Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Wykonanie i dostawa 48 600 sztuk tablic rejestracyjnych z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi do realizacji zadań Starosty Kieleckiego...”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT KIELECKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009372

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wrzosowa 44

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-211

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@powiat.kielce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.powiat.kielce.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-db09222b-fa57-4e09-aa7d-496f3acba20d

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Wykonanie i dostawa 48 600 sztuk tablic rejestracyjnych z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi do realizacji zadań Starosty Kieleckiego...”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-db09222b-fa57-4e09-aa7d-496f3acba20d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00551700

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00059088/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00438718

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SR-II.272.1.12.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi do realizacji zadań Starosty Kieleckiego związanych z rejestracją pojazdów oraz odbiór i zniszczenie wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych na podstawie ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2023 r., poz. 1047 z późn. zm.) i przepisów wykonawczych do tej ustawy.
2. Wykonanie i dostawa obejmuje tablice rejestracyjne z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi:
a) o przeznaczeniu i rozmiarach zgodnych z wzorami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U.z 2022 r., poz. 1847 z późn. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją pojazdów (Dz.U. z 2023 r., poz. 2616 z późn. zm.),
b) wyprodukowanych zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1885 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz.U. z 2019 r., poz. 547).
c) w ilości zgodnej z faktycznym zapotrzebowaniem Zamawiającego, przy czym Zamawiający planuje, iż ilość zamówionych tablic w okresie wykonywania umowy nie będzie wyższa niż 48 600 sztuk, z czego:
 tablice samochodowe jedno- i dwurzędowe, w tym wtórniki 46 000 sztuk
 tablice motocyklowe/ ciągnikowe, w tym wtórniki – 2 100 sztuk
 tablice motorowerowe, w tym wtórniki – 500 sztuk
Wskazane ilości rodzajowe tablic rejestracyjnych stanowią planowaną wielkość dostawy i mogą ulec zmniejszeniu stosownie do potrzeb Zamawiającego w okresie trwania umowy, zgodnie z określonym terminem realizacji umowy.
3. Zamawiający przewiduje jednostronną możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp maksymalnie do 20% wartości określonej w ofercie Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia bieżących potrzeb Zamawiającego. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w terminie obowiązywania umowy w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez Zamawiającego zakresie. Złożenie przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji powoduje obowiązek świadczenia po stronie Wykonawcy, z którego Wykonawca może się zwolnić wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi, skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie o realizację przedmiotu zamówienia objętego zakresem prawa opcji. W sytuacji, gdy Zamawiający skorzysta z prawa opcji, Wykonawca będzie świadczył przedmiot zamówienia po cenach nie wyższych niż ceny jednostkowe wskazane w jego ofercie.
4. Zamawiający przewiduje zmianę terminu realizacji umowy, w przypadku gdy kwota oferty brutto lub kwota oferty powiększona o prawo opcji nie zostanie wykorzystana w okresie 12 miesięcy.
5. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 lit. a i/lub b w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do dostawy tablic rejestracyjnych po uwzględnieniu zmian.
6. Dostawy będą realizowane sukcesywnie partiami według potrzeb Zamawiającego na podstawie częściowych zamówień, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, a w części dotyczącej zamówienia wtórników tablic i w innych szczególnie uzasadnionych przypadkach w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia złożenia zamówienia.
7. Dostawy będą realizowane w trwałych opakowaniach zawierających po 50 sztuk tablic, opisanych w czytelny sposób z podaniem w szczególności ilości tablic i zakresu numerów rejestracyjnych, chyba że z treści złożonego zamówienia będzie wynikać inny sposób dostawy.
8. Dostawy będą dostarczane do siedziby Zamawiającego – Starostwo Powiatowe w Kielcach – Wydział Komunikacji i Transportu – ul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce – przyziemie – w sposób gwarantujący terminowość i bezpieczeństwo transportu.
9. Okres gwarancji na dostarczone tablice rejestracyjne nie może być krótszy niż 36 miesięcy, liczony od dnia wydania tablic rejestracyjnych właścicielowi pojazdu w celu oznaczenia pojazdu.
10. Wykonawca dokona badań niepełnych 50 sztuk losowo wybranych tablic rejestracyjnych z każdej partii wyprodukowanych 2 500 sztuk w zakresie:
a) kształtu i wymiarów,
b) geometrii i rozmieszczenia znaków,
c) kolorystyki i znaków identyfikacyjnych
Sposób wykonywania badań niepełnych strony ustalą po zawarciu umowy.

(Załącznik nr 12 pkt 3.2 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz.U. z 2022 r., poz. 1847 z późn. zm.).

9. Wykonawca będzie odbierał i niszczył wycofane z użytku tablice rejestracyjne na własny koszt.
W 2023 roku ilość wszystkich odebranych tablic wyniosła 18 974 sztuk, przy czym na filii
w Bielinach wyniosła 833, na filii w Bodzentynie wyniosła 1 199, na filii w Chmielniku wyniosła
1 244, na filii w Łagowie wyniosła 567, na filii w Mniowie wyniosła 725, na filii w Nowej Słupi wyniosła 554, na filii w Piekoszowie wyniosła 1 263, na filii w Rakowie wyniosła 236, na filii
w Strawczynie wyniosła 1 306. Odebrane tablice rejestracyjne podlegają zniszczeniu przez Wykonawcę w sposób uniemożliwiający ich ponowne użycie, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami (art. 74b ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 1047 z późn. zm.)). Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie wymagane prawem uprawnienia do odbioru wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych i z chwilą ich przekazania przejmuje na siebie obowiązki posiadacza odpadów, oraz zobowiązuje się do podjęcia wszelkich działań zmierzających do ich eliminacji, zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony środowiska, tj. ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 54) i ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz.U.
z 2023 r., poz. 1587 z późn. zm.). Wykonawca będzie odbierał wycofane z użytku tablice rejestracyjne na własny koszt celem ich zniszczenia z następujących siedzib Zamawiającego oraz w terminach:

a) Kielce, ul. Wrzosowa 44 – raz w tygodniu, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym,
b) Bodzentyn, ul. Suchedniowska 3 – sukcesywnie, jednak nie rzadziej niż raz na trzy miesiące, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym,
c) Bieliny, ul. Partyzantów 18 – sukcesywnie, jednak nie rzadziej niż raz na cztery miesiące, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym
d) Chmielnik, ul. Bednarska 17 – sukcesywnie, jednak nie rzadziej niż raz na trzy miesiące, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym,
e) Łagów, Rynek 62 – sukcesywnie, jednak nie rzadziej niż raz na cztery miesiące, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym,
f) Mniów, ul. Centralna 9 – sukcesywnie, jednak nie rzadziej niż raz na cztery miesiące, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym,
g) Nowa Słupia, ul. Rynek 15 – sukcesywnie, jednak nie rzadziej niż raz na cztery miesiące, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym,
h) Piekoszów, ul. Czarnowska 59 – sukcesywnie, jednak nie rzadziej niż raz na trzy miesiące, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym,
i) Raków, ul. J. Sienieńskiego 20 – sukcesywnie, jednak nie rzadziej niż raz na cztery miesiące, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym,
j) Strawczyn, ul. Żeromskiego 16 – sukcesywnie, jednak nie rzadziej niż raz na trzy miesiące, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym, w oparciu o protokół sporządzony przez pracowników Referatu Rejestracji Pojazdów Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30195000-2 - Tablice

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1135782,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1302966,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1135782,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): P.P.U.H. „D.W.A” s.c. Anna Wenus, Zbigniew Wenus, Dagmara Wenus

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1)Anna Wenus wspólnik spółki cywilnej PRZEDSIĘBIORSTWO PRODUKCYJNO- USŁUGOWO- HANDLOWE „D.W.A” 2)Zbigniew Wenus wspólnik spółki cywilnej PRZEDSIĘBIORSTWO PRODUKCYJNO- USŁUGOWO- HANDLOWE „D.W.A” 3)Dagmara Wenus wspólnik spółki cywilnej PRZEDSIĘBIORSTWO PRODUKCYJNO- USŁUGOWO- HANDLOWE „D.W.A”

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 292685342

7.3.3) Ulica: Stokowa 1A

7.3.4) Miejscowość: Kielce

7.3.5) Kod pocztowy: 25-702

7.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1135782,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące