Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Zakup i dostawa Busa 9 – osobowego przystosowanego do przewozu osób dla Centrum Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Dąbrowie Górniczej".

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych

1.3.) Oddział zamawiającego: COP

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 382482218

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Jasna 29

1.5.2.) Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-303

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@wpow.org.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.wpow.org.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Instytucja wychowawcza

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Zakup i dostawa Busa 9 – osobowego przystosowanego do przewozu osób dla Centrum Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Dąbrowie Górniczej".

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-766b8cb4-ca93-435b-a781-3424bddd0bed

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00540781

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-766b8cb4-ca93-435b-a781-3424bddd0bed

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: I. Środki komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy do elektronicznej obsługi zamówień (zwanej dalej: „Platformą”) dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
2. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach merytorycznych przetargu są p. Renata Sitek i p. Małgorzata Strzelec, adres e-mail: sekretariat@wpow.org.pl.
3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
4. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia):
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ ocds-148610-766b8cb4-ca93-435b-a781-3424bddd0bed
Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:
ocds-148610-766b8cb4-ca93-435b-a781-3424bddd0bed
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
8. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
9. Wykaz poszczególnych dokumentów i oświadczeń składanych w postępowaniu oraz ich forma, sposób sporządzenia i przekazywania zostały określone przez Zamawiającego w rozdz. V SWZ.
W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania
10. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
11. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz.1233) Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. (...)
(...) Pozostałe wymogi w tym zakresie zostały zawarte w Rozdziale VII SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016 r. Nr 119, s.1 ze zm.) – dalej: „RODO” informuje się, że:
1) Administratorem Państwa danych jest Centrum Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych, mieszczące się pod adresem 41-303 Dabrowa Górnicza, ul. Jasna 29/3, tel. 32 261 12 76, zwany dalej Administratorem.
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email sekretariat@wpow.org.pl lub pisemnie pod adresem Administratora.
3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania.
4) Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
5) Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a) ww. Rozporządzenia.
6) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
7) Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
8) W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
e) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
8) Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne. Nieprzekazanie danych skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w pkt 3).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.COP.2.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

I. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa busa 9 osobowego przystosowanego do przewozu osób.
1. Wymagania formalne pojazdu:
1) Pojazd musi spełniać warunki techniczne określone w obowiązujących w Polsce przepisach prawnych dotyczących dopuszczenia pojazdów do ruchu drogowego. Dostarczony bus musi posiadać wymagane dokumenty (instrukcję obsługi w języku polskim, książkę gwarancyjną, zaświadczenie o przeprowadzeniu badań technicznych, świadectwa zgodności wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu wymagane przez prawo polskie ewentualnie inne nieuwzględnione powyżej, a konieczne w zakresie wynikającym z przepisów) umożliwiające rejestrację pojazdu – zgodnie z OPZ.
2) Wykonawca zobowiązany będzie na żądanie Zamawiającego udokumentować spełnienie przez oferowany pojazd parametrów wymaganych określonych przez Zamawiającego w OPZ.
3) Wymagania Zamawiającego określone w OPZ należy potraktować, jako wymagania minimalne.
4) Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego postępowania oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia w sposób należyty oraz zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności: koszt dostawy do Zamawiającego, podatek VAT.
2. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że użyte w SWZ i w załącznikach do SWZ normy krajowe lub normy
europejskie lub normy międzynarodowe mogą wskazywać na producentów produktów lub źródła
ich pochodzenia to Zamawiający dopuszcza w tym zakresie rozwiązania równoważne. Oznacza to,
że parametry techniczne tak wskazanych produktów, określają wymagane przez
Zamawiającego minimalne oczekiwania co do jakości produktów, które mają być użyte do wykonania przedmiotu umowy. Ponadto, w każdym przypadku stwierdzenie, że opis czy też cecha opisanego produktu, która może wskazywać na źródło pochodzenia lub producenta to Wykonawca również jest uprawniony do stosowania produktów równoważnych, przez które rozumie się takie, które posiadają parametry techniczne nie gorsze od tych wskazanych w SWZ i/lub w załącznikach do SWZ. Dopuszcza się również wykazanie tej równoważności normami równoważnymi w stosunku do tych wskazanych w OPZ lub powszechnie obowiązujących. Na Wykonawcy spoczywa ciężar wskazania „równoważności”. Przy doborze materiałów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest zapewnić również osiągnięcie wskaźników określonych w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz dostarczany przedmiot zamówienia równoważny ma być porównywalny cenowo do sprzętu zastępowanego z OPZ.
3. W przypadku stwierdzenia rozbieżności w wymaganych warunkach podmiotowych i przedmiotowych oraz wymaganych środkach dowodowych podmiotowych i przedmiotowych w OPZ i SWZ wiążące są postanowienia SWZ
Bus został szczegółowo opisany w Załączniku nr 5 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia [zwanym dalej „OPZ”], który jednocześnie stanowi specyfikację pojazdu deklarowaną wraz z ofertą.

II. Dostawa przedmiotu zamówienia:
1) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć samochód do siedziby Zamawiającego tj. Centrum Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Dąbrowie Górniczej, adres: ul. Jasna 29/3, 41-303 Dąbrowa Górnicza. Samochód musi być dostarczony wraz z wszystkimi dokumentami niezbędnymi do rejestracji pojazdu przez Zamawiającego. Koszty transportu oraz ubezpieczenia pojazdu podczas jego transportu ponosi Wykonawca. Wykonanie dostawy samochodu potwierdzone zostanie protokołem zdawczo-odbiorczym dostawy samochodu „bez zastrzeżeń” podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. Protokół ten będzie stanowił podstawę wystawienia faktury przez Wykonawcę.
2) Protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w pkt.1 będzie zawierać m.in.: opis pojazdu, numer VIN, początkowy stan licznika, dane Zamawiającego i Wykonawcy oraz datę odbioru.
3) Przed podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w pkt. 1 Zamawiający sprawdzi ogólny stan pojazdu i upewni się, że pojazd i jego wyposażenie są zgodne z ofertą Wykonawcy i wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ oraz, że brak jest usterek oraz uszkodzeń pojazdu.
4) W przypadku, gdy pojazd ma jakiekolwiek wady, braki lub nie spełnia wymogów określonych przez Zamawiającego w SWZ lub nie przekazano któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w pkt 5, Zamawiający odmówi odbioru pojazdu.
5) Wraz z przekazaniem pojazdu wolnego od wad i spełniającego wymogi określone przez Zamawiającego w SWZ, Wykonawca przekaże Zamawiającemu m.in.:
- dwa komplety kluczyków, piloty,
- instrukcję obsługi pojazdu w języku polskim,
- książkę gwarancyjną wraz ze szczegółowymi warunkami gwarancji i serwisu,
- książkę przeglądów serwisowych,
- świadectwo homologacji,
- wykaz akcesoriów i wyposażenia pojazdu,
- wszystkie dokumenty niezbędne do ubezpieczenia i rejestracji pojazdu.
6) Zamawiający zobowiązuje się do przeprowadzenia na własny koszt rejestracji samochodu.
Gwarancja:
1) Wykonawca udzieli gwarancji zgodnie z deklaracją ofertową na okres liczony od daty podpisania przez przedstawicieli Stron protokołu odbioru końcowego samochodu bez zastrzeżeń.
Zamawiający wymaga zadeklarowania odrębnie trzech okresów gwarancji na trzy rodzaje elementów:

• zespoły i podzespoły samochodu bez wyłączeń i limitu kilometrów: okres gwarancji od 24 do 60 miesięcy
• powłoka nadwozia – okres gwarancji od 24 do 72 miesięcy,
• perforacja karoserii ¬– okres gwarancji od 60 do 84 miesięcy.

2) Dokumenty gwarancyjne Wykonawca przekaże Zamawiającemu w dniu wydania pojazdu.
3) Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas użytkowania awarie, usterki, wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie zgodnego z instrukcją korzystania z samochodu.
4) Warunkiem gwarancji jest wykonanie określonych przeglądów w autoryzowanej stacji zgodnie z wytycznymi producenta podanymi w instrukcji obsługi i karcie gwarancyjnej.
5) Awarie i usterki powstałe w czasie obowiązywania gwarancji diagnozowane i usuwane będą w autoryzowanych serwisach dostępnych na terenie całego kraju. Serwis na czas naprawy, który będzie przekraczał 8 godzin zapewni samochód zastępczy o klasie nie niższej niż zakupiony pojazd.

4.2.6.) Główny kod CPV: 34114400-3 - Minibusy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Złożone oferty, które nie podlegają odrzuceniu, zostaną ocenione zgodnie z następującymi kryteriami:

A) Cena (C) 60 % - 60 punktów
B) Okres gwarancji (G) 40 % - 40 punktów

1. Sposób punktacji w ramach kryterium „ Cena (C)”
W ramach kryterium ceny oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

Pi (C) = (Cmin/ Ci) x 60 pkt

gdzie:
Pi(C) Ilość punktów jakie otrzyma oferta “i” za kryterium “Cena”
Cmin Najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert
Ci Cena oferty “i”

2. Sposób punktacji w ramach kryterium „Okres gwarancji (G)”

2.1. W ramach kryterium „Okres gwarancji” ocena będzie dokonywana na podstawie deklaracji zawartej w formularzu ofertowym w zakresie okresu gwarancji udzielonej odrębnie na trzy rodzaje elementów. Okres gwarancji oznacza okres liczony od daty podpisania przez przedstawicieli Stron protokołu odbioru końcowego samochodu bez zastrzeżeń.
Zamawiający przyzna punkty za udzielenie gwarancji ponad wymagany minimalny okres w sposób jak następuje:

2.2. Okres gwarancji na zespoły i podzespoły samochodu.
W tym kryterium będzie oceniana gwarancja udzielona na zespoły i podzespoły bez wyłączeń i limitu kilometrów. Minimalny okres udzielonej gwarancji na zespoły i podzespoły wynosi 24 miesiące, oferty deklarujące okres krótszy podlegają odrzuceniu. Punktacja zostanie przyznana w sposób następujący:

- 24 miesięcy – 0 pkt.
- 30 miesięcy – 3,5 pkt.
- 36 miesięcy – 7 pkt.
- 42 miesiące – 10,5 pkt.
- 48 miesięcy – 14 pkt.
- 54 miesiące – 17,5 pkt.
- 60 miesięcy – 21 pkt.


2.3. Okres gwarancji na powłokę nadwozia.
W tym kryterium będzie oceniana gwarancja udzielona na powłokę nadwozia. Minimalny okres udzielonej gwarancji na powłokę nadwozia wynosi 24 miesiące, oferty deklarujące okres krótszy podlegają odrzuceniu. Punktacja zostanie przyznana w sposób następujący:

- 24 miesięcy – 0 pkt.
- 30 miesięcy – 1,5 pkt.
- 36 miesięcy – 3 pkt.
- 42 miesiące – 5 pkt.
- 48 miesięcy – 7 pkt.
- 54 miesiące – 9 pkt.
- 60 miesięcy – 11 pkt.
- 66 miesięcy – 13 pkt.
- 72 miesiące – 15 pkt.

2.4. Okres gwarancji na perforację karoserii.
W tym kryterium będzie oceniana gwarancja udzielona na perforację karoserii. Minimalny okres udzielonej gwarancji na perforację karoserii wynosi 60 miesięcy, oferty deklarujące okres krótszy podlegają odrzuceniu. Punktacja zostanie przyznana w sposób następujący:

- 60 miesięcy – 0 pkt.
- 66 miesięcy – 1 pkt.
- 72 miesiące – 2 pkt.
- 78 miesięcy – 3 pkt.
- 84 miesiące – 4 pkt.

3. Brak określenia okresu gwarancji w Formularzu ofertowym będzie uznany przez Zamawiającego za deklarację minimalnego okresu gwarancji przyjętego przez Zamawiającego dla danego rodzaju elementów. W przypadku zadeklarowania okresu gwarancji innego niż wymienione odpowiednio dla danego rodzaju w pkt. od 2.2. do 2.4, do potrzeb oceny ofert zostanie przyjęty najbliższy z okresów gwarancji wymienionych odpowiednio dla danego rodzaju w pkt. od 2.2. do 2.4, krótszy niż zadeklarowany, natomiast do umowy zostanie przyjęty okres zadeklarowany w ofercie.

4. Całkowita liczba punktów jakie uzyska oferta będzie stanowiła sumę punktów jakie oferta uzyskała w każdym z ww. kryteriów: Pi= Pi(C) + Pi(G)
5. Za ofertę najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która uzyska najwyższą całkowitą liczbę punktów.
6. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1.1. Udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu,
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o ile zostały one określone.
1.2. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.

2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.

3. Zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.

4. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.

2. PODSTAWY WYKLUCZENIA
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 ze zm.).

3. SAMOOCZYSZCZENIE
3.1. W okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy Pzp, Wykonawca nie podlega wykluczeniu jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:
1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;
2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania lub zamawiającym;
3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:
- zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie Wykonawcy,
- zreorganizował personel,
- wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,
- utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania i przestrzegania przepisów wewnętrznych regulacji lub standardów,
- Wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.
Zamawiający ocenia, czy podjęte przez Wykonawcę czynności są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, a jeżeli uzna, że nie są wystarczające, wyklucza Wykonawcę.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Nie dotyczy

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć (jeśli dotyczy):

1. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania;
2. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów opisanych w pkt 1.4.1 SWZ.;
3. zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale I, sekcji 5 ust. 5.3. oraz 5.4. SWZ w przypadku polegania na zasobach podmiotu udostępniającego zasób Wykonawcy;
4. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) pełnomocnictwo, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:
* postępowania o zamówienie publicznego, którego dotyczy,
* wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
* ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa,
2) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale I sekcja 4 ust. 4.3. SWZ (Zamawiający dopuszcza złożenie tego oświadczenia na formularzu ofertowym).

5. Specyfikacja pojazdu – załącznik nr 5 do SWZ.

Zgodnie z Rozdziałem IV SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i są dopuszczone wyłącznie z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zmiany do umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności:
2.1. Zmiany terminu dostawy na skutek:
2.1.1.siły wyższej rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.
2.1.2. Zerwania łańcucha dostaw komponentów niezbędnych do wytworzenia pojazdu.
2.1.3. Zmian prawa istotnych dla zawartej umowy.
2.2. Zmiany wynagrodzenia na skutek:
2.2.1. zmiany podatku VAT:
2.2.1.1.W przypadku zwiększenia stawki podatku VAT wynagrodzenie brutto nie może być wyższe niż zadeklarowane w ofercie przez cały okres obowiązywania umowy.
2.2.1.2.W przypadku zmniejszenia stawki podatku VAT wynagrodzenie brutto zostanie odpowiednio pomniejszone w odniesieniu do wynagrodzenia brutto zadeklarowanego w ofercie.
2.2.2.zmian prawa istotnych dla zawartej umowy.
3. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony.
4. Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. Zmiana do umowy w sprawie zamówienia publicznego bez zachowania formy pisemnej jest dotknięta sankcją nieważności, a więc nie wywołuje skutków prawnych.

Zgodnie z § 10 Projektu umowy

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-10-18 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ ocds-148610-766b8cb4-ca93-435b-a781-3424bddd0bed

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-10-18 15:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-11-16

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

I. Termin realizacji zamówienia – do 60 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy.

II. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy do elektronicznej obsługi zamówień (zwanej dalej: „Platformą”) dostępnej pod adresem:
https://ezamowienia.gov.pl

III. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający zrezygnował z interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnianego przez Platformę e-Zamówienia. Z uwagi na powyższe nie wszystkie zapisy zamieszczone w Instrukcji interaktywnej na stronie:
https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2022/07/Oferty-5.2.1.pdf,
znajdą zastosowanie przy składaniu oferty.