Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługi hotelarskie na potrzeby zakwaterowania uczestników konkursów EUCYS oraz TALENTOn

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Śląski w Katowicach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001347

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Bankowa 12

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-007

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: 323591334

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@us.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: dzp.us.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/us

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi hotelarskie na potrzeby zakwaterowania uczestników konkursów EUCYS oraz TALENTOn

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ec3619ce-171a-4541-8bf1-9cb8aaca2829

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00572688

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

w zakresie części BD finansowany jest z projektu European Union Contest for Young Scientists (EUCYS) 2024 oraz w zakresie części D Projekt EU TalentOn Katowice 2024 – European Union Contest for early- career researchers”

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00408776

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZP.382.6. 8.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 401435,19 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część B: noclegi dla uczestników konkursu EUCYS i organizatorów narodowych
1) Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegów dla uczestników i organizatorów konkursów EUCYS oraz TALENTOn, które odbędą się w dniach 9-14.09.2024 r. w Katowicach, zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
2) Zakres zamówienia obejmuje: organizację usług hotelowych, w tym zapewnienie noclegów (rezerwacja i zakwaterowanie) i wyżywienia (śniadania w formie bufetu).
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowi załącznik nr 2 do SWZ; Wskazane przez Zamawiającego ilości uczestników oraz pokoi są ilościami maksymalnymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania wszystkich podanych ilości, a tym samym pełnej kwoty umowy. W powyższych przypadkach Wykonawcy nie przysługują żadne
roszczenia. w związku z możliwością ograniczenia zakresu zamówienia, zgodnie z art. 433 pkt 4) ustawy Pzp, Zamawiający gwarantuje realizację Przedmiotu Umowy (minimalny zakres zamówienia) na poziomie 80% wskazanej ilości w zakresie każdej części, w pozostałym zakresie Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia z tytułu niewykorzystania
pełnej wartości umowy.
4) Zamawiający ogranicza liczby części, na którą wykonawca może złożyć ofertę. Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną (1) część postępowania. Maksymalna liczby części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy: 1.
5) Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
6) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień na usługi podobne w rozumieniu przepisu art. 214 ust. 1 pkt 7 w zw. z art. 304 ustawy Pzp.
7) Termin realizacji zamówienia: Przedmiot zamówienia realizowany będzie w terminie 9-14.09.2024 r. (5 noclegów).
8) Miejsce realizacji zamówienia: Katowice.
a) W zakresie części B: Zamawiający wymaga, aby miejsca noclegowe były zlokalizowane jedynie w Katowicach w hotelach w odległości do 3 km w linii prostej od siedziby Narodowej Orkiestry Symfonicznej Polskiego Radia z siedzibą w Katowicach (NOSPR), pl. Wojciecha Kilara 1, Katowice. Odległość powyższą należy ustalić za pomocą narzędzia
https://www.google.com/maps/dir/
9) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.
10) Zamawiający nie przewiduje dodatkowych wymagań związanych z realizacją zamówienia, w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp;
11) Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie dla Wykonawców, oo których mowa w art. 94 ustawy Pzp (klauzula zastrzeżona);
12) Zamawiający nie wymaga zatrudniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności nie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.
U. z 2023 r. poz. 1465z późn. zm.).
13) Zamawiający nie przewiduje obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań dotyczących zamówień na usługi przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 60 ustawy Pzp, ani związanych z udziałem podmiotów udostępniających zasoby w rozumieniu art. 121 ustawy Pzp.
14) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.
15) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia;
16) Wykonawca powinien wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać (o ile są mu znane) nazwy (firmy) tych podwykonawców.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.5.5.) Wartość części: 133148,15 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część D: noclegi dla uczestników konkursu TalentOn; dziennikarzy i gości VIP w konkursie TalentOn; dziennikarzy, gości VIP i członków jury w konkursie EUCYS
1) Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegów dla uczestników i organizatorów konkursów EUCYS oraz TALENTOn, które odbędą się w dniach 9-14.09.2024 r. w Katowicach, zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
2) Zakres zamówienia obejmuje: organizację usług hotelowych, w tym zapewnienie noclegów (rezerwacja i zakwaterowanie) i wyżywienia (śniadania w formie bufetu).
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowi załącznik nr 2 do SWZ; Wskazane przez Zamawiającego ilości uczestników oraz pokoi są ilościami maksymalnymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania wszystkich podanych ilości, a tym samym pełnej kwoty umowy. W powyższych przypadkach Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. w związku z możliwością ograniczenia zakresu zamówienia, zgodnie z art. 433 pkt 4) ustawy Pzp, Zamawiający gwarantuje realizację Przedmiotu Umowy (minimalny zakres zamówienia) na poziomie 80% wskazanej ilości w zakresie
każdej części, w pozostałym zakresie Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia z tytułu niewykorzystania pełnej wartości umowy.
4) Zamawiający ogranicza liczby części, na którą wykonawca może złożyć ofertę. Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną (1) część postępowania. Maksymalna liczby części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy: 1.
5) Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
6) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień na usługi podobne w rozumieniu przepisu art. 214 ust. 1 pkt 7 w zw. z art. 304 ustawy Pzp.
7) Termin realizacji zamówienia: Przedmiot zamówienia realizowany będzie w zakresie części D w terminie 9-14.09.2024 r. (5 noclegów).
8) Miejsce realizacji zamówienia: Katowice.
a) W zakresie części D: Zamawiający wymaga, aby miejsca noclegowe były zlokalizowane jedynie w Katowicach w hotelu w odległości do 3 km w linii prostej od siedziby Narodowej Orkiestry Symfonicznej Polskiego Radia z siedzibą w Katowicach (NOSPR), pl. Wojciecha Kilara 1, Katowice, a także w odległości do 3 km w linii prostej od Uniwersytetu Śląskiego
SpinPLACE, ul. Bankowa 5, 40-007 Katowice. Odległość powyższą należy ustalić za pomocą narzędzia https://www.google.com/maps/dir/
9) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.
10) Zamawiający nie przewiduje dodatkowych wymagań związanych z realizacją zamówienia, w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp;
11) Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie dla Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp (klauzula zastrzeżona);
12) Zamawiający nie wymaga zatrudniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności nie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.
U. z 2023 r. poz. 1465z późn. zm.).
13) Zamawiający nie przewiduje obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań dotyczących zamówień na usługi przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 60 ustawy Pzp,
ani związanych z udziałem podmiotów udostępniających zasoby w rozumieniu art. 121 ustawy Pzp.
14) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.
15) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia;
16) Wykonawca powinien wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom
oraz podać (o ile są mu znane) nazwy (firmy) tych podwykonawców.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.5.5.) Wartość części: 268287,04 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 143800,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 275225,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 143800,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Katowice Q Hotel sp. z o.o. sp. j.,

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6772390470

7.3.3) Ulica: ul. Juliusza Lea 202A

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 30-133

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 143799,79 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-09-09 do 2024-09-14

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 276008,58 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 276008,58 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 276008,58 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: UBM HOTEL Młyńska sp. zo.o.,

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 951247818

7.3.3) Ulica: ul. Poleczki 35

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-822

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-13

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 276008,58 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-08-09 do 2024-08-14