Og³oszenie o zmianie og³oszenia
¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH DLA GMINY KLUCZBORK NA 2024 ROK

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Nazwa zamawiaj±cego: Gmina Kluczbork

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531413001

1.4.) Adres zamawiaj±cego:

1.4.1.) Ulica: Katowicka 1

1.4.2.) Miejscowo¶æ: Kluczbork

1.4.3.) Kod pocztowy: 46-200

1.4.4.) Województwo: opolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@kluczbork.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: kluczbork.eu

1.5.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.6.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer og³oszenia: 2023/BZP 00550490

2.2.) Data og³oszenia: 2023-12-13

SEKCJA III ZMIANA OG£OSZENIA

3.2.) Numer zmienianego og³oszenia w BZP: 2023/BZP 00541909

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego og³oszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego og³oszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który nale¿y dodaæ lub zmieniæ:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmian±:
Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych i zwrotów (przesy³ki listowe i paczki pocztowe,), który bêdzie realizowany na zasadach okre¶lonych w powszechnie obowi±zuj±cych przepisach prawa, w szczególno¶ci w ustawie z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2023 r. poz.1640 z pó¼n. zm.) dla jednostek organizacyjnych Gminy Kluczbork tj.
- Urz±d Miejski w Kluczborku, ul. Katowicka 1; 46-200 Kluczbork;
- Miejski Zarz±d Obiektów Komunalnych; ul. Wolno¶ci 1a; 46-200 Kluczbork;
- ¦rodowiskowy Dom Samopomocy;
- O¶rodek Sportu i Rekreacji ;
- O¶rodek Pomocy Spo³ecznej;
- Administracja O¶wiaty w Kluczborku;
- Gminna Szko³a Muzyczna I stopnia im. Ignacego J. Paderewskiego w Kluczborku;
- Publiczne Przedszkole nr 1 w Kluczborku;
- Publiczne Przedszkole nr 2 w Kluczborku;
- Publiczne Przedszkole nr 5 w Kluczborku;
- Publiczne Przedszkole nr 7 w Kluczborku;
- Publiczne Przedszkole nr 8 w Kluczborku;
- Publiczne Przedszkole w Bogacicy;
- Szko³a Podstawowa nr 1 w Kluczborku;
- Szko³a Podstawowa nr 2 w Kluczborku;
- Szko³a Podstawowa nr 5 w Kluczborku;
- Szko³a Podstawowa w B±kowie;
- Szko³a Podstawowa w Bogacicy;
- Szko³a Podstawowa w Kujakowicach Dolnych;
- Szko³a Podstawowa w Kuniowie;

2. Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia znajduje siê w za³±czniku nr 7 do SWZ;

3. Us³uga bêdzie ¶wiadczona przez 5 dni roboczych w tygodniu od poniedzia³ku do pi±tku;

4. W przypadku nadania przez Zamawiaj±cego przesy³ek nieujêtych w zestawieniu us³ug pocztowych podstaw± rozliczeñ bêd± ceny z aktualnego Cennika us³ug Wykonawcy.

5. Us³uga bêd±ca przedmiotem zamówienia bêdzie ¶wiadczona zgodnie z przepisami powszechnie obowi±zuj±cego prawa, w szczególno¶ci ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 1640), aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, miêdzynarodowymi przepisami pocztowymi tj. wi±¿±cymi Rzeczypospolit± Polsk± umowami miêdzynarodowymi dotycz±cymi ¶wiadczenia us³ug pocztowych oraz wi±¿±cych regulaminów ¦wiatowego Zwi±zku Pocztowego.

Kod zamówienia wed³ug Wspólnego S³ownika Zamówieñ CPV:
64110000 – 0 - Us³ugi pocztowe;
64112000 – 4 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce listów;
64113000 – 1 – Us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek;
60160000 – 7 – Drogowy transport przesy³ek pocztowych;

6. Zamawiaj±cy nie przewiduje mo¿liwo¶ci udzielenia zamówieñ uzupe³niaj±cych;
7. Zamawiaj±cy nie dopuszcza sk³adania ofert czê¶ciowych.

Po zmianie:
Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych i zwrotów (przesy³ki listowe i paczki pocztowe,), który bêdzie realizowany na zasadach okre¶lonych w powszechnie obowi±zuj±cych przepisach prawa, w szczególno¶ci w ustawie z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2023 r. poz.1640 z pó¼n. zm.) dla jednostek organizacyjnych Gminy Kluczbork tj.
- Urz±d Miejski w Kluczborku, ul. Katowicka 1; 46-200 Kluczbork;
- Miejski Zarz±d Obiektów Komunalnych; ul. Wolno¶ci 1a; 46-200 Kluczbork;
- ¦rodowiskowy Dom Samopomocy;
- O¶rodek Sportu i Rekreacji ;
- O¶rodek Pomocy Spo³ecznej;
- Administracja O¶wiaty w Kluczborku;
- Gminna Szko³a Muzyczna I stopnia im. Ignacego J. Paderewskiego w Kluczborku;
- Publiczne Przedszkole nr 1 w Kluczborku;
- Publiczne Przedszkole nr 2 w Kluczborku;
- Publiczne Przedszkole nr 5 w Kluczborku;
- Publiczne Przedszkole nr 7 w Kluczborku;
- Publiczne Przedszkole nr 8 w Kluczborku;
- Publiczne Przedszkole w Bogacicy;
- Szko³a Podstawowa nr 1 w Kluczborku;
- Szko³a Podstawowa nr 2 w Kluczborku;
- Szko³a Podstawowa nr 5 w Kluczborku;
- Szko³a Podstawowa w B±kowie;
- Szko³a Podstawowa w Bogacicy;
- Szko³a Podstawowa w Kujakowicach Dolnych;
- Szko³a Podstawowa w Kuniowie;

2. Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia znajduje siê w za³±czniku nr 7 do SWZ;

3. Us³uga bêdzie ¶wiadczona przez 5 dni roboczych w tygodniu od poniedzia³ku do pi±tku;

4. W przypadku nadania przez Zamawiaj±cego przesy³ek nieujêtych w zestawieniu us³ug pocztowych podstaw± rozliczeñ bêd± ceny z aktualnego Cennika us³ug powszechnych Wykonawcy.

5. Us³uga bêd±ca przedmiotem zamówienia bêdzie ¶wiadczona zgodnie z przepisami powszechnie obowi±zuj±cego prawa, w szczególno¶ci ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 1640), aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, miêdzynarodowymi przepisami pocztowymi tj. wi±¿±cymi Rzeczypospolit± Polsk± umowami miêdzynarodowymi dotycz±cymi ¶wiadczenia us³ug pocztowych oraz wi±¿±cych regulaminów ¦wiatowego Zwi±zku Pocztowego.

Kod zamówienia wed³ug Wspólnego S³ownika Zamówieñ CPV:
64110000 – 0 - Us³ugi pocztowe;
64112000 – 4 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce listów;
64113000 – 1 – Us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek;
60160000 – 7 – Drogowy transport przesy³ek pocztowych;

6. Zamawiaj±cy nie przewiduje mo¿liwo¶ci udzielenia zamówieñ uzupe³niaj±cych;
7. Zamawiaj±cy nie dopuszcza sk³adania ofert czê¶ciowych.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego og³oszenia:

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który nale¿y dodaæ lub zmieniæ:

7.4. Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia

Przed zmian±:
Wszelkie zmiany Umowy wymagaj± formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem niewa¿no¶ci, z wyj±tkiem nastêpuj±cych przypadków, wymagaj±cych jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony (w formie tradycyjnej lub na wskazany adres poczty elektronicznej):
1) zmiana danych adresowych lokalizacji Zamawiaj±cego i odpowiadaj±cych im lokalizacji Wykonawcy;
2) zmiana danych kontaktowych, osób upowa¿nionych do reprezentacji Strony przy realizacji przedmiotu Umowy;
3) zmiana adresów korespondencyjnych Stron.
2. Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ dokonania nastêpuj±cych zmian Umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
a) zmiana jednostkowej ceny brutto za poszczególne us³ugi oraz zmiana ca³kowitego
wynagrodzenia brutto Wykonawcy, w przypadku zaistnienia okoliczno¶ci uzasadniaj±cych zmianê, w szczególno¶ci w przypadku:
- zmiany warunków ¶wiadczenia us³ug w sposób dopuszczony przez Prawo Pocztowe;
- zmiany cen jednostkowych za ¶wiadczenie us³ug pocztowych zatwierdzonych przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej;
b) zmiana jednostkowej ceny brutto oraz zmiana ca³kowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, pod warunkiem zmiany powszechnie obowi±zuj±cych przepisów maj±cych wp³yw na cenê albo zmiany cen w sposób dopuszczony przez Prawo pocztowe;
c) zmiana podmiotu, na rzecz którego ma byæ ¶wiadczona us³uga, w przypadku zmian organizacyjnych w strukturze administracyjnej;
d) zmiana adresów odbioru przesy³ek z lokalizacji Zamawiaj±cego w przypadku gdy ulegn± one zmianie (w ramach tych samych miejscowo¶ci);
e) zmiana us³ugi, nazwy us³ugi lub sposobu jej ¶wiadczenia na us³ugê aktualnie ¶wiadczon±, w przypadku zmiany nazwy us³ugi lub sposobu jej ¶wiadczenia przez Wykonawcê;
f) zmiana sposobu wykonywania us³ugi w przypadku zmiany powszechnie obowi±zuj±cych przepisów;
g) zmiana stawki podatku od towarów i us³ug oraz podatku akcyzowego je¿eli zmiany te bêd± mia³y wp³yw na koszt wykonania Umowy przez Wykonawcê;
h) zmiana wysoko¶ci wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany wysoko¶ci minimalnego wynagrodzenia za pracê ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 do 5 ustawy z dnia 10 pa¼dziernika 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracê, je¿eli zmiany te bêd± mia³y wp³yw na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcê;
i) zmiana wysoko¶ci wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom spo³ecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysoko¶ci stawki sk³adki na ubezpieczenia spo³eczne lub zdrowotne, je¿eli zmiany te bêd± mia³y wp³yw na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcê;
j) zmiana wysoko¶ci wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysoko¶ci wp³at do pracowniczych planów kapita³owych, o których mowa w ustawie z dnia 4 pa¼dziernika 2018 r. o pracowniczych planach kapita³owych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1342), , je¿eli zmiany te bêd± mia³y wp³yw na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcê.

