Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
"Dostawa i montaż mebli" w ramach zadania Przebudowa, rozbudowa i nadbudowa budynku Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Radzyniu Podlaskim ze zmianą sposobu użytkowania” dotyczące III Etapu;

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Radzyniu Podlaskim

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 030238818

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Warszawska 100

1.5.2.) Miejscowość: Radzyń Podlaski

1.5.3.) Kod pocztowy: 21-300

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL811 - Bialski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: radzyn.podlaski.piw@wiw.lublin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://piwradzyn.bip.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fe001b66-2326-4fee-8e24-b3184bde16eb

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

weterynaria

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

"Dostawa i montaż mebli" w ramach zadania Przebudowa, rozbudowa i nadbudowa budynku Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Radzyniu Podlaskim ze zmianą sposobu użytkowania” dotyczące III Etapu;

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fe001b66-2326-4fee-8e24-b3184bde16eb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00575469

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-11-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00306162/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 " Dostawa i montaż mebli" w ramach zadania Przebudowa, rozbudowa i nadbudowa budynku Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Radzyniu Podlaskim ze zmianą sposobu użytkowania” dotyczące III Etapu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00533091

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 2/2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wniesienie, ustawienie oraz montaż nowych mebli w przebudowywanym budynku Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Radzyniu Podlaskim zgodnie z projektem aranżacji wnętrz. Zakres dotyczy także wykonania zabudowy meblowej do pomieszczenia socjalnego oraz wykonanie/dostawa schowka pod schodami.
Zamówienie dotyczy takich mebli jak m.in.: krzesła, stoliki, szafy, biurka, komody, fotele, lady recepcyjne, kontenery, stoły, regały, sofy, itp. Przez montaż należy rozumieć instalację kompletnych i gotowych do użycia mebli z uwzględnieniem ich dostosowania do pomieszczenia, w którym będą użytkowane oraz do elementów znajdujących się
w tym pomieszczeniu. W ramach montażu należy uwzględnić także w szczególności ustawienie, powieszenie lub wypoziomowanie poszczególnych elementów składających się na przedmiot zamówienia itd.
Zamawiający informuje, że przykładowe wizualizacje odpowiadają oczekiwaniom wizualnym i funkcjonalnym Zamawiającego i nie mają na celu wskazanie konkretnego produktu.
Wszędzie tam gdzie przy konkretnym produkcie nie są wskazane możliwe odchylenia wymiarów, należy uznać, ze wymiary dostarczonych mebli mogą odbiegać od wskazanych w OPZ o +/- 10/%.
W związku z powyższym realizacja zakresu będzie poprzedzona dokonaniem odpowiednich pomiarów w szczególności w zakresie wykonania zabudowy kuchennej na koszt Wykonawcy oraz zweryfikowanie wymiarów pomieszczeń celem właściwego wykonania przedmiotu zamówienia.
Zamawiający w trakcie biegu terminu do składania ofert umożliwi Wykonawcom przeprowadzenie (fakultatywnej – uczestnictwo w wizji lokalnej nie jest konieczne) wizji lokalnej pomieszczeń, w których będzie realizowane zamówienie. Wizja może być dokonana w dniach i godzinach pracy Zamawiającego, tj. od pon. do piątku w godzinach 7-15 po uprzednim powiadomieniu osoby wyznaczonej do kontaktu wskazanej w rozdziale XIV. Zamawiający informuje, że w trakcie wizji nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania dotyczące treści SWZ.

Nie dopuszcza się zastosowania koloru mebli w różnych odcieniach. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie, przedstawienia próbników oraz uzyskać akceptację Zamawiającego, co do zaoferowanych mebli w szczególności kolorystyki i elementów wykończeniowych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego wykaz wraz ze wskazaniem pomieszczeń do których mają być montowane zawiera opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SWZ. Załącznik nr 1 zawiera także rozrysy techniczne, rzuty branżowe, wizualizacje.

Postanowienia ogólne:
1) Dostarczone meble muszą być fabrycznie nowe i pełnowartościowe, wyprodukowane w 2024 roku oraz nie mogą nosić znamion używania i uszkodzenia. Dostarczone wyposażenie musi spełniać wszystkie wymagania opisane w niniejszym OPZ. Zamawiający nie dopuszcza dostaw sprzętu prefabrykowanego tzn. odnawianego.
2) Dostarczone meble winny być właściwie opakowane, powinny spełniać wymogi BHP, wykonane w ramach bezpiecznych technologii, odpowiadające normom jakościowym, określonym we właściwych aktach prawnych oraz w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1).
3) Dostarczone meble biurowe posiadać także wszelkie wymagane w OPZ przez Zamawiającego certyfikaty/ atesty/ świadectwa dopuszczające je do obrotu. Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia może być zobowiązany do przedłożenia tych dokumentów. Dokumenty te mają być opisane w sposób niebudzący wątpliwości, do jakich mebli, materiałów są dedykowane (nazwa widniejąca na dokumencie musi być nazwą systemu lub produktu).
4) Wszystkie opisane poniżej meble, muszą stanowić jednolity wymiarowo, stylistycznie i kolorystycznie system.
5) Prace montażowe wykonać w sposób zakładający jak najmniejszą ingerencję w tkankę budynku. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie zniszczenia i uszkodzenia własności publicznej i prywatnej;
6) Projekt postawienia mebli został określony w załącznik nr 1 do SWZ, ma on charakter poglądowy i stanowi wzór, od którego odstępstwa nie są możliwe bez zgody Zamawiającego.
7) Wykonawca zobowiązany jest umożliwić Zamawiającemu weryfikację dostarczanych mebli i w przypadku stwierdzenia niezgodności, możliwe będzie wstrzymanie całej dostawy wraz z nakazem natychmiastowej wymiany na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy.
8) Realizacja zamówienia może odbywać się dni powszednie w dniach i godzinach pracy Zamawiającego.
9) Zamawiający wymaga minimum 24 miesięcznego okresu gwarancji jakości na oferowane meble.
11) Wszystkie wymagania określone w załączniku nr 1 do SWZ stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp.
12) Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp.
13) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać swoje czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia w sposób, który nie będzie utrudniał użytkownikom budynku codziennego funkcjonowania.
14) Szczegółowy zakres obowiązków stron zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
Uwaga:
Wykonawca powinien mieć na uwadze, że w obiekcie prowadzone są roboty budowlane związane z II etapem realizacji inwestycji pn. Przebudowa, rozbudowa i nadbudowa budynku Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Radzyniu Podlaskim ze zmianą sposobu użytkowania

4.5.3.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 229287,99 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 295500,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 229287,99 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: M SMART OFFICE LUBLIN MARCIN SZCZEPANIUK

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6611912325

7.3.3) Ulica: Wojciechowska

7.3.4) Miejscowość: Lublin

7.3.5) Kod pocztowy: 20-704

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 229287,99 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-20