogramowania oraz – do celów prezentacji dostęp do własnej bramki sms
5) Komputer dla serwera centralnego oraz urządzenia do prezentacji pracy aplikacji do obsługi stanowiska
6) komplet kabli i przewodów połączeniowych niezbędnych do przeprowadzenia prezentacji.
9. Bazy danych używane podczas testu Oprogramowania muszą zawierać dane testowe
w ilości nie mniejszej niż 50 tys. rekordów symulujących dane indywidualnych wizyt.
10. Zamawiający nie przewiduje pokrycia kosztów przygotowania i przeprowadzenia prezentacji.
11. Zamawiający nie przewiduje wykorzystania zestawu, o którym mowa w pkt 8 do celów innych niż przeprowadzenie prezentacji Systemu.
12. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za:
i. złożenie przez Wykonawcę zestawu po wyznaczonym terminie,
ii. złożenie zestawu w innym niż określonym przez Zamawiającego miejscu,
iii. złożenie elementów zestawu do prezentacji w opakowaniu nieopisanym, uniemożliwiającym jego identyfikację lub postępowania, którego dotyczy
13. Zamawiający nie przewiduje pokrycia kosztów przygotowania zestawu do prezentacji.
14. Zamawiający nie dopuszcza zmiany terminu prezentacji.
7.2 Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.