Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości dla Ośrodka Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora Cricoteka w Krakowie
w okresie od dnia 01.01.2025 r. do dnia 31.12.2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Ośrodek Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora CRICOTEKA

1.2.) Oddział zamawiającego: CRICOTEKA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000870706

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Nadwiślańska 2-4

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 30-527

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.7.) Numer telefonu: 124427770

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: cricoteka@cricoteka.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.cricoteka.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00577694

2.2.) Data ogłoszenia: 2024-11-04

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2024/BZP 00565658

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.9. Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Przed zmianą:
Opcja nr 1: Zlecanie godzin dodatkowych na usługi sprzątania (zlecane w związku z potrzebami Działu Upowszechniania i Wydarzeń - dalej skrótowo: ZU).Zamawiający w przypadku wystąpienia potrzeby, może zlecić Wykonawcy świadczenie dodatkowej usługi sprzątania w formie dodatkowych godzin sprzątania (zakres czynności nie będzie wykraczał poza zakres określony w załączniku nr 1 do OPZ - (zał. nr 4 do SWZ - OPZ). Maksymalny zakres liczby godzin w ramach opcji wynosi 200 godzin (jedna godzina=60 minut).
Opcja nr 2: Godziny okresowe - dodatkowe usługi sprzątania odbywające się, np. raz w miesiącu, raz w roku, zgodnie z dodatkowym zapotrzebowaniem Zamawiającego itp., zgodnie z Harmonogramem zakresu i częstotliwości sprzątania dla godzin podstawowych i okresowych oraz liczby godzin okresowych dla Cricoteki przy ul. Nadwiślańskiej 2-4 oraz przy ul. Siennej 7/5 w Krakowie, stanowiącym załącznik nr 1 do OPZ.
Zamawiający, w przypadku wystąpienia takiej potrzeby, może zlecić Wykonawcy świadczenie dodatkowej, okresowej usługi sprzątania (zakres określony w Harmonogramie zakresu i częstotliwości sprzątania godzin podstawowych i okresowych oraz liczby godzin okresowych dla Cricoteki przy ul. Nadwiślańskiej 2-4 oraz lokalu przy ul. Siennej 7/5 w Krakowie, stanowiącym załącznik nr 1 do OPZ), w postaci okresowych godzin sprzątania. Maksymalny zakres liczby godzin w ramach opcji wynosi 200 godzin (jedna godzina=60 minut).
Opcja nr 3: Maksymalny zakres liczby godzin świadczenia usługi w ramach „godzin podstawowych” wynosi 5 273 h. Opcja obejmuje 30% liczby „godzin podstawowych”, co oznacza, że minimalny zakres zamówienia (gwarantowany) Wykonawcy to 3 691 godzin (Zamawiający jest uprawniony do nieskorzystania z pozostałych godzin).
Opcja nr 4: W przypadku zamknięcia wystaw dla Zwiedzających, dla potrzeb których świadczona jest usługa z przyczyn niezależnych od Zamawiającego a wynikających z aktów prawnych, decyzji organów władzy Rzeczpospolitej Polskiej w szczególności ze względu na ogłoszony stan epidemii na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający przewiduje na czas tego przestoju (i pozostawania pracowników Wykonawcy w gotowości do świadczenia usług) wynagrodzenie stanowiące 50 % wynagrodzenia umownego za dni usługi objęte przestojem.
Opcja nr 5: Pranie chemiczne wykładziny dywanowej
Pranie chemiczne wykładziny dywanowej w biurze (kondygnacja +1)
Powierzchnia biura (open space) – ok. 300 m2
Usługa polegająca na chemicznym praniu wykładziny na miejscu u Zamawiającego w terminie przez niego wskazanym i uzgodnionym z Wykonawcą.
Przewidywany zakres usługi: 2 prania w okresie trwania umowy.
Opcja nr 6: Pranie chemiczne 149 sztuk tapicerowanych krzeseł.
Usługa polegająca na chemicznym praniu tapicerowanych krzeseł (1 pranie w okresie trwania umowy), na miejscu u Zamawiającego (ul. Nadwiślańska 2-4 w Krakowie) w terminie przez niego wskazanym i uzgodnionym z Wykonawcą. W ramach zadania Wykonawca wykona usługi prania w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu na terenie obiektu przy ul. Nadwiślańskiej w Krakowie, rozłoży krzesła (krzesła sztaplowane, złożone jedno na drugim), wypierze tapicerkę, po upływie czasu niezbędnego na wyschnięcie tapicerki, zesztapluje krzesła z powrotem.
Opcja nr 7: Mycie wodą pod ciśnieniem placu Cricoteki wraz z podjazdem i schodami obok szlabanu oraz podjazdem dla niepełnosprawnych (około 580 m2) + 30 szt. leżaków - 1 raz w ciągu trwania umowy;

Po zmianie:
Opcja nr 1: Zlecanie godzin dodatkowych na usługi sprzątania (zlecane w związku z potrzebami Działu Upowszechniania i Wydarzeń - dalej skrótowo: ZU).Zamawiający w przypadku wystąpienia potrzeby, może zlecić Wykonawcy świadczenie dodatkowej usługi sprzątania w formie dodatkowych godzin sprzątania (zakres czynności nie będzie wykraczał poza zakres określony w załączniku nr 1 do OPZ - (zał. nr 4 do SWZ - OPZ). Maksymalny zakres liczby godzin w ramach opcji wynosi 200 godzin (jedna godzina=60 minut).
Opcja nr 2: Godziny okresowe - dodatkowe usługi sprzątania odbywające się, np. raz w miesiącu, raz w roku, zgodnie z dodatkowym zapotrzebowaniem Zamawiającego itp., zgodnie z Harmonogramem zakresu i częstotliwości sprzątania dla godzin podstawowych i okresowych oraz liczby godzin okresowych dla Cricoteki przy ul. Nadwiślańskiej 2-4 oraz przy ul. Siennej 7/5 w Krakowie, stanowiącym załącznik nr 1 do OPZ.
Zamawiający, w przypadku wystąpienia takiej potrzeby, może zlecić Wykonawcy świadczenie dodatkowej, okresowej usługi sprzątania (zakres określony w Harmonogramie zakresu i częstotliwości sprzątania godzin podstawowych i okresowych oraz liczby godzin okresowych dla Cricoteki przy ul. Nadwiślańskiej 2-4 oraz lokalu przy ul. Siennej 7/5 w Krakowie, stanowiącym załącznik nr 1 do OPZ), w postaci okresowych godzin sprzątania. Maksymalny zakres liczby godzin w ramach opcji wynosi 200 godzin (jedna godzina=60 minut).
Opcja nr 3: Maksymalny zakres liczby godzin świadczenia usługi w ramach „godzin podstawowych” wynosi 5 273 h. Opcja obejmuje 30% liczby „godzin podstawowych”, co oznacza, że minimalny zakres zamówienia (gwarantowany) Wykonawcy to 3 691 godzin (Zamawiający jest uprawniony do nieskorzystania z pozostałych godzin).
Opcja nr 4: W przypadku zamknięcia wystaw dla Zwiedzających, dla potrzeb których świadczona jest usługa z przyczyn niezależnych od Zamawiającego a wynikających z aktów prawnych, decyzji organów władzy Rzeczpospolitej Polskiej w szczególności ze względu na ogłoszony stan epidemii na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający przewiduje na czas tego przestoju (i pozostawania pracowników Wykonawcy w gotowości do świadczenia usług) wynagrodzenie stanowiące 50 % wynagrodzenia umownego za dni usługi objęte przestojem.
Opcja nr 5: Pranie chemiczne wykładziny dywanowej
Pranie chemiczne wykładziny dywanowej w biurze (kondygnacja +1)
Powierzchnia biura (open space) – ok. 300 m2
Usługa polegająca na chemicznym praniu wykładziny na miejscu u Zamawiającego w terminie przez niego wskazanym i uzgodnionym z Wykonawcą.
Przewidywany zakres usługi: 2 prania w okresie trwania umowy.
Opcja nr 6: Pranie chemiczne 149 sztuk tapicerowanych krzeseł.
Usługa polegająca na chemicznym praniu tapicerowanych krzeseł (1 pranie w okresie trwania umowy), na miejscu u Zamawiającego (ul. Nadwiślańska 2-4 w Krakowie) w terminie przez niego wskazanym i uzgodnionym z Wykonawcą. W ramach zadania Wykonawca wykona usługi prania w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu na terenie obiektu przy ul. Nadwiślańskiej w Krakowie, rozłoży krzesła (krzesła sztaplowane, złożone jedno na drugim), wypierze tapicerkę, po upływie czasu niezbędnego na wyschnięcie tapicerki, zesztapluje krzesła z powrotem.
Opcja nr 7: Mycie wodą pod ciśnieniem placu Cricoteki wraz z podjazdem i schodami obok szlabanu oraz podjazdem dla niepełnosprawnych (około 580 m2) - 1 raz w ciągu trwania umowy;

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2024-11-07 10:00

Po zmianie:
2024-11-13 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2024-11-07 10:30

Po zmianie:
2024-11-13 10:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2024-12-06

Po zmianie:
2024-12-12