Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja i świadczenie usług prowadzenia zajęć grupowych w zakresie nauki i doskonalenia technik pływania

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Oleśnicki Kompleks Rekreacyjny "ATOL" Sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 020270712

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Brzozowa7

1.5.2.) Miejscowość: Oleśnica

1.5.3.) Kod pocztowy: 56-400

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@atol.oleśnica.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://atol.olesnica.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://atol-olesnica.logintrade.net/zapytania_email,171118,d635eedd44ae54776a519ce924542b92.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja i świadczenie usług prowadzenia zajęć grupowych w zakresie nauki i doskonalenia technik pływania

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fc8ae0c6-c663-4dff-80a6-e5b0d40e0dfa

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00539040

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00420197

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ATOL/PP/003/2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na prowadzeniu zajęć grupowych w zakresie nauki i doskonalenia technik pływania w ramach programów powszechnej nauki pływania na basenie w Strefie Basenu Krytego oraz innych nauk pływania realizowanych w ramach innych umów zawieranych przez Zamawiającego.
2. Nauka pływania odbywać się będzie na terenie Strefy Basenu Krytego, która jest obiektem zlokalizowanym przy ul. Brzozowej 7 w Oleśnicy, zarządzanym przez Oleśnicki Kompleks Rekreacyjny ”ATOL” Sp. z o.o. w Oleśnicy.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w liczbie uczestników zajęć, na także terminów i godzin zajęć nauki pływania, spowodowanych zmianą planu zajęć szkolnych w danej szkole lub w Strefie Basenu Krytego (np. wynikłych z przerw technologicznych).
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w programie zajęć w ramach programów nauki i doskonalenia pływania.
5. Szacunkowa liczba godzin pracy instruktorów w okresie obowiązywania umowy wynosi: 6.920 godzin. Szacunkowa liczba zajęć i jednostek może ulec zmianie i jest uzależniona od zapotrzebowania na poszczególne usługi.
6. Przewidywana ilość godzin nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do ich wykorzystania w trakcie umowy oraz nie może być podstawą do żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy teraz i w przyszłości z powodu ich niewykorzystania. W oparciu o podaną przez Zamawiającego szacunkową ilość godzin powinna zostać obliczona maksymalna cena oferty, służąca tylko i wyłącznie do porównania złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Rozliczenia będą następowały według faktycznej ilości godzin świadczonych usług w danym miesiącu kalendarzowym, na podstawie ceny jednostkowej zaproponowanej przez Wykonawcę.
8. Zmniejszenie przez Zamawiającego liczby zleconych jednostek świadczenia przedmiotu zamówienia w stosunku do szacunkowej liczby jednostek nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń. W przypadku odwołania zajęć Wykonawca nie ujmie zaplanowanych na ten dzień zajęć w protokole wykonania zajęć,
a Zamawiający nie będzie zobligowany do ich zapłaty,
9. Minimum wymagań, jakie Osoby uczestniczące w imieniu Wykonawcy w prowadzeniu zajęć nauki pływania mają przeprowadzić podczas zajęć w ramach programów nauki
i doskonalenia pływania, będą określane w zależności od realizowanego programu.
10. Szczegóły dotyczące świadczenia usługi:
a. Termin: 24 miesiące, przewidywany początek realizacji usługi: 01.09.2024 r.
b. Wykonawca będzie wykonywał usługę wg szczegółowych harmonogramów zajęć, dostarczonych przez Zamawiającego na minimum 5 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług. Przekazanie harmonogramów będzie odbywało się elektronicznie na adres e-mail podany przez Wykonawcę,
c. Strony zgodnie przyjmują, że jednostką rozliczeniową przedmiotu Umowy jest
60 minut,
d. W przypadku konieczności zmiany harmonogramu zajęć, osoby reprezentujące Zamawiającego dostarczą Wykonawcy zmieniony harmonogram na minimum
48 godzin przez planowaną zmianą, a Wykonawca zapewni świadczenie usług
wg dostarczonego harmonogramu uwzględniającego zmianę.
11. Dodatkowe ustalenia dotyczące współpracy z Wykonawcą:
a. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia przynajmniej jednej osoby, która będzie pełniła rolę stałego Koordynatora/Kierownika zespołu instruktorów,
w trakcie świadczenia Usług objętych przedmiotem Umowy.
Koordynator/Kierownik będzie obowiązany do utrzymywania stałego kontaktu
z Zamawiającym. Do zadań Koordynatora/Kierownika będzie należało organizowanie i sprawowanie nadzoru nad świadczeniem Usług oraz zarządzanie personelem wykonawcy.
b. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco dokumentacji zajęć programów nauki pływania,
c. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu do 10 dnia każdego miesiąca oświadczenia o przepracowanych godzinach w miesiącu poprzednim, z uwzględnieniem ich rodzaju, dni, godzin oraz liczby osób uczestniczących w zajęciach,
d. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby Osoby uczestniczące w imieniu Wykonawcy w prowadzeniu zajęć nauki pływania zostały zapoznane
z regulaminami obowiązującymi u Zamawiającego.
e. Wykonawca w czasie trwania zajęć ponosi pełną odpowiedzialność
za właściwe zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom w/w zajęć wyłącznie
w Podstrefie Hali Basenowej oraz ewentualne skutki ich niedopełnienia w trakcie prowadzenia zajęć od momentu przejęcia uczestników od opiekunów do zakończenia zajęć i przekazania uczestników pod opiekę osób odpowiedzialnych (opiekunów), z którymi uczestnicy przybyli,
f. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez swoich pracowników oraz osoby trzecie w przypadku niedołożenia przez pracowników Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy.
g. Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia przed przystąpieniem do zajęć stanu bezpieczeństwa miejsca prowadzenia zajęć,
h. Wykonawca odpowiada za pomoce dydaktyczne oraz wyposażenie dodatkowe będące własnością Zamawiającego, używane podczas świadczenia usług i jest zobowiązany do wydania przed i odbioru po zakończeniu zajęć wszelkich materiałów pomocniczych od Korzystających z zajęć.
i. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby Osoby uczestniczące w imieniu Wykonawcy w prowadzeniu zajęć nauki pływania, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonaniu przedmiotu Umowy, w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy były ubrane w wymagany strój służbowy – jednolite koszulki z napisem INSTRUKTOR umieszczonym na górze tylnej części koszulki (za wyjątkiem kolorów czerwonego i żółtego, które są zarezerwowane dla ratowników wodnych).
j. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsadę instruktorską, która powinna umożliwić na jednoczesne wykonywanie 5 jednostek zajęć, posiadającą przez każdą z osób co najmniej roczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć nauki pływania,
k. Każda z Osób uczestniczących w imieniu Wykonawcy w prowadzeniu zajęć nauki pływania powinna posiadać ważne zaświadczenie lekarskie stwierdzające zdolność do pełnienia funkcji instruktora pływania oraz aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne,
l. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu w terminie 2 dni od dnia zawarcia umowy listy osób biorących udział w realizacji zamówienia,
m. Wykonawca zobowiązuje się, że Osoby uczestniczące w imieniu Wykonawcy
w prowadzeniu zajęć nauki pływania będą osobami, które nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, co zostanie potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy złożonym w dniu podpisywania umowy.
n. Zamawiający zobowiązuje się do stworzenia grup nauki pływania liczących nie więcej niż 15 osób,
o. Wykonawca od strony organizacyjnej będzie współdziałać z Zamawiającym
w celu właściwego i sprawnego wykonania przedmiotu zamówienia,
p. Osoby uczestniczące w imieniu Wykonawcy w prowadzeniu zajęć nauki pływania muszą posiadać wymagane prawem kwalifikacje,
q. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ciągłość wykonywania przedmiotu zamówienia od poniedziałku do piątku w godzinach 6.00 – 22.00
za wyjątkiem sobót, niedziel oraz świąt wypadających w tych okresach
i ustawowych przerw w nauce,
r. Wykonawca, osoby działające w jego imieniu, jak również pracownicy Wykonawcy lub osoby wykonujące na jego rzecz pracę lub usługi na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej, a także inne osoby bezpośrednio lub pośrednio z nim związane nie będą podejmować żadnej dodatkowej działalności gospodarczej
w miejscu i czasie świadczenia usług oraz nie będą prowadzić żadnych działań nakłaniających klientów albo inne osoby do korzystania z usług objętych niniejszą umową w podmiotach konkurencyjnych, w celu przysporzenia korzyści sobie lub osobom trzecim albo szkodzenia Zamawiającemu,
s. Zamawiający zastrzega sobie prawo do okresowego niezapowiedzianego kontrolowania należytego wykonania usługi przez Wykonawcę. Z czynności tych będzie sporządzony protokół, a ewentualne uchybienia muszą zostać usuwane na bieżąco,
t. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest po zawarciu umowy przedłożyć Zamawiającemu wykaz osób, które będą świadczyć usługi nauki pływania wraz z potwierdzoną za zgodność kserokopią wymaganych uprawnień,
u. W toku realizacji Umowy możliwa będzie zmiana osób wskazanych
w przedstawionym przez Wykonawcę wraz z ofertą przetargową wykazem osób przeznaczonych do realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia pod warunkiem braku sprzeciwu ze strony Zamawiającego, wyrażonego na piśmie
w ciągu 2 dni od daty zawiadomienia go przez Wykonawcę o planowanej zmianie z zastrzeżeniem, iż te osoby będą posiadały co najmniej te same uprawnienia, jak wymagane w SWZ oraz w Umowie oraz obowiązujących w tym zakresie przepisach,
v. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że posiada ważne w całym okresie wykonywania umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywanej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia.
W przypadku gdy termin obowiązywania polisy OC będzie się kończył przed terminem zakończenia umowy, Wykonawca na 14 dni przed upływem tego terminu ma obowiązek przedłożyć Zamawiającemu dokument o kontynuacji ubezpieczenia,
w. Przedstawiciele Wykonawcy wykonujący przedmiot zamówienia w trakcie prowadzenia zajęć nauki i doskonalenia pływania nie uiszczają opłat za korzystanie z basenu. Po zakończeniu zajęć opuszczą teren basenu, chyba że uregulują odpłatność za korzystanie z usług zgodnie z cennikiem.
12. Realizacja zamówienia ma odbywać się z należytą starannością i zgodnie ze wszystkimi wymogami zawartymi w SWZ z jej załącznikami i ewentualnymi Informacjami dla Wykonawców.
13. Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa, tzn. obejmować realizację całego przedmiotu zamówienia.
14. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty, której treść pozwoli Zamawiającemu na zweryfikowanie oferty pod względem jej zgodności z treścią SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 92600000-7 - Usługi sportowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 508620 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 508620 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 508620 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: FUNDACJA D.T. SPORT

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6972330656

7.3.4) Miejscowość: Leszno

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 508620 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące