Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zimowe utrzymanie dróg na terenie Gminy Ujazd 2024-2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Ujazd

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531413290

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Sławięcicka

1.5.2.) Miejscowość: Ujazd

1.5.3.) Kod pocztowy: 47-143

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.7.) Numer telefonu: 774048757

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@ujazd.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ujazd.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/ujazd

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zimowe utrzymanie dróg na terenie Gminy Ujazd 2024-2025

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-28b00251-8bd5-4c2b-9a8f-493eecde17d0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00555239

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00214179/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Zimowe utrzymanie dróg na terenie Gminy Ujazd 2024-2025.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00525923

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: GT.271.18.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są prace polegające na zimowym utrzymaniu dróg gminnych na terenie Gminy Ujazd, zarówno w dni robocze jak też w dni wolne od pracy. Utrzymanie zimowe dróg na terenie Gminy Ujazd obejmuje usuwanie skutków zimy zmierzających do zwiększenia bezpieczeństwa ruchu w tym:
1)Odśnieżanie z całej szerokości ulic, dróg asfaltowych, zatok autobusowych i utrzymaniem stałej przejezdności;
2)Usuwanie śliskości zimowej przy zastosowaniu odpowiednich środków powodujących szorstkość nawierzchni;
3)Posypanie solą po odgarnięciu śniegu i lodu;
W ramach niniejszego zamówienia wykonawca zobowiązany jest do:
1)Odśnieżania dróg (dróg publicznych oraz wewnętrznych, ulic, zatok autobusowych) na terenie Gminy Ujazd;
2)Zapobiegania powstawaniu oraz usuwania śliskości przez stosowanie środków zwiększających przyczepność poprzez poprawę tarcia (sól);
3)Wywożenia śniegu w miejsce wskazane przez zamawiającego (w przypadku obfitych opadów);
4)Zapewnienie całodobowego dyżuru gotowości sprzętu oraz bieżącej kontroli stanu dróg w ramach „Akcji Zima”. Wykonawca musi być gotów do działania 24/7, włącznie z nocami, weekendami i świętami, aby zapewnić bezpieczeństwo na drogach.
5)Zapewnienie całodobowej stałej łączności telefonicznej z Zamawiającym dla przyjmowania zgłoszeń od pracownika Zamawiającego –zlecenie potwierdzone SMS lub e-mail oraz zgłaszanie pracownikowi Zamawiającego sytuacji na drogach;
6)Przy intensywnych, długotrwałych opadach śniegu, silnych wiatrach powodujących powstanie zawiei i zamieci śnieżnych, należy koncentrować działalność na zapewnieniu przejezdności dróg o największym znaczeniu komunikacyjnym;
Prace powinny być wykonywane tak, aby zachować stałą przejezdność dróg oraz by nie utrudniać innym użytkownikom korzystania z dróg będących przedmiotem zamówienia.
Materiały potrzebne do realizacji zamówienia ( sól ) zapewnia Wykonawca. Sól musi posiadać aktualne opinie i atesty stwierdzające przydatność soli do zwalczania śliskości zimowej na nawierzchniach dróg oraz potwierdzające spełnienie wymagań higienicznych. Wykonawca powinien używać soli lub piasku w sposób umiarkowany i efektywny, aby zapobiec oblodzeniu.
Wykonawca musi zadbać o odpowiednią flotę pojazdów i sprzętu, taką jak pługi, piaskarki, rozsiewacze soli, a także zapewnić ich regularne przeglądy i konserwację. Pojazdy samochodowe używane do wykonywania prac przy zimowym utrzymaniu dróg powinny być wyposażone w ostrzegawczy sygnał świetlny błyskowy barwy żółtej zgodnie z wymaganiami ustawy prawo o ruchu drogowym. Wykonawca musi zapewnić odpowiednie szkolenie i wyposażenie dla pracowników, aby zapewnić ich bezpieczeństwo podczas wykonywania prac zimowego utrzymania dróg.
Po stronie Wykonawcy pozostaje zapewnienie takiej ilości sprzętu, która pozwoli mu wykonać usługę zgodnie z zaleceniami Zamawiającego. Zakres usług i szczegółową lokalizację pracy określi każdorazowo dyżurujący Koordynator wyznaczony przez Urząd Miejski w Ujeździe.
Zakres ilości dróg objętych zamówieniem dotyczących odśnieżania i posypywania znajduje się w załączniku nr 7 do niniejszego zamówienia.
Faktyczna ilość zleceń wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego i będzie uzależniona od warunków pogodowych.
Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, na podstawie miesięcznego zestawienia (załącznik nr 10) obejmującego łączną ilość odśnieżonych dróg w kilometrach w ciągu miesiąca oraz cen jednostkowych podanych w formularzu cenowym.
Ustala się następujące terminy realizacji przedmiotu zamówienia w ramach poszczególnych zadań:
Termin rozpoczęcia realizacji umowy: od dnia podpisania umowy;
Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy: do 6 miesięcy od daty podpisania umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zgodnie z art. 255 pkt 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320), Zamawiający unieważnia postępowanie, gdy cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie posiada możliwości zwiększenia środków finansowych do poziomu umożliwiającego realizację zadania.Zamawiający, Gmina Ujazd, na realizację zadania pn. „Zimowe utrzymanie dróg na terenie Gminy Ujazd 2024-2025”, zamierzał przeznaczyć kwotę 565 000,00zł. Najkorzystniejsza oferta złożona w postępowaniu wynosi jednak 719 168,00 zł, co przekracza przewidziany budżet o 154 168,00 zł.
Zamawiający nie dysponuje obecnie środkami finansowymi, które pozwoliłyby na pokrycie tej różnicy. Ze względu na brak możliwości zwiększenia budżetu przeznaczonego na realizację zamówienia, Zamawiający zmuszony jest unieważnić postępowanie na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
W związku z powyższym, unieważnienie postępowania jest uzasadnione brakiem możliwości sfinansowania zamówienia w ramach dostępnych środków, co uniemożliwia zawarcie umowy na warunkach zgodnych z ustawą oraz dokumentacją przetargową.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 499034,32 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 771854,40 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie