Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„ Montaż, utrzymanie i magazynowanie dekoracji świątecznych na terenie miasta Włocławek ”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKI ZAKŁAD ZIELENI I USŁUG KOMUNALNYCH WE WŁOCŁAWKU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 340391000

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zielna 13/21

1.5.2.) Miejscowość: Włocławek

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-800

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 544121323

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@mzziuk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: mzziuk.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e41d33c9-214e-463d-b1b4-48738a91595a

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

usługi komunalne i utrzymanie zieleni

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„ Montaż, utrzymanie i magazynowanie dekoracji świątecznych na terenie miasta Włocławek ”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e41d33c9-214e-463d-b1b4-48738a91595a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00545979

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00046945/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Montaż, demontaż, magazynowanie elementów dekoracyjno -świątecznych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00524389

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.251.2.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 247601,46 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, bieżące utrzymanie, demontaż i przechowywanie w magazynie Wykonawcy dekoracyjno - świątecznych elementów oświetleniowych.
2) Zakres zamówienia obejmuje:
a) Wykonawca zobowiązany będzie do protokolarnego odbioru wszystkich elementów dekoracyjnych zmagazynowanych w miejscowości Lubanie (Powiat Włocławski) do dnia 30 listopada 2024r.
b) W terminie do dnia 5 grudnia 2024r. montaż dekoracyjno - świątecznych elementów oświetleniowych oraz ich utrzymanie do dnia 26 stycznia 2025 r. - zgodnie z zaleceniem Zamawiające-go:
 wzdłuż ulicy Warszawskiej i Chopina latarniowce 2D – 17 szt.
 na budynkach: Urzędu Miasta Włocławek przy Zielonym Rynku (wejście nr 1 i 2), przy ulicy
3 Maja 22 (wejście), przy ulicy Kościuszki 12 (wejście) – girlandy, kurtyny świetlne, gwiazdy, napisy w ramkach
 na Starym Rynku - 2 sztuki przestrzennych elementów dekoracyjnych
 na Starym Rynku 1 sztuka elementu dekoracyjnego przestrzennego 3D
 na Pl. Wolności 6 sztuk „latarniowców” na wysokich latarniach
 na Pl. Wolności 1 szt. przestrzenna choinka
 na Pl. Wolności - Zestaw elementów 3D kareta świąteczna (1 szt.) z zaprzęgiem konnym (2 szt.)
 na małych drzewach na Pl. Wolności – 5 sztuk kurtyn świetlnych
 na dużych drzewach na Pl. Wolności – 7 sztuk kurtyn świetlnych
 przy budynku Urzędu Miasta na Zielonym Rynku – choinka 3D
 na skweru przy Zielonym Rynku – 3 modułowe fontanny
 na trzech rondach wzdłuż drogi krajowej nr 91 - dekoracje przestrzenne (dwie bombki i prezenty)
 na ulicy Grodzkiej – 5 sztuk latarniowców na słupach oświetleniowych
 na rondzie na skrzyżowaniu alei Jana Pawła II z ulicą Letnią – 4 sztuki latarniowców na słupach oświetleniowych.
 na ulicy 3 Maja między latarniami na linkach stalowych kurtyn świetlnych „wiszących” – ok 850 mb
 na ulicy Zduńskiej – 6 szt. latarniowców 2D
 na placu imprez masowych przy Zielonym Rynku – kurtyny świetlne z drzew
 na ulicy Kilińskiego – 13 szt. latarniowców 3D
 na ulicy Chopina/Okrzei/Toruńskiej (wzdłuż drogi krajowej nr 91)– 82 szt. latarniowców 2D
 na ulicy Brzeskiej i na ul. Bulwary Marszałka Piłsudskiego – 63 szt. latarniowców 2D
 w ciągu pieszo-rowerowym na Bulwarach – 53 szt. latarniowców 2D
 dekoracji „2024”
 czapki Mikołaja na dekoracji „WŁOCŁAWEK”
3) W dniu 31 grudnia 2024r. na skwerze przy Zielonym Rynku demontaż cyfry „4” i montaż cyfry „5” w dekoracji „2024” następnie uruchomienie iluminacji o godz. 24:00,. Bieżące utrzymanie oraz demontaż i przechowywanie - zgodnie z zaleceniem Zamawiającego.
4) Od dnia 27 stycznia 2025r. demontaż oraz przechowywanie do dnia 30 listopada 2025 r. na-stępujących dekoracji świątecznych :
 z ulicy Warszawskiej i Chopina latarniowce 2D – 17 szt.
 z budynków: Urzędu Miasta Włocławek przy Zielonym Rynku (wejście nr 1 i 2), przy ulicy
3 Maja 22 (wejście), przy ulicy Kościuszki 12 (wejście) – girlandy, kurtyny świetlne, gwiazdy, napisy w ramkach
 ze Starego Rynku - 2 sztuki przestrzennych elementów dekoracyjnych
 ze Starego Rynku 1 sztuka elementu dekoracyjnego przestrzennego 3D
 z Pl. Wolności 6 sztuk „latarniowców” na wysokich latarniach
 z Pl. Wolności 1 szt. przestrzenna choinka
 z Pl. Wolności - Zestaw elementów 3D kareta świąteczna (1 szt.) z zaprzęgiem konnym (2 szt.)
 z małych drzew na Pl. Wolności – 5 sztuk kurtyn świetlnych
 z dużych drzew na Pl. Wolności – 7 sztuk kurtyn świetlnych
 przy budynku Urzędu Miasta na Zielonym Rynku – choinka 3D
 ze skweru przy Zielonym Rynku – 3 modułowe fontanny
 z trzech rond wzdłuż drogi krajowej nr 91 - dekoracje przestrzenne (dwie bombki i prezenty)
 z ulicy Grodzkiej – 5 sztuk latarniowców na słupach oświetleniowych
 z ronda na skrzyżowaniu alei Jana Pawła II z ulicą Letnią – 4 sztuki latarniowców na słupach oświetleniowych.
 z ulicy 3 Maja między latarniami na linkach stalowych kurtyn świetlnych „wiszących” – ok 850 mb
 z ulicy Zduńskiej – 6 szt. latarniowców 2D
 z placu imprez masowych przy Zielonym Rynku – kurtyny świetlne z drzew
 z ulicy Kilińskiego – 13 szt. latarniowców 3D
 z ulicy Chopina/Okrzei/Toruńskiej (wzdłuż drogi krajowej nr 91)– 82 szt. latarniowców 2D
 z ulicy Brzeskiej i z ul. Bulwary Marszałka Piłsudskiego – 63 szt. latarniowców 2D
 z ciągu pieszo-rowerowego z Bulwarów – 53 szt. latarniowców 2D
 dekoracji „2025”
 czapki Mikołaja na dekoracji „WŁOCŁAWEK”

5) Wykonawca w ramach zlecenia zapewni wszystkie niezbędne elementy dodatkowe, które zapewnią podłączenie i uruchomienie dekoracji, m. in.: sznur ledowy z efektem „flash”
w co piątej diodzie o zimnej białej barwie światła, składający się z 10 diod LED na 1 metr bieżący o długości ok 500 mb. do uzupełnienia występujących braków, przewody zasilające, uchwyty mocujące, taśmy kablowe, opaski zaciskowe, przedłużacze, bezpieczniki, złączki IZK do słupów oświetleniowych. Wykonawca użyje techniki montażu dekoracji zapewniającej jej bezpieczną eksploatację. W systemach montażu zaproponuje rozwiązania techniczne ograniczające ryzyko uszkodzenia słupów latarniowych i dekoracji podczas silnych wiatrów. Zasilanie dekoracji należy wykonać ze słupów oświetleniowych i istniejących punktów przyłączeniowych wskazanych przez Zamawiającego.
6) Długość przewodu zasilającego iluminację świąteczną należy dobrać w zależności od odległości każdego elementu do najbliższego mu słupa oświetleniowego. Określenie długości przewodu zasilającego oraz jego montaż leży po stronie Wykonawcy.
7) Dekoracje montowane na słupach oświetleniowych należy zasilić z rewizji słupa przy wykorzystaniu odrębnego przewodu i zabezpieczenia dostarczonych przez Wykonawcę poprzez zastosowanie złączek IZK.
8) Dekoracje nie montowane na słupach oświetleniowych (przestrzenne i choinki) należy zasilić z rewizji najbliższego słupa oświetleniowego lub rozdzielni z gniazdami własności Urzędu Miasta Włocławek przy wykorzystaniu odrębnego przewodu i zabezpieczenia dostarczonych przez Wykonawcę poprzez zastosowanie złączek IZK w przypadku ze słupa lub odpowiedniej wtyczki w przypadku rozdzielni.
9) Przewody zasilające należy prowadzić wyłącznie napowietrznie w przypadku wysokich elementów dekoracyjnych. W przypadku elementów niskich (poniżej 4m wysokości) przewody zasilające należy prowadzić po nawierzchni przy zastosowaniu progów – najazdów kablowych do-starczonych przez Wykonawcę w odpowiedniej ilości.
10) Przed rozpoczęciem montażu dekoracji Wykonawca będzie zobowiązany we własnym zakresie powiadomić spółkę Energa Oświetlenie na wykonywanie robót związanych z montażem deko-racji i podłączeniem zasilania na słupach oświetleniowych będących własnością spółki.
Dotyczy: Placu Wolności oraz ulic: Warszawskiej, Chopina, Grodzkiej, Zduńskiej, al. Jana Pawła II, Brzeskiej, Bulwary.
11) W czasie świecenia dekoracji tj. w dniach 05.12.2024r. – 26.01.2025r. Wykonawca musi posiadać całodobowy telefoniczny punkt zgłoszeń awarii oraz pełnić w tym czasie dyżur w celu natychmiastowego usunięcia awarii, zagrożenia powstałego wskutek awarii, dewastacji, wypadku komunikacyjnego, warunków pogodowych i innego zdarzenia losowego, którego skutki stanowią zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia np. zagrożenie porażeniem, pożarem lub po-wodujące utrudnienia w ruchu ulicznym. Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany w razie potrzeby do bieżącej naprawy wszystkich ozdób świątecznych i elementów oświetleniowych na każde wezwanie Zamawiającego i służb mu podległych, celem zapewnienia ciągłości świecenia i zapewnienia efektu dekoracyjno – oświetleniowego na wysokim poziomie. Czas reakcji na podjęcie czynności zmierzających do usunięcia usterki - do 2 godzin.
12) Demontaż elementów nastąpi w dniach 27 stycznia – 07 lutego 2025r. – na polecenie Zamawiającego.
13) Po demontażu elementów dekoracyjnych Wykonawca zobowiązany będzie do wysuszenia, wyczyszczenia, usunięcia usterek i konserwacji dekoracji a następnie do przechowywania
ich we własnym zapleczu magazynowo – technicznym do dnia 30 listopada 2025r. . Zaplecze musi się znajdować na terenie miasta Włocławek lub Powiatu Włocławskiego.
14) Dnia 30 listopada 2025r. Wykonawca zobowiązany będzie do wydania elementów dekoracyjnych protokołem przekazania przyszłemu Wykonawcy wybranemu przez Zamawiającego.
15) Wykonawca w czasie magazynowania elementów będzie ponosił pełną odpowiedzialność materialną za powierzone mu urządzenia.
16) Wykonawca zobowiązany będzie do ponoszenia odpowiedzialności za stan techniczny oraz bezpieczne funkcjonowanie urządzeń.
17) Wykonawca zapewni całodobowy telefoniczny punkt zgłoszeń awarii oraz dyżur serwisowy. Łączność poprzez numer telefonii komórkowej i pocztę elektroniczną.

18) Wykonawca oświadczy, że posiada odpowiednie kwalifikacje do wykonania zleconych prac.
19) Wszystkie elementy dekoracji zostały szczegółowo opisane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik Nr 9 do SWZ,

4.5.3.) Główny kod CPV: 31522000-1 - Lampki choinkowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

31681000-3 - Akcesoria elektryczne

31527200-8 - Oświetlenie zewnętrzne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 247601,46 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 247601,46 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 247601,46 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ENERGOROZRUCH Szymon Urbański

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 362605872

7.3.3) Ulica: Barcikowo 25

7.3.4) Miejscowość: Lubanie

7.3.5) Kod pocztowy: 87-732

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-14

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 247601,46 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-10-14 do 2025-11-30