Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
„Dostawa wyposażenia pracowni multimedialnej”w ramach konkursu grantowego „miniPAKT – gminne pracownie komputerowe”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO SŁAWNO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979884

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Marii Curie-Skłodowskiej 9

1.5.2.) Miejscowość: Sławno

1.5.3.) Kod pocztowy: 76-100

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: malgorzata.lasek@slawno.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://um.slawno.ibip.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-78d0eada-87e2-11ee-9fb5-3edbb70f45bd

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Dostawa wyposażenia pracowni multimedialnej”w ramach konkursu grantowego „miniPAKT – gminne pracownie komputerowe”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-78d0eada-87e2-11ee-9fb5-3edbb70f45bd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00553003

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie jest współfinansowane w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowejodporności na zagrożenia dotycząca realizacjikonkursu grantowego „miniPAKT – gminne pracownie komputerowe” o numerze POPC.05.01.00-00-0001/21-00

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00501698

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZW.271.7.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotemzamówieniajest dostawa wyposażenia pracowni komputerowej, która powstanie w Sławieńskim Domu Kultury w Sławnie. W ramach zadania planuję się zakupić urządzenia do wyposażenia pracowni:
1) Sprzęt komputerowy - typ: All-in-one z systemem operacyjnym – 8 szt,
2) Drukarka – 1 szt,
3) Ploter atramentowy – 1 szt,
4) Słuchawki nauszne – 4 szt,
5) Aparat fotograficzny wraz z obiektywami – 2 szt,
6) Projektor multimedialny – 1 szt,
7) Zestaw mikrofonów – 1 szt,
8) Kamera do nagrywania – 3 szt,
9) Zestaw Greenscreen – 1 szt,
10)Oprogramowanie do tworzenia treści multimedialnych - 4 szt,
11)Oprogramowanie do tworzenia treści graficznych multimedialnych – 4szt
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) został określony w Załączniku nr 2 do SWZ.
3. Urządzenia muszą być fabrycznie nowe – nieeksploatowane, nieużywane, niemodyfikowane, sprawne technicznie, oryginalnie zapakowane przez producenta, nie wycofane z produkcji, wolne od wad i prawnych i fizycznych, kompletne. Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania sprzętu poleasingowego oraz demonstracyjnego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48500000-3 - Pakiety oprogramowania komunikacyjnego i multimedialnego

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

38652100-1 - Projektory

38651000-3 - Aparaty fotograficzne

30232100-5 - Drukarki i plotery

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Przedmiotowe postępowanie obarczone jest wadą niemożliwą do usunięcia i uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Zadane w warunkach zamówienia terminy wykonania przedmiotowego zamówienia wynikały z warunków jego finansowania i były konieczne. Aktualnie jednak niemożliwe jest już ich dotrzymanie, tj. termin w jakim miała trwać umowa oraz końcowy termin na zakończenie realizacji całości zobowiązań umownych określony na dzień 12.12.2023 r. (§ 6 ust. 1 projektowanych postanowień umowy) i termin realizacji projektu i okres obowiązywania umowy określony do 15.12.2023 r. (§ 3 ust. 1 umowy o powierzenie grantu o nr 7/M/2023) nie mogą być jednocześnie dochowane.
Informację o podpisaniu umowy przez dotującego (przekazana przez ePuap) Zmawiający powziął w dniu 12.12.2023 r. o godz. 14:24.

W świetle projektowanych postanowień umowy wskazane terminy nie mogą zostać zmienione, gdyż nie zachodzą przesłanki, które by umożliwiały ich zmianę, takowe nie mogły zostać też przewidziane w świetle ograniczeń wynikających z warunków finansowania zamówienia.

Projektowane postanowienia umowy przewidują, że „Zmiana terminu wykonania umowy - w przypadku, gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, np. wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (np. klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne itp.). W przypadku wystąpienia powyższych okoliczności, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas trwania przeszkody.” (§11 ust. 1 pkt 1 umowy).
Przewidziane w § 11 projektowanych postanowień umowy klauzule przewidują zatem szereg przesłanek pozwalających na zmianę terminu, przesłanki te jednak nie dotyczą okoliczności wskazanej w akapicie wyżej. Zmiana terminu w zamówieniu jw. byłaby zmianą istotną w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych, a więc wymaga konkretnej podstawy prawnej dla jej dokonania. W świetle art. 455 ustawy Pzp - zmiana umowy w stosunku do projektowanych jej postanowień jest niedopuszczalna.

Ponieważ wskazane terminy realizacji zamówienia nie mogą być dochowane, co jest na obecnym etapie postępowania faktem, a jednocześnie brak jest możliwości ich zmiany, i niemożliwe do zastosowania (terminy te już bowiem upłynęły), umowa nie może zostać zrealizowana w określonych w niej terminach, a tym samym jest niemożliwa do realizacji. Nie można zatem oczekiwać od wykonawcy zawarcia umowy niemożliwej do wykonania.
W związku z powyższym, działając na podstawie art. 16 i 17 ustawy Pzp Zamawiający jednocześnie informuje o unieważnieniu czynności wyboru najkorzystniejszej oferty.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 194694,24 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 194694,24 PLN