Po zmianie:
Wszelkie zmiany Umowy wymagaj± formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem niewa¿no¶ci, z wyj±tkiem nastêpuj±cych przypadków, wymagaj±cych jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony (w formie tradycyjnej lub na wskazany adres poczty elektronicznej):
1) zmiana danych adresowych lokalizacji Zamawiaj±cego i odpowiadaj±cych im lokalizacji Wykonawcy;
2) zmiana danych kontaktowych, osób upowa¿nionych do reprezentacji Strony przy realizacji przedmiotu Umowy;
3) zmiana adresów korespondencyjnych Stron.
2. Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ dokonania nastêpuj±cych zmian Umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
a) zmiana jednostkowej ceny brutto za poszczególne us³ugi oraz zmiana ca³kowitego
wynagrodzenia brutto Wykonawcy, w przypadku zaistnienia okoliczno¶ci uzasadniaj±cych zmianê, w szczególno¶ci w przypadku:
- zmiany warunków ¶wiadczenia us³ug w sposób dopuszczony przez Prawo Pocztowe;
- zmiany cen jednostkowych za ¶wiadczenie us³ug pocztowych zatwierdzonych przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej;
b) zmiana jednostkowej ceny brutto oraz zmiana ca³kowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, pod warunkiem zmiany powszechnie obowi±zuj±cych przepisów maj±cych wp³yw na cenê albo zmiany cen w sposób dopuszczony przez Prawo pocztowe;
c) zmiana podmiotu, na rzecz którego ma byæ ¶wiadczona us³uga, w przypadku zmian organizacyjnych w strukturze administracyjnej;
d) zmiana us³ugi, nazwy us³ugi lub sposobu jej ¶wiadczenia na us³ugê aktualnie ¶wiadczon±, w przypadku zmiany nazwy us³ugi lub sposobu jej ¶wiadczenia przez Wykonawcê;
e) zmiana sposobu wykonywania us³ugi w przypadku zmiany powszechnie obowi±zuj±cych przepisów;
f) zmiana stawki podatku od towarów i us³ug oraz podatku akcyzowego je¿eli zmiany te bêd± mia³y wp³yw na koszt wykonania Umowy przez Wykonawcê;
g) zmiana wysoko¶ci wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany wysoko¶ci minimalnego wynagrodzenia za pracê ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 do 5 ustawy z dnia 10 pa¼dziernika 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracê, je¿eli zmiany te bêd± mia³y wp³yw na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcê;
h) zmiana wysoko¶ci wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom spo³ecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysoko¶ci stawki sk³adki na ubezpieczenia spo³eczne lub zdrowotne, je¿eli zmiany te bêd± mia³y wp³yw na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcê;
i) zmiana wysoko¶ci wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysoko¶ci wp³at do pracowniczych planów kapita³owych, o których mowa w ustawie z dnia 4 pa¼dziernika 2018 r. o pracowniczych planach kapita³owych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1342), , je¿eli zmiany te bêd± mia³y wp³yw na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcê.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego og³oszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który nale¿y dodaæ lub zmieniæ:

8.1. Termin sk³adania ofert

Przed zmian±:
2023-12-19 09:00

Po zmianie:
2023-12-20 09:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który nale¿y dodaæ lub zmieniæ:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmian±:
2023-12-19 10:00

Po zmianie:
2023-12-20 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który nale¿y dodaæ lub zmieniæ:

8.4. Termin zwi±zania ofert±

Przed zmian±:
2024-01-17

Po zmianie:
2024-01-18