Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zaprojektowanie i wykonanie stałych wystaw ramach projektu pn. „Wykonanie niezbędnych prac remontowych wystawowej części środkowej pałacu Dohnów w Morągu”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM WARMII I MAZUR W OLSZTYNIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510989163

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Zamkowa 2

1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 10-074

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.7.) Numer telefonu: +48 89 527 95 96,

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@muzeum.olsztyn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://muzeum.olsztyn.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://muzeum-olsztyn.logintrade.net/zapytania_email,173141,2f085caeb176a04f62017179512ce567.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zaprojektowanie i wykonanie stałych wystaw ramach projektu pn. „Wykonanie niezbędnych prac remontowych wystawowej części środkowej pałacu Dohnów w Morągu”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a578eafa-b32b-4ed2-b2f8-86341fe20e62

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00572721

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00052737/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Niezbędne prace remontowe wystawowej części środkowej i wyposażenie pałacu Dohnów w Morągu w niezbędny osprzęt techniczny i umeblowanie - aranżacja wystaw

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00453315

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.243.4.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 290000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie, wykonanie oraz uruchomienie stałych wystaw ramach projektu pn. „Wykonanie niezbędnych prac remontowych wystawowej części środkowej pałacu Dohnów w Morągu”.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) wykonanie kompletnego projektu wizualnego ekspozycji w oparciu o scenariusz i zasoby eksponatowe, z uwzględnieniem możliwości wprowadzenia zmian dotyczących wyboru nie więcej niż 10% eksponatów,
2) wykonanie kompletnego projektu organizacji przestrzennej wystawy,
3) wykonanie szczegółowych projektów każdego ze składników wystawy, zabudowy scenograficznej, infrastruktury pomocniczej i informatycznej,
4) wykonanie, dostarczenie i kompletnej zabudowy wystawy we wskazanej lokalizacji, z uwzględnieniem prac wykończeniowych,
5) wykonanie wydruków, opisów i wszelkich innych poligraficznych składników wystawy,
6) wykonanie wszystkich pozostałych składników kontentowych wystawy, w tym wsadów multimediów i oprogramowania skomputeryzowanych stanowisk interaktywnych zgodnie z opisem merytorycznym,
7) wykonanie kompletnej aranżacji przestrzeni oraz ulokowanych w niej eksponatów,
8) wykonanie gablot, ekspozytorów i stanowisk prezentacyjnych dla eksponatów,
9) wykonanie, dostarczenie, instalację i uruchomienie informatycznych składników wystawy,
10) realizację prac instalacyjnych struktur energetycznych i informatycznych wystawy,
11) wykonanie, dostarczenie oraz uruchomienie stanowisk interaktywnych,
12) zabudowę autonomicznego systemu oświetlenia pomocniczego,
13) ) wyposażenie wystawy w elementy aktywnej ochrony eksponatów w tych obszarach, które stwarzają prawdopodobieństwo nieuprawnionej ingerencji,
14) uruchomienie techniczne całości wystawy,
15) przeszkolenie personelu administracyjnego i technicznego Zamawiającego pod kątem rutynowej eksploatacji wystawy.
3. Pozostałe wymogi związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
1) wykonanie próbek kolorystycznych i materiałowych wybranych elementów aranżacji, nastąpi w porozumieniu z Zamawiającym ponadto za niezbędne uznaje się zweryfikowanie ich w docelowym oświetleniu każdej z przestrzeni wystaw, zgodnie z projektem wystawy,
2) jedynie zaakceptowane przez zamawiającego materiały mogą być użyte do produkcji poszczególnej wystawy. Propozycje materiałowe/próbki muszą zostać przedstawione zamawiającemu do akceptacji najpóźniej na 14 dni przed planowanym ich zamówieniem. Zamawiający ma 5 dni na złożenie uwag lub akceptację materiałów /próbek kolorystycznych, ,
3) zastosowane materiały, które mają kontakt z eksponatami muszą zapewniać całkowitą neutralność chemiczną w stosunku do obiektów muzealnych, potwierdzoną poprzez odpowiednie świadectwa, atesty, certyfikaty lub poprzez wyniki ODDY testów wykonanych przez laboratorium muzealne,
4) gabloty, w których przewidziano ekspozycje zabytków historycznych i inne ekspozytory musza spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dn. 02.09.2014r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz.U.2014.1240),
5) wykonanie elementów wystawy, przewidzianych przez zamawiającego, nastąpi z uwzględnieniem postulatów dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami. Przed przystąpieniem do realizacji tych elementów wystawy należy uzyskać zgodę zamawiającego, dotyczącą podjętych metod przekazu treści wystawy,
6) obowiązkiem Wykonawcy jest stworzenie dokumentacji powykonawczej ekspozycji. W zakres dokumentacji powykonawczej wchodzić mają m.in. protokoły pomiarów, uruchomień i sprawdzeń instalacji oraz instrukcje użytkowania. Kompletność i poprawność dokumentacji powykonawczej w powyższym zakresie potwierdza Zamawiający,
7) wszystkie opisy, tabliczki itp. muszą być przetłumaczone na co najmniej język angielski i być sporządzone po korekcie native speakera.
4. Przedmiot zamówienia musi być objęty gwarancją Wykonawcy minimum na okres:
1) w przypadku ekspozytorów, mebli, ruchomych elementów aranżacji, elementów scenograficznych, elementów interaktywnych, instalacji i elementów zabudowy: min. 36 miesięcy,
2) w przypadku sprzętu multimedialnego: min. 36 miesięcy
5. Założenia do zaprojektowania i wykonania wystaw stanowiące opis przedmiotu zamówienia zostały zawarte w załączniku nr 8 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79930000-2 - Specjalne usługi projektowe

79931000-9 - Usługi dekoracji wnętrz

39154000-6 - Sprzęt wystawowy

32321200-1 - Urządzenia audiowizualne

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne

51110000-6 - Usługi instalowania sprzętu elektrycznego

45317000-2 - Inne instalacje elektryczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 418077,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 418077,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 418077,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Ejsak Group Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1182201181

7.3.3) Ulica: ul. Polna 7a

7.3.4) Miejscowość: Raszyn

7.3.5) Kod pocztowy: 05-090

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-09

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 418077,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 120 dni

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE