Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup dwóch zestawów zasilaczy UPS.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 7251042790

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Dąbrowskiego 5

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-921

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@lodz.so.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lodz.so.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Sprawowanie wymiaru sprawiedliwości

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup dwóch zestawów zasilaczy UPS.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d602d773-634d-4277-9a1a-fa9cff2d4aef

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00577194

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-11-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d602d773-634d-4277-9a1a-fa9cff2d4aef

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która
jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-
Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d602d773-634d-4277-9a1a-fa9cff2d4aef
4. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj
postępowania/konkursy”).
5. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-d602d773-634d-4277-9a1a-fa9cff2d4aef
Szczegółowe informacje - SWZ Dział XVI

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Posiadają Państwo:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Państwa;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do
sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą
postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności
protokołu postępowania oraz jego załączników;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w
odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby
fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie
ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ( ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Państwu:
• prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.XXVII.261.18.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa dwóch zestawów zasilaczy UPS, wraz z ich dostarczeniem (transport) do wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji wraz z załadunkiem i rozładunkiem, wniesieniem i usadowieniem we wskazanym pomieszczeniu przez Zamawiającego, wraz z opieką gwarancyjną.

4.2.6.) Główny kod CPV: 35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: KRYTERIUM nr 1:
• CENA OFERTOWA (C) – waga kryterium 60%:

C = C min / C b x 100 x 0,6

gdzie: C - ilość punktów oferty badanej
C min - cena brutto oferty o najniższej cenie
C b - cena brutto oferty badanej
Zamawiający, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, najwyższą liczbę punktów przyzna ofercie najtańszej.
W kryterium „CENA OFERTOWA” Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt., z wagą kryterium (60 %).


KRYTERIUM nr 2:

• GWARANCJA I RĘKOJMIA (G) – waga kryterium 40 %:

G = P x 0,4
gdzie: G - czas gwarancji i rękojmi
P - ilość punktów oferty badanej w danym kryterium

KRYTERIUM – GWARANCJA i RĘKOJMIA
24 miesiące = 0 pkt
36 miesięcy = 50 pkt
60 miesięcy = 100 pkt

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja i rękojmia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia (Oświadczenie wstępne) – dokument tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe - Załącznik 3.0. do SWZ;
2. Aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dotyczące usług które wykonają poszczególni Wykonawcy – zgodnie z Załącznikiem 4.0. do SWZ, (jeśli dotyczy).
3. Odpis lub informacje z Krajowego Rejestru Sądowego i/lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania;
5. Pełnomocnictwo/a lub inny/e dokument/y potwierdzającego/ce umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeśli dotyczy).
6. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania, wskazanych przez Zamawiającego (WZÓR) – Załącznik 5.0. do SWZ.
7. Oświadczenia, aktualnego od dnia składania ofert, składanego na podstawie przepisów wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego dla:
- Wykonawcy - (WZÓR) – Załącznik 3.1. do SWZ;
- Wykonawców składających oferty wspólne (jeśli dotyczy) - (WZÓR) – Załącznik 3.1. do SWZ;
- Podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby (jeśli dotyczy) - (WZÓR) – Załącznik 3.1. do SWZ;

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w dokumentach zamówienia lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia, Zamawiający WYMAGA złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
2. Zamawiający WYMAGA by do urządzeń oferowanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym – Załącznik 2.0. do SWZ, Wykonawca ZAŁĄCZYŁ przedmiotowe środki dowodowe, W JĘZYKU POLSKIM, dla:
- zestawu zasilacza UPS 5kVA;
- zestawu zasilacza UPS 3kVA, w postaci:
• aktualnych kart katalogowych lub innych dowodów potwierdzających ich zgodność z wymaganiami Zamawiającego, dot. urządzeń, których parametry Zamawiający przedstawił w Formularzu ofertowym;
o w przypadku braku wymaganego parametru w przedstawianych przedmiotowych środkach dowodowych, Zamawiający WYMAGA dołączenia przez Wykonawcę OŚWIADCZENIA potwierdzającego brakujące dane przez producenta lub oświadczenie autoryzowanego przedstawiciela/partnera producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta, że produkt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego danego urządzenia na Polskę;
• certyfikatu ISO 9001 lub równoważnego dla producenta urządzenia – tj. zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań producenta urządzenia z normami jakościowymi, potwierdzające wdrożenie przez producenta oferowanego produktu normy ISO 9001 lub równoważnej;
• certyfikatu ISO 14001 lub równoważnego dla producenta urządzenia – tj. zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań producenta urządzenia z normami jakościowymi, potwierdzające wdrożenie przez producenta oferowanego produktu normy ISO 14001 lub równoważnej.
• Deklaracji zgodności CE lub równoważnej dla oferowanego urządzenia;
• Certyfikatu ISO 9001 lub równoważnego dla firmy serwisującej urządzenie, tj zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań producenta urządzenia z normami jakościowymi, potwierdzającego wdrożenie przez firmę serwisującą oferowany produkt normy PN-EN ISO co najmniej 9001 lub równoważnej, w zakresie co najmniej świadczenia usług serwisowych lub
o Oświadczenia producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta oferowanego serwera potwierdzającego, że serwis będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta odpowiednio posiadającego ISO co najmniej 9001 lub równoważny na świadczenie usług serwisowych;
UWAGA: W przypadku składania przez Wykonawcę dokumentów wystawionych przez autoryzowanego przedstawiciela/partnera producenta, Zamawiający żąda złożenia równocześnie dokumentu potwierdzającego jego autoryzację.
Przez autoryzowanego partnera serwisowego producenta Zamawiający rozumie podmiot, który posiada autoryzację producenta na serwis sprzętu producenta.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Przedmiotowe środki dowodowe, W JĘZYKU POLSKIM, dla:
- zestawu zasilacza UPS 5kVA;
- zestawu zasilacza UPS 3kVA, w postaci:
• aktualnych kart katalogowych lub innych dowodów potwierdzających ich zgodność z wymaganiami Zamawiającego, dot. urządzeń, których parametry Zamawiający przedstawił w Formularzu ofertowym;
o w przypadku braku wymaganego parametru w przedstawianych przedmiotowych środkach dowodowych, Zamawiający WYMAGA dołączenia przez Wykonawcę OŚWIADCZENIA potwierdzającego brakujące dane przez producenta lub oświadczenie autoryzowanego przedstawiciela/partnera producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta, że produkt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego danego urządzenia na Polskę;
• certyfikatu ISO 9001 lub równoważnego dla producenta urządzenia – tj. zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań producenta urządzenia z normami jakościowymi, potwierdzające wdrożenie przez producenta oferowanego produktu normy ISO 9001 lub równoważnej;
• certyfikatu ISO 14001 lub równoważnego dla producenta urządzenia – tj. zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań producenta urządzenia z normami jakościowymi, potwierdzające wdrożenie przez producenta oferowanego produktu normy ISO 14001 lub równoważnej.
• Deklaracji zgodności CE lub równoważnej dla oferowanego urządzenia;
• Certyfikatu ISO 9001 lub równoważnego dla firmy serwisującej urządzenie, tj zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań producenta urządzenia z normami jakościowymi, potwierdzającego wdrożenie przez firmę serwisującą oferowany produkt normy PN-EN ISO co najmniej 9001 lub równoważnej, w zakresie co najmniej świadczenia usług serwisowych lub
o Oświadczenia producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta oferowanego serwera potwierdzającego, że serwis będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta odpowiednio posiadającego ISO co najmniej 9001 lub równoważny na świadczenie usług serwisowych;
UWAGA: W przypadku składania przez Wykonawcę dokumentów wystawionych przez autoryzowanego przedstawiciela/partnera producenta, Zamawiający żąda złożenia równocześnie dokumentu potwierdzającego jego autoryzację.
Przez autoryzowanego partnera serwisowego producenta Zamawiający rozumie podmiot, który posiada autoryzację producenta na serwis sprzętu producenta.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy Formularza ofertowego – Załącznik 2.0. do SWZ, udostępnionego wraz z innymi załącznikami, przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia. Zamawiający NIE UDOSTĘPNIA interaktywnego Formularza ofertowego.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego.
2. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie:
• zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług (VAT), Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany stawki VAT stanowiącej składnik wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określonego w § 3 ust. 1 umowy o kwotę stanowiącą różnicę między nowo obowiązującą a dotychczasową;
• terminu z uwagi na wystąpienie siły wyższej, czyli zdarzenia zewnętrznego, którego skutków nie da się przewidzieć;
2. Wszelkie zmiany w umowie będą mogły być dokonywane wyłącznie w zakresie dopuszczonym ustawą Prawo zamówień publicznych, wymagają zgodnej woli Stron oraz zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Przy czym dla zachowania formy pisemnej czynności prawnej wystarczy złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli lub w formie elektronicznej/postaci elektronicznej i opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, chyba że Umowa stanowi inaczej.
3. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy: opisze zaistniałe okoliczności; uzasadni, udokumentuje zaistnienie powyższych okoliczności; obliczy koszty zmiany, jeśli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy.
4. Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.
5. Każda zmiana musi być uzgodniona i wprowadzona aneksem do umowy, chyba że wyraźnie zastrzeżono inaczej.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-11-12 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-11-12 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni