Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług ochrony osób i mienia wraz z utrzymaniem czystości
obiektu typu „Orlik 2012” zlokalizowanego przy ul. Worobczuka 8 w Warszawie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO STOŁECZNE WARSZAWA

1.3.) Oddział zamawiającego: Dzielnica Wilanów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015259640

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Franciszka Klimczaka 2

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-797

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wilanow.zzp@um.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wilanow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://zamowienia.um.warszawa.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług ochrony osób i mienia wraz z utrzymaniem czystości
obiektu typu „Orlik 2012” zlokalizowanego przy ul. Worobczuka 8 w Warszawie.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3a7fa06b-796e-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00547879

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00030661/17/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 Ochrona osób i mienia oraz sprzątanie boisk wielofunkcyjnych typu "Orlik" zlokalizowanych na terenie Dzielnicy Wilanów.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00475962

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 45/WKU/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 261851,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia oraz wykonywanie czynności polegających na sprzątaniu w obiektach boisk sportowych „Orlik 2012” przy ul. Worobczuka 8 w Warszawie.
Szczegóły realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w dokumentach zamówienia, w szczególności w opisie przedmiotu zamówienia oraz wzorze umowy.
Usługi winny być zrealizowane należycie z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa oraz standardów realizacji usług, w oparciu o dokumenty zamówienia.
Łączna liczba roboczogodzin wynosi 6 205 godzin ochrony stacjonarnej. Szczegółowy planowany grafik pracy stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy.
W stawce brutto za 1 roboczogodzinę ochrony stacjonarnej, Wykonawca musi uwzględnić marżę Wykonawcy, VAT oraz wszelkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności koszty ogólne zarządu, koszty: ochrony osób i mienia (w tym ochrony stacjonarnej w godzinach 7:00-24:00 oraz ochrony zdalnej w godzinach 24:00-7:00) w tym koszty zastępstw pracowników, dozoru i kontroli, dojazdu i pracy grupy interwencyjnej, sprzątania pomieszczeń biurowych, sanitarnych, terenów zewnętrznych, odśnieżania oraz pielęgnacji zieleni, z uwzględnieniem warunków określonych w opisie przedmiotu zamówienia i wzorze umowy. Stawkę jednostkową roboczogodziny należy ustalić jako wartość ryczałtową wykonania całego zakresu zamówienia, tj. wartość 1 roboczogodziny ochrony stacjonarnej należy ustalić z góry – bez możliwości rozliczania kosztów poszczególnych usług (między innymi ochrony stacjonarnej w godz. 7:00-24:00 oraz ochrony zdalnej w godz. 24:00-7:00, sprzątania, pielęgnacji zieleni itd.) wchodzących w zakres przedmiotowego zamówienia. Tak ustalona ryczałtowa stawka za 1 roboczogodzinę ochrony stacjonarnej stanowi podstawę rozliczenia kosztorysowego przedmiotowego zamówienia.
UWAGA
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w kalkulacji kosztów realizacji zamówienia wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokość minimalnej stawki godzinowej obowiązujące w 2024 r., zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 14 września 2023 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r. (Dz.U. 2023 poz. 1893).
Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania i sprawowania ochrony osób i mienia oraz do wykonywania czynności polegających na sprzątaniu kompleksu boisk sportowych „Orlik 2012” przy ul. Worobczuka 8 w Warszawie w godzinach zgodnych z planowanym grafikiem, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, zwanym dalej „Obiektem”, a w szczególności:
1. zapewnienia bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach kompleksu boisk sportowych „Orlik 2012” przy ul. Worobczuka 8, zwanych dalej „obiektem chronionym”,
2. ochrony obiektu chronionego i jego pomieszczeń użytkowych przed dostępem do niego osób nieuprawnionych,
3. ochrony mienia obiektu chronionego przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem i dewastacją,
4. zapobiegania zakłóceniom porządku na terenie obiektu chronionego oraz niezwłocznego powiadamiania Wydziału Kultur i Sportu dla Dzielnicy Wilanów o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku,
5. niezwłocznego powiadamiania organów ścigania o czynach przestępnych zaistniałych na terenie obiektu chronionego i zabezpieczenia miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania,
6. kontrola monitoringu wizyjnego z analizą obrazu w godzinach 00:00-07:00,
7. prowadzenia przewidzianej w Tabeli służby ochronnej dokumentacji ochronnej, a zwłaszcza dziennika zmiany zawierającego dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany i czasie wykonywania przez pracowników ochrony zadań, a także prowadzenia na bieżąco raportu zmiany zawierającego wszystkie istotne informacje dotyczące przyjęcia, przebiegu i przekazania służby ochronnej,
8. wykonywania stałego, terminowego, sumiennego i z należytą starannością prac będących przedmiotem umowy,
9. zapewnienia przyjazdu grup interwencyjnych do obiektów chronionych na każdy sygnał alarmowy, wyemitowany przez pracowników ochrony obiektu, w czasie nie dłuższym niż 10 minut,
10. zapewnienia stałego nadzoru i kontroli nad realizacją zadań przez pracowników ochrony Wykonawcy w obiekcie chronionym tak, by nieprzerwanie byli w stanie udzielić pracownikom Urzędu Dzielnicy Wilanów odpowiedzialnym za administrowanie chronionym obiektem informacji na temat stanu ochrony fizycznej obiektu,
11. posiadania przez cały okres realizacji umowy aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej do sumy ubezpieczenia minimum 100.000,00 zł. Z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia na jedno lub wszystkie zdarzenia,
12. sprzątania pomieszczeń biurowych, pomieszczeń sanitarnych przy wykorzystaniu środków czystości dostarczonych przez Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy,
13. sprzątania terenów zewnętrznych i pielęgnacji zieleni zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy - boisko do piłki nożnej (sztuczna trawa), boisko do koszykówki (nawierzchnia poliuretanowa), powierzchnia terenów zielonych, ciągi komunikacyjne,
14. sprzątanie terenu przed wejściem do kompleksu boisk sportowych „ORLIK” zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy.
Zamawiający nie dopuszcza realizacji przedmiotu zamówienia przez osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.
Zamawiający zastrzega, że może zawiesić wykonywanie umowy w przypadku podjęcia prac remontowo- budowlanych na Obiekcie w okresie realizacji zamówienia.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie zamknięcia Obiektu i zawieszenia wykonywania zamówienia najpóźniej na 14 dni przed planowanym zamknięciem Obiektu.
Zamawiającym poinformuję Wykonawcę o terminie ponownego rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia, najpóźniej na 14 dni przed planowanym zakończeniem prac i otwarciem Obiektu.
W okresie zawieszenia wykonania umowy Wykonawca nie będzie świadczył żadnych czynności określonych w § 1 wzoru umowy, oraz nie będzie otrzymywał wynagrodzenia za ten czas.
W związku z możliwością zawieszenia realizacji przedmiotu zamówienia (§2 ust. 2-5 wzoru umowy) z uwagi na prace remontowo-budowlane na Obiekcie, co wiąże się z ograniczeniem zakresu zamówienia (liczbą roboczogodzin), Zamawiający informuje, że zrealizuje co najmniej 55% zakresu zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90910000-9 - Usługi sprzątania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 247579,50 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 289277,10 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 266815,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Agencja Ochrony MK Sp. z o.o.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Agencja Ochrony Kowalczyk Security Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5272683091

7.3.3) Ulica: ul. Jana Kazimierza 64/128

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-248

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 266815,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy