Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Serwis systemów bezpieczeństwa

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Warszawy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016387044

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek Starego Miasta 28

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-272

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@pzh.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.muzeumwarszawy.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Serwis systemów bezpieczeństwa

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b69d1b7a-9e6c-11ee-953e-c2ea26915e21

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00561709

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://muzeumwarszawy.ezamawiajacy.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Tak

3.3.) Informacje na temat sposobu udostępnienia zastrzeżonych dokumentów zamówienia

Zamawiający informuje iż zgodnie z art. 131 ust 2 ustawy Pzp, ze względu na specyfikę zamówienia niezbędne jest zapoznanie się z dokumentami niezbędnymi do realizacji zamówienia w postaci Szczegółowego wykazu systemów w poszczególnych Oddziałach. Zamawiający informuje, iż Wykaz Systemów jest dostępny do wglądu w siedzibie Zamawiającego. Zapoznanie się z ww. dokumentem może nastąpić po podpisaniu przez Wykonawcę klauzuli poufności, której wzór stanowi załącznik nr II.7 UWAGA!!! Brak zapoznania się przez Wykonawcę z ww. dokumentem skutkował będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu. Wgląd do dokumentu pn. Wykaz Systemów można uzyskać po uprzednim zgłoszeniu się do osób odpowiedzialnych za ich udostępnianie ze strony Zamawiającego: Maciej Muran, tel.: +48 22 277 43 79, e-mail: serwis@muzeumwarszawy.pl Dokument zostanie udostępniony w siedzibie Zamawiającego – ul. Rynek Starego Miasta 28. Zapoznanie się przez Wykonawcę z dokumentem pn. Wykaz Systemów potwierdza Zamawiający na oświadczeniu o poufności, który stanowi załącznik nr II.7 do SWZ. W/w oświadczenie Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://muzeumwarszawy.ezamawiajacy.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Określone w Rozdziale 10 SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: MW/ZP/11/TP/2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest serwis niskoprądowych systemów bezpieczeństwa wraz z 24-godz. diagnozowaniem usterek tych systemów. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami i priorytetami Zamawiającego, na podstawie poszczególnych zleceń

4.2.6.) Główny kod CPV: 50610000-4 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu bezpieczeństwa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

W okresie realizacji przedmiotowej umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia zakresu przedmiotu umowy, a w konsekwencji zwiększenia wynagrodzenia maksymalnego o którym mowa w § 2 ust 1 umowy jednak nie więcej niż o 30 % dotyczącego zlecania dodatkowych usług z zakresu podstawowego i dodatkowego.
2.
Możliwość zwiększenia zakresu umowy warunkowana jest potrzebami Zamawiającego i możliwościami ich sfinansowania.
3.
Prawo opcji stanowi wyłączne uprawnienie Zamawiającego, a Wykonawca zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku zlecenia usług objętych prawem opcji.
4.
Prawo opcji realizowane jest przez jednostronne oświadczenie woli Zamawiającego skierowane do Zamawiającego w którym Zamawiający wskaże oczekiwany zakres prac serwisowych lub/i naprawczych. Do zasad zlecenia i rozliczenia takich usług stosuje się odpowiednio przepisy załącznika nr 3 do umowy, przy zastosowaniu stawek wynikających ze złożonej oferty.
5.
Prawo opcji może być realizowane jedno lub wielokrotnie w okresie trwania niniejszej umowy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-01-01 do 2024-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 70

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena jednej roboczogodziny wykonywania usług z zakresu dodatkowego oraz usuwania awarii

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji na zgłoszenie usterki

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
a) uprawnienie do prowadzenia działalności w zakresie ochrony osób i mienia w zakresie wymaganym ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz.1995) odpowiadającym czynnościom objętym przedmiotem niniejszego zamówienia, tj. posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie zabezpieczenia technicznego.
b) Wykonawca posiada zezwolenia na wykonywanie działalności, o której mowa w art. 4 ust. 1 pkt 4 ustawy - Prawo Atomowe (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1173, 1890) polegającej na obrocie, instalowaniu oraz obsłudze urządzeń zawierających źródła promieniotwórcze – izotopowe czujki dymu, wydane przez Państwową Agencję Atomistyki;
c) Wykonawca posiada Certyfikat dla Przedsiębiorców uprawniający do instalowania oraz konserwacji lub serwisowania systemów ochrony przeciwpożarowych zawierających niektóre fluorkowe gazy cieplarniane wydanym przez Urząd Dozoru Technicznego.
c)
sytuacji ekonomicznej i finansowej
Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia za szkody wyrządzone na osobach i mieniu w trakcie realizacji zamówienia, na kwotę co najmniej 500 000 (słownie: pięćset tysięcy) złotych
d)
zdolności technicznej lub zawodowej.
1)
Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy, to w tym okresie wykonał, zaś w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych nadal wykonuje, co najmniej dwie usługi w zakresie serwisów systemów bezpieczeństwa: SSP, DSO, CCTV, SSWiN, SKD w budynkach użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 100 000 (słownie: sto tysięcy) złotych brutto.
Za budynek użyteczności publicznej – na potrzeby niniejszego postępowania rozumiany jako budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.
Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zamawiającego (przez jednego Zamawiającego rozumie się osobę fizyczną, osobę prawną, a także inne podmioty) na podstawie jednej umowy. Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług świadczonych na rzecz kilku różnych Zamawiających.

2)
Wykonawca dysponuje co najmniej dwiema osobami skierowanymi do realizacji zamówienia posiadającymi zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego oraz uprawnienia do pracy na wysokości powyżej 3 metrów.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-12-29 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma prowadzonego postępowania

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-12-29 10:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-01-28