Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Dostawa i montaż lamp hybrydowych oraz solarnych na terenie Gminy Działdowo”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA DZIAŁDOWO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 130378025

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Księżodworska 10

1.5.2.) Miejscowość: Działdowo

1.5.3.) Kod pocztowy: 13-200

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.7.) Numer telefonu: (23) 697 07 00

1.5.8.) Numer faksu: (23) 697 07 01

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ugdzialdowo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://dzialdowo.ug.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Dostawa i montaż lamp hybrydowych oraz solarnych na terenie Gminy Działdowo”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f771e3aa-e5a3-4fd7-bad6-361bb9ce91b2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00557482

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00567695/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 „Dostawa i montaż lamp hybrydowych oraz solarnych na terenie Gminy Działdowo”

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/gminadzialdowo, https://platformazakupowa.pl, https://dzialdowo.ug.gov.pl, zamowienia@ugdzialdowo.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/gminadzialdowo

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl . Zaleca się, aby Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, posiadał konto na platformie zakupowej. Rejestracja oraz logowanie dostępne jest pod adresem: https://platformazakupowa.pl Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzystania z platformy zakupowej dostępnym pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z platformy
zakupowej, określone w Regulaminie dostępnym pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin . Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia i wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zg. z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zw. z przetwarzaniem danych osob. i w spr. swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gm. Działdowo, 13-200 Działdowo, ul. Księżodworska 10, tel. (23) 697 07 00; - Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Działdowo jest Pani Magdalena Gujska, kontakt: adres e-mail: info@edpo.pl, telefon: 794-166-777. Funkcję zastępcy Inspektora danych pełni Pan Michał Cupiał, kontakt: adres e-mail: info@edpo.pl, telefon: 881-266-777; - Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związ. z postępow. o udzielenie zamówienia publicznego: „Dostawa i montaż lamp hybrydowych oraz solarnych na terenie Gminy Działdowo” prowadzonym w trybie podstawowym, a także w celu realizacji zadań w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust.1 lit e RODO) i w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO). - odbiorcami Pani/Pana danych osob. będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokum. postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 - 76 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp” oraz podmioty z którymi Administrator podpisał stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych, np. w zakresie usług IT. - Pani/Pana dane osob. będą przechowywane, zg. z art. 78 ust. 1-4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udziel. zamów., a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; - obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związ. z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; - w odniesieniu do Pani/Pana danych osob. decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosow. do art. 22 RODO;
- posiada Pani/Pan:
−na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **; −na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; -nie przysługuje Pani/Panu : − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; −prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: FZK.271.12.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż lamp hybrydowych oraz solarnych w miejscowościach położonych na terenie Gminy Działdowo. Łączna ilość lamp: 14 szt. lamp hybrydowych i 1 szt. lampa solarna. Przedmiot zamówienia będzie finansowany ze środków zabezpieczonych w budżecie Gminy Działdowo (Część nr 1) oraz ze środków przeznaczonych na ten cel w poszczególnych funduszach sołeckich (Część nr 2). Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamówienie podzielone jest na 2 części:
- Cześć nr 1: Dostawa i montaż 6 szt. lamp hybrydowych na terenie Gminy Działdowo.
- Cześć nr 2: Dostawa i montaż 8 szt. lamp hybrydowych oraz 1 szt. lampy solarnej na terenie Gminy Działdowo w ramach funduszu sołeckiego.
Każdy z wykonawców może złożyć oferty na obydwie części wymienione w przedmiocie zamówienia lub dowolnie wybraną część nr 1 lub nr 2. Oczekiwane parametry lamp dla części nr 1 i części nr 2 zostały przedstawione w Załączniku nr 7 do przedmiotowego SWZ. Oferowane produkty muszą spełniać wszelkie normy techniczne dopuszczające produkt do obrotu i użytkowania na terenie Polski, co winno zostać potwierdzone deklaracjami zgodności UE i deklaracjami właściwości użytkowych. Szczegółowe zestawienie ilości lamp dla poszczególnych zadań wymienionych w przedmiocie zamówienia przedstawia załącznik nr 7 do SWZ. Zakres i sposób wykonania zamówienia określa projekt umowy, stanowiący załącznik nr 6 do SWZ. Krótki opis przedmiotu zamówienia dla Części nr 1: Dostawa i montaż 6 szt. lamp hybrydowych na terenie Gminy Działdowo. Część nr 1 obejmuje zakup i montaż 6 szt. lamp hybrydowych na terenie Gminy Działdowo w miejscowościach: - Burkat (działka nr 335, obręb Burkat) – 1 szt., - Lipówka (działka nr 37, obręb Lipówka) – 1 szt., - Pierławki (działka nr 214/1, obręb Pierławki) – 1 szt., - Kramarzewo (działka nr 173, obręb Kramarzewo ) – 1 szt., - Księży Dwór (działka nr 480/2, obręb Księży Dwór) – 1 szt., - Księży Dwór (działka nr 6/16, obręb Księży Dwór) – 1 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych stanowiąca załączniki do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 45316110-9 - Instalowanie urządzeń oświetlenia drogowego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09331200-0 - Słoneczne moduły fotoelektryczne

31712331-9 - Fotoogniwa

31121340-5 - Elektrownie wiatrowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 1 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający będzie oceniał oferty: dla Części nr 1: „Dostawa i montaż 6 szt. lamp hybrydowych na terenie Gminy Działdowo” oraz dla Części nr 2: „Dostawa i montaż 8 szt. lamp hybrydowych oraz 1 szt. lampy solarnej na terenie Gminy Działdowo w ramach funduszu sołeckiego” według następującego kryterium:
Nr Nazwa kryterium Waga
1 Cena 60%
2 Gwarancja 40%
2. Punkty przyznawane za podane w pkt. 1. kryteria będą liczone według następujących wzorów:
Nr kryterium Wzór
1 C = (C min : Cx) x 60 pkt.
gdzie:
C – liczba punktów przyznanych danej ofercie,
Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
C min – minimalna cena brutto zaoferowana w przetargu,
Cx – cena brutto podana przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany.
2 G = (G x : G max) x 40 pkt.
gdzie:
G – liczba punktów przyznanych danej ofercie,
Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
G x – okres gwarancji jakości podany przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany.
G max – maksymalny okres gwarancji jakości – 60 miesięcy.
3. Oferta złożona przez wykonawcę może otrzymać 100 pkt.
4. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.
5. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku. 6.Kryterium ceny będzie oceniane na podstawie ceny brutto podanej w formularzu ofertowym i przeliczone według w/w wzoru. 7.Kryterium okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia oceniany będzie na podstawie podanego w miesiącach okresu gwarancji w formularzu ofertowym. Okres gwarancji wykonania nie może być krótszy niż 36 miesiące i nie dłuższy niż 60 miesięcy od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy. Wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym okres gwarancji będzie jednocześnie wyznacznikiem długości okresu rękojmi. Zamawiający na podstawie przedstawionych danych obliczy ilość punktów uzyskanych przez Wykonawcę, stosując regułę:
1. okres rękojmi i gwarancji – 36 miesięcy – 0 pkt,
2. okres rękojmi i gwarancji – 42 miesiące – 10 pkt,
3. okres rękojmi i gwarancji – 48 miesięcy – 20 pkt,
4. okres rękojmi i gwarancji – 54 miesiące – 30 pkt,
5. okres rękojmi i gwarancji – 60 miesięcy – 40 pkt.
Maksymalna ilość punktów jaką można uzyskać w przedmiotowym kryterium wynosi 40.
Uwaga: W przypadku oferty w której Wykonawca wskaże okres rękojmi i gwarancji krótszy niż 36 miesięcy lub pozostawi nie uzupełnioną treść w formularzu ofertowym, Zamawiający uzna, iż oferta jest niezgodna z postanowieniami SWZ, gdyż zaproponowany okres rękojmi i gwarancji nie obejmuje minimum 36 miesięcy. Wykonawca może zaproponować okres gwarancji powyżej 60 miesięcy, jednakże uzyska maksymalną ilość 40 pkt. Dalsze wydłużenie okresu rękojmi nie zwiększa oceny w kryterium okresu rękojmi. 8. Łączna ilość punktów oferty stanowi sumę ilości punktów przyznanych w kryterium "Cena" i ilość punktów przyznanych w kryterium "Gwarancja".

