Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup systemu alarmu pożaru (SAP) wraz montażem w budynku/siedzibie Placówki Terenowej KRUS w Opatowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01251326200203

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wojska Polskiego 65B

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-389

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.7.) Numer telefonu: 41 348 19 00, 41 348 19 04

1.5.8.) Numer faksu: 413481920

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kielce@krus.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/krus

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

ubezpieczenia rolnicze

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup systemu alarmu pożaru (SAP) wraz montażem w budynku/siedzibie Placówki Terenowej KRUS w Opatowie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-656565da-68da-4059-b785-11525c8efd7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00552942

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00238308/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Zakup wraz z montażem systemu sygnalizacji alarmu pożarowego w Placówce Terenowej KRUS w Opatowie, ul. Konopnickiej 2

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://e-zamowienia.krus.gov.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://e-zamowienia.krus.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim i wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. poprzez „Platformę zakupową” Marketplanet One Place (zwaną dalej „Platformą” lub „Systemem”) dostępną pod adresem: https://e-zamowienia.krus.gov.pl Za pomocą Platformy odbywa się składanie ofert lub ich wycofanie, składanie ofert dodatkowych, zadawanie pytań przez Wykonawców i udzielanie odpowiedzi przez Zamawiającego, wymiana korespondencji dotyczącej oferty oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń w niniejszym postępowaniu o zamówienie. 2. W przypadku awarii lub przerwy technicznej w działaniu Systemu komunikacja odbywać się będzie poprzez pocztę elektroniczną (adres e-mail Zamawiającego: krus@kielce.gov.pl ) z zastrzeżeniem, że składanie ofert odbywa się wyłącznie przy użyciu Platformy.3. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę w niniejszym postępowaniu musi zarejestrować się na Platformie Marketplanet One Place , zgodnie z Instrukcją dla Wykonawcy –Instrukcja użytkownika dostępną na stronie prowadzonego postępowania w panelu bocznym pn. Baza wiedzy.
4.Korzystanie z Platformy Marketplanet Oneplace możliwe jest pod warunkiem spełnienia minimalnych wymagań technicznych urządzeń informatycznych, tj.: 1)Komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta,2)Wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge,3)Podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe),4)Wymagania techniczne urządzeń informatycznych w celu korzystania z Marketplanet Oneplace oraz platform powiązanych z Marketplanet OnePlace pod kątem składania ofert z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego:-Komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta,
-Wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge,-Zainstalowaną bezpłatną wersję oprogramowania JAVA w wersji OpenJDK wydawaną na licencji EPL. Rekomendowaną wersją jest AdoptOpenJDK w wersji 8, którą można pobrać ze strony https://adoptium.net/ lub JAVA na licencji Oracle. Rekomendowaną wersją jest Java 32 bit oraz Java 64 bit (komputery typu Mac wymagają jedynie wersji 64 bit) w wersji 1.8.0_202 które można pobrać ze strony:
https://www.oracle.com/pl/java/technologies/javase/javase8-archive-downloads.html 1)Podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę,2)Certyfikat kwalifikowany zainstalowany na komputerze, na którym Wykonawca będzie się logował do konta (certyfikat musi być widoczny w magazynie logicznym certyfikatów systemu Windows o nazwie „Osobisty”).5.Wykonawcy (Użytkownikowi zarejestrowanemu) przysługuje prawo korzystania z asysty obejmującej wsparcie techniczne w kwestiach dotyczących korzystania z Platformy, polegające na doradztwie telefonicznym w zakresie obsługi i bieżącego funkcjonowania Marketplanet OnePlace.
6.Dokumenty wymagane przez Zamawiającego w SWZ powinny być załączone w formie plików w formacie odpowiednio: .xml, .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx. Zamawiający dopuszcza również następujące formaty: .png, .jpg, .jpeg, .gif, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, .odf, .zip, .rar, .7zip, .txt, .ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z., .eml, .msg. W przypadku dostarczenia oferty w innym formacie niż wymienione, Wykonawca powinien spakować plik do formatu .zip, oraz wskazać nazwę oprogramowania i stronę z której można w sposób: legalny, darmowy dla użytku instytucji publicznych pobrać oprogramowanie bez dodatkowych rejestracji lub aktywacji, służące do odczytu danego formatu.
Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego za pośrednictwem Platformy wynosi 2GB.7.Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami opisane zostały w Rozdziale XI SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Podstawa prawna: art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1ze zm.) „RODO"
Zamawiający Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach informuje, że:
1)Administratorem danych osobowych jest Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Al. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa,
którą zgodnie z art. 59 ust. 3 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników kieruje Prezes Kasy,
reprezentowany przez Dyrektora Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach.
2)Kontakt z inspektorem ochrony danych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego: e-mail - iod@krus.gov.pl lub listownie na
