Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
DOSTAWA I MONTAŻ DEPOZYTORA KLUCZY

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050252820

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Sienkiewicza 65

1.5.2.) Miejscowość: Białystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-003

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.kwp@bk.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.podlaska.policja.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

www.platformazakupowa.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

DOSTAWA I MONTAŻ DEPOZYTORA KLUCZY

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8b875677-2b80-407f-9c2a-4ab3f142268a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00549203

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00219092/36/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.4 Dostawa i montaż depozytora kluczy

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00509822

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 48/C/24

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż depozytora kluczy na potrzeby Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości Wydział w Białymstoku przy ul. Warszawskiej 65 spełniających wszystkie wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 3 SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 44421721-7 - Kasety depozytowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

44522200-7 - Klucze

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej w dniu 04.10.2024 r. Zamawiający zauważył, że w SWZ w załączniku nr 3 (szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) znalazł się zapis, w którym błędnie zostały podane jednostki miary dla skrytek depozytora: „Depozytor musi mieć możliwość przechowywania co najmniej 180 kompletów kluczy na brelokach oraz posiadać 20 skrytek o minimalnych wymiarach 320cm x 220cm x 80cm (…)”. Intencją Zamawiającego było zakupienie depozytora z 20 skrytkami o minimalnych wymiarach: 320 mm x 220 mm x 80 mm, bo takie urządzenie było specyfikowane, wyceniane i spełniające pozostałe wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Wprawdzie podanie wymiarów w cm wydaje się być błędem oczywistym (co potwierdza zarówno kwota złożonych ofert, jak i oświadczenie jednego z Wykonawców), jednakże na tym etapie postępowania nie jest możliwa modyfikacja zapisów SWZ i zapisy te pozostają wiążące dla Wykonawców i Zamawiającego.
W związku z powyższym Zamawiający stwierdził, że postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, gdyż w sposób wadliwy został opisany przedmiot zamówienia. Zgodnie z art. 99 Pzp przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący. Z treści złożonych ofert, jak i późniejszych wyjaśnień wynika, że przedmiot zamówienia został opisany z naruszeniem tych zasad. Jeden z Wykonawców zaoferował bowiem urządzenie ze skrytkami o minimalnych wymiarach: 320mm x 220mm x 80mm (zgodnie z logiką i intencją Zamawiającego), natomiast drugi ze skrytkami o minimalnych wymiarach: 320cm x 220cm x 80cm (zgodnie z błędnymi zapisami SWZ). Błędne zapisy SWZ w tym zakresie uniemożliwiły Zamawiającemu rzetelną ocenę złożonych ofert zachowując zasadę równego traktowania Wykonawców.
Na danym etapie postępowania Zamawiający nie może zastosować żadnej z procedur sanacyjnych przewidzianych ustawą Pzp. Treść SWZ nie może już zostać zmieniona, a zatem wada postępowania ma charakter nieusuwalny - jest niemożliwa do wyeliminowania zarówno przez Zamawiającego, jak i Wykonawcę. A skoro, zgodnie z art. 457 Pzp, jeżeli Zamawiający udzieli zamówienia z naruszeniem ustawy Pzp umowa taka podlega unieważnieniu, spełnione są wszystkie przesłanki nakazujące Zamawiającemu unieważnienia postępowania.
W związku z tym, że postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, podlega ono unieważnieniu na podstawie art. 255 pkt. 6 ustawy Pzp.