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż lamp hybrydowych oraz solarnych w miejscowościach położonych na terenie Gminy Działdowo. Łączna ilość lamp: 14 szt. lamp hybrydowych i 1 szt. lampa solarna. Przedmiot zamówienia będzie finansowany ze środków zabezpieczonych w budżecie Gminy Działdowo (Część nr 1) oraz ze środków przeznaczonych na ten cel w poszczególnych funduszach sołeckich (Część nr 2). Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamówienie podzielone jest na 2 części: - Cześć nr 1: Dostawa i montaż 6 szt. lamp hybrydowych na terenie Gminy Działdowo. - Cześć nr 2: Dostawa i montaż 8 szt. lamp hybrydowych oraz 1 szt. lampy solarnej na terenie Gminy Działdowo w ramach funduszu sołeckiego. Każdy z wykonawców może złożyć oferty na obydwie części wymienione w przedmiocie zamówienia lub dowolnie wybraną część nr 1 lub nr 2. Oczekiwane parametry lamp dla części nr 1 i części nr 2 zostały przedstawione w Załączniku nr 7 do przedmiotowego SWZ. Oferowane produkty muszą spełniać wszelkie normy techniczne dopuszczające produkt do obrotu i użytkowania na terenie Polski, co winno zostać potwierdzone deklaracjami zgodności UE i deklaracjami właściwości użytkowych. Szczegółowe zestawienie ilości lamp dla poszczególnych zadań wymienionych w przedmiocie zamówienia przedstawia załącznik nr 7 do SWZ. Zakres i sposób wykonania zamówienia określa projekt umowy, stanowiący załącznik nr 6 do SWZ. Krótki opis przedmiotu zamówienia dla Części nr 2: Dostawa i montaż 8 szt. lamp hybrydowych oraz 1 szt. lampy solarnej na terenie Gminy Działdowo w ramach funduszu sołeckiego. Część nr 2 obejmuje dostawę i montaż 8 szt. lamp hybrydowych oraz 1 szt. lampy solarnej na terenie Gminy Działdowo w Sołectwach: Sołectwo Burkat – działka nr 62/35 obręb Burkat (l. hybrydowa) -1 szt., Sołectwo Burkat – działka nr 143 obręb Burkat (l. hybrydowa) -1 szt., Sołectwo Grzybiny – działka nr 24/3 obręb Grzybiny (l. hybrydowa) -1 szt., Sołectwo Kisiny – działka nr 665/28 obręb Kisiny (l. hybrydowa) -1 szt., Sołectwo Malinowo - działka nr 181/9 obręb Komorniki (l. solarna) – 1 szt., Sołectwo Kramarzewo - działka nr 66/2 obręb Kramarzewo (l. hybrydowa) – 1 szt., Sołectwo Pierławki - działka nr 179 obręb Pierławki (l. hybrydowa) – 1 szt., Sołectwo Ruszkowo – działka nr 332 obręb Ruszkowo ( l. hybrydowa) – 1 szt.,Sołectwo Zakrzewo – działka nr 75/2 obręb Zakrzewo (l. hybrydowa) – 1 szt. W skład Części nr 2 wchodzą poszczególne zadania określone w funduszu sołeckim dla poszczególnych sołectw tj.: Zadanie nr 1: Dostawa wraz z montażem lampy hybrydowej w Burkacie – 2 szt., Zadanie nr 2: Dostawa wraz z montażem lampy hybrydowej w Grzybinach – 1 szt., Zadanie nr 3: Dostawa wraz z montażem lampy hybrydowej w Kisinach - 1 szt., Zadanie nr 4: Dostawa wraz z montażem lampy solarnej w Malinowie – 1 szt., Zadanie nr 5: Dostawa wraz z montażem lampy hybrydowej w Kramarzewie – 1 szt., Zadanie nr 6: Dostawa wraz z montażem lampy hybrydowej w Pierławce – 1 szt., Zadanie nr 7: Dostawa wraz z montażem lampy hybrydowej w Ruszkowie – 1 szt., Zadanie nr 8: Dostawa wraz z montażem lampy hybrydowej w Zakrzewie – 1 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych stanowiące załączniki do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 45316110-9 - Instalowanie urządzeń oświetlenia drogowego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09331200-0 - Słoneczne moduły fotoelektryczne

31712331-9 - Fotoogniwa

31121340-5 - Elektrownie wiatrowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 1 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający będzie oceniał oferty: dla Części nr 1: „Dostawa i montaż 6 szt. lamp hybrydowych na terenie Gminy Działdowo” oraz dla Części nr 2: „Dostawa i montaż 8 szt. lamp hybrydowych oraz 1 szt. lampy solarnej na terenie Gminy Działdowo w ramach funduszu sołeckiego” według następującego kryterium:
Nr Nazwa kryterium Waga
1 Cena 60%
2 Gwarancja 40%
2. Punkty przyznawane za podane w pkt. 1. kryteria będą liczone według następujących wzorów:
Nr kryterium Wzór
1 C = (C min : Cx) x 60 pkt.
gdzie:
C – liczba punktów przyznanych danej ofercie,
Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
C min – minimalna cena brutto zaoferowana w przetargu,
Cx – cena brutto podana przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany.
2 G = (G x : G max) x 40 pkt.
gdzie:
G – liczba punktów przyznanych danej ofercie,
Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
G x – okres gwarancji jakości podany przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany.
G max – maksymalny okres gwarancji jakości – 60 miesięcy.
3. Oferta złożona przez wykonawcę może otrzymać 100 pkt.
4. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.
5. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku. 6.Kryterium ceny będzie oceniane na podstawie ceny brutto podanej w formularzu ofertowym i przeliczone według w/w wzoru. 7.Kryterium okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia oceniany będzie na podstawie podanego w miesiącach okresu gwarancji w formularzu ofertowym. Okres gwarancji wykonania nie może być krótszy niż 36 miesiące i nie dłuższy niż 60 miesięcy od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy. Wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym okres gwarancji będzie jednocześnie wyznacznikiem długości okresu rękojmi. Zamawiający na podstawie przedstawionych danych obliczy ilość punktów uzyskanych przez Wykonawcę, stosując regułę:
1. okres rękojmi i gwarancji – 36 miesięcy – 0 pkt,
2. okres rękojmi i gwarancji – 42 miesiące – 10 pkt,
3. okres rękojmi i gwarancji – 48 miesięcy – 20 pkt,
4. okres rękojmi i gwarancji – 54 miesiące – 30 pkt,
5. okres rękojmi i gwarancji – 60 miesięcy – 40 pkt.
Maksymalna ilość punktów jaką można uzyskać w przedmiotowym kryterium wynosi 40.
Uwaga: W przypadku oferty w której Wykonawca wskaże okres rękojmi i gwarancji krótszy niż 36 miesięcy lub pozostawi nie uzupełnioną treść w formularzu ofertowym, Zamawiający uzna, iż oferta jest niezgodna z postanowieniami SWZ, gdyż zaproponowany okres rękojmi i gwarancji nie obejmuje minimum 36 miesięcy. Wykonawca może zaproponować okres gwarancji powyżej 60 miesięcy, jednakże uzyska maksymalną ilość 40 pkt. Dalsze wydłużenie okresu rękojmi nie zwiększa oceny w kryterium okresu rękojmi. 8. Łączna ilość punktów oferty stanowi sumę ilości punktów przyznanych w kryterium "Cena" i ilość punktów przyznanych w kryterium "Gwarancja".

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu: - Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie określa niniejszego warunku udziału w postępowaniu. - Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie określa niniejszego warunku udziału w postępowaniu. -Sytuacja ekonomiczna lub finansowa - Zamawiający nie określa niniejszego warunku udziału w postępowaniu. - Zdolność techniczna lub zawodowa: Dla Części nr 1: „Dostawa i montaż 6 szt. lamp hybrydowych na terenie Gminy Działdowo”.
a) Wykonawca posiada doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 1 zadanie polegające na dostawie i montażu lamp hybrydowych o wartości min. 40 000,00 zł brutto.
Dla Części nr 2: „Dostawa i montaż 8 szt. lamp hybrydowych oraz 1 szt. lampy solarnej na terenie Gminy Działdowo w ramach funduszu sołeckiego”.
b) Wykonawca posiada doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 1 zadanie polegające na dostawie i montażu lamp hybrydowych o wartości min. 60 000,00 zł brutto.
Zgodnie z art. 117 ust. 1 ustawy Pzp, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający zastrzega, że warunek ten nie podlega sumowaniu. Wykonawcy z innych państw członkowskich mogą spełnić niniejszy warunek posiadając równoważne uprawnienia uzyskane w swoich krajach pochodzenia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu: Odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Dokumenty wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza RP: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami
Rzeczypospolitej Polskiej zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa, w przedmiotowym punkcie - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed ich złożeniem. Szczegółowe informacje zawiera
Specyfikacja Warunków Zamówienia dot. przedmiotowego postępowania.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej: Wykaz dostaw a w przypadku dostaw powtarzających lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane porównywalne dostawy w tym okresie, że wykonał należycie:
- dla Części nr 1 „Dostawa i montaż 6 szt. lamp hybrydowych na terenie Gminy Działdowo” - co najmniej 1 zadanie polegające na dostawie i montażu lamp hybrydowych o wartości min. 40 000,00 zł brutto - dla Części nr 2 „Dostawa i montaż 8 szt. lamp hybrydowych oraz 1 szt. lampy solarnej na terenie Gminy Działdowo w ramach funduszu sołeckiego - co najmniej 1 zadanie polegające na dostawie i montażu lamp hybrydowych o wartości min. 60 000,00 zł brutto wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot na rzecz którego dostawy zostały wykonane lub są wykonywane a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku oświadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność – Załącznik nr 5 do SWZ. Szczegółowe informacje zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia dot. przedmiotowego postępowania.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej w formacie danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 2. Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. 3. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego. 4. Jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów, Wykonawca powinien stworzyć folder, do którego przeniesie wszystkie dokumenty oferty, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Następnie z tego folderu Wykonawca zrobi folder.zip (bez nadawania mu haseł i bez szyfrowania). W kolejnym kroku za pośrednictwem platformy zakupowej folder zawierający dokumenty składające się na ofertę Wykonawcy zostanie zaszyfrowany.
5. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 z późn. zm.), które Wykonawca zastrzeże, jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Wykonawca zobowiązany jest, wraz z przekazaniem tych informacji, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z postanowieniami art. 18 ust. 3 pzp. 6. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzone podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym:
a) Formularz ofertowy, b) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, c) Pełnomocnictwo do składania oświadczeń w imieniu wykonawcy w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu potwierdzonej przez mocodawcę lub notariusza, d) Wykaz części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani, e) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
f) Zgodnie z art. 117 ust. 4 PZP w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonują poszczególni wykonawcy. Szczegółowy wykaz dokumentów zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Wszelkie zmiany umowy będą odbywały się za zgodą obu stron i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-10-30 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy https://platformazakupowa.pl . Sposób złożenia oferty został opisany w Regulaminie korzystania z platformy zakupowej.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-10-30 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-11-28