Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowa usługa sprzątania Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki oraz pomieszczeń galerii „Miejsce Projektów Zachęty”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZACHĘTA - NARODOWA GALERIA SZTUKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000275949

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Stanisława Małachowskiego 3

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-916

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: office@zacheta.art.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zacheta.art.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://zacheta.ezamawiajacy.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa usługa sprzątania Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki oraz pomieszczeń galerii „Miejsce Projektów Zachęty”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f2b0f2d0-6eb6-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00571165

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00131181/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Usługa sprzątania

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00453255

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/08/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania polegająca na codziennym utrzymaniu czystości pomieszczeń oraz otoczenia gmachu Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie, plac Małachowskiego 3 oraz pomieszczeń galerii „Miejsce Projektów Zachęty” mieszczącej się w Warszawie przy ul. Gałczyńskiego 3.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, poprzez publikację ogłoszenia o zamówieniu (dalej zwanego Ogłoszeniem) 2023/BZP 00453255/01 z dnia 2023-10-19 z dnia 2023-11-30, którego przedmiotem zamówienia była kompleksowa usługa sprzątania Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki oraz pomieszczeń galerii „Miejsce Projektów Zachęty”.

Zamawiający wymagał wyceny świadczonych usług, jak niżej.
1. Zobowiązujemy się zrealizować przedmiot zamówienia określony w OPZ za łączną kwotę w wysokości:
Cena netto za 1 (jeden) miesiąc Cena brutto za 1 (jeden) miesiąc Stawka VAT Cena netto za cały przedmiot zamówienia Cena brutto za cały przedmiot zamówienia


2. Stawka godzinowa za godziny dodatkowe / nadliczbowe:
Cena netto za 1 (jedną) godzinę Cena brutto za 1 (jedną) godzinę Stawka VAT


3. Całkowita cena ofertowa: Łączna wartość zamówienia za pełen okres realizacji zamówienia (pkt 1) + Wartość 200 godzin nadliczbowych (pkt 2)
Łączna cena oferty netto Łączna cena oferty netto

W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi min. Sprzątanie pomieszczeń, zlokalizowanych w budynku Zamawiającego oraz sprzątanie terenów zewnętrznych, zgodnie z poniższymi informacjami.

1) Ogólny metraż powierzchni sprzątanej wynosi 4 369,40 m2, w tym: pomieszczenia z posadzką drewnianą 2 713,40 m2, pomieszczenia z posadzką kamienną 1 656,00 m2.
2) Ogólny metraż powierzchni do sprzątania terenów zewnętrznych 1 614,80 m2, w tym trawniki ok. 95 m2.
3) Sprzątanie galerii MPZ – 124,44 m2. Ogólny metraż okien w galerii MPZ – 28,72 m2.

Zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o Podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 1570, dalej zwaną ustawą o VAT), zamiatanie chodników, odśnieżanie, usuwanie śniegu i lodu z budynków (PKWiU 81.29.12.0) oraz usługi polegające na przycinaniu drzew i krzewów oraz koszeniu trawników (PKWiU 81.30.10.00), korzystają z obniżonej stawki podatku VAT w wysokości 8%, na podstawie art. 41 ust. 2 w zw. z art. 146a pkt 2 i w zw. z poz. 174 i 176 załącznika nr 3 do ustawy o VAT. Usługi sprzątania pomieszczeń wewnątrz budynków, nie podlegając obniżonej stawce VAT, ani nie są z niej zwolnione, przez co podlegają one opodatkowaniu stawką 23%.

Zamawiający opisał przedmiot zamówienia w sposób niejasny, poprzez wymóg wyceny różnych świadczeń, które opodatkowane są różną stawką VAT, przez co do Zamawiającego wpłynęły oferty z różnymi stawkami VAT, w wyniku czego oferty złożone w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są ze sobą nieporównywalne, a także umożliwiają Wykonawcom dowolne manipulowanie stawkami podatku VAT na potrzeby realizacji zamówienia.

Mając na uwadze powyższy stan faktyczny, Zamawiający podjął decyzję o unieważnieniu postępowania z powodu tego, że postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą.