Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług, konserwacji i napraw instalacji CO, CWU instalacji wodno-kanalizacyjnej, węzłów cieplnych i kotłowni w jednostkach IAS w Warszawie w roku 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Izba Administracji Skarbowej w Warszawie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001021100

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Felińskiego 2b

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-513

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi.ias.warszawa@mf.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.mazowieckie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-warszawie

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług, konserwacji i napraw instalacji CO, CWU instalacji wodno-kanalizacyjnej, węzłów cieplnych i kotłowni w jednostkach IAS w Warszawie w roku 2025

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cf9b3a93-6076-4094-9f46-05f9054701e2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00564928

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00068269/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.18 Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych - przeglądy, okresowe konserwacje i naprawy instalacji CO, CWO (...)

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ias-warszawa.ezamawiajacy.pl/pn/ias-warszawa/demand/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ias-warszawa.ezamawiajacy.pl/pn/ias-warszawa/demand/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego
oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2, Włączona obsługa
JavaScript;
Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie pdf. Informacje dotyczące odpowiedniego
przygotowania stanowiska znajdują się na stronie: https://oneplace.marketplanet.pl/przygotujstanowiskopc-
wykonujac-ponizsze-kroki.
Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc,
xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz,
gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
Kodowanie i czas odbioru danych:
Plik załączony i zapisany przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format
kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu
otwarcia ofert.
Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego
serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu – zegarem Głównego Urzędu Miar.
Informacje dodatkowe:
Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej
kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES;
Jeżeli w wyniku podpisywania pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostanie utworzony dodatkowy plik z podpisem,
Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oba pliki (plik podpisywany i plik z podpisem);
W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku
zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym
jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem
elektronicznym;
Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca
winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego „Platforma zakupowa” tel. +48 22 257 22 23 (infolinia
dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje zawiera Rozdział 21 SWZ - Ochrona danych osobowych osób fizycznych i
klauzula informacyjna.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): NIE

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/26/2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 647707,50 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 6

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług, konserwacji i napraw instalacji CO, CWU instala-cji wodno-kanalizacyjnej, węzłów cieplnych i kotłowni w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Warszawie w roku 2025 - część I – Rejon warszawski 1

4.2.6.) Główny kod CPV: 50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje w odniesieniu do przedmiotu zamówienia podstawowego odpowiednio:
OPCJA nr 1 - zwiększenia wartości zamówienia podstawowego o nie więcej niż 40 % wartości umowy o której mowa w § 6 ust. 2 jako zamówienie w ramach prawa opcji. Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał w zależności od potrzeb jedynie w przypadku wykorzystania całości za-mówienia podstawowego w czasie obowiązywania umowy w sytuacji zwiększonego zapotrzebowania na usługi naprawy/usuwania awarii,
OPCJA NR 2 - wydłużenie terminu realizacji umowy o którym mowa w § 2 ust. 1 o nie więcej niż 6 miesięcy w przypadku, gdy w pierwotnie określonym terminie realizacji umowy nie zostanie wykorzystana kwota zamówienia podstawowego,
OPCJA NR 3 - wydłużenie terminu realizacji umowy o którym mowa w § 2 ust. 1 o nie więcej niż 12 miesięcy w przypadku, gdy w pierwotnie określonym terminie realizacji umowy nie zostanie wykorzystana kwota określona w § 5 ust. 9. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji (opcja nr 1, opcja nr 2, opcja nr 3) osobno lub jednocześnie. Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach warunków usługi określonych w umowie jako zamówienie podstawowe, w szczególności w zakresie terminów realizacji, jakości usług oraz płatności.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak

4.2.12.) Opis wznowienia

Zamawiający, po zakończeniu terminu realizacji Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ przewiduje możliwość wznowienia zamówienia pole-gającego na powtórzeniu tego samego zakresu usług, tj. wykonywania bieżących konserwacji i na-praw, usuwania awarii instalacji centralnego ogrzewania, ciepłej wody użytkowej, wodno-kanalizacyjnej oraz węzłów cieplnych i kotłowni w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Warszawie na terenie województwa mazowieckiego w podziale na części, maksymalnie na kolejne 8 miesięcy na zasadach określonych w niniejszej Umowie.
7.1 Skorzystanie ze wznowienia w maksymalnym zakresie (8 miesięcy) lub w części (w skróconym okresie) jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego i uzależnione będzie wyłącznie od je-go potrzeb. Strony zgodnie oświadczają, że wznowienie nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku z jego skorzystania, natomiast po stronie Wykonawcy nie stanowi podstawy do wystąpienia do Zamawiającego z roszczeniami o wykonanie wznowienia zamówienia w całości lub części

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający przyjął następujące kryteria, przypisując im odpowiednio wagę : 1. Cena „oferty brutto” C za realizację zamówienia podstawowego – waga kryterium – 60%. 2. Czas reakcji przystąpienia do usuwania awarii - waga kryterium - 40%

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji przystąpienia do usuwania awarii

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Rozdział 2 - Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług, konserwacji i napraw instalacji CO, CWU instala-cji wodno-kanalizacyjnej, węzłów cieplnych i kotłowni w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Warszawie w roku 2025 - Część II – Rejon warszawski 2

4.2.6.) Główny kod CPV: 50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje w odniesieniu do przedmiotu zamówienia podstawowego odpowiednio:
OPCJA nr 1 - zwiększenia wartości zamówienia podstawowego o nie więcej niż 40 % wartości umowy o której mowa w § 6 ust. 2 jako zamówienie w ramach prawa opcji. Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał w zależności od potrzeb jedynie w przypadku wykorzystania całości za-mówienia podstawowego w czasie obowiązywania umowy w sytuacji zwiększonego zapotrzebowania na usługi naprawy/usuwania awarii,
OPCJA NR 2 - wydłużenie terminu realizacji umowy o którym mowa w § 2 ust. 1 o nie więcej niż 6 miesięcy w przypadku, gdy w pierwotnie określonym terminie realizacji umowy nie zostanie wykorzystana kwota zamówienia podstawowego,
OPCJA NR 3 - wydłużenie terminu realizacji umowy o którym mowa w § 2 ust. 1 o nie więcej niż 12 miesięcy w przypadku, gdy w pierwotnie określonym terminie realizacji umowy nie zostanie wykorzystana kwota określona w § 5 ust. 9. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji (opcja nr 1, opcja nr 2, opcja nr 3) osobno lub jednocześnie. Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach warunków usługi określonych w umowie jako zamówienie podstawowe, w szczególności w zakresie terminów realizacji, jakości usług oraz płatności.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak

4.2.12.) Opis wznowienia

Zamawiający, po zakończeniu terminu realizacji Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ przewiduje możliwość wznowienia zamówienia pole-gającego na powtórzeniu tego samego zakresu usług, tj. wykonywania bieżących konserwacji i na-praw, usuwania awarii instalacji centralnego ogrzewania, ciepłej wody użytkowej, wodno-kanalizacyjnej oraz węzłów cieplnych i kotłowni w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Warszawie na terenie województwa mazowieckiego w podziale na części, maksymalnie na kolejne 8 miesięcy na zasadach określonych w niniejszej Umowie.
7.1 Skorzystanie ze wznowienia w maksymalnym zakresie (8 miesięcy) lub w części (w skróconym okresie) jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego i uzależnione będzie wyłącznie od je-go potrzeb. Strony zgodnie oświadczają, że wznowienie nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku z jego skorzystania, natomiast po stronie Wykonawcy nie stanowi podstawy do wystąpienia do Zamawiającego z roszczeniami o wykonanie wznowienia zamówienia w całości lub części.

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający przyjął następujące kryteria, przypisując im odpowiednio wagę : 1. Cena „oferty brutto” C za realizację zamówienia podstawowego – waga kryterium – 60%. 2. Czas reakcji przystąpienia do usuwania awarii - waga kryterium - 40%

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji przystąpienia do usuwania awarii

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług, konserwacji i napraw instalacji CO, CWU instalacji wodno-kanalizacyjnej, węzłów cieplnych i kotłowni w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Warszawie w roku 2025 - Część III – Rejon siedlecki

4.2.6.) Główny kod CPV: 50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje w odniesieniu do przedmiotu zamówienia podstawowego odpowiednio:
OPCJA nr 1 - zwiększenia wartości zamówienia podstawowego o nie więcej niż 40 % wartości umowy o której mowa w § 6 ust. 2 jako zamówienie w ramach prawa opcji. Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał w zależności od potrzeb jedynie w przypadku wykorzystania całości za-mówienia podstawowego w czasie obowiązywania umowy w sytuacji zwiększonego zapotrzebowania na usługi naprawy/usuwania awarii,
OPCJA NR 2 - wydłużenie terminu realizacji umowy o którym mowa w § 2 ust. 1 o nie więcej niż 6 miesięcy w przypadku, gdy w pierwotnie określonym terminie realizacji umowy nie zostanie wykorzystana kwota zamówienia podstawowego,
OPCJA NR 3 - wydłużenie terminu realizacji umowy o którym mowa w § 2 ust. 1 o nie więcej niż 12 miesięcy w przypadku, gdy w pierwotnie określonym terminie realizacji umowy nie zostanie wykorzystana kwota określona w § 5 ust. 9. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji (opcja nr 1, opcja nr 2, opcja nr 3) osobno lub jednocześnie. Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach warunków usługi określonych w umowie jako zamówienie podstawowe, w szczególności w zakresie terminów realizacji, jakości usług oraz płatności.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak

4.2.12.) Opis wznowienia

Zamawiający, po zakończeniu terminu realizacji Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ przewiduje możliwość wznowienia zamówienia pole-gającego na powtórzeniu tego samego zakresu usług, tj. wykonywania bieżących konserwacji i na-praw, usuwania awarii instalacji centralnego ogrzewania, ciepłej wody użytkowej, wodno-kanalizacyjnej oraz węzłów cieplnych i kotłowni w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Warszawie na terenie województwa mazowieckiego w podziale na części, maksymalnie na kolejne 8 miesięcy na zasadach określonych w niniejszej Umowie.
7.1 Skorzystanie ze wznowienia w maksymalnym zakresie (8 miesięcy) lub w części (w skróconym okresie) jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego i uzależnione będzie wyłącznie od je-go potrzeb. Strony zgodnie oświadczają, że wznowienie nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku z jego skorzystania, natomiast po stronie Wykonawcy nie stanowi podstawy do wystąpienia do Zamawiającego z roszczeniami o wykonanie wznowienia zamówienia w całości lub części.

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający przyjął następujące kryteria, przypisując im odpowiednio wagę : 1. Cena „oferty brutto” C za realizację zamówienia podstawowego – waga kryterium – 60%. 2. Czas reakcji przystąpienia do usuwania awarii - waga kryterium - 40%

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji przystąpienia do usuwania awarii

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług, konserwacji i napraw instalacji CO, CWU instalacji wodno-kanalizacyjnej, węzłów cieplnych i kotłowni w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Warszawie w roku 2025 - Część IV – Rejon ciechanowski

4.2.6.) Główny kod CPV: 50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje w odniesieniu do przedmiotu zamówienia podstawowego odpowiednio:
OPCJA nr 1 - zwiększenia wartości zamówienia podstawowego o nie więcej niż 40 % wartości umowy o której mowa w § 6 ust. 2 jako zamówienie w ramach prawa opcji. Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał w zależności od potrzeb jedynie w przypadku wykorzystania całości za-mówienia podstawowego w czasie obowiązywania umowy w sytuacji zwiększonego zapotrzebowania na usługi naprawy/usuwania awarii,
OPCJA NR 2 - wydłużenie terminu realizacji umowy o którym mowa w § 2 ust. 1 o nie więcej niż 6 miesięcy w przypadku, gdy w pierwotnie określonym terminie realizacji umowy nie zostanie wykorzystana kwota zamówienia podstawowego,
OPCJA NR 3 - wydłużenie terminu realizacji umowy o którym mowa w § 2 ust. 1 o nie więcej niż 12 miesięcy w przypadku, gdy w pierwotnie określonym terminie realizacji umowy nie zostanie wykorzystana kwota określona w § 5 ust. 9. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji (opcja nr 1, opcja nr 2, opcja nr 3) osobno lub jednocześnie. Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach warunków usługi określonych w umowie jako zamówienie podstawowe, w szczególności w zakresie terminów realizacji, jakości usług oraz płatności.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak

4.2.12.) Opis wznowienia

Zamawiający, po zakończeniu terminu realizacji Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ przewiduje możliwość wznowienia zamówienia pole-gającego na powtórzeniu tego samego zakresu usług, tj. wykonywania bieżących konserwacji i na-praw, usuwania awarii instalacji centralnego ogrzewania, ciepłej wody użytkowej, wodno-kanalizacyjnej oraz węzłów cieplnych i kotłowni w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Warszawie na terenie województwa mazowieckiego w podziale na części, maksymalnie na kolejne 8 miesięcy na zasadach określonych w niniejszej Umowie.
7.1 Skorzystanie ze wznowienia w maksymalnym zakresie (8 miesięcy) lub w części (w skróconym okresie) jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego i uzależnione będzie wyłącznie od je-go potrzeb. Strony zgodnie oświadczają, że wznowienie nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku z jego skorzystania, natomiast po stronie Wykonawcy nie stanowi podstawy do wystąpienia do Zamawiającego z roszczeniami o wykonanie wznowienia zamówienia w całości lub części.

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający przyjął następujące kryteria, przypisując im odpowiednio wagę : 1. Cena „oferty brutto” C za realizację zamówienia podstawowego – waga kryterium – 60%. 2. Czas reakcji przystąpienia do usuwania awarii - waga kryterium - 40%

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji przystąpienia do usuwania awarii

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług, konserwacji i napraw instalacji CO, CWU instalacji wodno-kanalizacyjnej, węzłów cieplnych i kotłowni w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Warszawie w roku 2025 - Część V – Rejon radomski

4.2.6.) Główny kod CPV: 50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje w odniesieniu do przedmiotu zamówienia podstawowego odpowiednio:
OPCJA nr 1 - zwiększenia wartości zamówienia podstawowego o nie więcej niż 40 % wartości umowy o której mowa w § 6 ust. 2 jako zamówienie w ramach prawa opcji. Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał w zależności od potrzeb jedynie w przypadku wykorzystania całości za-mówienia podstawowego w czasie obowiązywania umowy w sytuacji zwiększonego zapotrzebowania na usługi naprawy/usuwania awarii,
OPCJA NR 2 - wydłużenie terminu realizacji umowy o którym mowa w § 2 ust. 1 o nie więcej niż 6 miesięcy w przypadku, gdy w pierwotnie określonym terminie realizacji umowy nie zostanie wykorzystana kwota zamówienia podstawowego,
OPCJA NR 3 - wydłużenie terminu realizacji umowy o którym mowa w § 2 ust. 1 o nie więcej niż 12 miesięcy w przypadku, gdy w pierwotnie określonym terminie realizacji umowy nie zostanie wykorzystana kwota określona w § 5 ust. 9. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji (opcja nr 1, opcja nr 2, opcja nr 3) osobno lub jednocześnie. Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach warunków usługi określonych w umowie jako zamówienie podstawowe, w szczególności w zakresie terminów realizacji, jakości usług oraz płatności.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak

4.2.12.) Opis wznowienia

Zamawiający, po zakończeniu terminu realizacji Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ przewiduje możliwość wznowienia zamówienia pole-gającego na powtórzeniu tego samego zakresu usług, tj. wykonywania bieżących konserwacji i na-praw, usuwania awarii instalacji centralnego ogrzewania, ciepłej wody użytkowej, wodno-kanalizacyjnej oraz węzłów cieplnych i kotłowni w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Warszawie na terenie województwa mazowieckiego w podziale na części, maksymalnie na kolejne 8 miesięcy na zasadach określonych w niniejszej Umowie.
Skorzystanie ze wznowienia w maksymalnym zakresie (8 miesięcy) lub w części (w skróconym okresie) jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego i uzależnione będzie wyłącznie od je-go potrzeb. Strony zgodnie oświadczają, że wznowienie nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku z jego skorzystania, natomiast po stronie Wykonawcy nie stanowi podstawy do wystąpienia do Zamawiającego z roszczeniami o wykonanie wznowienia zamówienia w całości lub części.

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający przyjął następujące kryteria, przypisując im odpowiednio wagę : 1. Cena „oferty brutto” C za realizację zamówienia podstawowego – waga kryterium – 60%. 2. Czas reakcji przystąpienia do usuwania awarii - waga kryterium - 40%

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji przystąpienia do usuwania awarii

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 6

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług, konserwacji i napraw instalacji CO, CWU instalacji wodno-kanalizacyjnej, węzłów cieplnych i kotłowni w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Warszawie w roku 2025 -

4.2.6.) Główny kod CPV: 50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje w odniesieniu do przedmiotu zamówienia podstawowego odpowiednio:
OPCJA nr 1 - zwiększenia wartości zamówienia podstawowego o nie więcej niż 40 % wartości umowy o której mowa w § 6 ust. 2 jako zamówienie w ramach prawa opcji. Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał w zależności od potrzeb jedynie w przypadku wykorzystania całości za-mówienia podstawowego w czasie obowiązywania umowy w sytuacji zwiększonego zapotrzebowania na usługi naprawy/usuwania awarii,
OPCJA NR 2 - wydłużenie terminu realizacji umowy o którym mowa w § 2 ust. 1 o nie więcej niż 6 miesięcy w przypadku, gdy w pierwotnie określonym terminie realizacji umowy nie zostanie wykorzystana kwota zamówienia podstawowego,
OPCJA NR 3 - wydłużenie terminu realizacji umowy o którym mowa w § 2 ust. 1 o nie więcej niż 12 miesięcy w przypadku, gdy w pierwotnie określonym terminie realizacji umowy nie zostanie wykorzystana kwota określona w § 5 ust. 9. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji (opcja nr 1, opcja nr 2, opcja nr 3) osobno lub jednocześnie. Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach warunków usługi określonych w umowie jako zamówienie podstawowe, w szczególności w zakresie terminów realizacji, jakości usług oraz płatności.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak

4.2.12.) Opis wznowienia

Zamawiający, po zakończeniu terminu realizacji Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ przewiduje możliwość wznowienia zamówienia pole-gającego na powtórzeniu tego samego zakresu usług, tj. wykonywania bieżących konserwacji i na-praw, usuwania awarii instalacji centralnego ogrzewania, ciepłej wody użytkowej, wodno-kanalizacyjnej oraz węzłów cieplnych i kotłowni w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Warszawie na terenie województwa mazowieckiego w podziale na części, maksymalnie na kolejne 8 miesięcy na zasadach określonych w niniejszej Umowie.
7.1 Skorzystanie ze wznowienia w maksymalnym zakresie (8 miesięcy) lub w części (w skróconym okresie) jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego i uzależnione będzie wyłącznie od je-go potrzeb. Strony zgodnie oświadczają, że wznowienie nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku z jego skorzystania, natomiast po stronie Wykonawcy nie stanowi podstawy do wystąpienia do Zamawiającego z roszczeniami o wykonanie wznowienia zamówienia w całości lub części.

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający przyjął następujące kryteria, przypisując im odpowiednio wagę : 1. Cena „oferty brutto” C za realizację zamówienia podstawowego – waga kryterium – 60%. 2. Czas reakcji przystąpienia do usuwania awarii - waga kryterium - 40%

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji przystąpienia do usuwania awarii

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art 112 ust. 2 ustawy Pzp dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Wykonawca zobowiązany będzie do dysponowania osobami zdolnymi do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia tj.:
- min. 2 osobami posiadającymi uprawnienia do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie konserwacji i remontów urządzeń, instalacji i sieci należących do Grupy 2 zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828 z późn. zm);
- min. 1 osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania pracy na stanowisku dozoru w zakresie konserwacji i remontów urządzeń, instalacji i sieci należących do Grupy 2 zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Rozdziale 5, stanowiącego dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 2 do SWZ.
b) oświadczenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu w związku z istnieniem przesłanek i okoliczności określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Rozdziale 6, stanowiącego dowód potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do SWZ.
b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

nie dotyczy

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (Wykonawcy występujący wspólnie, w rozumieniu art. 58 ustawy Pzp) są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika, do:
- reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
albo
- do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Pełnomocnictwo powinno zostać załączone do oferty, zgodnie z wymaganiami określonymi w Roz-dziale 7 część 2 pkt 2 ppkt 2 lit. f) SWZ.
3. Wykonawcy występujący wspólnie składają jedną ofertę, przy czym:
a) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale 7 część 2 pkt 2 ppkt 2 lit. a) i b) SWZ, składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw do wykluczenia z postępowania w zakresie określonym przez Zamawiającego,
b) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale 7 część 2 pkt 2 ppkt 2 lit. c) SWZ, składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Oświadczenie to potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
c) pozostałe oświadczenia i dokumenty wskazane w Rozdziale 7 część 2 pkt 2 SWZ, składają wszyscy Wykonawcy wspólnie, z wyjątkiem dokumentu opisanego w Rozdziale 7 część 2 pkt 2 ppkt 2 lit. e), który każdy z Wykonawców składa oddzielnie.
4. Ofertę składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców – Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy, składający ofertę wspólną.
5. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu ofertowym.
6. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Strony umowy dopuszczają zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku zmiany:
1) powszechnie obowiązujących przepisów, które będą miały wpływ na realizację przedmiotu umowy;
2) funkcjonalno-organizacyjnej, w którejkolwiek ze stron mającej wpływ na realizację przedmiotu umowy;
3) zmiany zakresu wykonania usługi w przypadku wystąpienia działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, za które to działania nie ponosi winy którakolwiek ze Stron umowy;
4) w zakresie sposobu wykonania przedmiotu umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i nie stanowią zmiany wykraczającej poza okoliczności określone w art. 455 Ustawy.
2. Zamawiający w trakcie realizacji umowy dopuszcza w każdym czasie, zmiany jej treści niepowodujące zmiany treści oferty na podstawie, której wybrano Wykonawcę, dotyczące zmian treści umowy niezwiązanych z wyborem Wykonawcy (np. zmiana konta bankowego, zmiana danych teleadresowych, zmiany sposobu fakturowania, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami oraz do realizacji przedmiotu zamówienia). O takich zmianach strony umowy będą się jedynie powiadamiały pisemnie.
3. Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń względem Zamawiającego.
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej albo aneksu w postaci elektronicznej -opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-11-05 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ias-warszawa.ezamawiajacy.pl/pn/ias-warszawa/demand/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-11-05 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest przed podpisaniem umowy dostarczyć Zamawiającemu:
a) kserokopię, poświadczonej za zgodność z oryginałem, opłaconej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w okresie realizacji całego przedmiotu zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN przed podpisaniem umowy, zgodnie z treścią § 4 ust 2 pkt 9-11 projektu umowy,
b) dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień wymaganych przez Zamawiającego w Rozdziale 6 pkt 2 ppkt2 SWZ dla osób wskazanych przez Wykonawcę w wykazie osób, które będą skierowane do realizacji zamówienia,
c) umowę regulującą współpracę Wykonawców występujących wspólnie (o ile dotyczy oraz jeżeli zażąda jej Zamawiający),