adres: KRUS- Centrala Al. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: inspektor ochrony danych.
3)Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie
zamówienia publicznego nr 0500-OP.261.04.2023 "Zakup wraz z dostawą urządzeń komputerowych ( komputerów stacjonarnych
typu AIO, skanerów, drukarek etykiet i akcesoriów) dla potrzeb Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach" w trybie podstawowym
bez możliwości przeprowadzenia negocjacji.
4)Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o
art. 18 ust.6, art. 19, art.74 ust.3 i 4, art.75 i art.76 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji
publicznej.
5) Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o
udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność .
6) Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy.
7) Dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO ( dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych) udostępniane
będą w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na
ich wniesienie.
8)Udostępnianie protokołu postępowania i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z
wyjątkiem danych, o których mowa w art.9 ust.1 RODO zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
9) Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych Wykonawcy w celu innym niż cel określony w niniejszej informacji.
10) Jeżeli administrator będzie planował przetwarzać dane osobowe w celu innym niż cel,w którym dane osobowe zostały zebrane,
przed takim dalszym przetwarzaniem poinformuje on osobę, której dane dotyczą, o tym innym celu oraz udzieli jej wszelkich innych
stosownych informacji, o których mowa w art. 13 ust. 2 RODO.
11) Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków
formalnoprawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Należą do nich obowiązki informacyjne z art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane
te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie
Zamawiającego oraz art.14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to
dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 1) W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art.15 ust.1-3 RODO, Zamawiający może żądać od osoby występującej z
żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończenia postępowania o
udzielenie zamówienia.
2)Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia, o którym mowa w art.16 RODO (tj. uprawnienia do
sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych) nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani
zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą, a także naruszać integralności
protokołu postępowania oraz jego załączników.
3)Zgłoszenie w niniejszym postępowaniu o zamówienie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO,
nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
4)Wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art.18 ust.1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych
osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o
udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępni tych danych, chyba, że zajdą przesłanki, o których mowa w art.18 ust.2
rozporządzenia 2016/679.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 0500-OP.261.05.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy na zakup wraz z dostawą i montażem:
 systemu alarmu pożaru (SAP) w miejsce istniejącego uszkodzonego systemu pożaru ZETTLER ZX4,
 kompaktowej centrali sterującej oddymianiem w miejsce nieprawidłowo działającej centrali firmy MERCOR 9705,
w budynku/siedzibie Placówki Terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Opatowie, ul. Konopnickiej 2.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności :
1) dostawę centrali CSP wraz z niezbędnymi elementami oraz akcesoriami montażowymi,
2) dostawa centrali sterowania oddymiania wraz niezbędnymi elementami oraz akcesoriami montażowymi,
3) montaż i instalacja centrali CSP zaoferowanej przez Wykonawcę wraz z kompletem niezbędnych elementów (m.in. modułu drukarki, bezobsługowych akumulatorów, modułów adresowalnych, czujek, sygnalizatorów akustycznych wewnętrznych/zewnętrznych, ręcznych ostrzegaczy pożaru i oddymiania, zasilaczy i innych) tworzących system alarmu pożaru wraz z przeprowadzeniem prób/ testów sprawdzających poprawność działania SAP,
4) montaż centrali sterowania oddymianiem wraz z przeprowadzeniem wszystkich testów potwierdzających prawidłowość jej działania w systemie przeciwpożarowym.
5) demontaż istniejącej centrali alarmu pożaru wraz z jej elementami (modułu, ręcznych ostrzegaczy pożaru, akumulatora CSP, drukarki zewnętrznej, czujek izotopowych/optycznych wraz z gniazdami),
6) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej, w tym: szczegółowego opisu instalacji, rysunki określające miejsce montażu urządzeń i przewodów, specyfikacja ilości i typów zastosowanych urządzeń, zasilaczy itp., schematy linii zasilających, aprobaty techniczne (atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności albo deklaracje właściwości użytkowych i świadectwa dopuszczenia użytych materiałów do stosowania w budownictwie, protokoły uruchomień i badań/pomiarów kontrolnych SAP, dokumentację techniczną zainstalowanej centrali CSP i centrali sterowania oddymianiem wraz z instrukcją jej obsługi/dokumentacją techniczno-ruchową,
7) udzielenie gwarancji na dostarczoną centralę SAP i centralę sterowania oddymianiem oraz wykonane prace montażowe/instalacyjne na okres minimum 36 miesięcy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 31625000-3 - Alarmy przeciwpożarowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45312100-8 - Instalowanie przeciwpożarowych systemów alarmowych

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 25 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona weryfikacji i oceny ofert złożonych w postępowaniu pod względem zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami postawionymi przez Zamawiającego w SWZ oraz na podstawie kryterium:
1) CENA (KC) - waga 90%,
2) GWARANCJA (KG) – waga 10%,

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 90

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Zamawiający przyzna punkty za każdy zadeklarowany pełny rok (12 miesięcy) gwarancji na całość zamówienia ponad minimum, tj.36 miesięcy, wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający przyjmuje założenie, że maksymalny okres gwarancji wyniesie 60 miesięcy (5 lat). Jeśli Wykonawca zadeklaruje okres gwarancji na poziomie minimum (tj. 36 miesięcy) wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający przyzna 0 punktów.

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

2. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia spełniali warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.
2) posiadania przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca przystępujący do udziału w postępowaniu powinien znajdować się w sytuacji finansowej lub ekonomicznej, która pozwoli na realizację zamówienia.
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca przystępujący do udziału w postępowaniu powinien posiadać wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu dostaw, które są przedmiotem zamówienia oraz dysponować osobami posiadającymi wymagane prawem kwalifikacje w zakresie montażu i konserwacji systemów sygnalizacji pożarowej i sterowania urządzeniami przeciwpożarowymi.
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.
Zamawiający oceni spełnienie niniejszych warunków w postępowaniu na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia, sporządzonego wg wzoru Załącznik nr 6 do SWZ.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1.Zamawiający wstępnie oceni brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy na podstawie przesłanek art. 108 ust.1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1,4,5,7-10 ustawy Pzp i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na
Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - w oparciu o złożone przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenie,
o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy Pzp. Wzór oświadczeń określony został przez Zamawiającego w Załączniku nr 4 i Załączniku nr 5 do SWZ.
2. Zamawiający przed wyborem oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania) „Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu ( wstępnym), o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320) w zakresie braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Wzór oświadczenia określony został w Załączniku nr 9 do SWZ.
3. Zamawiający pobierze samodzielnie informację odpowiadającą odpisowi aktualnemu z Rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego ze strony internetowej https://ekrs.ms.gov.pl lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej https://prod.ceidg.gov.pl w celu oceny Wykonawcy w zakresie przesłanki wykluczenia z postępowania wynikającego z art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp oraz w celu potwierdzenia, że osoba podpisująca ofertę jest umocowana do reprezentowania Wykonawcy.
WYKONAWCY ZAGRANICZNI:
4. Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą dokument wystawiony w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce ma osoba, której dokument dotyczy, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem i jeśli sporządzony został w języku obcym musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.
5.Zamawiający zastrzega, że w przypadku gdy dokumenty wymienione w niniejszej Sekcji Ogłoszenia o zamówieniu będą:
a) nieaktualne lub niekompletne, lub będą zawierać błędy Zamawiający wezwie Wykonawcę odpowiednio do ich uzupełnienia lub
poprawienia w wyznaczonym terminie,
b) budzić wątpliwości, Zamawiający zażąda od Wykonawców wyjaśnień oraz może zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest
w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich
informacji lub dokumentów.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający wstępnie oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą
oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia określony został przez Zamawiającego w Załączniku nr 6 do SWZ.
2.Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postepowaniu.
3. Zamawiający zastrzega, że w przypadku, gdy oświadczenie o którym mowa w pkt 1 będzie:
a) nieaktualne lub będzie zawierać błędy Zamawiający wezwie Wykonawcę odpowiednio do do jego złożenia lub poprawienia w wyznaczonym terminie,
b) budzić wątpliwości, Zamawiający zażąda od Wykonawców wyjaśnień.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających zgodność dostarczonego Systemu Alarmu Pożaru z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ.
2. Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa wraz z ofertą w formie elektronicznej (tj. opatrzone elektronicznym podpisem kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (e-dowód), w sposób opisany w Rozdziale XI SWZ:
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w celu potwierdzenia, że oferowany System Alarmu Pożaru i System Oddymiania spełnia wymagania lub cechy opisane w SWZ, zamieścił w „Formularzu oferty” (Załącznik nr 2 do SWZ) nazwę Producenta/model centrali CSP, centrali sterującej oddymianiem oraz dołączył do oferty przedmiotowe środki dowodowe (dokumenty/ wydruki), tj.:
1) Opisy/specyfikacje techniczne lub karty katalogowe, dokumentację techniczno-ruchową lub wydruki ze stron internetowych lub katalogi oświadczenia producentów lub autoryzowanego przedstawiciela producenta potwierdzające parametry i wymagania opisane przez Zamawiającego.
2) Świadectwo dopuszczenia centrali CSP i elementów tworzących SAP oraz centrali sterującej oddymianiem do użytkowania wydane dla Producenta urządzeń przez instytut badawczy Państwowej Straży Pożarnej wskazany przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, zgodnie z wymaganiami wskazanymi w rozporządzeniu ministra spraw wewnętrznych i administracji z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie wykazu wyrobów służących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i życia oraz mienia, a także zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania (Dz. U. z 2007 r. Nr. 143, poz. 1002 ze zm.),
3) Deklaracje właściwości użytkowych /certyfikat stałości użytkowych zgodnie z europejską normą zharmonizowaną EN 54 -wydanych dla Producenta centrali sygnalizacji pożarowej przez instytut badawczy Państwowej Straży Pożarnej,.
4) W przypadku, gdy Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać świadectwa dopuszczenia i/ lub deklaracji o których mowa w pkt. 2 i 3, Zamawiający będzie akceptował również alternatywne środki dowodowe, w tym dokumentację techniczną Producenta, oświadczenie autoryzowanego przedstawiciela Producenta lub inne dowody potwierdzające, że oferowane urządzenia spełniają wymagania w zakresie dopuszczenia do użytkowania i bezpieczeństwa pożarowego, zgodnie z normą EN54.
4. Jeżeli Wykonawca nie złoży wskazanych przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający na podstawie art. 107 ust.2 wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
5. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wątpliwości co do treści złożonych przedmiotowych środków dowodowych, zażąda od Wykonawcy złożenia wyjaśnień.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających wymagania lub cechy/parametry w opisie przedmiotu zamówienia lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający na podstawie art. 107 ust.2 wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia lub wyjaśnienia ich treści w wyznaczonym terminie.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Wykonawca przygotowuje ofertę zgodnie z wzorem Formularza ofertowego stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ
1.WYKONAWCA/KAŻDY SPOŚRÓD WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA sporządza oświadczenia o których mowa w art. 125 ustawy w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie w tym przypadku potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są złożyć wraz z ofertą dodatkowo „Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia”, według wzoru określonego w Załączniku nr 7 do SWZ.
2.PODMIOT TRZECI, na którego potencjał powołuje się Wykonawca (jeśli dotyczy) składa oświadczenia : o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu we własnym imieniu wypełniając odpowiednio pkt 6) i pkt 7) w formularzu „Zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji zasobów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu”, o którym mowa w pkt 3. W takim przypadku oświadczenia potwierdzają brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
3.ZOBOWIĄZANIE INNYCH PODMIOTÓW DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI ZASOBÓW w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu (jeśli Wykonawca się powołuje) wg wzoru określonego w Załączniku nr 8 do SWZ. Niniejszy dokument musi być sporządzony w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4.PEŁNOMOCNICTWO/-WA - w przypadku, gdy ofertę podpisuje(ą) osoba(y) inna(e) niż wymieniona(e) w odpisie z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub innym dokumencie wskazującym sposób reprezentacji .Załączone pełnomocnictwo powinno zawierać co najmniej informację, o tym: -kto go udziela, - wskazanie osoby będącej pełnomocnikiem, - zakres umocowania pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa powinien być sporządzony w formie opisanej w Rozdziale XIV pkt 8 ppkt 6 SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Zamawiający dopuszcza możliwość wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie przedmiotowego zamówienia:
1) Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być złożone w sposób i w formie opisanej w Rozdziale XIV pkt 8 ppkt 6 do SWZ.
3) Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
4) Dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający stawia następujące wymagania:
a) każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. Na tę okoliczność każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających o zamówienie składa oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania według wzoru określonego w Załączniku nr 4 i Załączniku nr 5 do SWZ
b) każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia sporządza oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru Załącznik nr 6 do SWZ) w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej (w tym wiedzy i doświadczenia w wykonywaniu dostaw/prac montażowych będących przedmiotem zamówienia) zostaną spełnione, jeżeli przynajmniej jeden z Wykonawców spełni te warunki.
Uwaga! W przypadku, gdy warunek dotyczący wiedzy i doświadczenia spełnia tylko jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga złożenia przez te podmioty oświadczenia określającego, które zadania będzie wykonywał każdy z Wykonawców. Wzór oświadczenia zawarty jest w Załączniku nr 7 do SWZ.
Oświadczenia, o których mowa wyżej powinny być sporządzone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie w tym przypadku potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5) W przypadku, gdy oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą Zamawiający przed zawarciem umowy o przedmiotowe zamówienie zażąda kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
6) Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące Wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia oraz zmianę wartości umowy.
WARUNKI ZMIANY TERMINU REALIZACJI UMOWY
Jeżeli Wykonawca nie będzie mógł zrealizować zamówienia w całości lub w części wskutek okoliczności od niego niezależnych, które pomimo należytej staranności i podjęcia wszelkich działań w terminach określonych w pkt 1, nie można było przewidzieć oraz im zapobiec, bądź skutecznie im się przeciwstawić, w tym w szczególności:
1) działania siły wyższej,
2) konieczności wprowadzenia dodatkowych dostaw lub robót montażowych, o których mowa w Rozdziale VI pkt 4 SWZ. W takim przypadku termin realizacji zamówienia ulegnie przedłużeniu o czas niezbędny na wykonanie tych dostaw lub robót montażowych.
3) innych okoliczności, sytuacji kryzysowych (np. wojna, stan wyjątkowy, klęski żywiołowe czy zasadnicza zmiana sytuacji społeczno-gospodarczej), których wystąpienia nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
Termin realizacji zamówienia może ulec zawieszeniu przez okres trwania przeszkody spowodowanej siłą wyższą albo umowa może zostać rozwiązana.
WARUNKI ZMIANY WARTOŚCI UMOWY
1. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) w okresie realizacji zamówienia. Wykonawca ma prawo naliczania wynagrodzenia brutto z zastosowaniem stawki obowiązującej w dacie wystawiania faktury.
2. W przypadku, gdy realizacja umowy nie jest możliwa bez dostawy dodatkowych elementów sytemu alarmu pożaru i/lub wykonania dodatkowych robót montażowych, które wykraczają poza zakres przedmiotu umowy, a które nie zostały przewidziane przez Zamawiającego w SWZ i niemożliwe były do przewidzenia w chwili podpisania umowy, Zamawiający na podstawie art. 455 ust.1 pkt 3 ustawy-Prawo zamówień publicznych wyrazi zgodę na wykonanie przez Wykonawcę dostaw i/lub dodatkowych prac montażowych.
Wykonanie robót dodatkowych może nastąpić wyłącznie na podstawie aneksu do umowy, którego poprzedzać będzie sporządzony przez Wykonawcę protokół konieczności, zaakceptowany przez Zamawiającego.
Wartość wprowadzonych zmian, o których mowa nie może przekroczyć 50% pierwotnej wartości umowy, zgodnej z ceną oferty.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-10-29 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę na platformie zakupowej” Marketplanet One Place” pod adresem: https://e-zamowienia.krus.gov.pl , za pośrednictwem własnego konta, założonego przez Wykonawcę zgodnie z informacją zamieszczoną w Rozdziale XI SWZ.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-10-29 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-11-27

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i złożona musi być pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej ,tj. podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3. Dokumenty lub oświadczenia wymagane w niniejszym postępowaniu, sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA
7. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 18 w związku z art.74 ustawy-Prawo zamówień publicznych- oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu niezwłocznie po otwarciu ofert, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia otwarcia ofert, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2022r. poz. 1233), jeżeli Wykonawca wraz z przekazaniem tych informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących tożsamości Wykonawcy (nazwy, nazwiska, miejsca wykonywanej działalności albo adresu zamieszkania) oraz ceny oferty.
8. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnym pliku i oznaczone: „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
9. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie ich odtajnieniem.
10. Zamawiający informuje, że w przypadku, kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w przedmiocie rażąco niskiej ceny (art. 224 ustawy Pzp), a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.