Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Obsługa korespondencji, w tym e-Doręczeń w Systemie OTAGO.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Kielce

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009343

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-303

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bui@um.kielce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.kielce.eu

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Obsługa korespondencji, w tym e-Doręczeń w Systemie OTAGO.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-14801e9b-8ecb-11ee-b55a-a22b2d7f700e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00572480

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00029815/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.5 Zakup systemu do obsługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00522750

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

System OTAGO został zakupiony w 2005 roku w wyniku przetargu przeprowadzonego w trybie negocjacji z ogłoszeniem od ZUI OTAGO Wdrożenie systemu i jego dalsza rozbudowa spowodowała, że jest obecnie wykorzystywany w większości wydziałów UM Kielce. ADS S.A. wstąpiła w 2016 roku, we wszystkie prawa i obowiązki Spółki ZUI Otago wynikające z zawartych przed tym dniem umów. Z uwagi na powyższe, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, ADS S.A. jest jedynym Wykonawcą, który może wykonać modyfikację systemu w postaci rozbudowy o obsługą korespondencji, w tym e-Doręczeń. Majątkowe prawa autorskie dostawcy systemu wykluczają powierzenie podmiotowi trzeciemu dokonywania jakichkolwiek modyfikacji systemu OTAGO. Jedynym Wykonawcom zdolnym do wykonania interfejsów integracyjnych w systemach. dziedzinowym OTAGO jest firma Asseco Data Systems S.A.
Podst. prawna: art.305 ust.1 w zw. z art.214 ust.1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: A-I.271.50.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 145122 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia stanowi rozbudowa Systemu OTAGO wspomagająca cyfryzację korespondencji, w tym obsługę e-Doręczeń. W ramach rozwiązania docelowo będzie możliwość pełnego zarządzania procesem korespondencji wychodzącej:
• dodanie korespondencji do dziennika (identyfikacja adresatów dokumentu, utworzenie osobnej przesyłki z dokumentem dla każdego z nich; dla każdej utworzonej przesyłki identyfikacja możliwej postaci wysłania)
• zarządzanie przesyłkami na poziomie określonej postaci wysłania: e-podpisywanie, zmiana postaci wysłania, edycja parametrów przesyłki, drukowanie dokumentów, potwierdzeń odbioru, list doręczeń)
• wysłanie korespondencji i rejestracja nadania
• odbiór i wczytanie lub rejestracja realizacji doręczenia / niedoręczenia przesyłki, skanowanie zwrotek
• parametryzacja form wysyłki dla Urzędu w podziale na typ osoby: fizyczna / pozostała

4.5.3.) Główny kod CPV: 48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Asseco Data Systems S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 517-035-94-58

7.3.3) Ulica: Jana z Kolna 11

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-864

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-11

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 178173,27 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-12-20