Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zapewnienie usług związanych z organizacją ćwiczenia obronnego z elementami szkolenia z zakresu poprawy bezpieczeństwa

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931934644

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wybrzeże Juliusza Słowackiego 12-14

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-411

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@dolnyslask.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://umwd-dolnyslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://umwd-dolnyslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zapewnienie usług związanych z organizacją ćwiczenia obronnego z elementami szkolenia z zakresu poprawy bezpieczeństwa

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-45e69f4b-6e68-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00542654

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00027525/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.74 Usługa organizacji i obsługi ćwiczenia obronnego

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00452187

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DOK-IZ-II.272.86.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 80472,36 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług w zakresie: rezerwacji noclegów, zapewnienia miejsc parkingowych, wyżywienia, najmu sal konferencyjnych oraz strzelnicy ostrej i strzelnicy laserowej wraz z niezbędnym sprzętem i obsługą techniczną w terminie 6 - 8 grudnia 2023 r. na potrzeby organizacji ćwiczenia obronnego z elementami szkolenia z zakresu poprawy bezpieczeństwa.
Uwaga: usługa hotelowa nie będzie wyceniana w ramach danego postępowania w całości. Wykonawca będzie zobowiązany do rezerwacji noclegów w dniach 06-08.12.2023 r. w hotelu spełniającym wymogi określone w załączniku nr 7 do niniejszej SWZ, w następującym zakresie:
• 6-7 grudnia 2023 r. - dla 8 osób, przy czym koszty noclegu oraz dodatkowe usługi nie ujęte w SOPZ ponoszą indywidualnie uczestnicy ćwiczenia. Płatność będzie dokonywana przez gości na miejscu w hotelu.
• 7-8 grudnia 2023 r. - dla min. 80, max. 100 osób przy czym, koszty noclegu oraz dodatkowe usługi nie ujęte w SOPZ dla min. 50, max. 60 osób ponoszą indywidualnie uczestnicy ćwiczenia. Płatność będzie dokonywana przez gości na miejscu w hotelu.
Koszty noclegu dla min. 30, max. 40 osób poniesie Wykonawca. Koszty te będą wyceniane w ramach danego postępowania.
Możliwość bezpłatnego anulowania rezerwacji na 5 dni przed przyjazdem.
Zamawiający zastrzega, że cena noclegu dla osób, które będą indywidualnie opłacać pobyt, nie może być wyższa, niż cena usługi noclegowej wskazana przez Wykonawcę w ofercie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił w projekcie umowy oraz załączniku nr 1 do projektu umowy – Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącymi razem załącznik nr 7 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 74730,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 93350,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 74730,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Dolnośląski Park Innowacji i Nauki S. A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 898-21-41-656

7.3.3) Ulica: Kwiatkowskiego 4

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 52-326

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-06

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 74730,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-12-08