Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Wymiana oświetlenia sportowego w obiekcie ACSD PŁ "Zatoka Sportu" w Łodzi przy Al. Politechniki 10

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Politechnika Łódzka, Akademickie Centrum Sportowo-Dydaktyczne PŁ " Zatoka Sportu"

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001583

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Politechniki 10

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 93-590

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zatokasportu@info.p.lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zatokasportu.lodz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wymiana oświetlenia sportowego w obiekcie ACSD PŁ "Zatoka Sportu" w Łodzi przy Al. Politechniki 10

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ab9e3e76-a1e9-4a87-a60a-1adea6643434

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00557566

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00058268/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Wymiana oświetlenia sportowego w obiekcie ACSD PŁ "Zatoka Sportu" w Łodzi przy Al. Politechniki 10

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://plodz.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja odbywa się za pośredn. Platformy pod adresem: https://plodz.ezamawiajacy.pl/
Datą złożenia dokumentu, oświadcz. lub innego rodzaju inform. stanowiących przedmiot korespondencji (w tym wyjaśnień, wezwania, uzupełn., etc.) jest data ich złożenia/wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji. Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pyt. do SWZ lub rozpatrywał wniosków dotyczących czynności podejmowanych w postęp. lub innych pism Wykon., jeżeli wnioski te lub pisma zostaną złożone w inny sposób niż za pośredn. Platformy. Wyjątek stanowi wniosek będący zgłoszeniem chęci uczestnictwa w wizji lok. (patrz: Rozdz. I ust. 5 pkt 2 SWZ) składany na adres: zatokasportu@info.p.lodz.pl
Zamaw. nie przewiduje zaistnienia jednej z sytuacji określonych w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69 PZP i komunikowania się z Wykon. w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektron. Szczegół. inform. dot. sposobu komunikacji: Rozdz. III podr.1 SWZ.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja odbywa się elektron. za pośredn. Platformy znajdującej się pod adresem: https://plodz.ezamawiajacy.pl/ poprzez kafelek
„Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
2. W postęp. komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu Platformy. Datą złożenia dokumentu, oświadczenia lub innego rodzaju informacji stanowiących przedmiot korespondencji (w tym wyjaśnień, wezwania, uzupełnienia, etc.) jest data ich złożenia/wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
Zamaw. nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania do SWZ lub rozpatrywał wniosków dotyczących czynności podejmowanych w postępow. lub innych pism Wykonawców, jeżeli wnioski te lub pisma zostaną złożone w inny sposób niż za pośredn. Platformy (np. poprzez adres e-mail).
(WYJĄTEK stanowi wniosek będący zgłoszeniem chęci uczestnictwa w wizji lokalnej -patrz: Rozdz. I ust. 5 pkt 2- składany na adres: zatokasportu@info.p.lodz.pl)
3. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Politechniki Łódzkiej:
https://plodz.ezamawiajacy.pl/ lub https://oneplace.marketplanet.pl
4. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do str. https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”, a następnie postępuje zgodnie z poleceniami Platformy.
5.Rejestracja konta następuje poprzez:
-kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub
-jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
6.Po założeniu konta Wykon. ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu.
7. Dopuszczalny format podpisu elektronicznego:
1) dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES,
2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W zw. z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.
8. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikac. umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2
4) Zainstalow. program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
9. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf , xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, PAdES, ASIC, asics, sig, XMLenc, dxf, ath, prd.
10. Oferta musi być sporządz. pod rygorem nieważności, w jęz. polskim, w postaci elektronicznej, i opatrzona kwalifikow. podpisem elektron., podpisem zaufanym lub podpisem osob. (przy użyciu e-dowodu) przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie rejestrowym, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy.
11. Sposób sporządzania i przekazywania dokumentów określony został w ROZPORZĄDZENIU PREZESA RADY MINISTRÓW z dn. 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komun. elektron. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 2452, ze zm.), zwane „Rozporządzeniem dot. komunikacji elektronicznej”.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UEL 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że administratorem danych osobowych jest Politechnika Łódzka, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawiera Rozdział I ust. 17 SWZ zamieszczonej pod adresem:
https://plodz.ezamawiajacy.pl

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że administratorem danych osobowych jest Politechnika Łódzka, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź.
Szczegółowe informacje o ograniczeniach stosowania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych zawiera Rozdział I ust. 17 SWZ zamieszczonej pod adresem: https://plodz.ezamawiajacy.pl

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ACSD.262.2.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia stanowi WYMIANA OŚWIETLENIA SPORTOWEGO W OBIEKCIE AKADEMICKIEGO CENTRUM SPORTOWO – DYDAKTYCZNEGO POLITECHNIKI ŁÓDZKIEJ „ZATOKA SPORTU”
W ŁODZI PRZY AL. POLITECHNIKI 10.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie na rzecz Zamawiającego:
1) Dostawy nowych opraw do lamp zainstalowanych w hali sportowej,
2) Demontażu istniejących opraw i montażu w ich miejscu nowych wraz z integracją systemu,
3) Demontażu uszkodzonych opraw z lamp na hali basenowej i montażu w ich miejscu zdemontowanych opraw z hali sportowej.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 2 do SWZ
oraz udostępniony wzór umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 31520000-7 - Lampy i oprawy oświetleniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

31530000-0 - Części lamp i sprzętu oświetleniowego

31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne

45316000-5 - Instalowanie systemów oświetleniowych i sygnalizacyjnych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się
następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja i rękojmia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający NIE ŻĄDA żadnych szczególnych podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.
Potwierdzeniem braku podstaw wykluczenia w postępowaniu na dzień składania ofert jest oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp., które nie jest podmiotowym środkiem dowodowym i stanowi jedynie dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
Podmiotowe środki dowodowe obejmują również oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 Ustawy oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - zgodnie z załącznikami do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający NIE ŻĄDA żadnych szczególnych podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału
w postępowaniu.
Potwierdzeniem spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert jest oświadczenie, o którym mowa w art. 125
ust. 1 Ustawy Pzp, które nie jest podmiotowym środkiem dowodowym i stanowi jedynie dowód potwierdzający spełnianie warunków
udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie żąda żadnych szczególnych przedmiotowych środków dowodowych.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Formularz ofertowy (wg załącznika nr 3 do SWZ ) składany jest pod rygorem nieważności w języku polskim, w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (przy użyciu e-dowodu) przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie rejestrowym, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy.

2. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; Uwaga: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia powyższych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów);

3. Pełnomocnictwo do złożenia oferty sporządzone pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (przy użyciu e-dowodu)
(jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych, o których mowa powyżej);

4. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia sporządzone pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (przy użyciu e-dowodu)
(jeżeli oferta składana jest przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia);
5. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 Ustawy Pzp. (jeżeli dotyczy);

6. Zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów niezbędnych Wykonawcy sporządzone pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (przy użyciu e-dowodu) (jeśli dotyczy);

7. Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa - oświadczenia i/lub dokumenty na podstawie których Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji w postaci elektronicznej i opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (przy użyciu e-dowodu)
(jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje)

8. Wadium w oryginale w postaci elektronicznej (jeśli wadium nie zostało wniesione w formie pieniężnej) / Potwierdzenie wpłaty wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert. Szczegółowy sposób wniesienia wadium i jego zwrotu został opisany w Rozdziale II pkt 10 SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy PLN) przed upływem terminu składania ofert.
Wadium może być wniesione w:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o
utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości;
Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na nr rachunku Zamawiającego wskazany w SWZ z dopiskiem na dokumencie:

Wadium do postępowania pn. WYMIANA OŚWIETLENIA SPORTOWEGO W OBIEKCIE ACSD PŁ „ZATOKA SPORTU” W ŁODZI PRZY AL. POLITECHNIKI 10 lub nr postęp. ACSD.262.2.2024

Jeżeli wadium jest wnoszone w formie innej niż pieniądz tj. w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Za wadium wniesione w terminie uważa się:
1) dla wadium wnoszonego w formach innych niż pieniądz – datę przesłania dokumentu na Platformę,
2) dla wadium wnoszonego w pieniądzu – datę uznania rachunku bankowego przez bank Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek Zamawiającego).

Wymagania dotyczące wadium określa art. 97, 98 i art. 281 ust. 2 pkt 10 ustawy Pzp.

Szczegółowe zapisy dotyczące wniesienia i zwrotu wadium zawarte są Rozdziale II pkt 10 SWZ.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1)W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 125 ust.1 ustawy Pzp, stanowiące Załącznik nr 4b i 5b do SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
2)Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 125 ust. 4 ustawy Pzp. (patrz też zapisy dot. konsorcjum).
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą udokumentować, że łącznie spełniają warunki określone przez Zamawiającego.
4) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5) Zgodnie z § 9 ust. 3 „ROZPORZĄDZENIA MINISTRA ROZWOJU, PRACY I TECHNOLOGII z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, dalej „Rozporządzenie” Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlanych,
dostaw lub usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami:
a) wykaz robót budowlanych dotyczy robót budowlanych, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył;
b) wykaz dostaw lub usług dotyczy dostaw lub usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia w ramach konsorcjum należy:
1) W Formularzu ofertowym należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (ten sam Wykonawca może być członkiem tylko jednego konsorcjum);
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (tzw. lidera);
3) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania; Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
4) Zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy;
5) Zgodnie z art. 445 ust. 1 ustawy Pzp., Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
6) W przypadku Wykonawców wykonujących działalność w formie spółki cywilnej postanowienia dot. oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio;
7) Zgodnie z art. 58 ust. 5 ustawy Pzp. zapisy SWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
8) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Szczegóły - Rozdz. I pkt 3 SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Pzp., Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie:

1) zmiany terminu wykonania, gdy zmiana taka wynika:
a) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, które utrudniają lub uniemożliwiają Wykonawcy realizację przedmiotu Umowy w terminach w niej przewidzianych, wówczas termin ulega zmianie o czas istnienia przeszkody powstałej w wyniku działania lub zaniechania Zamawiającego;
b) w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy w umownym terminie – w takim przypadku termin realizacji Umowy może ulec przedłużeniu o czas niezbędny na usunięcie skutków działania siły wyższej; za siłę wyższą uważa się zdarzenie zewnętrzne, którego skutków nie da się przewidzieć, ani im zapobiec;
w szczególności za siłę wyższą, z zachowaniem powyższego, będzie się uważać działania sił przyrody takie jak: huragan, trzęsienie ziemi, powódź, itp.;
2) dostosowania postanowień Umowy do zmiany przepisów prawa w związku z wystąpieniem zmian w obowiązujących przepisach prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy,
3) wystąpienia okoliczności, których Strony Umowy nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności,
4) wystąpienia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony –
w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian,
5) poprawienia omyłek pisarskich;
6) zmiany treści Umowy w przypadku, gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy w dotychczasowym brzmieniu nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-11-05 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://plodz.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-11-05 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-12-05

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

UBEZPIECZENIE:
W celu zabezpieczenia ryzyka związanego z powstaniem szkód podczas realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest posiadać w trakcie realizacji niniejszej Umowy aktualną polisę od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem Zamówienia na kwotę min. 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion, 00/100 PLN), obejmującą odpowiedzialność kontraktową oraz z tytułu czynu niedozwolonego (odpowiedzialność deliktowa).
Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu kopii wyżej wymienionego dokumentu wraz z dowodem uiszczenia należnej składki przed zawarciem Umowy.

WIZJA LOKALNA:
Zamawiający zaleca przed ustaleniem ceny oferty, odwiedzenie i sprawdzenie miejsca przyszłej realizacji Przedmiotu Zamówienia, sprawdzenie jego otoczenia i miejscowych uwarunkowań, które mogą mieć wpływ na cenę oferty.
Odbycie wizji lokalnej jest fakultatywne i jej nie odbycie nie powoduje żadnych negatywnych skutków dla wykonawcy, który złoży ofertę (np. odrzucenie oferty).
Wykonawcy uczestniczą w wizji lokalnej na swój koszt i ryzyko.
Warunkiem uczestnictwa w wizji lokalnej jest zgłoszenie w formie wniosku na adres e-mail: zatokasportu@info.p.lodz.pl na co najmniej jeden dzień przed proponowanym terminem.

UZASADNIENIE BRAKU PODZIAŁU ZAMÓWIENIA NA CZĘŚCI:
Brak podziału na części podyktowany jest specyfiką wykonania zamówienia.
Niniejsze zamówienie dotyczy dostawy i wymiany opraw oświetleniowych w obiekcie ACSD PŁ „Zatoka Sportu” w Łodzi.
Wykonanie poszczególnych etapów prac (dostawa / demontaż / montaż) powiązane jest ze sobą funkcjonalnie i nierozerwalnie, a ich podział prowadziłby do utrudnień organizacyjnych i technicznych, tym bardziej, że:
- realizacja prowadzona jest w czynnym obiekcie,
- zakres prac wymaga właściwej koordynacji,
- Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia całkowitej odpowiedzialności za swoje działania w obiekcie,
Zamawiający uznał, że zamówienie powinno być wykonane w całości przez jednego Wykonawcę również z uwagi na kwestie związane z uprawnieniami gwarancyjnymi dla dostarczonej i zamontowanej serii opraw (powierzenie zamówienia kilku Wykonawcom utrudniłoby działania logistyczne w kontekście uprawnień gwarancyjnych).
Ponadto podział zamówienia na części miałby sztuczny charakter i z pewnością nie pozwoliłby na uzyskanie tzw. efektu skali, czyli zakupu opraw w większej ilości, a co za tym idzie uzyskanie niższej ceny realizacji zamówienia, co jest korzystne z punktu widzenia finansów publicznych.
Zakres zamówienia nie stanowi problemu w realizacji przez małe i średnie przedsiębiorstwa, czym wpisuje się w treść motywu (78) dyrektywy klasycznej nr 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r., a tym samym nie powoduje ograniczenia konkurencyjności wśród wykonawców.

WYMAGANIA WOBEC PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA opisane zostały w SWZ i załącznikach. Pamiętać należy, że:
1) Bezwzględnym bez wymogiem jest, by dostarczone i zamontowane oprawy współpracowały z istniejącym nadrzędnym systemem sterowania oświetleniem BMS oraz w trybie „impreza” przechodziły pod całkowitą kontrolę z konsolety DMX pozwalając na sterowanie każdą pojedynczą oprawą (4 oprawy białe w gronie).
2) Mając na uwadze aktualną sytuację geopolityczną Polski, istotne aspekty społeczne oraz potrzebę przeciwdziałania agresji Rosji na Ukrainę, Zamawiający wyklucza możliwość używania przez wykonawcę do realizacji zamówienia materiałów pochodzących z Republiki Białorusi lub Federacji Rosyjskiej.