Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa sprzętu komputerowego i powerbanków w ramach projektu WSPARCIE BEZ GRANIC PLBU.03.01.00-20-1200/23-00.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: AGENCJA ROZWOJU REGIONALNEGO "ARES" SPÓŁKA AKCYJNA W SUWAŁKACH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 005411883

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Teofila Noniewicza 42A

1.5.2.) Miejscowość: Suwałki

1.5.3.) Kod pocztowy: 16-400

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL843 - Suwalski

1.5.7.) Numer telefonu: 875635912

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@ares.suwalki.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: ares.suwalki.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b37a3c31-69ba-11ee-9aa3-96d3b4440790

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalaności gospodarczej i zarządzania

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa sprzętu komputerowego i powerbanków w ramach projektu WSPARCIE BEZ GRANIC PLBU.03.01.00-20-1200/23-00.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b37a3c31-69ba-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00540444

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

WSPARCIE BEZ GRANIC PLBU.03.01.00-20-1200/23-00. Projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00444023

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie 1: Dostawa laptopów z akcesoriami celem przekazania do szkół znajdujących się na Ukrainie. Ilość: 54 komplety.

Laptop: Fabrycznie nowy, nieregenerowany, nieprefabrykowany, niepodrabiany, nieingerowany, rok produkcji nie wcześniej niż 2022, Ekran: Przekątna ekranu: co najmniej 15.6”, powłoka: matowa, Rozdzielczość (px):co najmniej 1920x1080 (Full HD), Jasność matrycy min. 250 cd/m². Wbudowana kamera Full HD i mikrofon. Procesor: Wielordzeniowy, zgodny z architekturą x86-64, obsługujący 64 bitowe instrukcje, umożliwiający uzyskanie w teście wydajnościowym minimum 9.915 pkt. w dowolnym dniu w okresie od dnia 09.10.2023 r. do dnia złożenia oferty w przedmiotowym postępowaniu (kolumna Passmark CPU Mark) w benchmarku CPU dostępnym, na stronie: https://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html, TDP (znamionowa moc termiczna): nie więcej niż 28W. Procesor dedykowany dla urządzeń mobilnych, Pamięć RAM: Minimum 16 GB typ DDR4, Pamięć masowa: Minimum 512 GB, Karta graficzna: Minimum 4GB RAM, umożliwiająca uzyskanie w teście wydajnościowym minimum 2686 pkt. W dowolnym dniu w okresie od dnia 09.10.2023 do dnia złożenia oferty w przedmiotowym postępowaniu w benchmarku GPU dostępnym na stronie:
https://www.videocardbenchmark.net/high_end_gpus.html
Umożliwiająca pracę dwumonitorową,
Rodzaje wejść/wyjść: USB 2.0 - 2 szt., USB 3.2 Gen. 1 - 1 szt., USB Typu-C - 1 szt., HDMI 1.4 - 1 szt., Wyjście słuchawkowe/wejście mikrofonowe - 1 szt., DC-in (wejście zasilania) – 1 szt, System operacyjny: Zainstalowana 64-bitowa wersja systemu operacyjnego Microsoft Windows 10/11 lub równoważnego Bezterminowa licencja na system Microsoft Windows 10/11 Professional lub równoważny. Nie dopuszcza się licencji pochodzących z rynku wtórnego. Instrukcja w języku angielskim.
Mysz komputerowa: Fabrycznie nowa, nieingerowana, komunikacja z komputerem – bezprzewodowa - USB, laserowa, min. 5 przycisków, w tym 1 scroll, rozdzielczość min. 1000dpi, ergonomiczny design, profil myszy: praworęczny, zasilanie bateryjne - baterie w zestawie ub zasilanie akumulatorowe.
Torba na laptopa: Torba przeznaczona na laptopy o maksymalnej wielkości matrycy 15,6", wykonana z wysokiej jakości mocnego i trwałego materiału: nylonu lub poliestru.
Komora zamykana na suwak, wnętrze wzmocnione i wyłożone amortyzującym materiałem, który absorbuje wstrząsy, pasek bezpieczeństwa, przegródka oddzielająca komputer od kabla, duża kieszeń na myszkę lub inne akcesoria. Torba wyposażona w rączkę i regulowany pas na ramię.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30213100-6 - Komputery przenośne

30237410-6 - Myszka komputerowa

30237270-2 - Torby na komputery przenośne

4.5.5.) Wartość części: 223307,86 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie 2: Dostawa powerbanków celem przekazania na Ukrainę. ilość: 155 sztuk.

Fabrycznie nowe, nieużywane powerbanki o następujących parametrach:
Pojemność: min. 30 000 mAh/3.7V
Typ baterii: Litowo-polimerowa
Pojemność znamionowa: 18 000mAh
Porty wejściowe: min.: 4
Micro: 5V/2A, 9V/2A, 12V/1.5A 18W (max)
Type-C: 5V/3A, 9V/3A, 12V/3A, 15V/3A, 20V/3A 60W (max)
Wyjściowe:
Type-C: 5V/3A, 9V/3A, 12V/3A , 15V/3A, 20V/3.25A 65W
USB1/USB2/USB3: 5V/3A 15W
USB4: 5V/4.5A, 4.5V/5A, 5V/3A , 12V/2.5A, 20V.1,5A 30W
USB4 + Type-C: 18W + 45W
Całkowita moc wyjściowa: 5V/6A
Certyfikat jakości: CE,RoHS,FCC,CCC
Ochrona przed przepięciami
Ochrona przed przegrzaniem
Ochrona przed przeładowaniem
Zabezpieczenie przed zwarciem
Wyposażenie w zestawie: Kabel USB Typ-C - USB typ-C

4.5.3.) Główny kod CPV: 30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

31158100-9 - Ładowarki do baterii

4.5.5.) Wartość części: 49216,44 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający postanowił ponownie unieważnić postępowanie. Przyczyną faktyczną unieważnienia postępowania jest nie zamieszczenie Zmiany/wyjaśnień treści SWZ na stronie prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/pl
W trakcie postępowania, jeden z Wykonawców wystąpił z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ oraz o dopuszczenie laptopów z wbudowaną kamerą HD (a nie jak pierwotnie wymagano w Opisie przedmiotu zamówienia – kamerą Full HD).
Zamawiający przeanalizował wniosek Wykonawcy i postanowił dopuścić laptopy z wbudowaną kamerą HD. Zmiana/wyjaśnienie treści SWZ została wysłana do Wykonawcy, który wystąpił z zapytaniem i została zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. Jednakże nie została opublikowana na stronie postępowania https://ezamowienia.gov.pl/pl. Do powyższego błędu doszło prawdopodobnie z powodu błędu technicznego i braku reakcji na stronie prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/pl pomimo dodanego i udostępnionego dokumentu.
W skutek powyższego, zmiana/wyjaśnienia treści SWZ nie dotarły do wszystkich podmiotów biorących udział w postępowaniu, jak również tych zainteresowanych postępowaniem.
W ramach prowadzonego postępowania ofertę w zakresie zadania 1 złożyło 8 Wykonawców.
Ocena ofert Wykonawców powinna być dokonana na podstawie Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), Opisu Przedmiotu Umowy (OPZ), jak również z uwzględnieniem udzielonych przez Zamawiającego wyjaśnień i zmian do SWZ, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
W powyższej sytuacji wybór oferty prowadził by do pokrzywdzenia Wykonawców.
Biorąc powyższe pod uwagę, postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dlatego też, Zamawiający podjął decyzję o unieważnieniu postępowania.
Podstawa prawna art. 255 pkt. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 z późn. zm.), który stanowi: „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego”.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 8

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 165385,80 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 416386,98 PLN

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 46518,60 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 51284,85 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 46518,60 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: GRUPA E Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6462926077

7.3.3) Ulica: Piwna 32

7.3.4) Miejscowość: Tychy

7.3.5) Kod pocztowy: 43-100

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-11-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 46518,60 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni