Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych do pojazdów rejestrowanych w pow. jarocińskim oraz odbiór wycofanych z obiegu tabl. rej. i ich zabezp. w sposób uniemożliwiający ponowne użycie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT JAROCIŃSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250854599

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleja Niepodległości 10

1.5.2.) Miejscowość: Jarocin

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-200

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 62 747 24 31

1.5.8.) Numer faksu: +48 62 747 33 37

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@powiat-jarocinski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat-jarocinski.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/846044

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych do pojazdów rejestrowanych w pow. jarocińskim oraz odbiór wycofanych z obiegu tabl. rej. i ich zabezp. w sposób uniemożliwiający ponowne użycie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ef8cfaa6-81ed-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00551589

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00062274/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych do pojazdów rejestrowanych w pow. jarocińskim oraz odbiór wycofanych z obiegu tabl. rej. i ich zabezp. w sposób uniemożliwiający ponowne użycie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00501299

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: A-OZPI.272.2.12.2023.JM3

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 452584,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych do pojazdów rejestrowanych w powiecie jarocińskim oraz odbiór wycofanych z obiegu tablic rejestracyjnych i ich zabezpieczenie w sposób uniemożliwiający ponowne użycie.
2. Zakres dostaw planowanych do wykonania określa tabela w rozdziale IV pkt 2 SWZ.
3. Tablice będące przedmiotem zamówienia powinny spełniać wymogi zawarte w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2022 r., poz. 1847 ze zm.), a ich produkcja i dostawa warunki określone w rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 02 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1885 ze zm.) oraz rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 547) a także posiadać aktualne certyfikaty zgodności, o których mowa w art. 75a ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2023 r., poz. 1047 ze zm.).
W przypadku zmiany rozporządzeń, o których mowa wyżej, tablice rejestracyjne należy wykonać zgodnie z nowymi wymogami.
4. Wykonawca udzielił Zamawiającemu gwarancji na okres 24 miesięcy na dostarczone tablice.
5. Zakres dostaw, o którym mowa w pkt 2 jest orientacyjny. Zakres dostaw będzie zależny od bieżących potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego i rozliczany będzie wg zaoferowanych stawek jednostkowych – w ramach posiadanych środków w planie finansowym. Podane ilości należało traktować jako ilości orientacyjne służące do obliczenia ceny oferty i porównania ofert – nie mogą one stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia ilościowego przedmiotu zamówienia, jednak wskazuje, iż minimalna ilość tablic rejestracyjnych do wykonania i dostawy w trakcie realizacji zamówienia wynosi:
- tablica samochodowa zwyczajna, bagażnikowa – 1 000 szt.
W sytuacji ograniczenia ilościowego przedmiotu zamówienia Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
7. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia tablic rejestracyjnych do miejsca przeznaczenia, o którym mowa w pkt 12 własnym transportem, na własny koszt i własne ryzyko.
8. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru (z miejsca, o którym mowa w pkt 12) własnym transportem, na własny koszt i własne ryzyko tablic rejestracyjnych wycofanych z obiegu, przekazanych przez Zamawiającego.
9. Obowiązkiem Wykonawcy jest zabezpieczenie tablic, o których mowa w pkt 8 w sposób uniemożliwiający ponowne ich wprowadzenie do obiegu, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
10. Wykonawca będzie zobowiązany wykonać i dostarczyć tablice rejestracyjne zgodnie z terminem wskazanym w Formularzu ofertowym wraz formularzem cenowym (Załączniku nr 1 do SWZ), licząc od złożonego zamówienia/zlecenia przez Zamawiającego.
11. Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru tablic rejestracyjnych wycofanych z obiegu zgodnie z terminem wskazanym w Umowie.
12. Miejscem dostawy wykonanych tablic rejestracyjnych i odbioru tablic rejestracyjnych wycofanych z obiegu jest:
Starostwo Powiatowe w Jarocinie
Wydział Administracyjno-Inwestycyjny
Referat Komunikacji i Dróg
ul. Zaciszna 2 – 2a
63-200 Jarocin
13. Pożądane było, aby Wykonawca niezwłocznie po zawarciu umowy dostarczył Zamawiającemu aplikację komputerową (oprogramowanie) pracujące w środowisku Windows 10 oraz Windows 11, służącą tworzeniu lokalnie u Zamawiającego stosownej bazy danych oraz automatycznemu tworzeniu, przesyłaniu drogą elektroniczną zamówień na tablice rejestracyjne.
Dostarczenie ww. oprogramowania (aplikacji), jak jego/jej udostępnienie Zamawiającemu przez okres realizacji umowy będzie nieodpłatne.
14. Zamówienie nie zostało podzielone na części z uwagi na to, iż ze względów technicznych, organizacyjnych oraz ekonomicznych tworzy nierozerwalną całość.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30195000-2 - Tablice

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

31523200-0 - Trwałe znaki informacyjne

34928470-3 - Elementy oznakowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 473181,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 501471,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 473181,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: P.H.P. „Libra” Zygmunt Dąbrowski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6170126720

7.3.3) Ulica: ul. Kopernika 3

7.3.4) Miejscowość: Pleszew

7.3.5) Kod pocztowy: 63-300

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 473181,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-12-31