Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Odławianie, przyjęcie oraz utrzymywania bezdomnych psów odłowionych
z terenu gminy Gołdap w schronisku dla zwierząt

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Gołdap

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790671231

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Zwycięstwa 14

1.5.2.) Miejscowość: Gołdap

1.5.3.) Kod pocztowy: 19-500

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.5.7.) Numer telefonu: +48 876156000

1.5.8.) Numer faksu: +48 876150800

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pom@goldap.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.goldap.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fb5cc0b1-89e5-11ee-b55a-a22b2d7f700e

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Odławianie, przyjęcie oraz utrzymywania bezdomnych psów odłowionych
z terenu gminy Gołdap w schronisku dla zwierząt

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fb5cc0b1-89e5-11ee-b55a-a22b2d7f700e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00545310

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00049960/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.14 Odławianie, przyjęcie do schroniska dla zwierząt i utrzymanie bezdomnych psów odłowionych z terenu Gminy Gołdap

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00514845

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP-WGK.271.31.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 653991,08 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest odłowienie, przyjęcie do schroniska dla zwierząt i utrzymanie bezdomnych psów odłowionych z terenu gminy Gołdap (szacunkowa liczba psów wyłapywanych ok. 50-60 szt. rocznie) poprzez wykonywanie następujących czynności:
1. Odławianie, wyłapywanie i transport do schroniska bezdomnych psów sprzętem do tych celów przystosowanym, umożliwiającym bezpieczne i humanitarne, jak również najmniej uciążliwe dla zwierzą wykonywanie powyższej czynności;
2. Zapewnienie bezdomnym psom, odłowionym z terenu gminy Gołdap opiekę w schronisku, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym odpowiednią opieką weterynaryjną w przypadkach koniecznych, polegającą w szczególności na zapewnieniu zwierzętom:
-pomieszczeń lub boksów tak aby mogły się swobodnie poruszać, chroniących je przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi,
- właściwego traktowania i pożywienia,
- wyodrębnienia pomieszczeń dla psów agresywnych, nowo przybyłych (miejsce kwarantanny) oraz chorych;
3. Wykonywanie usług weterynaryjnych takich jak: szczepienia, odrobaczania, odkleszczania, sterylizacje, kastracje, leczenie chorych zwierząt, usypianie ślepych miotów, eutanazje zwierząt nie rokujących na dalsze przeżycie po uzyskaniu opinii lekarza weterynarii;
4. Podejmowanie działań zmierzających do odnalezienia właściciela oraz zwrot właścicielom psów umieszczonych w schronisku, po udokumentowaniu przez nich praw do zwierzęcia;
5. Znakowanie psa mikroczipem po 14 dniach od momentu przyjęcia psa do schroniska;
6. Prowadzenie ewidencji przyjmowanych i wydawanych zwierząt (dokumentacja fotograficzna, data, miejsce odłowienia i przyjęcia, informacja na czyje zlecenie zostało odłowione zwierzę, wykonane zabiegi weterynaryjne, numer mikroczipa, data adopcji lub eutanazji, umowa adopcyjna, itp.);
7. Podejmowanie działań zmierzających do pozyskiwania nowych właścicieli będących w stanie zapewnić zwierzęciu jak najlepsze warunki bytowe. Wykonawca winien w ogólnie przyjęty sposób (ogłoszenia w mediach, strona internetowa, portale społecznościowe, itp.) informować mieszkańców o prowadzonym schronisku oraz zachęcać ich do adopcji psów.

Ogólne wymagania dotyczące wykonywania usługi:
1. Zgłoszenia odłowienia bezdomnych zwierząt będą dokonywane wyłącznie przez pracowników Wydziału Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Gołdapi, które Wykonawca będzie przyjmował przez 5 dni w tygodniu, w przeciągu 2 godzin od momentu zgłoszenia w dni robocze. Wykonawca w nagłych wypadkach będzie zobowiązany do odłowienia zwierzęcia w dni wolne od pracy w przeciągu 5 godzin od telefonicznego zgłoszenia.
2. Przy wyłapywaniu zwierząt będą używane środki, które nie stwarzają zagrożenia dla ich życia i zdrowia.
3. Wykonawca z dniem 1.01.2024 r. przejmuje ok. 75 psów należących do gminy Gołdap, a pozostające na dzień 31.12.2023 r. w schronisku u dotychczasowego Wykonawcy usługi, tak aby zachować ciągłość wykonywania usługi. Wynagrodzenie wyliczone będzie na podstawie wzoru zawartego w projektowanych postanowieniach umowy.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z utylizacją zwierząt padłych lub uśpionych z przyczyn medycznych w związku z realizacja niniejszej umowy.
5. Wykonawca ma obowiązek przedłożenia Zamawiającemu wraz z fakturą VAT comiesięcznego wykazu obrazującego ilość psów odłowionych, wyadoptowanych, wydanych lub oddanych właścicielowi, poddanych eutanazji, padłych z przyczyn naturalnych, itp.
6. Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy przysługuje miesięczne wynagrodzenie stanowiące iloczyn stawek jednostkowych i liczby faktycznie wykonanych usług ujętych w miesięcznym rejestrze usług.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli warunków wykonywania umowy, w tym wglądu całej dokumentacji psów odłowionych i przebywających w schronisku oraz warunków ich przetrzymywania w schronisku.


Wykonawca wykona przedmiot umowy z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów, a w szczególności:
1. Ustawą z dnia 21 sierpnia 1997r o ochronie zwierząt (tj. Dz. U z 2023 r., poz. 1580 t.j.),
2. Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczania chorób zakaźnych zwierząt (t.j.: Dz. U. z 2023 r., poz. 1075),
3. Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 stycznia 2022 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (t.j.: Dz. U. z 2022, poz. 175 ze zm.)
4. Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998 r. nr 116, poz. 753).

Uwaga!
1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami na terenie Gminy Gołdap, o którym mowa w ustawie z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
2. W przypadku, gdy przewóz zwierząt odbywać się będzie powyżej odległości 65 km, liczony od miejsca wyjazdu do miejsca przeznaczenia, w takie sytuacji, przed przystąpieniem do jego realizacji, Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania i przedstawienia Zamawiającemu, zezwolenia dla przewoźnika oraz świadectwa zatwierdzenia środków transportu drogowego wykorzystywanych do długodystansowych przewozów zwierząt, o którym mowa w przepisach Rozporządzenia Rady (WE) nr 1/2005 z dnia 22 grudnia 2004 roku w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań oraz zmieniające dyrektywy 64/432/EWG i 93/119/WE oraz rozporządzenie (WE) nr 1255/97

4.5.3.) Główny kod CPV: 98380000-0 - Usługi psiarni

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

85210000-3 - Ośrodki pielęgnowania zwierząt domowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 886800,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 886800,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 886800,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Usługi Sprzetowo - Transportowe i Wywóz Nieczystości Józef Brzeziński

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 8471000521

7.3.3) Ulica: Zatorowa 1

7.3.4) Miejscowość: Gołdap

7.3.5) Kod pocztowy: 19-500

7.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-12

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 886800,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy