Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Serwis pogwarancyjny urządzeń wielofunkcyjnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009337

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-516

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.7.) Numer telefonu: 41 395-10-00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.swietokrzyskie.pro

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,172763,377b7d1f725182491f561e46b6c3812d.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Serwis pogwarancyjny urządzeń wielofunkcyjnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a2265560-491c-4241-8428-5eaa9cde48e0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00553482

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00206415/22/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.107 Przedłużenie usługi serwisu pogwarancyjnego drukarek

1.3.108 Usługi w zakresie remontowym (urządzenia wielofunkcyjne, sprzęt komputerowy)

1.3.109 Usługi w zakresie konserwacyjnym (urządzenia wielofunkcyjne, sprzęt komputerowy)

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Europejskiego Funduszu Społecznego+ w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027, Priorytet 11 Pomoc Techniczna EFRR, Działanie nr 11.1 Pomoc Techniczna EFRR; Priorytet 12 Pomoc Techniczna EFS+, Działanie nr 12.1 Pomoc Techniczna EFS+.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00452949

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OK-III.272.1.52.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 177908,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych tj. konserwacji i utrzymanie poprzez naprawy i wymianę zużytych/uszkodzonych części w pełnej sprawności technicznej należących do zamawiającego urządzeń wielofunkcyjnych.
2. W ramach bieżącej obsługi serwisowej wykonawca zapewni:
a) diagnozę awarii,
b) naprawę urządzenia,
c) wymianę uszkodzonych/ zużytych podzespołów urządzenia,
d) wykonanie konserwacji w miejscu instalacji sprzętu,
e) prawidłową współpracę z osobami odpowiedzialnymi za utrzymanie urządzeń,
f) wizyty specjalistów wykonawcy w siedzibach zamawiającego.
3. Na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia wykonawca zobowiązany będzie również do:
a) utrzymywania w gotowości przeszkolony zespół specjalistów (minimum 2 osoby) w zakresie świadczenia usług serwisowych;
b) utrzymywania zapasu części zamiennych do urządzeń umożliwiający przywrócenie ich do pełnej sprawności technicznej.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ.
4. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 87600,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 215208,18 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 87600,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: OFFICE SERVICE GROUP

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5861016459

7.3.3) Ulica: Św. Kazimierza Królewicza 30

7.3.4) Miejscowość: Gdynia

7.3.5) Kod pocztowy: 81-586

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 218826,84 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące