Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Restytucja dokumentów po zalaniu Sądu Rejonowego w Rudzie Śląskiej.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SĄD REJONOWY W RUDZIE ŚLĄSKIEJ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000322152

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Bukowa 5A

1.5.2.) Miejscowość: Ruda Śląska

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-700

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: 324381114

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gospodarczy@ruda-slaska.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ruda-slaska.sr.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

wymiar sprawidliwości

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Restytucja dokumentów po zalaniu Sądu Rejonowego w Rudzie Śląskiej.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-82a4e362-a743-4b54-8d20-4fc57c2e9dd3

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00549252

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po
stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia, z uwagi na konieczność natychmiastowego wykonania osuszenia zalanych akt sądowych. Brak realizacji
w szybkim terminie naprawy zalanych akt spowoduje ich zniszczenie.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: Adm.261.3.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 223315,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia:
1. Restytucja akt sądowych po zalaniu
a. Jeżeli konieczne będzie zamrożenie dokumentów osuszanie w technologii
sublimacyjnej. Osuszanie sublimacyjne realizowane będzie w komorze próżniowej poprzez umieszczenie w niej zamrożonych dokumentów o ciśnieniu poniżej 6 milibarów przy temperaturze – 50 0C.
b. Jeżeli możliwe będzie suszenie dokumentów niezamrożonych zostanie wykonane poprzez osuszanie w komorach suszących z wykorzystaniem suchego, ciepłego powietrza. W przypadku dokumentów posiadających fizyczne uszkodzenia na skutek wody, zagrzybień, bądź wieku usunięcie takich uszkodzeń nie jest przedmiotem umowy.
c. Osuszanie mokrej masy (akta sądowe) .
d. Fumigacja akt sądowych
e. Odgrzybianie w komorze fumigacyjnej
f. Ważenie, przygotowanie do transportu, załadunek – odbiór mokrych dokumentów po fumigacji.
g. Transport dokumentów wraz z postojem samochodu na czas załadunku - odbiór dokumentów do osuszania
h. Zwrot dokumentów w pojemnikach lub paletach na poziomie parkingu - transport wózkiem paletowym, bez wnoszenia do pomieszczenia archiwum Zamawiającego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79990000-0 - Różne usługi dla przedsiębiorstw

90924000-0 - Usługi usuwania grzybów

90920000-2 - Usługi w zakresie odkażania urządzeń

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 274644,45 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 274677,45 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 274677,45 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: BELFOR Polska Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5252210260

7.3.3) Ulica: ul. Złocieniowa 1

7.3.4) Miejscowość: Łódź

7.3.5) Kod pocztowy: 91-358

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 274677,45 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-18